Apakah templat borang permohonan bantuan yuran pengajian?
Menyokong pekerja untuk memperoleh kelayakan ialah antara faedah paling bernilai yang boleh ditawarkan oleh majikan. Namun, perkara ini juga mudah menjadi keliru: siapa yang bersetuju untuk membayar apa, bagi kursus yang mana, dengan syarat apa, dan apa yang berlaku jika seseorang berhenti separuh jalan? Templat ini menjelaskan semua perkara tersebut sebelum wang dibelanjakan.
Pekerja menerangkan kursus itu: jenis kelayakan, penyedia, kaedah pembelajaran, sama ada mereka membiayai keseluruhan kursus atau satu modul atau penggal, tarikh dan pautan. Mereka menjelaskan kaitannya dengan peranan mereka serta manfaatnya kepada organisasi, dan memohon cuti belajar jika diperlukan. Halaman kos memperincikan yuran, peperiksaan, bahan dan kos lain, merekodkan bantuan yuran yang telah diterima pada tahun ini serta sebarang pembiayaan lain, dan membolehkan mereka memilih cara pembayaran yang dikehendaki.
Halaman terakhir merumuskan syarat lazim bantuan yuran pengajian dan meminta empat persetujuan bertandatangan, meliputi bukti tamat pengajian, lulus kursus, syarat pembayaran balik dalam dasar anda dan masa belajar. Setiap permohonan disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti simpanan FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Majikan yang menawarkan bantuan yuran pengajian, pembiayaan pendidikan atau sokongan kelayakan profesional
- Diisi oleh
- Pekerja, sebelum mendaftar
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Butiran kursus, justifikasi perniagaan, pecahan kos dengan sokongan terdahulu dan pembiayaan lain, pilihan pembayaran serta syarat pembayaran balik bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan bantuan yuran pengajian?
- Membiayai kelayakan profesional seperti sumber manusia, perakaunan atau pengurusan projek
- Membiayai sebahagian program ijazah atau sarjana secara sambilan pada waktu malam
- Membayar pensijilan teknikal dan yuran peperiksaannya
- Membiayai satu modul atau semester pada satu-satu masa, dengan bayaran balik selepas lulus
- Merekodkan cuti belajar bersama-sama permohonan pembiayaan
- Menyimpan syarat pembayaran balik bertandatangan untuk setiap kursus yang dibiayai
Soalan dalam borang permohonan bantuan yuran pengajian ini
36 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- ID pekerja
- Jawatan*
- Jabatan* Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Pengurus anda*
- Tarikh anda mula bekerja dengan kami
- Anda bekerja* Sepenuh masa · Sambilan
2 Kursus
- Kursus atau kelayakan*
- Jenis* Sijil · Kelayakan profesional · Diploma · Ijazah sarjana muda · Ijazah sarjana · Doktor falsafah · Lain-lain
- Kolej, universiti atau penyedia*
- Bagaimanakah ia diajar?* Secara bersemuka · Dalam talian · Gabungan · Pembelajaran kendiri
- Bagaimanakah anda mengikuti pengajian?* Keseluruhan kursus atau kelayakan · Satu modul, penggal atau semester bagi kursus yang lebih panjang
- Tarikh mula kursus*
- Tarikh tamat dijangka*
- Pautan ke halaman kursus
- Bagaimanakah ia berkaitan dengan peranan semasa anda?*
- Bagaimanakah pasukan atau organisasi akan mendapat manfaat?*
- Adakah ia sebahagian daripada pelan pembangunan yang telah dipersetujui?
- Adakah anda memerlukan cuti belajar atau cuti peperiksaan?*
- Anggaran berapa hari?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Kos & pembayaran
- Yuran pengajian*
- Yuran pendaftaran dan peperiksaan
- Buku dan bahan
- Kos lain
- Jumlah yang dimohon*
- Bantuan yuran pengajian yang telah diterima daripada kami pada tahun ini
- Adakah sebahagian daripadanya ditanggung oleh pembiayaan lain?
- Apakah sumbernya dan berapakah jumlahnya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda ingin bayaran dibuat?* Syarikat membayar penyedia secara terus · Bayar balik kepada saya selepas saya membuat bayaran · Bayar balik kepada saya selepas saya lulus · Mengikut modul
- Maklumat kursus atau sebut harga
4 Perjanjian
- Bukti tamat pengajian*
- Lulus kursus*
- Syarat bayaran balik*
- Masa bekerja*
- Tandatangan*
Borang permohonan bantuan yuran pengajian, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja memberikan Nama anda, E-mel kerja, ID pekerja, Jawatan, Jabatan, Pengurus anda, tarikh mula bekerja dan sama ada mereka bekerja sepenuh masa atau separuh masa.
2 Kursus
Pekerja menamakan Kursus atau kelayakan dan memilih jenisnya, daripada sijil hingga doktor falsafah (kursus pendek dan persidangan dirujuk kepada borang permohonan latihan). Mereka menyatakan sama ada permohonan itu meliputi keseluruhan kursus atau satu modul, penggal atau semester. Mereka memberikan nama penyedia, cara kursus diajar, tarikh mula dan tarikh tamat yang dijangka, serta pautan ke halaman kursus. Mereka menjelaskan kaitannya dengan peranan semasa dan manfaatnya kepada pasukan atau organisasi. Mereka menyatakan sama ada kursus itu termasuk dalam pelan pembangunan yang dipersetujui dan sama ada mereka memerlukan cuti belajar atau cuti peperiksaan, serta anggaran bilangan harinya jika perlu.
