Quel est le modèle de formulaire nomination pour mettre un collègue à l’honneur ?
La reconnaissance est plus efficace lorsqu’elle est précise. « Excellent travail ce trimestre » est gentil, mais « est resté tard trois soirs pour terminer la migration du client, puis a rédigé la solution pour tout le monde » est le genre de chose dont on se souvient. Ce modèle est conçu pour faire ressortir ce type de détails.
Toute personne peut nommer un seul collègue ou une équipe entière. Elle choisit le prix ou la catégorie, décrit ce qui s’est passé et la différence apportée, coche les qualités démontrées et peut joindre un e-mail d’un client ou une capture d’écran comme preuve. Elle indique également si la reconnaissance doit être publique ou privée, car tout le monde n’a pas envie que son nom soit lu devant toute l’entreprise.
Chaque nomination est classée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt. Le comité des récompenses dispose d’un emplacement unique pour les examiner, et vous conservez l’historique des personnes reconnues et des raisons de cette reconnaissance.
- Idéal pour
- Les programmes d’employé du mois, les remises de prix annuelles aux équipes et les programmes continus de reconnaissance entre collègues
- Rempli par
- Tout employé, responsable ou, si vous le partagez plus largement, des clients et des partenaires
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Des nominations individuelles ou d’équipe, des catégories de prix, des questions sur l’impact et un choix de reconnaissance publique ou privée
Qui utilise un formulaire nomination pour mettre un collègue à l’honneur ?
- Un programme mensuel d’employé du mois avec des nominations provenant de toute l’entreprise
- La collecte de nominations pour les remises de prix annuelles aux équipes dans plusieurs catégories
- Un programme de remerciements entre collègues ouvert toute l’année
- La reconnaissance d’une équipe entière après un lancement important, une migration difficile ou une période intense
- Permettre aux clients ou aux partenaires de nommer les employés qui leur ont offert un excellent service
- La collecte d’exemples concrets des valeurs de l’entreprise en action pour les communications internes
Questions de ce formulaire nomination pour mettre un collègue à l’honneur
17 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples.
1 Personne que vous nominez
- Qui nominez-vous ?*
- Son équipe ou service
- Cette nomination concerne* Une personne · Toute une équipe
- Qui compose l’équipe ? affichée uniquement si applicable
- Quelle est votre relation de travail avec cette personne ? Collègue ou pair · Je l’encadre · Elle m’encadre · Équipe différente · Client ou partenaire
2 Ce qu’elle a fait
- Récompense ou catégorie* Se dépasser · Héros du service client · Travail d’équipe et collaboration · Innovation et amélioration · Être fidèle à nos valeurs · Mentor ou coach · Ambassadeur de la sécurité · Étoile montante
- Quand cela s’est-il produit ?
- Qu’a-t-elle fait ?*
- Quelle différence cela a-t-il fait ?*
- Quelles qualités a-t-elle démontrées ? Sens des responsabilités · Bienveillance · Courage · Curiosité · Fiabilité · Orientation client · Qualité · Collaboration
- Avez-vous des éléments à l’appui ?
3 Reconnaissance et vous
- Comment cette personne devrait-elle être reconnue ?* Publiquement, p. ex. lors d’une réunion générale ou dans la newsletter · En privé, avec des remerciements de la part de son responsable · Selon ce que le comité jugera le mieux
- La personne nominée sait-elle que vous l’avez nommée ?
- Votre nom*
- Votre adresse e-mail*
- Votre équipe
- Partager la nomination sans indiquer votre nom ?
Le formulaire nomination pour mettre un collègue à l’honneur, page par page
1 La personne que vous nommez
La personne qui nomme indique le nom de la personne ou de l’équipe, ainsi que son service, et précise si la nomination concerne une personne ou une équipe entière. Une nomination d’équipe ouvre un champ permettant d’indiquer les membres. Elle précise également sa relation avec la personne nommée : collègue, responsable, membre de son équipe, autre équipe, client ou partenaire, par exemple.
