ما قالب نموذج نموذج ترشيح لتقدير الموظفين؟
يكون التقدير أكثر فاعلية عندما يكون محددًا. عبارة «عمل رائع هذا الربع» لطيفة، لكن عبارة «بقي مستيقظًا لثلاث ليالٍ لإنجاز ترحيل بيانات العميل، ثم وثّق الحل ليستفيد منه الجميع» هي النوع الذي يتذكره الناس. صُمّم هذا النموذج لاستخلاص هذا النوع من التفاصيل.
يمكن لأي شخص ترشيح زميل واحد أو فريق كامل. يختار الجائزة أو الفئة، ويصف ما حدث والأثر الذي أحدثه، ويحدّد الصفات التي أظهرها، ويمكنه إرفاق رسالة بريد إلكتروني من العميل أو لقطة شاشة كدليل. كما يحدّد ما إذا كان ينبغي أن يكون التقدير علنيًا أو خاصًا، لأن ليس الجميع يرغبون في ذكر أسمائهم أمام جميع الموظفين.
يُحفظ كل ترشيح بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك. وتضم لوحة الجوائز مكانًا واحدًا لمراجعتها، مع الاحتفاظ بسجل يوضّح من تم تقديره ولماذا.
- الأنسب لـ
- برامج موظف الشهر، وجوائز الموظفين السنوية، وبرامج التقدير المستمر بين الزملاء
- يُعبّئه
- أي موظف أو مدير، أو العملاء والشركاء إذا شاركته على نطاق أوسع
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5 دقائق
- يشمل
- ترشيحات الأفراد أو الفرق، وفئات الجوائز، وأسئلة عن الأثر، وخيارًا لجعل التقدير علنيًا أو خاصًا
من يستخدم نموذج نموذج ترشيح لتقدير الموظفين؟
- برنامج شهري لموظف الشهر مع ترشيحات من مختلف أنحاء المؤسسة
- جمع الترشيحات لجوائز الموظفين السنوية ضمن فئات متعددة
- برنامج شكر بين الزملاء مفتوح طوال العام
- تقدير فريق كامل بعد إطلاق كبير أو عملية ترحيل صعبة أو موسم حافل
- إتاحة ترشيح العملاء أو الشركاء للموظفين الذين قدموا لهم خدمة مميزة
- جمع أمثلة حقيقية على تطبيق قيم المؤسسة لاستخدامها في الاتصالات الداخلية
أسئلة نموذج نموذج ترشيح لتقدير الموظفين هذا
17 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة.
1 من ترشّح؟
- من ترشّح؟*
- فريقه أو قسمه
- هذا الترشيح مخصّص لـ* شخص واحد · فريق بأكمله
- من أعضاء الفريق؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما طبيعة عملك معهم؟ زميل أو ندّ · أنا أديرهم · هم يديرونني · فريق مختلف · عميل أو شريك
2 ما الذي فعله؟
- الجائزة أو الفئة* تجاوز التوقعات · بطل العملاء · العمل الجماعي والتعاون · الابتكار والتحسين · تجسيد قيمنا · مرشد أو مدرّب · رائد في مجال السلامة · نجم صاعد
- متى حدث ذلك؟
- ماذا فعل؟*
- ما الفرق الذي أحدثه ذلك؟*
- ما الصفات التي أظهرها؟ تحمّل المسؤولية · اللطف · الشجاعة · حب الاستطلاع · الموثوقية · التركيز على العملاء · الجودة · التعاون
- هل لديك ما يدعم ذلك؟
3 التقدير وأنت
- كيف ينبغي تقديره؟* علنًا، مثلًا في اجتماع عام أو في النشرة الإخبارية · على نحو خاص، من خلال رسالة شكر من مديره · وفقًا لما تراه اللجنة مناسبًا
- هل يعلم المرشّح أنك رشّحته؟
- اسمك*
- بريدك الإلكتروني*
- فريقك
- هل تريد مشاركة الترشيح دون ذكر اسمك؟
نموذج نموذج ترشيح لتقدير الموظفين، صفحةً صفحةً
1 من ترشّح
يذكر المُرشِّح اسم الشخص أو الفريق وقسمه، ويحدّد ما إذا كان الترشيح لشخص واحد أو لفريق كامل. وعند ترشيح فريق، يظهر حقل لإدراج أسماء أعضائه. كما يوضّح طبيعة عمله مع المُرشَّح، مثل زميل أو مدير أو موظف تابع له أو فريق آخر أو عميل أو شريك.
