¿Qué es la plantilla del formulario de encuesta de incorporación de nuevos empleados?
La incorporación suele estar diseñada por personas que la vivieron hace años. La forma más rápida de mejorarla es preguntar a quienes acaban de pasar por ella, mientras aún recuerdan qué acceso no funcionaba y quién les hizo sentirse bienvenidos.
Esta encuesta sigue el recorrido del nuevo empleado: el tiempo entre la oferta y la fecha de inicio, qué estaba listo el primer día, el propio primer día, la formación y la bienvenida del equipo, y si el puesto coincidía con lo descrito durante la contratación. Una cuadrícula de preparación cubre dispositivos, accesos, entrada al edificio, espacio de trabajo, equipamiento y nómina, para que TI, instalaciones y RR. HH. vean cada uno su parte.
Es anónima de forma predeterminada: no se recopilan el nombre ni el correo electrónico, salvo que el nuevo empleado pida a RR. HH. que se ponga en contacto. Las respuestas se guardan como PDF en tu bóveda de FileIt y se recopilan en una tabla de respuestas que puedes exportar.
- Ideal para
- Equipos de RR. HH. y responsables que contratan con frecuencia
- La completan
- Empleados durante sus primeros 1–6 meses, de forma anónima
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Cuadrícula de preparación para el primer día, cuadrículas de acuerdo, una puntuación de incorporación de 1–10 y seguimiento opcional
¿Quién usa un formulario de encuesta de incorporación de nuevos empleados?
- Enviar un enlace personal a cada nuevo empleado a los 30 o 60 días
- Comprobar si TI y las instalaciones tienen el equipamiento listo el primer día
- Comparar la incorporación de empleados presenciales, híbridos y remotos
- Evaluar un nuevo programa de compañeros de incorporación o mentores
- Detectar diferencias entre la oferta de empleo y el puesto real
- Informar a la dirección sobre la calidad de la incorporación cada trimestre
Preguntas de este formulario de encuesta de incorporación de nuevos empleados
21 preguntas en 5 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Sobre tu incorporación
- ¿Cuándo te incorporaste? Hace menos de 1 mes · Hace 1–3 meses · Hace 3–6 meses · Hace más de 6 meses
- Tu área Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos Humanos · Otra
- ¿Dónde trabajas principalmente? Presencial · Híbrido · A distancia
- Tu puesto Colaborador individual · Líder de equipo o supervisor · Responsable · Persona en prácticas o en formación
2 Antes del primer día
- ¿En qué medida estás de acuerdo?* Totalmente en desacuerdo · En desacuerdo · Ni de acuerdo ni en desacuerdo · De acuerdo · Totalmente de acuerdo
3 Tu primer día
- ¿Estaba esto preparado el primer día?* Preparado · Llegó más tarde · Todavía estoy esperando · No lo necesitaba
- ¿Todavía te falta algo que necesitas?*
- ¿Qué te falta todavía?* solo se pregunta cuando corresponde
- En general, ¿cómo fue tu primer día?*
4 Formación y equipo
- ¿En qué medida estás de acuerdo?* Totalmente en desacuerdo · En desacuerdo · Ni de acuerdo ni en desacuerdo · De acuerdo · Totalmente de acuerdo
- ¿Te asignaron una persona de apoyo o un mentor?
- ¿Qué utilidad tuvo tu persona de apoyo o mentor? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Sobre qué te gustaría recibir más formación?
5 En general
- En general, ¿cómo valorarías tu incorporación?*
- ¿El puesto es como esperabas según el proceso de selección?* Mejor de lo esperado · Sí; tal como se describió · Diferente de lo que se describió
- ¿Qué es diferente? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cuál fue la mejor parte de tu incorporación?
- ¿Qué es lo único que deberíamos cambiar para la próxima persona que se incorpore?
- ¿Quieres que Recursos Humanos se ponga en contacto contigo?
- Tu nombre* solo se pregunta cuando corresponde
- Correo electrónico* solo se pregunta cuando corresponde
El formulario encuesta de incorporación de nuevos empleados, página por página
1 Sobre tu incorporación
Una nota breve explica que no se recopilan el nombre ni el correo electrónico. Las preguntas opcionales preguntan cuándo empezaste, cuál es tu área, dónde trabajas principalmente y cuál es tu nivel profesional, solo para agrupar los resultados.
