Apakah templat borang ketersediaan temu duga?
Mengatur temu duga melalui e-mel boleh mengambil masa berhari-hari dengan banyak pertukaran mesej: "Selasa sesuai?" "Saya hanya boleh selepas pukul tiga." "Bagaimana pula dengan Khamis?" Templat ini meminta setiap calon yang disenarai pendek memberikan tiga tarikh dan masa pilihan sekaligus, bersama-sama tarikh yang mereka pasti tidak dapat hadir dan tempoh notis yang diperlukan.
Ia juga bertanya kepada setiap calon, dengan cara neutral yang sama, sama ada sebarang pelarasan dapat membantu semasa temu duga, daripada akses tanpa tangga dan masa tambahan untuk ujian kepada kapsyen dalam panggilan video atau soalan bertulis terlebih dahulu. Bertanya kepada semua orang menjadikannya perkara biasa dan lebih mudah untuk dijawab dengan jujur, manakala butiran tersebut hanya diberikan kepada pihak yang mengatur temu duga.
Setiap jawapan difailkan sebagai PDF dalam vault FileIt anda, bersebelahan dengan permohonan calon, supaya perekrut dapat mengesahkan slot dan menyediakan sebarang pelarasan sebelum hari tersebut.
- Sesuai untuk
- Perekrut dan pengurus pengambilan pekerja yang menjadualkan temu duga pertama atau kedua
- Diisi oleh
- Calon yang disenarai pendek
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit
- Termasuk
- Tiga pilihan tarikh dan masa mengikut keutamaan, soalan susulan tentang format serta soalan pelarasan neutral untuk setiap calon
Siapa yang menggunakan borang ketersediaan temu duga?
- Menjemput calon yang disenarai pendek untuk temu duga tanpa rangkaian e-mel yang panjang
- Menjadualkan temu duga merentas zon waktu untuk jawatan jarak jauh atau antarabangsa
- Memastikan pelarasan temu duga diketahui dan diatur lebih awal
- Merancang hari penilaian berdasarkan ketersediaan beberapa calon
- Memberikan proses jemputan yang konsisten kepada pasukan kecil untuk setiap kekosongan jawatan
Soalan dalam borang ketersediaan temu duga ini
23 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon*
- Jawatan untuk temu duga anda*
- Zon waktu atau bandar anda*
2 Ketersediaan
- Format temu duga yang manakah sesuai untuk anda?* Panggilan video · Panggilan telefon · Bersemuka · Mana-mana satu
- Bolehkah anda menyertai panggilan video dari tempat yang sunyi dengan kamera yang berfungsi?* hanya ditanya jika berkenaan Ya · Ya, tetapi hanya melalui telefon · Saya memerlukan bantuan untuk ini
- Adakah anda memerlukan bantuan dengan kos perjalanan untuk hadir? hanya ditanya jika berkenaan
- Pilihan pertama — tarikh*
- Pilihan pertama — waktu* Awal pagi · Pagi · Waktu makan tengah hari · Petang · Malam
- Pilihan kedua — tarikh*
- Pilihan kedua — waktu* Awal pagi · Pagi · Waktu makan tengah hari · Petang · Malam
- Pilihan ketiga — tarikh
- Pilihan ketiga — waktu hanya ditanya jika berkenaan Awal pagi · Pagi · Waktu makan tengah hari · Petang · Malam
- Tarikh atau waktu yang anda pasti tidak boleh hadir
- Berapa lama notis yang anda perlukan untuk hadir? (hari)
3 Penyesuaian & soalan
- Adakah sebarang penyesuaian akan membantu anda semasa temu duga?*
- Apakah yang akan membantu? hanya ditanya jika berkenaan Akses tanpa tangga · Masa tambahan untuk sebarang ujian atau latihan · Soalan secara bertulis terlebih dahulu · Jurubahasa bahasa isyarat · Kapsyen dalam panggilan video · Rehat berkala · Bilik yang sunyi sebelum temu duga · Cetakan lebih besar atau ujian yang serasi dengan pembaca skrin
- Apakah perkara lain yang perlu kami ketahui untuk menyediakannya? hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah nama anda disebut? (pilihan)
- Kata ganti nama anda (pilihan)
- Adakah anda mempunyai sebarang soalan tentang temu duga ini?
- Hubungi*
Borang ketersediaan temu duga, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Calon memberikan nama, e-mel, nombor telefon, jawatan yang akan ditemu duga serta zon waktu atau bandar mereka, yang menjadi penting sebaik sahaja sesi pengambilan pekerja dijalankan secara jarak jauh.
2 Ketersediaan
Format temu duga yang manakah sesuai untuk anda? menawarkan panggilan video, panggilan telefon, secara bersemuka atau mana-mana pilihan tersebut. Memilih video akan bertanya sama ada mereka boleh menyertai dari tempat yang sunyi dengan kamera yang berfungsi, serta pilihan jujur "Saya perlukan bantuan untuk ini". Memilih secara bersemuka akan bertanya sama ada mereka memerlukan bantuan dengan kos perjalanan.
Calon kemudian memberikan pilihan pertama dan kedua untuk tarikh, setiap satunya dipadankan dengan waktu dalam sehari daripada awal pagi hingga petang, serta pilihan ketiga yang bersifat pilihan; soalan tentang masa akan dipaparkan selepas tarikh dipilih. Dua soalan lagi meliputi tarikh atau masa yang mereka pasti tidak dapat hadir, seperti cuti atau tempoh notis, serta bilangan hari notis yang mereka perlukan untuk hadir.
3 Pelarasan & soalan
Adakah sebarang pelarasan dapat membantu anda semasa temu duga? ditanya kepada semua orang, dengan teks bantuan yang menjelaskan bahawa jawapan tersebut hanya diberikan kepada pihak yang mengatur temu duga. Jawapan Ya akan membuka senarai semak yang meliputi akses tanpa tangga, masa tambahan, soalan bertulis terlebih dahulu, jurubahasa bahasa isyarat, kapsyen, rehat berkala, bilik yang sunyi dan ujian yang mesra pembaca skrin, serta kotak untuk sebarang keperluan lain bagi menyediakannya.
Soalan pilihan meminta cara menyebut nama mereka dan kata ganti nama mereka, serta menyediakan ruang untuk sebarang soalan tentang temu duga. Kotak persetujuan membolehkan anda menghubungi mereka untuk mengesahkan maklumat dan menyimpan butiran tersebut bagi pengambilan pekerja ini.
Ubah suai templat ini
- Alih keluar format yang tidak anda tawarkan atau tambahkan format seperti pusat penilaian
- Gantikan pilihan waktu dalam sehari dengan slot tepat jika jadual panel temu duga anda sudah ditetapkan
- Tetapkan tarikh tutup supaya borang berhenti menerima jawapan selepas pusingan temu duga ditempah
- Failkan jawapan ke dalam folder vault yang sama dengan permohonan kerja bagi jawatan tersebut
- Tambahkan soalan tentang tempat letak kereta atau akses bangunan untuk temu duga secara bersemuka
Petua untuk borang ketersediaan temu duga yang lebih baik
- Hantar kepada calon melalui e-mel supaya setiap orang menerima pautan dan peringatan masing-masing
- Minta ketersediaan untuk tempoh sekurang-kurangnya seminggu
- Sahkan slot dan sebarang pelarasan secara bertulis secepat mungkin
- Tanyakan soalan pelarasan kepada setiap calon, bukan hanya sesetengah calon
- Kongsi butiran pelarasan hanya dengan pihak yang perlu mengaturnya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap jawapan difailkan sebagai PDF dalam folder vault pilihan anda, dinamakan dengan nama calon, dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Calon boleh dihantar salinan perkara yang mereka hantar.
Dihantar sebagai permintaan melalui e-mel, tab Kongsi menunjukkan calon yang telah membuka dan memulangkan borang, dan anda boleh mengingatkan sesiapa yang belum berbuat demikian. Eksport jadual Jawapan ke CSV untuk menyusun pilihan semua orang bersebelahan apabila anda membina jadual temu duga.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Ketersediaan temu duga: soalan lazim
Adakah borang ketersediaan temu duga ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, dan anda boleh mengedit setiap soalan.
Adakah borang ini menempah temu duga secara automatik?
Tidak. Borang ini mengumpulkan pilihan setiap calon. Anda memilih slot dan mengesahkannya sendiri dengan calon tersebut.
Mengapa bertanya kepada setiap calon tentang pelarasan?
Bertanya kepada semua orang dengan cara yang sama menjadikannya perkara biasa dan lebih mudah untuk dijawab, supaya anda dapat mengatur perkara yang diperlukan sebelum hari tersebut.
Adakah calon memerlukan akaun?
Tidak. Mereka membuka pautan yang anda hantar, mengisi borang dan menghantarnya. Tiada pendaftaran diperlukan.
Bolehkah saya menghentikan jawapan selepas tarikh akhir?
Ya. Tetapkan tarikh tutup dalam tetapan borang atau berikan tempoh luput kepada permintaan melalui e-mel, dan jawapan lewat akan ditolak dengan mesej yang mesra.
Bolehkah saya menggunakannya untuk temu duga kedua?
Ya. Gandakan borang dan ubah teks muka hadapan untuk setiap pusingan.