ما قالب نموذج التوافر للمقابلة؟
قد يستغرق ترتيب المقابلات عبر البريد الإلكتروني أيامًا من المراسلات ذهابًا وإيابًا: «هل يناسبك يوم الثلاثاء؟» «فقط بعد الثالثة.» «ماذا عن الخميس؟» يطلب هذا القالب من كل مرشح مدرج في القائمة المختصرة تحديد ثلاثة تواريخ وأوقات مفضلة دفعة واحدة، إلى جانب التواريخ التي لا تناسبه بالتأكيد والمهلة التي يحتاج إليها.
يسأل النموذج أيضًا كل مرشح، بالطريقة المحايدة نفسها، عمّا إذا كانت أي تيسيرات ستساعده في المقابلة، من الوصول دون درجات ووقت إضافي للاختبار إلى التسميات التوضيحية في مكالمات الفيديو أو تلقي الأسئلة كتابةً مسبقًا. إن طرح السؤال على الجميع يجعله إجراءً اعتياديًا وأسهل للإجابة عنه بصدق، ولا تصل التفاصيل إلا إلى الأشخاص الذين يرتبون المقابلة.
تُحفظ كل إجابة بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك بجانب طلب المرشح، حتى يتمكن مسؤول التوظيف من تأكيد الموعد وترتيب أي تيسيرات قبل ذلك اليوم.
- الأنسب لـ
- مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف الذين يحددون مواعيد المقابلات الأولى أو الثانية
- يملؤه
- المرشح المدرج في القائمة المختصرة
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 3–5 دقائق
- يتضمن
- ثلاثة خيارات مرتبة للتاريخ والوقت، وأسئلة متابعة عن الطريقة، وسؤالًا محايدًا عن التيسيرات لكل مرشح
من يستخدم نموذج التوافر للمقابلة؟
- دعوة مجموعة مختارة من المرشحين إلى المقابلة دون سلسلة طويلة من رسائل البريد الإلكتروني
- تنسيق المواعيد عبر المناطق الزمنية للوظائف عن بُعد أو الوظائف الدولية
- التأكد من معرفة تيسيرات المقابلة وترتيبها مسبقًا
- التخطيط ليوم تقييم وفق توافر عدة مرشحين
- توفير عملية دعوة موحدة لفريق صغير لكل وظيفة شاغرة
أسئلة نموذج التوافر للمقابلة هذا
23 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- الوظيفة التي ستجري مقابلة بشأنها*
- منطقتك الزمنية أو مدينتك*
2 أوقات التفرغ
- ما صيغة المقابلة المناسبة لك؟* مكالمة فيديو · مكالمة هاتفية · حضوريًا · أيٌّ من هذه الخيارات
- هل يمكنك الانضمام إلى مكالمة فيديو من مكان هادئ باستخدام كاميرا تعمل؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه نعم · نعم، ولكن من هاتف فقط · سأحتاج إلى مساعدة في ذلك
- هل ستحتاج إلى مساعدة في تكاليف السفر لحضور المقابلة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الخيار الأول — التاريخ*
- الخيار الأول — وقت اليوم* الصباح الباكر · الصباح · وقت الغداء · بعد الظهر · المساء
- الخيار الثاني — التاريخ*
- الخيار الثاني — وقت اليوم* الصباح الباكر · الصباح · وقت الغداء · بعد الظهر · المساء
- الخيار الثالث — التاريخ
- الخيار الثالث — وقت اليوم لا يُطرح إلا عند انطباقه الصباح الباكر · الصباح · وقت الغداء · بعد الظهر · المساء
- التواريخ أو الأوقات التي لا يمكنك الحضور فيها بالتأكيد
- ما مقدار الإشعار المسبق الذي تحتاجه للحضور؟ (بالأيام)
3 التيسيرات والأسئلة
- هل ستساعدك أي تيسيرات في المقابلة؟*
- ما الذي سيساعدك؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه دخول دون درجات · وقت إضافي لأي اختبار أو تمرين · الأسئلة مكتوبة مسبقًا · مترجم لغة إشارة · ترجمة نصية في مكالمات الفيديو · فترات استراحة منتظمة · غرفة هادئة قبل المقابلة · طباعة بحجم أكبر أو اختبار ملائم لقارئ الشاشة
- هل هناك أي شيء آخر ينبغي أن نعرفه لإعداد ذلك؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف يُنطق اسمك؟ (اختياري)
- ضمائرك (اختياري)
- هل لديك أي أسئلة عن المقابلة؟
- التواصل*
نموذج التوافر للمقابلة، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدم المرشح اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه والوظيفة التي سيجري مقابلة لها، بالإضافة إلى منطقته الزمنية أو مدينته، وهو أمر مهم بمجرد أن يبدأ أي شخص في التوظيف عن بُعد.