3 Kos & pembayaran
Pekerja memasukkan yuran pengajian, yuran pendaftaran dan peperiksaan, buku dan bahan, serta kos lain, di samping Jumlah dimohon yang wajib diisi, dan sebarang bantuan yuran pengajian yang telah diterima pada tahun ini, yang penting jika dasar anda menetapkan had tahunan. Jika pembiayaan lain meliputi sebahagian kos, borang meminta mereka menyatakan jenis dan jumlahnya. Mereka memilih cara pembayaran yang dikehendaki: terus kepada penyedia, dibayar balik selepas mereka membuat bayaran, dibayar balik selepas lulus, atau modul demi modul. Mereka juga boleh melampirkan brosur, invois atau pecahan yuran.
4 Persetujuan
Satu perenggan ringkas menerangkan jenis syarat yang biasanya disertakan dengan bantuan yuran pengajian. Pekerja bersetuju untuk memberikan bukti tamat pengajian, menerima bahawa pembiayaan mungkin bergantung pada kelulusan atau gred minimum, mengesahkan bahawa mereka telah membaca dasar dan memahami sebarang syarat pembayaran balik, serta bersetuju untuk belajar terutamanya pada masa sendiri melainkan cuti telah dipersetujui. Kemudian, mereka menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Masukkan syarat dasar anda sendiri, seperti tempoh pembayaran balik dan skala berperingkat, dalam perenggan persetujuan
- Pautkan dasar bantuan yuran pengajian daripada teks muka hadapan supaya pekerja boleh membacanya terlebih dahulu
- Tetapkan mata wang pada medan kos kepada mata wang yang anda gunakan untuk membuat bayaran
- Masukkan had pembiayaan tahunan anda dalam teks bantuan bagi soalan bantuan yang telah diterima supaya pekerja mengetahui had tersebut sebelum membuat permohonan
- Buang pilihan pembayaran yang tidak anda tawarkan
- Failkan permohonan yang diluluskan dalam folder peti simpanan setiap pekerja, bersama-sama sijil mereka selepas tamat pengajian
Petua untuk borang permohonan bantuan yuran pengajian yang lebih baik
- Persetujui syarat pembayaran balik sebelum kursus bermula, bukan selepas seseorang meletakkan jawatan
- Minta invois atau pecahan yuran daripada penyedia supaya jumlahnya jelas
- Semak kursus tersebut berdasarkan pelan pembangunan pekerja dan keperluan pasukan
- Masukkan cuti belajar dalam kalendar pasukan lebih awal supaya pengaturan penggantian dapat dibuat
- Raikan kejayaan menamatkan pengajian. Ini menggalakkan orang lain menggunakan manfaat tersebut
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pekerja menghantar borang, FileIt menyimpan permohonan bertandatangan dan sebarang dokumen kursus sebagai PDF dalam peti simpanan anda serta memaklumkan pemilik borang. Pekerja menyimpan salinan syarat yang telah dipersetujui.
HR atau pengurus biasanya menyemak justifikasi perniagaan dan kos, kemudian memberikan keputusan. Oleh sebab persetujuan bertandatangan difailkan bersama permohonan, sebarang pertanyaan kemudian tentang pembayaran balik atau perkara yang dibiayai boleh dijawab berdasarkan rekod tersebut.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan bantuan yuran pengajian: soalan lazim
Adakah templat permohonan bantuan yuran pengajian ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan anda boleh menyunting setiap soalan.
Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt untuk memohon?
Tidak. Anda berkongsi borang sebagai pautan dan pekerja boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa akaun.
Apakah perbezaannya dengan borang permohonan latihan?
Gunakan borang ini untuk ijazah, diploma dan kelayakan diiktiraf yang dibiayai selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun, dengan syarat lulus dan syarat pembayaran balik. Kursus pendek, bengkel dan persidangan lebih sesuai menggunakan borang permohonan latihan yang lebih ringkas.
Adakah templat ini merangkumi klausa pembayaran balik?
Templat ini merangkumi persetujuan umum bahawa pekerja telah membaca dasar anda dan mungkin perlu membayar balik pembiayaan menurut dasar tersebut. Syarat sebenar, seperti tempoh pembayaran balik, hendaklah dinyatakan dalam dasar anda atau boleh ditambahkan pada teks persetujuan.
Adakah borang ini menjumlahkan kos?
Tidak. Pekerja memasukkan setiap kos dan jumlah keseluruhan, jadi pihak yang meluluskan hendaklah menyemaknya berdasarkan sebut harga.
Bolehkah pekerja memohon cuti belajar juga?
Ya. Soalan ya/tidak akan bertanya sama ada cuti belajar atau cuti peperiksaan diperlukan dan anggaran bilangannya dalam hari.
Bolehkah kami membayar penyedia secara terus?
Ya. Itu ialah salah satu pilihan pembayaran, selain bayaran balik selepas bayaran dibuat, selepas lulus atau secara modul demi modul.