¿Qué es la plantilla del formulario de disponibilidad para entrevistas?
Organizar entrevistas por correo electrónico puede llevar días de mensajes de ida y vuelta: «¿Te viene bien el martes?», «Solo después de las tres», «¿Y el jueves?». Esta plantilla pide a cada candidato preseleccionado tres fechas y horas preferidas de una sola vez, además de las fechas en las que definitivamente no puede y con cuánto tiempo de antelación necesita que le avisen.
También pregunta a cada candidato, de la misma forma neutral, si alguna adaptación le ayudaría en la entrevista: desde acceso sin escalones y tiempo adicional para una prueba hasta subtítulos en videollamadas o recibir las preguntas por escrito con antelación. Preguntárselo a todo el mundo lo convierte en algo habitual y facilita responder con sinceridad; además, los detalles solo llegan a las personas que organizan la entrevista.
Cada respuesta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, junto a la candidatura del candidato, para que la persona encargada de la selección pueda confirmar una hora y preparar cualquier adaptación antes del día de la entrevista.
- Ideal para
- Personas encargadas de selección y responsables de contratación que programan primeras o segundas entrevistas
- Lo completa
- El candidato preseleccionado
- Tiempo para completarlo
- Unos 3–5 minutos
- Incluye
- Tres opciones de fecha y hora ordenadas por preferencia, preguntas de seguimiento sobre el formato y una pregunta neutral sobre adaptaciones para cada candidato
¿Quién usa un formulario de disponibilidad para entrevistas?
- Invitar a una preselección de candidatos a una entrevista sin una larga cadena de correos
- Programar entrevistas en distintas zonas horarias para puestos remotos o internacionales
- Asegurarte de conocer y organizar con antelación las adaptaciones necesarias para la entrevista
- Planificar una jornada de evaluación teniendo en cuenta la disponibilidad de varios candidatos
- Ofrecer a un equipo pequeño un proceso de invitación coherente para cada vacante
Preguntas de este formulario de disponibilidad para entrevistas
23 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Puesto para el que tienes la entrevista*
- Tu zona horaria o ciudad*
2 Disponibilidad
- ¿Qué formato de entrevista te viene bien?* Videollamada · Llamada telefónica · Presencial · Cualquiera de estos
- ¿Puedes conectarte a una videollamada desde un lugar tranquilo y con una cámara que funcione?* solo se pregunta cuando corresponde Sí · Sí, pero solo desde un teléfono · Necesitaría ayuda con esto
- ¿Necesitarás ayuda con los gastos de desplazamiento para asistir? solo se pregunta cuando corresponde
- Primera opción — fecha*
- Primera opción — momento del día* A primera hora de la mañana · Por la mañana · A la hora de comer · Por la tarde · Por la noche
- Segunda opción — fecha*
- Segunda opción — momento del día* A primera hora de la mañana · Por la mañana · A la hora de comer · Por la tarde · Por la noche
- Tercera opción — fecha
- Tercera opción — momento del día solo se pregunta cuando corresponde A primera hora de la mañana · Por la mañana · A la hora de comer · Por la tarde · Por la noche
- Fechas u horarios en los que definitivamente no puedes
- ¿Con cuánta antelación necesitas para asistir? (días)
3 Adaptaciones y preguntas
- ¿Te ayudaría alguna adaptación durante la entrevista?*
- ¿Qué te ayudaría? solo se pregunta cuando corresponde Acceso sin escalones · Tiempo adicional para cualquier prueba o ejercicio · Preguntas por escrito con antelación · Un intérprete de lengua de signos · Subtítulos en las videollamadas · Descansos periódicos · Una sala tranquila antes de la entrevista · Letra más grande o una prueba compatible con lectores de pantalla
- ¿Hay algo más que debamos saber para prepararlo? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo se pronuncia tu nombre? (opcional)
- Tus pronombres (opcional)
- ¿Tienes alguna pregunta sobre la entrevista?
- Contacto*
El formulario disponibilidad para entrevistas, página por página
1 Sobre ti
El candidato indica su nombre, correo electrónico, teléfono, el puesto para el que hará la entrevista y su zona horaria o ciudad, algo importante en cuanto se contrata a distancia.