2 التوافر
ما طريقة المقابلة المناسبة لك؟ يتيح النموذج مكالمة فيديو أو مكالمة هاتفية أو مقابلة حضورية أو أيًا منها. ويؤدي اختيار مكالمة الفيديو إلى سؤال المرشح عمّا إذا كان يستطيع الانضمام من مكان هادئ بكاميرا تعمل، مع خيار صريح «سأحتاج إلى مساعدة في هذا». أما اختيار المقابلة الحضورية فيسأل عمّا إذا كان سيحتاج إلى مساعدة في تكاليف التنقل.
ثم يحدد المرشح خياره الأول والثاني للتاريخ، ويقرن كلًا منهما بوقت من اليوم، من الصباح الباكر إلى المساء، إلى جانب خيار ثالث اختياري لا يظهر سؤال وقته إلا بعد اختيار التاريخ. ويغطي سؤالان إضافيان التواريخ أو الأوقات التي لا تناسبه بالتأكيد، مثل العطلات أو فترة الإخطار، وعدد أيام الإخطار التي يحتاج إليها للحضور.
3 التيسيرات والأسئلة
هل ستساعدك أي تيسيرات في المقابلة؟ يُطرح هذا السؤال على الجميع، مع نص توضيحي يشرح أن الإجابة لا تصل إلا إلى الأشخاص الذين يرتبون المقابلة. ويؤدي اختيار «نعم» إلى فتح قائمة تحقق تشمل الوصول دون درجات، والوقت الإضافي، وتلقي الأسئلة كتابةً مسبقًا، ومترجم لغة الإشارة، والتسميات التوضيحية، والاستراحات المنتظمة، والغرفة الهادئة، والاختبارات المتوافقة مع قارئات الشاشة، بالإضافة إلى خانة لأي احتياج آخر يلزم ترتيبه.
وتسأل أسئلة اختيارية عن كيفية نطق اسم المرشح وضمائر الإشارة إليه، وتترك مساحة لأي أسئلة لديه عن المقابلة. ويتيح مربع الموافقة التواصل معه لتأكيد التفاصيل والاحتفاظ بها لهذا التوظيف.
خصّص القالب كما تريد
- احذف الطرق التي لا توفرها أو أضف طريقة مثل مركز التقييم
- استبدل خيارات أوقات اليوم بمواعيد محددة إذا كان جدول لجنة المقابلة ثابتًا
- حدد تاريخ إغلاق حتى يتوقف النموذج عن قبول الردود بمجرد حجز جولة المقابلات
- احفظ الردود في مجلد الخزنة نفسه الذي يحتوي على طلبات التوظيف الخاصة بالوظيفة
- أضف سؤالًا عن مواقف السيارات أو الوصول إلى المبنى للمقابلات الحضورية
نصائح لتحسين نموذج التوافر للمقابلة
- أرسله إلى المرشحين عبر البريد الإلكتروني حتى يحصل كل شخص على رابطه وتذكيراته الخاصة
- اطلب التوافر ضمن فترة لا تقل عن أسبوع
- أكد الموعد وأي تيسيرات كتابةً في أقرب وقت ممكن
- اطرح سؤال التيسيرات على كل مرشح، وليس على بعضهم فقط
- شارك تفاصيل التيسيرات مع الأشخاص الذين يحتاجون إلى ترتيبها فقط
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ كل إجابة بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويُسمى الملف باسم المرشح، ويصلك إشعار عبر البريد الإلكتروني. ويمكن إرسال نسخة إلى المرشحين مما قدموه.
عند إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني، تعرض علامة تبويب المشاركة المرشحين الذين فتحوا النموذج وأعادوه، ويمكنك تذكير من لم يرسله. صدّر جدول الردود إلى CSV لعرض خيارات الجميع جنبًا إلى جنب عند إعداد جدول المقابلات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج التوافر للمقابلة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج التوافر للمقابلة مجاني؟
نعم. إنه قالب تمهيدي في تطبيق النماذج في FileIt، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحجز النموذج المقابلة تلقائيًا؟
لا. يجمع تفضيلات كل مرشح. تختار موعدًا وتؤكده مع المرشح بنفسك.
لماذا يُسأل كل مرشح عن التيسيرات؟
إن طرح السؤال على الجميع بالطريقة نفسها يجعله إجراءً اعتياديًا وأسهل للإجابة عنه، حتى تتمكن من ترتيب ما يلزم قبل ذلك اليوم.
هل يحتاج المرشحون إلى حساب؟
لا. يفتحون الرابط الذي ترسله، ويملؤون النموذج ويرسلونه. لا يلزم إنشاء حساب.
هل يمكنني إيقاف الردود بعد موعد نهائي؟
نعم. حدد تاريخ إغلاق في إعدادات النموذج، أو امنح الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني مدة صلاحية، وستُرفض الردود المتأخرة مع رسالة ودية.
هل يمكنني استخدامه للمقابلات الثانية؟
نعم. انسخ النموذج وعدّل النص التمهيدي لكل جولة.