Apakah templat borang tinjauan orientasi pekerja baharu?
Orientasi biasanya direka oleh orang yang melaluinya bertahun-tahun dahulu. Cara terpantas untuk memperbaikinya adalah dengan bertanya kepada mereka yang baru mengalaminya — selagi mereka masih ingat log masuk yang tidak berfungsi dan siapa yang membuat mereka rasa dialu-alukan.
Tinjauan ini mengikuti perjalanan pekerja baharu: tempoh antara penerimaan tawaran dan tarikh mula, perkara yang sudah tersedia pada hari pertama, hari pertama itu sendiri, latihan dan sambutan pasukan, serta sama ada pekerjaan itu sepadan dengan apa yang diterangkan semasa pengambilan. Grid kesiapsiagaan meliputi peranti, log masuk, akses bangunan, ruang kerja, kelengkapan dan gaji, supaya IT, fasiliti dan HR masing-masing dapat melihat bahagian mereka.
Tinjauan ini tanpa nama secara lalai — tiada nama atau e-mel dikumpulkan melainkan pekerja baharu meminta HR membuat susulan. Respons disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda dan dikumpulkan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport.
- Sesuai untuk
- Pasukan HR dan pengurus yang kerap mengambil pekerja baharu
- Diisi oleh
- Pekerja dalam 1–6 bulan pertama, tanpa nama
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Grid kesiapsiagaan hari pertama, grid persetujuan, skor orientasi 1–10 dan susulan pilihan
Siapa yang menggunakan borang tinjauan orientasi pekerja baharu?
- Menghantar pautan peribadi kepada setiap pekerja baharu pada hari ke-30 atau ke-60
- Memeriksa sama ada IT dan fasiliti telah menyediakan peralatan pada hari pertama
- Membandingkan orientasi bagi pekerja di pejabat, hibrid dan jarak jauh
- Menilai program rakan pembimbing atau mentor yang baharu
- Mengesan ketidakpadanan antara iklan pekerjaan dan peranan sebenar
- Melaporkan kualiti orientasi kepada pihak kepimpinan setiap suku tahun
Soalan dalam borang tinjauan orientasi pekerja baharu ini
21 soalan dalam 5 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Mengenai permulaan anda
- Bilakah anda mula bekerja? Kurang daripada 1 bulan yang lalu · 1–3 bulan yang lalu · 3–6 bulan yang lalu · Lebih daripada 6 bulan yang lalu
- Bidang anda Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Di manakah anda biasanya bekerja? Di tempat kerja · Hibrid · Jarak jauh
- Peranan anda Penyumbang individu · Ketua pasukan atau penyelia · Pengurus · Pelatih atau pelajar pelatih
2 Sebelum hari pertama
- Sejauh mana anda bersetuju?* Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
3 Hari pertama anda
- Adakah perkara ini tersedia pada hari pertama anda?* Tersedia · Tiba kemudian · Masih menunggu · Tidak diperlukan
- Adakah apa-apa yang masih anda perlukan belum tersedia?*
- Apakah yang masih belum tersedia?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah keseluruhan hari pertama anda?*
4 Latihan & pasukan anda
- Sejauh mana anda bersetuju?* Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
- Adakah anda diberikan rakan pembimbing atau mentor?
- Sejauh mana rakan pembimbing atau mentor anda membantu? hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah perkara yang anda ingin terima lebih banyak latihan?
5 Keseluruhan
- Secara keseluruhan, bagaimanakah anda menilai proses orientasi anda?*
- Adakah pekerjaan ini seperti yang anda jangkakan berdasarkan proses pengambilan pekerja?* Lebih baik daripada jangkaan · Ya — seperti yang diterangkan · Berbeza daripada yang diterangkan
- Apakah perbezaannya? hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah bahagian terbaik dalam proses orientasi anda?
- Apakah satu perkara yang patut kami ubah untuk pekerja baharu seterusnya?
- Adakah anda mahu HR membuat susulan dengan anda?
- Nama anda* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel* hanya ditanya jika berkenaan
Borang tinjauan orientasi pekerja baharu, halaman demi halaman
1 Tentang permulaan anda
Nota ringkas menerangkan bahawa tiada nama atau e-mel dikumpulkan. Soalan pilihan bertanya bila mereka mula, bahagian mereka, lokasi kerja utama dan tahap peranan — hanya untuk mengumpulkan keputusan.
2 Sebelum hari pertama
Grid persetujuan meliputi sama ada tawaran dan kontrak tiba dengan segera dan jelas, dokumen sebelum mula mudah dilengkapkan, seseorang terus berhubung sebelum tarikh mula, mereka tahu ke mana perlu pergi pada hari pertama, dan mereka tahu perkara yang akan berlaku pada minggu pertama.