2 Ce qu’elle a fait
La personne qui nomme choisit un prix ou une catégorie, comme « aller au-delà des attentes », « héros du service client », « travail d’équipe », « innovation », « faire vivre nos valeurs », « mentor », « champion de la sécurité » ou « étoile montante », ou rédige sa propre catégorie. Elle indique quand cela s’est produit. Deux questions obligatoires demandent : « Qu’a-t-elle fait ? » et « Quelle différence cela a-t-il apportée ? » Une liste à cocher recense les qualités démontrées, et un champ de téléversement facultatif permet d’ajouter jusqu’à trois preuves.
3 La reconnaissance et vous
La personne qui nomme indique si la reconnaissance doit être publique, privée ou laissée à la décision du comité, et si la personne nommée est au courant. Elle indique son nom, son adresse e-mail et son équipe, et peut demander que la nomination soit partagée sans son nom. Le comité voit toutefois qui l’a soumise.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les catégories de prix par vos propres récompenses ou valeurs d’entreprise
- Remplacez la liste des qualités par le libellé exact de vos valeurs
- Définissez une date de clôture pour chaque période d’employé du mois ou de remise de prix annuelle
- Ajoutez les adresses e-mail du comité des récompenses aux notifications afin que les nominations leur parviennent immédiatement
- Supprimez le téléversement de preuves si vous préférez garder les nominations rapides et informelles
- Partagez le lien du formulaire sur votre intranet, dans votre newsletter ou dans la discussion de votre équipe afin qu’il soit toujours facile à trouver
Conseils pour un meilleur formulaire nomination pour mettre un collègue à l’honneur
- Demandez aux personnes qui nomment de décrire un moment précis plutôt qu’une impression générale. Les décisions sont ainsi plus équitables et la reconnaissance plus significative
- Respectez le choix entre reconnaissance publique et privée, car certaines personnes sont mal à l’aise face aux éloges publics
- Partagez également les nominations gagnantes avec le responsable de la personne nommée afin qu’elles puissent être prises en compte lors de son évaluation
- Reconnaissez les équipes autant que les individus afin que les efforts collectifs ne passent pas inaperçus
- Remerciez également les personnes qui nomment. Cela permet au programme de perdurer
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque nomination est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, et le propriétaire du formulaire reçoit un e-mail. La personne qui a soumis la nomination en reçoit également une copie.
Le comité des récompenses examine généralement les nominations dans la table des réponses, en les filtrant par catégorie de prix ou par date. Les nominations gagnantes peuvent être partagées avec la personne nommée et son responsable, ou citées dans des annonces internes, tandis que l’historique complet reste classé pour les prochaines périodes.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Nomination pour mettre un collègue à l’honneur : questions fréquentes
Ce modèle de nomination pour mettre un employé à l’honneur est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de FileIt pour tous les comptes, y compris l’offre gratuite, et vous pouvez modifier chaque question.
Faut-il un compte FileIt pour nommer quelqu’un ?
Non. Vous partagez le formulaire sous forme de lien et toute personne qui le possède peut soumettre une nomination sans compte.
Peut-on nommer une équipe entière ?
Oui. En choisissant « Toute une équipe », un champ s’ouvre pour indiquer les membres de l’équipe.
Les nominations peuvent-elles être anonymes ?
La personne qui nomme peut demander que la nomination soit partagée sans son nom. Le comité voit toutefois qui l’a soumise, afin que les nominations restent traçables.
Les clients peuvent-ils nommer des employés ?
Oui. Partagez le lien du formulaire avec vos clients ou partenaires. Ils peuvent choisir « Client ou partenaire » pour indiquer leur relation avec la personne nommée.
Puis-je modifier les catégories de prix ?
Oui. La liste des prix et la liste des qualités sont des questions ordinaires que vous pouvez modifier dans l’éditeur.
Comment examinons-nous les nominations ?
Toutes les nominations apparaissent dans la table des réponses, où vous pouvez les filtrer par prix et les exporter, et chacune est classée au format PDF.