Quel est le modèle de formulaire enquête d’intégration des nouvelles recrues ?
L’intégration est généralement conçue par des personnes qui l’ont vécue il y a plusieurs années. Le moyen le plus rapide de l’améliorer est de demander leur avis à ceux qui viennent de la vivre — tant qu’ils se souviennent encore de l’identifiant qui ne fonctionnait pas et de la personne qui les a bien accueillis.
Cette enquête suit le parcours de la nouvelle recrue : la période entre l’offre et la date d’arrivée, ce qui était prêt le premier jour, la première journée elle-même, la formation et l’accueil par l’équipe, ainsi que la correspondance entre le poste et ce qui avait été décrit lors du recrutement. Une grille de préparation couvre les appareils, les identifiants, l’accès aux locaux, l’espace de travail, l’équipement et la paie, afin que l’informatique, les services généraux et les RH voient chacun la part qui les concerne.
Elle est anonyme par défaut : aucun nom ni e-mail n’est recueilli, sauf si la nouvelle recrue demande aux RH de reprendre contact. Les réponses sont enregistrées au format PDF dans votre coffre FileIt et regroupées dans un tableau Réponses que vous pouvez exporter.
- Idéal pour
- Les équipes RH et les managers qui recrutent régulièrement
- Remplie par
- Les employés durant leurs 1 à 6 premiers mois, anonymement
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Une grille de préparation pour le premier jour, des grilles d’accord, une note d’intégration de 1 à 10 et un suivi facultatif
Qui utilise un formulaire enquête d’intégration des nouvelles recrues ?
- Envoyer un lien personnel à chaque nouvelle recrue au bout de 30 ou 60 jours
- Vérifier que l’informatique et les services généraux ont préparé le matériel pour le premier jour
- Comparer l’intégration des employés sur site, en mode hybride et à distance
- Évaluer un nouveau programme de parrainage ou de mentorat
- Repérer les écarts entre l’offre d’emploi et le poste réellement occupé
- Présenter chaque trimestre la qualité de l’intégration à la direction
Questions de ce formulaire enquête d’intégration des nouvelles recrues
21 questions sur 5 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.
1 À propos de votre arrivée
- Quand avez-vous commencé ? Il y a moins d’un mois · Il y a 1 à 3 mois · Il y a 3 à 6 mois · Il y a plus de 6 mois
- Votre domaine Opérations · Ventes · Marketing · Finance · Ingénierie · Assistance clientèle · Ressources humaines · Autre
- Où travaillez-vous principalement ? Sur site · Hybride · À distance
- Votre rôle Contributeur individuel · Chef d’équipe ou superviseur · Manager · Stagiaire ou alternant
2 Avant le premier jour
- Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ?* Pas du tout d’accord · Pas d’accord · Neutre · D’accord · Tout à fait d’accord
3 Votre premier jour
- Ces éléments étaient-ils prêts le premier jour ?* Disponible · Reçu plus tard · Toujours en attente · Non nécessaire
- Vous manque-t-il encore quelque chose ?*
- Que manque-t-il encore ?* affichée uniquement si applicable
- Globalement, comment s’est passée votre première journée ?*
4 Formation et votre équipe
- Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ?* Pas du tout d’accord · Pas d’accord · Neutre · D’accord · Tout à fait d’accord
- Vous a-t-on attribué un collègue référent ou un mentor ?
- Votre collègue référent ou mentor vous a-t-il été utile ? affichée uniquement si applicable
- Sur quels sujets aimeriez-vous recevoir davantage de formation ?
5 Bilan général
- Globalement, comment évaluez-vous votre intégration ?*
- Le poste correspond-il à ce que vous attendiez au terme du processus de recrutement ?* Mieux que prévu · Oui — comme décrit · Différent de ce qui avait été décrit
- Qu’est-ce qui est différent ? affichée uniquement si applicable
- Quel a été le meilleur aspect de votre intégration ?
- Quelle est la seule chose que nous devrions changer pour la prochaine recrue ?
- Souhaitez-vous que les RH reprennent contact avec vous ?
- Votre nom* affichée uniquement si applicable
- Adresse e-mail* affichée uniquement si applicable
Le formulaire enquête d’intégration des nouvelles recrues, page par page
1 Votre arrivée
Une courte note explique qu’aucun nom ni e-mail n’est recueilli. Des questions facultatives portent sur la date d’arrivée, le service, le lieu de travail habituel et le niveau de responsabilité — uniquement pour regrouper les résultats.