3 Hari pertama anda
Grid bertanya sama ada enam perkara sudah tersedia, tiba kemudian, masih ditunggu atau tidak diperlukan: peranti, log masuk, akses bangunan, ruang kerja, pakaian seragam atau kelengkapan keselamatan, serta gaji dan faedah. Soalan ya/tidak wajib bertanya sama ada masih ada perkara yang belum diterima, lalu membuka kotak penerangan, dan penilaian bintang merekodkan keseluruhan hari pertama.
4 Latihan & pasukan anda
Tujuh pernyataan persetujuan meliputi kejelasan peranan, latihan, pengetahuan tentang orang untuk dirujuk, semakan berkala dengan pengurus, sambutan pasukan, pemahaman tentang matlamat organisasi, dan penerangan tentang dasar utama. Jika mereka mempunyai rakan pembimbing atau mentor, mereka menilai sejauh mana bantuan itu berguna, dan mereka boleh menyatakan topik yang memerlukan lebih banyak latihan.
5 Keseluruhan
Skor orientasi 1–10 wajib diikuti soalan sama ada pekerjaan itu lebih baik daripada jangkaan, seperti yang diterangkan, atau berbeza — pilihan 'berbeza' membuka kotak penerangan. Soalan terbuka bertanya tentang bahagian terbaik dan satu perubahan yang diingini, manakala permintaan susulan pilihan memaparkan medan nama dan e-mel.
Ubah suai templat ini
- Edit senarai bahagian supaya sepadan dengan jabatan anda
- Tambah baris pada grid kesiapsiagaan hari pertama untuk alat khusus bagi peranan anda
- Tambah soalan tentang sesi orientasi atau pek sambutan tertentu
- Tetapkan tarikh tutup bagi setiap kumpulan pengambilan, atau biarkan satu borang terbuka sepanjang tahun
- Halakan respons ke folder peti besi yang hanya boleh diakses HR
- Buang soalan susulan jika anda mahu jawapan yang sepenuhnya tanpa nama
Petua untuk borang tinjauan orientasi pekerja baharu yang lebih baik
- Hantar sekitar hari ke-30, apabila pekerja baharu sudah melihat perkara yang mencukupi tetapi masih mengingati permulaan mereka
- Kongsi keputusan kesiapsiagaan dengan IT dan fasiliti — mereka sering tidak mengetahui kekurangan pada hari pertama
- Elakkan memecahkan keputusan mengikut pasukan apabila hanya seorang atau dua orang yang mula bekerja
- Teliti jawapan 'berbeza daripada yang diterangkan' bersama pasukan pengambilan
- Gabungkannya dengan perbualan semakan hari ke-90 untuk memahami aspek peribadi
- Tutup gelung maklum balas — beritahu pekerja baharu perkara yang berubah hasil maklum balas terdahulu
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap respons disimpan sebagai PDF dengan tajuk yang mengandungi tarikh penghantaran dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda dimaklumkan melalui e-mel. Tiada salinan dihantar kepada responden, selaras dengan reka bentuk tanpa nama.
Dalam jadual Respons, anda boleh menapis mengikut tempoh mula, bahagian atau lokasi kerja, dan mengeksport ke CSV untuk menjejaki skor orientasi serta jurang kesiapsiagaan dari semasa ke semasa.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tinjauan orientasi pekerja baharu: soalan lazim
Adakah templat tinjauan orientasi ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah tinjauan ini tanpa nama?
Ya, secara lalai. Nama dan e-mel hanya diminta jika pekerja baharu memilih untuk HR membuat susulan.
Bilakah saya patut menghantarnya?
Banyak pasukan menghantarnya sekitar hari ke-30, dan sesetengahnya mengulanginya pada hari ke-90. Anda boleh berkongsi satu pautan awam atau menghantarnya kepada setiap pekerja baharu.
Apakah perbezaannya berbanding semakan hari ke-90?
Semakan hari ke-90 ialah perbualan beridentiti antara pekerja dan pengurusnya. Tinjauan ini ialah maklum balas tanpa nama tentang proses orientasi itu sendiri.
Bolehkah saya menghalang orang daripada menjawab dua kali?
Secara lalai, templat menerima satu respons bagi setiap pelayar, dan anda boleh mengubahnya dalam Tetapan. Menghantar pautan peribadi kepada setiap pekerja baharu juga mengehadkan mereka kepada satu respons.
Adakah pekerja baharu memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan.