Apakah templat borang tinjauan pengalaman calon?
Calon mengingati perasaan mereka sepanjang proses pengambilan pekerja, dan mereka akan menceritakannya kepada orang lain. Tinjauan ringkas yang dihantar selepas keputusan dibuat membantu perekrut atau pengurus pengambilan mengenal pasti bahagian proses yang lambat, mengelirukan atau tidak adil — terus daripada mereka yang melaluinya.
Tinjauan ini disesuaikan dengan tahap yang dicapai oleh setiap individu. Semua orang menilai permohonan dan komunikasi; soalan temu duga hanya dipaparkan kepada mereka yang ditemu duga, dan meliputi persediaan, kesesuaian, rasa hormat, keadilan, penjadualan serta sebarang penyesuaian yang diperlukan.
Jawapan adalah tanpa nama melainkan calon meminta untuk dihubungi, dan penerangan awal menjelaskan bahawa tinjauan ini tidak akan menjejaskan sebarang keputusan. Setiap jawapan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Perekrut, pasukan HR dan pengurus pengambilan
- Diisi oleh
- Pemohon kerja selepas keputusan pengambilan dibuat
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Soalan temu duga mengikut tahap, grid komunikasi, tempoh menunggu balasan dan skor kesediaan mengesyorkan 0–10
Siapa yang menggunakan borang tinjauan pengalaman calon?
- Menghantarnya bersama setiap e-mel penolakan dan tawaran untuk mengukur keseluruhan saluran pengambilan
- Membandingkan pengalaman calon merentas jawatan, perekrut atau agensi
- Memeriksa sama ada panel temu duga membuat persediaan dan bersikap konsisten
- Mengenal pasti tempat calon menarik diri, dan sebabnya
- Menjejaki skor kesediaan calon mengesyorkan sebagai sebahagian daripada usaha membina jenama majikan
- Menguji penilaian baharu atau tugasan yang perlu disiapkan di rumah
Soalan dalam borang tinjauan pengalaman calon ini
20 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Permohonan anda
- Jawatan yang dipohon*
- Sejauh manakah anda telah melalui proses ini?* Permohonan sahaja — tidak ditemu duga · Saringan melalui telefon atau video · Temu duga · Saya menerima tawaran
- Adakah anda menarik diri daripada proses ini sendiri?
- Mengapakah anda menarik diri? hanya ditanya jika berkenaan Menerima tawaran lain · Gaji atau faedah · Proses terlalu lambat · Terlalu banyak peringkat atau tugasan · Jawatan tidak seperti yang diterangkan · Lokasi atau corak kerja · Cara saya dilayan semasa temu duga · Sebab peribadi
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang pekerjaan ini? Halaman kerjaya kami · Laman web pekerjaan · LinkedIn · Rujukan daripada pekerja · Perekrut atau agensi · Media sosial · Pameran kerjaya atau acara kampus · Lain-lain
- Sejauh manakah mudahnya untuk memohon?*
- Kira-kira berapa lama masa yang diambil untuk membuat permohonan? Kurang daripada 15 minit · 15–30 minit · 30–60 minit · Lebih daripada sejam
2 Komunikasi
- Sejauh manakah anda bersetuju?* Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
- Berapa lama dari masa anda memohon sehingga anda menerima maklum balas buat kali pertama?* Dalam tempoh seminggu · 1–2 minggu · 2–4 minggu · Lebih daripada sebulan · Saya tidak pernah menerima maklum balas
3 Temu duga
- Apakah langkah yang telah anda lalui?* hanya ditanya jika berkenaan Saringan melalui telefon · Temu duga video · Temu duga bersemuka · Temu duga panel · Ujian kemahiran atau penilaian · Tugasan untuk disiapkan di rumah · Pembentangan
- Sejauh manakah anda bersetuju?* hanya ditanya jika berkenaan Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
- Adakah masa yang diminta daripada anda untuk ujian atau tugasan munasabah? hanya ditanya jika berkenaan Ya · Agak banyak · Terlalu banyak · Tiada tugasan
4 Keseluruhan
- Secara keseluruhan, bagaimanakah anda menilai pengalaman anda?*
- Sejauh manakah kemungkinan anda mengesyorkan permohonan pekerjaan di sini kepada seorang rakan?*
- Adakah anda akan memohon untuk bekerja dengan kami lagi pada masa hadapan? Ya · Mungkin · Tidak
- Apakah yang telah kami lakukan dengan baik?
- Apakah yang patut kami perbaiki?
- Adakah anda mahu pasukan pengambilan pekerja kami menghubungi anda tentang maklum balas anda?