2 Avant le premier jour
Une grille d’accord porte sur la réception rapide et claire de l’offre et du contrat, la simplicité des formalités avant l’arrivée, le maintien du contact avant la date de début, la connaissance du lieu où se rendre le premier jour et la visibilité sur le déroulement de la première semaine.
3 Votre premier jour
Une grille demande si six éléments étaient prêts, sont arrivés plus tard, sont toujours attendus ou n’étaient pas nécessaires : appareil, identifiants, accès aux locaux, espace de travail, uniforme ou équipement de sécurité, ainsi que paie et avantages. Une question obligatoire par oui/non demande si quelque chose manque encore et ouvre une zone de description. Une note en étoiles évalue la première journée dans son ensemble.
4 Formation et équipe
Sept affirmations d’accord portent sur la clarté du rôle, la formation, l’identification de la personne à solliciter, les points réguliers avec le manager, l’accueil par l’équipe, la compréhension des objectifs de l’organisation et l’explication des principales politiques. Si la personne avait un collègue référent ou un mentor, elle évalue son utilité et peut indiquer les sujets sur lesquels elle souhaiterait davantage de formation.
5 Bilan général
Une note d’intégration obligatoire de 1 à 10, puis une question demande si le poste était meilleur que prévu, conforme à la description ou différent — « différent » ouvre une zone d’explication. Des questions ouvertes portent sur le meilleur aspect et sur un changement à apporter. Une demande facultative de suivi affiche des champs pour le nom et l’e-mail.
Personnalisez le modèle
- Modifiez la liste des services pour l’adapter à votre organisation
- Ajoutez des lignes à la grille de préparation du premier jour pour les outils propres à vos postes
- Ajoutez une question sur une session d’orientation ou un kit d’accueil précis
- Définissez une date de clôture pour chaque cohorte de recrutement, ou laissez un seul formulaire ouvert toute l’année
- Acheminez les réponses vers un dossier de coffre réservé aux RH
- Supprimez la question de suivi si vous souhaitez des réponses totalement anonymes
Conseils pour un meilleur formulaire enquête d’intégration des nouvelles recrues
- Envoyez-la vers le 30e jour, lorsque la nouvelle recrue a suffisamment de recul tout en se souvenant encore de son arrivée
- Partagez les résultats sur la préparation avec l’informatique et les services généraux : ils n’entendent souvent pas parler des problèmes du premier jour
- Évitez de ventiler les résultats par équipe lorsqu’une ou deux personnes seulement ont commencé
- Examinez les réponses « différent de ce qui avait été décrit » avec l’équipe chargée du recrutement
- Associez-la à un entretien de suivi à 90 jours pour aborder l’aspect personnel
- Assurez le suivi : indiquez aux nouvelles recrues ce qui a changé grâce aux retours précédents
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réponse est enregistrée au format PDF, avec la date d’envoi dans le titre, dans le dossier de coffre que vous choisissez, et vous êtes averti par e-mail. Aucune copie n’est envoyée au répondant, conformément à la conception anonyme de l’enquête.
Dans le tableau Réponses, vous pouvez filtrer par période d’arrivée, service ou lieu de travail, puis exporter les données au format CSV afin de suivre l’évolution de la note d’intégration et des écarts de préparation.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Enquête d’intégration des nouvelles recrues : questions fréquentes
Ce modèle d’enquête d’intégration est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application FileIt Forms, et chaque question peut être modifiée.
Est-elle anonyme ?
Oui, par défaut. Le nom et l’e-mail ne sont demandés que si la nouvelle recrue choisit de permettre aux RH de reprendre contact.
Quand dois-je l’envoyer ?
De nombreuses équipes l’envoient vers le 30e jour, et certaines de nouveau à 90 jours. Vous pouvez partager un lien public unique ou l’envoyer à chaque nouvelle recrue.
En quoi est-elle différente d’un entretien de suivi à 90 jours ?
Un entretien de suivi à 90 jours est une conversation nominative entre l’employé et son manager. Cette enquête recueille un retour anonyme sur le processus d’intégration lui-même.
Puis-je empêcher les personnes de répondre deux fois ?
Par défaut, le modèle accepte une seule réponse par navigateur, et vous pouvez modifier ce réglage dans les paramètres. Envoyer un lien personnel à chaque nouvelle recrue la limite également à une seule réponse.
Les nouvelles recrues doivent-elles avoir un compte FileIt ?
Non. Il leur suffit d’ouvrir le lien.