2 Disponibilidad
¿Qué formato de entrevista te viene bien? ofrece una videollamada, una llamada telefónica, una entrevista presencial o cualquiera de estas opciones. Al elegir vídeo, se pregunta si puede conectarse desde un lugar tranquilo con una cámara que funcione, con una opción sincera de «Necesitaría ayuda con esto». Al elegir presencial, se pregunta si necesitará ayuda con los gastos de desplazamiento.
Después, el candidato indica una primera y una segunda opción de fecha, cada una combinada con una franja del día que va desde primera hora de la mañana hasta la tarde-noche, además de una tercera opción opcional cuya pregunta sobre la hora aparece una vez seleccionada la fecha. Otras dos preguntas cubren las fechas u horas en las que definitivamente no puede, como festivos o un periodo de preaviso, y cuántos días de antelación necesita para asistir.
3 Adaptaciones y preguntas
¿Te ayudaría alguna adaptación en la entrevista? se pregunta a todo el mundo, con un texto de ayuda que explica que la respuesta solo llegará a las personas que organizan la entrevista. Al responder Sí, se abre una lista de opciones que incluye acceso sin escalones, tiempo adicional, recibir las preguntas por escrito con antelación, un intérprete de lengua de signos, subtítulos, descansos periódicos, una sala tranquila y pruebas compatibles con lectores de pantalla, además de un campo para indicar cualquier otra cosa necesaria para prepararlo.
Las preguntas opcionales piden cómo se pronuncia su nombre y cuáles son sus pronombres, y dejan espacio para cualquier duda sobre la entrevista. Una casilla de consentimiento te permite contactar con el candidato para confirmar los detalles y conservarlos para este proceso de selección.
Personaliza la plantilla
- Elimina los formatos que no ofrezcas o añade uno, como un centro de evaluación
- Sustituye las franjas del día por horas concretas si la agenda del panel de entrevistadores ya está fijada
- Establece una fecha de cierre para que el formulario deje de aceptar respuestas una vez reservada la ronda de entrevistas
- Guarda las respuestas en la misma carpeta de la bóveda que las candidaturas al puesto
- Añade una pregunta sobre el aparcamiento o el acceso al edificio para las entrevistas presenciales
Consejos para mejorar tu formulario disponibilidad para entrevistas
- Envíalo a los candidatos por correo electrónico para que cada persona reciba su propio enlace y recordatorios
- Pide disponibilidad para un periodo de al menos una semana
- Confirma la hora y cualquier adaptación por escrito lo antes posible
- Haz la pregunta sobre adaptaciones a todos los candidatos, no solo a algunos
- Comparte los detalles de las adaptaciones únicamente con las personas que necesiten organizarlas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con el nombre del candidato como título, y recibes una notificación por correo electrónico. Puedes enviar a los candidatos una copia de lo que han enviado.
Al enviarse como solicitudes por correo electrónico, la pestaña Compartir muestra qué candidatos han abierto y devuelto el formulario, y puedes recordarles que lo hagan a quienes aún no lo hayan hecho. Exporta la tabla de Respuestas a CSV para colocar las opciones de todos una junto a otra al preparar el calendario de entrevistas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Disponibilidad para entrevistas: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de disponibilidad para entrevistas es gratuita?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación Forms de FileIt y puedes editar todas las preguntas.
¿El formulario reserva automáticamente la entrevista?
No. Recopila las preferencias de cada candidato. Tú eliges una hora y la confirmas directamente con el candidato.
¿Por qué preguntar a todos los candidatos por las adaptaciones?
Preguntárselo a todo el mundo de la misma forma lo convierte en algo habitual y facilita responder, para que puedas organizar lo necesario antes del día de la entrevista.
¿Los candidatos necesitan una cuenta?
No. Abren el enlace que les envías, completan el formulario y lo envían. No necesitan registrarse.
¿Puedo dejar de aceptar respuestas después de una fecha límite?
Sí. Establece una fecha de cierre en la configuración del formulario o asigna una fecha de caducidad a las solicitudes enviadas por correo electrónico; las respuestas tardías se rechazarán con un mensaje amable.
¿Puedo usarlo para segundas entrevistas?
Sí. Duplica el formulario y cambia el texto de presentación para cada ronda.