Apakah templat borang cadangan kenaikan pangkat?
Kenaikan pangkat yang diputuskan melalui perbualan ringkas di koridor sukar dijelaskan kemudian, sama ada kepada orang yang menerimanya atau yang tidak menerimanya. Cadangan bertulis memerlukan pengurus menyatakan perkara yang berubah, sebab pekerja itu sudah bersedia dan kosnya, sebelum sesiapa meluluskannya.
Templat ini meminta butiran yang diperlukan oleh pelulus dan HR. Ia meliputi peranan semasa pekerja dan tempoh mereka memegangnya, jawatan, gred, tarikh berkuat kuasa dan gaji yang dicadangkan, serta sama ada kenaikan itu diperuntukkan dalam bajet. Kesediaan dinilai dalam enam bidang dan disokong oleh bukti konkrit. Borang ini juga bertanya sama ada peranan semasa perlu diisi semula dan siapa pelulus peringkat kedua.
Setiap cadangan disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi FileIt anda. Ini memberikan HR rekod yang konsisten bagi setiap pusingan kenaikan pangkat dan memudahkan semakan bahawa keputusan dibuat berdasarkan asas yang sama merentas pasukan.
- Sesuai untuk
- Organisasi yang mahu cadangan dan kelulusan kenaikan pangkat dibuat secara konsisten serta didokumenkan
- Diisi oleh
- Pengurus langsung pekerja
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15-20 minit
- Termasuk
- Soalan gaji dan bajet, grid kesediaan, medan bukti serta butiran pelulus dengan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang cadangan kenaikan pangkat?
- Syarikat yang menjalankan pusingan kenaikan pangkat dua kali setahun dengan pencalonan daripada setiap pengurus
- Pengurus yang mengemukakan alasan untuk memindahkan pekerja berprestasi tinggi ke jawatan kanan yang kosong
- Menaikkan pangkat penyumbang individu ke peranan pengurusan pekerja buat kali pertama
- Pasukan HR yang membandingkan kes kenaikan pangkat merentas jabatan berdasarkan kriteria yang sama
- Perniagaan kecil yang memformalkan cara perubahan gaji dan jawatan dicadangkan serta diluluskan
- Menyimpan rekod sebab setiap kenaikan pangkat dibuat untuk semakan kesaksamaan gaji pada masa akan datang
Soalan dalam borang cadangan kenaikan pangkat ini
31 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Pekerja
- Nama anda (pengurus yang membuat syor)*
- E-mel kerja*
- Jawatan anda
- Pekerja yang disyorkan*
- ID pekerja
- Jabatan* Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Tarikh mula bekerja dengan organisasi
- Jawatan semasa*
- Tempoh dalam jawatan semasa (bulan)*
2 Perubahan yang dicadangkan
- Jawatan yang dicadangkan*
- Gred atau tahap yang dicadangkan
- Jenis perubahan* Kenaikan pangkat ke jawatan yang lebih kanan · Kemajuan dalam keluarga jawatan yang sama · Beralih ke jawatan baharu atau kosong · Pertama kali mengurus orang
- Berapakah bilangan kakitangan yang akan melapor secara langsung kepadanya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah jawatan semasanya perlu diisi semula?
- Bagaimanakah jawatan semasa akan diisi? hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh kuat kuasa yang dicadangkan*
- Gaji asas semasa
- Gaji asas yang dicadangkan*
- Adakah kenaikan ini dalam bajet?* Ya, diperuntukkan dalam bajet · Tidak, memerlukan kelulusan · Tidak pasti
3 Kesediaan & bukti
- Penilaian prestasi terkini* Cemerlang · Melebihi jangkaan · Memenuhi jangkaan · Belum dinilai
- Sejauh manakah kesediaannya untuk jawatan baharu?* Sedia sekarang · Hampir sedia · Memerlukan pembangunan
- Bukti kesediaan*
- Mengapakah perniagaan memerlukan jawatan ini diisi pada tahap ini?*
- Bidang pembangunan dan cara anda akan menyokong mereka
- Dokumen sokongan
4 Kelulusan
- Adakah anda telah membincangkan perkara ini dengan pekerja tersebut?*
- Pelulus peringkat kedua (pengurus atau ketua jabatan anda)*
- E-mel pelulus
- Rakan kongsi HR
- Pengisytiharan*
- Tandatangan pengurus yang membuat syor*
Borang cadangan kenaikan pangkat, halaman demi halaman
1 Pekerja
Pengurus yang membuat cadangan memberikan nama, e-mel dan jawatan mereka, kemudian nama pekerja, ID Pekerja, Jabatan, tarikh mula, jawatan semasa dan tempoh memegang peranan semasa dalam bulan.