- Nama anda* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel* hanya ditanya jika berkenaan
Borang tinjauan pengalaman calon, halaman demi halaman
1 Permohonan anda
Calon menyatakan nama jawatan dan tahap paling jauh yang dicapai — permohonan sahaja, saringan awal, temu duga atau tawaran — serta sama ada mereka menarik diri sendiri; jika ya, senarai semak bertanya sebabnya (tawaran lain, gaji, proses yang lambat atau membebankan, jawatan, lokasi, layanan semasa temu duga atau sebab peribadi). Mereka menyatakan tempat mereka menemui iklan kerja, menilai betapa mudahnya permohonan dibuat dan tempoh masa yang diambil untuk memohon.
2 Komunikasi
Enam pernyataan persetujuan meliputi ketepatan huraian kerja, kejelasan tentang gaji dan manfaat, kemas kini status, balasan tepat pada masanya, pengetahuan tentang perkara yang dijangka serta keputusan akhir yang penuh hormat. Soalan wajib bertanya berapa lama masa diambil untuk menerima balasan pertama, termasuk pilihan 'Saya tidak pernah menerima balasan'.
3 Temu duga
Calon yang tidak ditemu duga akan melihat nota untuk meneruskan. Semua calon lain memilih langkah yang mereka lalui (saringan awal, video, bersemuka, panel, ujian, tugasan di rumah, pembentangan atau lain-lain), menilai tujuh pernyataan tentang persediaan, kesesuaian, rasa hormat, peluang untuk bertanya soalan, keadilan, penjadualan dan penyesuaian, serta menyatakan sama ada masa yang diminta untuk ujian atau tugasan adalah munasabah.
4 Keseluruhan
Penilaian bintang wajib dan skor 0–10 tentang kemungkinan mereka mengesyorkan permohonan, sama ada mereka akan memohon lagi, perkara yang berjalan lancar dan perkara yang perlu diperbaiki. Permintaan untuk dihubungi secara pilihan akan memaparkan medan nama dan e-mel.
Ubah suai templat ini
- Edit sumber jawatan untuk menyenaraikan portal kerja dan agensi anda
- Tambahkan menu lungsur jawatan yang sedang dibuka sebagai ganti medan jawatan berbentuk teks bebas
- Laraskan langkah temu duga agar sepadan dengan proses anda
- Tambahkan soalan tentang platform atau alat penilaian tertentu
- Gandakan borang untuk setiap jabatan bagi mendapatkan hasil yang berasingan
- Halakan jawapan ke folder HR yang berasingan daripada pengurus pengambilan
Petua untuk borang tinjauan pengalaman calon yang lebih baik
- Hantarnya selepas keputusan dibuat, bukan sebelumnya, supaya jawapan tidak menjejaskan hasil
- Sertakan calon yang tidak berjaya — mereka memberikan maklum balas yang paling berguna
- Perhatikan jawapan 'tidak pernah menerima balasan'; jawapan ini sering menunjukkan satu kesesakan tertentu
- Kongsikan corak umum dengan penemu duga dan pengurus pengambilan, bukan jawapan individu
- Bandingkan skor sebelum dan selepas perubahan proses
- Pastikan tinjauan ringkas supaya calon dapat menyiapkannya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap jawapan disimpan sebagai PDF dengan tajuk yang mengandungi tarikh penghantaran dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda akan dimaklumkan melalui e-mel.
Dalam jadual Jawapan, tapis mengikut tahap atau sumber jawatan dan eksport ke CSV untuk melihat skor serta tempoh menunggu balasan merentas keseluruhan saluran pengambilan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tinjauan pengalaman calon: soalan lazim
Adakah tinjauan pengalaman calon ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah tinjauan ini tanpa nama?
Ya, melainkan calon memilih untuk meninggalkan nama dan e-mel mereka bagi tujuan susulan.
Adakah soalan temu duga dipaparkan kepada orang yang tidak ditemu duga?
Tidak. Soalan temu duga hanya dipaparkan jika calon melepasi tahap permohonan.
Bilakah saya patut menghantarnya?
Selepas keputusan pengambilan telah dimaklumkan, tanpa mengira hasilnya.
Adakah calon memerlukan akaun?
Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan dan menjawab dalam pelayar mereka.
Bolehkah saya mengukur Skor Promoter Bersih (Net Promoter Score) calon?
Borang ini mengumpulkan jawapan kesediaan mengesyorkan 0–10. Eksport ke CSV untuk mengira skor itu sendiri.
Bolehkah saya melihat sebab calon menarik diri?
Ya. Calon yang menyatakan mereka menarik diri sendiri akan memilih sebab daripada senarai semak, seperti menerima tawaran lain, gaji atau proses yang lambat atau membebankan.