2 ما الذي أنجزه
يختار المُرشِّح جائزة أو فئة، مثل تجاوز التوقعات، أو بطل خدمة العملاء، أو العمل الجماعي، أو الابتكار، أو تجسيد قيمنا، أو المرشد، أو رائد السلامة، أو النجم الصاعد، أو يكتب فئة من اختياره. كما يذكر متى حدث ذلك. ويتضمن النموذج سؤالين إلزاميين: ما الذي أنجزه؟ وما الأثر الذي أحدثه؟ وتلتقط قائمة تحقق الصفات التي أظهرها، بينما يتيح حقل اختياري رفع ما يصل إلى ثلاثة أدلة.
3 التقدير وأنت
يحدّد المُرشِّح ما إذا كان ينبغي أن يكون التقدير علنيًا أو خاصًا أو متروكًا لقرار اللجنة، وما إذا كان المُرشَّح يعلم بأمره. ويذكر اسمه وبريده الإلكتروني وفريقه، ويمكنه طلب مشاركة الترشيح دون ذكر اسمه. ومع ذلك، ستظل اللجنة ترى هوية المُرشِّح.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل فئات الجوائز بجوائزك أو بقيم مؤسستك
- استبدل قائمة الصفات بالنص الدقيق لقيمك
- حدّد تاريخ إغلاق لكل دورة من دورات موظف الشهر أو الجوائز السنوية
- أضف عناوين البريد الإلكتروني للجنة الجوائز إلى الإشعارات حتى تصل الترشيحات إليها فورًا
- أزل حقل رفع الأدلة إذا كنت تفضّل إبقاء الترشيحات سريعة وغير رسمية
- شارك رابط النموذج في الإنترانت أو النشرة الإخبارية أو دردشة الفريق ليسهل العثور عليه دائمًا
نصائح لتحسين نموذج نموذج ترشيح لتقدير الموظفين
- اطلب من المُرشِّحين ذكر موقف محدد بدلًا من انطباع عام. فهذا يجعل التقييم أكثر عدلًا والتقدير أكثر معنى
- احترم خيار العلنية أو الخصوصية، لأن بعض الأشخاص لا يشعرون بالارتياح تجاه الثناء العلني
- شارك الترشيحات الفائزة مع مدير المُرشَّح أيضًا، حتى تُؤخذ في مراجعته
- قدّر الفرق إلى جانب الأفراد حتى لا يمر الجهد المشترك دون ملاحظة
- وجّه الشكر إلى المُرشِّحين أيضًا، فهذا يحافظ على استمرارية البرنامج
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل ترشيح بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، ويتلقى مالك النموذج رسالة بريد إلكتروني. كما يتلقى المُرشِّح نسخة منه.
تراجع لجنة الجوائز عادةً الترشيحات في جدول الردود، مع تصفيتها حسب فئة الجائزة أو التاريخ. ويمكن مشاركة الترشيحات الفائزة مع المُرشَّح ومديره أو اقتباسها في الإعلانات الداخلية، بينما يظل السجل الكامل محفوظًا للجولات اللاحقة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج نموذج ترشيح لتقدير الموظفين: الأسئلة الشائعة
هل نموذج ترشيح التقدير هذا مجاني؟
نعم. ي included في تطبيق Forms من FileIt ضمن كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحتاج الأشخاص إلى حساب FileIt لترشيح أحد؟
لا. تشارك النموذج كرابط، ويمكن لأي شخص يملكه إرسال ترشيح دون حساب.
هل يمكن ترشيح فريق كامل؟
نعم. يؤدي اختيار «فريق كامل» إلى فتح حقل لإدراج أعضاء الفريق.
هل يمكن أن تكون الترشيحات مجهولة المصدر؟
يمكن للمُرشِّح طلب مشاركة الترشيح دون ذكر اسمه. ومع ذلك، ستظل اللجنة ترى من أرسله، حتى تظل الترشيحات خاضعة للمساءلة.
هل يمكن للعملاء ترشيح الموظفين؟
نعم. شارك رابط النموذج مع العملاء أو الشركاء. ويمكنهم اختيار «عميل أو شريك» عند تحديد طبيعة عملهم مع المُرشَّح.
هل يمكنني تغيير فئات الجوائز؟
نعم. فقائمة الجوائز وقائمة الصفات عبارة عن أسئلة عادية يمكنك تعديلها في المصمم.
كيف نراجع الترشيحات؟
تظهر جميع الترشيحات في جدول الردود، حيث يمكنك تصفيتها حسب الجائزة وتصديرها، كما يُحفظ كل ترشيح بصيغة PDF.