2 Perubahan yang dicadangkan
Pengurus memasukkan jawatan dan gred yang dicadangkan serta memilih Jenis perubahan: kenaikan pangkat, perkembangan dalam keluarga peranan yang sama, perpindahan ke jawatan baharu atau kosong, atau langkah pertama ke peranan mengurus pekerja. Pilihan terakhir itu meminta jumlah laporan langsung yang akan mereka urus. Soalan penggantian jawatan bertanya cara peranan semasa akan diisi. Bahagian ini diakhiri dengan tarikh berkuat kuasa yang dicadangkan, gaji asas semasa dan yang dicadangkan, serta sama ada kenaikan itu dalam bajet.
3 Kesediaan & bukti
Pengurus merekodkan penilaian prestasi terkini. Grid kesediaan menilai kemahiran teknikal, skop yang lebih besar, kepimpinan, komunikasi, pertimbangan dan nilai sebagai Sudah bersedia, Hampir bersedia atau Pembangunan diperlukan. Dua medan wajib meminta Bukti kesediaan dan alasan perniagaan untuk peranan pada tahap ini. Bidang pembangunan dan dokumen sokongan, seperti penilaian prestasi atau huraian jawatan baharu, adalah pilihan.
4 Kelulusan
Pengurus menyatakan sama ada mereka telah membincangkan cadangan itu dengan pekerja. Mereka menamakan pelulus peringkat kedua, dengan e-mel pilihan, serta rakan kongsi HR. Mereka kemudian menerima perakuan bahawa cadangan itu tertakluk pada kelulusan dan tidak mengubah apa-apa sehingga disahkan secara bertulis, lalu menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Gantikan baris kesediaan dengan rangka kerja kompetensi atau jangkaan tahap kerjaya anda sendiri
- Tukar mata wang gaji atau keluarkan medan gaji jika HR menetapkan gaji selepas kelulusan
- Tambahkan alamat pasukan HR pada pemberitahuan supaya setiap cadangan sampai kepada mereka dengan segera
- Tetapkan tarikh tutup yang sepadan dengan akhir tempoh pencalonan pusingan kenaikan pangkat anda
- Tambahkan pautan wajib ke sesi penentukuran atau semakan bakat tempat kes itu dibincangkan
- Failkan cadangan yang diluluskan dalam folder peti besi setiap pekerja bersama perubahan kontrak mereka
Petua untuk borang cadangan kenaikan pangkat yang lebih baik
- Utamakan bukti bahawa seseorang itu sudah menjalankan tugas yang lebih besar, bukan sekadar tempoh mereka berkhidmat dalam peranan semasa
- Semak bajet sebelum menghantar. Kenaikan yang tidak diperuntukkan dalam bajet memerlukan perbincangan berasingan
- Rancang penggantian jawatan lebih awal kerana kenaikan pangkat yang meninggalkan kekosongan tanpa pengganti akan menimbulkan masalah baharu
- Berhati-hati agar tidak meningkatkan jangkaan sebelum kelulusan, dan persetujui dengan HR bila dan bagaimana pekerja akan dimaklumkan
- Gunakan kriteria kesediaan yang sama untuk semua orang yang anda pertimbangkan, bukan hanya orang yang anda calonkan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pengurus menghantar borang, FileIt menyimpan cadangan yang ditandatangani sebagai PDF dalam peti besi anda dan menghantar e-mel kepada pemilik borang, biasanya HR. Pengurus menerima salinan untuk rekod mereka sendiri.
HR biasanya menyemak cadangan dalam jadual Respons, tempat mereka boleh membandingkan gaji yang dicadangkan, penilaian kesediaan dan status bajet secara bersebelahan sebelum penentukuran. PDF itu kemudiannya dihantar kepada pelulus yang dinamakan, dan selepas disahkan boleh difailkan bersama rekod pekerja.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Cadangan kenaikan pangkat: soalan lazim
Adakah templat cadangan kenaikan pangkat ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap soalan.
Adakah pengurus memerlukan akaun FileIt untuk menghantar cadangan?
Tidak. Anda berkongsi borang sebagai pautan dan pengurus boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa akaun.
Adakah penghantaran borang menaikkan pangkat pekerja?
Tidak. Borang ini merekodkan cadangan dan menyatakan dengan jelas bahawa tiada apa-apa perubahan sehingga diluluskan dan disahkan secara bertulis. Kelulusan berlaku di luar borang.
Bolehkah pelulus turut menandatangani borang?
Templat ini menamakan pelulus peringkat kedua dan rakan kongsi HR. Jika anda memerlukan tandatangan mereka pada rekod yang sama, tambahkan lebih banyak medan tandatangan dalam pereka bentuk.
Bolehkah saya menukar mata wang gaji?
Ya. Setiap medan gaji mempunyai tetapan mata wang yang boleh anda ubah dalam pereka bentuk.
Bolehkah kami melampirkan penilaian prestasi atau maklum balas sebagai bukti?
Ya. Terdapat medan muat naik pilihan untuk sehingga lima dokumen sokongan.
Bolehkah kami membandingkan cadangan merentas syarikat?
Ya. Semua penghantaran muncul dalam jadual Respons, tempat anda boleh menapis dan mengeksportnya.