什么是 新员工入职调查 表单模板？
入职流程通常由多年前经历过入职的人来设计。改进它的最快方式，是询问刚刚经历过入职的人——趁他们还记得哪个登录账号无法使用，以及谁让他们感到受欢迎。
这份调查追踪新员工的入职历程：从收到录用通知到入职之间的时间、第一天准备就绪的事项、第一天本身、培训和团队欢迎，以及实际工作是否符合招聘时的描述。准备情况矩阵涵盖设备、登录账号、楼宇访问权限、工作空间、装备和薪资发放，让 IT、设施管理和 HR 都能看到各自负责的部分。
调查默认匿名——除非新员工要求 HR 跟进，否则不会收集姓名或电子邮件。回复会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 文档库，并汇总到可导出的回复表中。
- 适合对象
- 经常招聘的 HR 团队和人员经理
- 填写人
- 入职头 1–6 个月的员工，匿名填写
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 第一天准备情况矩阵、认同度矩阵、1–10 分入职评分及可选的后续联系
谁会使用 新员工入职调查 表单？
- 在入职 30 天或 60 天时向每位新员工发送个人链接
- 检查 IT 和设施管理团队是否已在第一天准备好设备
- 比较现场办公、混合办公和远程员工的入职体验
- 评估新的伙伴或导师计划
- 发现职位广告与实际岗位之间的不一致
- 每季度向管理层报告入职质量
此 新员工入职调查 表单中的问题
共 5 页，21 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 评分.
1 关于你的入职
- 你是什么时候入职的？ 不到 1 个月前 · 1–3 个月前 · 3–6 个月前 · 超过 6 个月前
- 你所属的领域 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 你主要在哪里工作？ 现场办公 · 混合办公 · 远程办公
- 你的职位 个人贡献者 · 团队负责人或主管 · 经理 · 实习生或培训生
2 第一天之前
- 你在多大程度上同意？* 非常不同意 · 不同意 · 中立 · 同意 · 非常同意
3 你的第一天
- 以下物品在你第一天时准备好了吗？* 已准备好 · 之后才收到 · 仍在等待 · 不需要
- 你仍缺少任何需要的物品或权限吗？*
- 仍缺少什么？* 仅在适用时提问
- 总体而言，你的第一天过得如何？*
4 培训与团队
- 你在多大程度上同意？* 非常不同意 · 不同意 · 中立 · 同意 · 非常同意
- 你是否获得了伙伴或导师的支持？
- 你的伙伴或导师提供了多大帮助？ 仅在适用时提问
- 你希望在哪些方面接受更多培训？
5 总体评价
- 总体而言，你如何评价自己的入职体验？*
- 这份工作是否符合你在招聘过程中了解到的预期？* 好于预期 · 是——与描述一致 · 与描述不符
- 有哪些不同？ 仅在适用时提问
- 入职过程中最满意的部分是什么？
- 为了帮助下一位新员工，我们应该改进哪一件事？
- 你希望人力资源部门跟进联系你吗？
- 你的姓名* 仅在适用时提问
- 电子邮件地址* 仅在适用时提问
新员工入职调查 表单，逐页查看
1 关于你的入职
简短说明会解释不会收集姓名或电子邮件。可选问题会询问入职时间、所属部门、主要工作地点和职位级别——仅用于对结果进行分组。
2 第一天之前
认同度矩阵涵盖录用通知和合同是否及时、清晰地送达，入职前文书是否易于完成，有人是否在入职前保持联系，是否知道第一天该去哪里，以及是否了解第一周会如何安排。
3 你的第一天
矩阵会询问六项内容是已准备好、之后才到位、仍在等待，还是不需要：设备、登录账号、楼宇访问权限、工作空间、制服或安全装备，以及薪资和福利。必答的是/否问题会询问是否仍有任何事项缺失；如有，会打开说明框，星级评分则记录对第一天的总体评价。
4 培训与团队
七项认同度陈述涵盖岗位职责是否清晰、培训、知道该向谁咨询、经理是否定期沟通、团队欢迎、是否理解组织目标，以及关键政策是否得到说明。如果有伙伴或导师，员工可以评价其帮助程度，也可以写下希望获得更多培训的主题。
5 总体情况
先填写必答的 1–10 分入职评分，然后选择工作是否比预期更好、与描述一致，或有所不同——选择“有所不同”会打开说明框。开放式问题会询问最满意的部分和希望改变的一件事；可选的后续联系请求则会显示姓名和电子邮件字段。
定制你的模板
- 编辑部门列表，使其符合你的组织架构
- 为第一天准备情况矩阵添加与你的岗位相关的工具行
- 添加关于特定入职说明会或欢迎礼包的问题
- 为每个招聘批次设置截止日期，或全年保持同一份表单开放
- 将回复路由至仅 HR 可访问的文档库文件夹
- 如果希望答案完全匿名，可移除后续联系问题
填写 新员工入职调查 表单的提示
- 在入职第 30 天左右发送，此时新员工已经有足够体验，但仍记得入职初期的情况
- 与 IT 和设施管理团队分享准备情况结果——他们通常不会听到第一天存在的缺口
- 当只有一两个人入职时，避免按团队拆分结果
- 将“与描述不同”的回答与招聘团队一起查看
- 配合 90 天沟通，补充更具个人层面的交流
- 及时反馈结果——告诉新员工哪些事项因之前的反馈而发生了改变
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份回复都会以提交日期命名的 PDF 格式保存到你选择的文档库文件夹中，你也会收到电子邮件通知。为符合匿名设计，不会向答卷人发送副本。
在回复表中，你可以按入职时间段、部门或工作地点筛选，并导出为 CSV，以便长期追踪入职评分和准备情况缺口。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
新员工入职调查 表单：常见问题
这份新员工入职调查模板免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板，每个问题都可以编辑。
调查是匿名的吗？
是的，默认匿名。只有新员工选择让 HR 跟进时，系统才会询问姓名和电子邮件。
我应该什么时候发送？
许多团队会在入职约 30 天时发送，有些团队还会在 90 天时再次发送。你可以分享一个公开链接，也可以分别发送给每位新员工。
这与 90 天沟通有什么不同？
90 天沟通是员工与经理之间的实名交流。这份调查则是针对入职流程本身的匿名反馈。
我可以防止有人重复填写吗？
默认情况下，模板允许每个浏览器提交一次回复，你也可以在设置中更改。向每位新员工发送个人链接，也能将其限制为只能提交一次。
新员工需要 FileIt 账户吗？
不需要。他们只需打开链接即可。