什么是 面试时间安排 表单模板？
通过电子邮件安排面试，往往要经过数天来回沟通：“周二可以吗？”“只能三点以后。”“那周四呢？”此模板一次性询问每位入围候选人的三个首选日期和时间，以及他们明确无法参加的日期和需要提前多久通知。
它还会以同样中立的方式询问每位候选人，面试时是否需要任何便利安排，例如无台阶通道、测试额外时间、视频通话字幕或提前以书面形式提供问题。向所有人询问能让这成为常规流程，也更容易让候选人如实回答；相关信息只会提供给负责安排面试的人员。
每份回复都会以 PDF 格式归档到你的 FileIt 保管库中，与候选人的申请材料放在一起，这样招聘人员就能确认面试时间，并在面试当天之前安排好所需的便利措施。
- 适用对象
- 安排首轮或第二轮面试的招聘人员和招聘经理
- 填写人
- 入围候选人
- 填写时间
- 约 3–5 分钟
- 包含内容
- 三个按优先顺序排列的日期和时间选项、面试形式后续问题，以及面向每位候选人的中立便利安排问题
谁会使用 面试时间安排 表单？
- 邀请入围候选人参加面试，避免冗长的邮件往来
- 为远程或国际职位跨时区安排面试
- 确保提前了解并安排面试便利措施
- 根据多位候选人的时间安排筹划评估日
- 为小型团队的每个职位空缺提供一致的面试邀请流程
此 面试时间安排 表单中的问题
共 3 页，23 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮件*
- 电话*
- 您应聘的职位*
- 您的时区或所在城市*
2 可用时间
- 哪种面试形式适合您？* 视频通话 · 电话通话 · 现场面试 · 以上均可
- 您能否在安静的地方，通过摄像头正常工作的设备参加视频通话？* 仅在适用时提问 可以 · 可以，但只能通过手机 · 我需要这方面的帮助
- 您是否需要报销参加面试的交通费用？ 仅在适用时提问
- 第一选择 — 日期*
- 第一选择 — 时间段* 清晨 · 上午 · 午餐时间 · 下午 · 晚上
- 第二选择 — 日期*
- 第二选择 — 时间段* 清晨 · 上午 · 午餐时间 · 下午 · 晚上
- 第三选择 — 日期
- 第三选择 — 时间段 仅在适用时提问 清晨 · 上午 · 午餐时间 · 下午 · 晚上
- 您确定无法参加的日期或时间
- 您需要提前多少天获得参加面试的通知？（天）
3 调整安排与问题
- 面试时，您是否需要任何便利安排？*
- 哪些安排会对您有所帮助？ 仅在适用时提问 无障碍通行 · 为任何测试或练习提供额外时间 · 提前以书面形式提供问题 · 手语翻译 · 视频通话字幕 · 定期休息 · 面试前提供安静的房间 · 大字体材料或适合屏幕阅读器的测试
- 为了安排这些事项，还有其他需要我们了解的信息吗？ 仅在适用时提问
- 您的姓名如何发音？（可选）
- 您的代词（可选）
- 您对面试有任何问题吗？
- 联系*
面试时间安排 表单，逐页查看
1 关于你
候选人填写姓名、电子邮件、电话、应聘职位，以及所在时区或城市；当有人进行远程招聘时，这些信息尤其重要。
2 可参加时间
哪种面试形式适合你？这里提供视频通话、电话、现场面试或以上任一种选择。选择视频通话后，系统会询问候选人是否能在安静的地方、使用正常工作的摄像头参加，并提供“我需要这方面的帮助”选项，让候选人如实说明情况。选择现场面试后，系统会询问候选人是否需要旅行费用方面的帮助。
随后，候选人填写第一和第二选择的日期，并分别选择从清晨到晚间的时间段；还可以填写第三选择，其时间问题会在选定日期后显示。另有两个问题分别询问候选人明确无法参加的日期或时间（例如节假日或通知期），以及他们需要提前多少天获得参加面试的通知。
3 便利安排与问题
面试时需要任何便利安排吗？这个问题会询问每个人，并附有说明文字，解释答案只会提供给负责安排面试的人员。选择“是”后会打开一份清单，涵盖无台阶通道、额外时间、提前以书面形式提供问题、手语翻译、字幕、定期休息、安静的房间和便于屏幕阅读器使用的测试，另有一个输入框，用于填写安排这些措施所需的其他信息。
可选问题会询问候选人姓名的正确读法和代词，并留出空间填写有关面试的任何问题。知情同意框允许你联系候选人确认信息，并在本次招聘期间保留这些详情。
定制你的模板
- 删除你不提供的面试形式，或添加“评估中心”等形式
- 如果面试小组的日程已经固定，可将时间段选项替换为具体时段
- 设置截止日期，以便面试轮次排定后表格停止接收回复
- 将回复归档到与该职位求职申请相同的保管库文件夹中
- 为现场面试添加有关停车或大楼出入的问题
填写 面试时间安排 表单的提示
- 通过电子邮件发送给候选人，让每个人获得专属链接和提醒
- 将可参加时间设置为至少一周的范围
- 尽快以书面形式确认面试时间和任何便利安排
- 向每位候选人询问便利安排，而不是只询问部分候选人
- 只向需要负责安排的人员分享便利安排详情
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份回复都会以 PDF 格式归档到你选择的保管库文件夹中，标题使用候选人的姓名，并通过电子邮件通知你。你可以向候选人发送其提交内容的副本。
以电子邮件请求的形式发送后，分享选项卡会显示哪些候选人已打开并提交表格，你也可以提醒尚未提交的人。将“回复”表导出为 CSV，在制定面试安排时并排查看所有人的选择。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
面试时间安排 表单：常见问题
这份面试时间安排表免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板，你可以编辑每个问题。
表格会自动预订面试吗？
不会。它只收集每位候选人的偏好。你需要自行选择时间，并与候选人确认。
为什么要询问每位候选人的便利安排需求？
以相同方式询问所有人能让这成为常规流程，也更容易回答，这样你就能在面试当天之前安排好所需事项。
候选人需要注册账户吗？
不需要。他们打开你发送的链接，填写并提交表格即可，无需注册。
我可以在截止日期后停止接收回复吗？
可以。在表格设置中设置截止日期，或为电子邮件请求设置有效期；逾期回复会被友好提示并拒绝接收。
我可以将它用于第二轮面试吗？
可以。复制表格，并为每一轮修改封面文字。