2 Antes del primer día
Una cuadrícula de acuerdo cubre si la oferta y el contrato llegaron a tiempo y con claridad, si la documentación previa fue sencilla, si alguien mantuvo el contacto antes de la fecha de inicio, si sabías adónde ir el primer día y cómo sería la primera semana.
3 Tu primer día
Una cuadrícula pregunta si seis elementos estaban listos, llegaron más tarde, siguen pendientes o no eran necesarios: dispositivo, accesos, entrada al edificio, espacio de trabajo, uniforme o equipo de seguridad, y nómina y beneficios. Una pregunta obligatoria de sí/no comprueba si falta algo y abre un campo para describirlo; además, una valoración con estrellas recoge la impresión general del primer día.
4 Formación y tu equipo
Siete afirmaciones de acuerdo cubren la claridad del puesto, la formación, saber a quién preguntar, las reuniones periódicas con el responsable, la bienvenida del equipo, la comprensión de los objetivos de la organización y la explicación de las políticas clave. Si tuvo un compañero de incorporación o mentor, el nuevo empleado valora su utilidad y puede indicar los temas sobre los que le gustaría recibir más formación.
5 En general
Primero se pide una puntuación obligatoria de incorporación de 1–10; después, si el puesto fue mejor de lo esperado, tal como se describió o diferente. La opción «diferente» abre un campo para explicarlo. Las preguntas abiertas piden indicar la mejor parte y un cambio, mientras que una solicitud opcional de seguimiento muestra los campos de nombre y correo electrónico.
Personaliza la plantilla
- Edita la lista de áreas para que coincida con tus departamentos
- Añade filas a la cuadrícula de preparación del primer día para incluir herramientas específicas de tus puestos
- Añade una pregunta sobre una sesión de orientación o un paquete de bienvenida concretos
- Establece una fecha de cierre para cada grupo de contratación o mantén un único formulario abierto todo el año
- Envía las respuestas a una carpeta de la bóveda a la que solo tenga acceso RR. HH.
- Elimina la pregunta de seguimiento si quieres respuestas totalmente anónimas
Consejos para mejorar tu formulario encuesta de incorporación de nuevos empleados
- Envíala alrededor del día 30, cuando el nuevo empleado ya ha visto lo suficiente, pero aún recuerda el comienzo
- Comparte los resultados de preparación con TI y las instalaciones: a menudo no se enteran de las carencias del primer día
- Evita desglosar los resultados por equipo cuando solo hayan empezado una o dos personas
- Analiza las respuestas «diferente de lo descrito» junto con el equipo de selección
- Combínala con una conversación de seguimiento a los 90 días para abordar el aspecto personal
- Cierra el ciclo: cuenta a los nuevos empleados qué cambió gracias a los comentarios anteriores
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada respuesta se guarda como un PDF con el título de la fecha de envío en la carpeta de la bóveda que elijas y recibes una notificación por correo electrónico. No se envía ninguna copia al encuestado, de acuerdo con el diseño anónimo.
En la tabla de respuestas puedes filtrar por periodo de incorporación, área o ubicación de trabajo, y exportar a CSV para seguir la puntuación de incorporación y las carencias de preparación a lo largo del tiempo.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Encuesta de incorporación de nuevos empleados: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de encuesta de incorporación?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación FileIt Forms y puedes editar todas las preguntas.
¿Es anónima?
Sí, de forma predeterminada. Solo pide el nombre y el correo electrónico si el nuevo empleado decide que RR. HH. se ponga en contacto.
¿Cuándo debería enviarla?
Muchos equipos la envían alrededor de los 30 días y algunos vuelven a enviarla a los 90 días. Puedes compartir un enlace público o enviárselo a cada nuevo empleado.
¿En qué se diferencia de una revisión a los 90 días?
Una revisión a los 90 días es una conversación identificada entre el empleado y su responsable. Esta encuesta recoge comentarios anónimos sobre el propio proceso de incorporación.
¿Puedo evitar que respondan dos veces?
De forma predeterminada, la plantilla acepta una respuesta por navegador, y puedes cambiarlo en Ajustes. Enviar a cada nuevo empleado un enlace personal también limita sus respuestas a una.
¿Necesitan los nuevos empleados una cuenta de FileIt?
No. Solo tienen que abrir el enlace.