Apakah templat borang daftar kehadiran latihan?
Latihan yang tidak direkodkan seolah-olah tidak pernah berlaku, sekurang-kurangnya apabila juruaudit, pelanggan atau penyiasat bertanya. Borang daftar masuk kertas membantu, tetapi mudah hilang dan jarang menyatakan perkara yang dibincangkan, tempohnya atau sama ada sesi itu dinilai. Templat ini merekodkan semua perkara tersebut bagi setiap sesi dan memfailkannya secara automatik.
Jurulatih mengisi butiran sesi terlebih dahulu: kursus, jenis latihan, tarikh, tempoh, kaedah penyampaian dan pihak yang menyampaikannya. Kemudian setiap peserta mendapat catatan ringkas yang merangkumi nama, ID atau jabatan, kehadiran, keputusan penilaian dan tandatangan pada skrin. Borang ini menyediakan ruang untuk enam peserta. Kumpulan yang lebih besar boleh memuat naik helaian kertas bertandatangan untuk peserta yang lain.
Halaman terakhir merangkumi jumlah yang dijemput dan hadir, cara pembelajaran dinilai, tarikh sijil dan latihan penyegaran, tindakan susulan bagi sesiapa yang terlepas, serta tandatangan jurulatih sendiri.
- Sesuai untuk
- Taklimat keselamatan ringkas, induksi, latihan pematuhan, pengesahan penggunaan peralatan dan kursus dalaman
- Diisi oleh
- Jurulatih atau penganjur kursus, dengan peserta menandatangani pada peranti yang sama
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit serta tandatangan setiap peserta
- Termasuk
- Kehadiran, keputusan dan tandatangan setiap peserta, tarikh sijil dan latihan penyegaran, serta pengisytiharan jurulatih
Siapa yang menggunakan borang daftar kehadiran latihan?
- Merekod kehadiran di tapak untuk taklimat keselamatan ringkas atau taklimat keselamatan
- Mengesahkan penyempurnaan sesi induksi pekerja baharu
- Merekod latihan pematuhan wajib, seperti keselamatan kebakaran atau perlindungan data
- Menilai kakitangan tentang sesuatu peralatan atau mesin sebelum mereka menggunakannya sendiri
- Merekod sesi CPD yang disampaikan oleh penyedia luar
- Menyimpan bukti latihan untuk audit, keperluan pelanggan atau akreditasi
Soalan dalam borang daftar kehadiran latihan ini
61 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Sesi
- Tajuk kursus atau sesi*
- Jenis latihan* Induksi · Kesihatan dan keselamatan · Pematuhan wajib · Kemahiran teknikal atau kerja · Peralatan atau mesin · Kepimpinan dan pengurusan · Komunikasi dan kemahiran insaniah · Lain-lain
- Kod atau versi kursus
- Tarikh*
- Tempoh (jam)*
- Masa mula
- Masa tamat
- Kaedah penyampaian* Bersemuka · Dalam talian secara langsung · Di tempat kerja / praktikal · Gabungan
- Lokasi atau pautan mesyuarat
- Dikendalikan oleh* Jurulatih dalaman · Penyedia luar
- Penyedia latihan* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama jurulatih*
- E-mel jurulatih*
2 Peserta
- Nama penuh*
- ID pekerja atau jabatan
- Kehadiran* Hadir sepenuhnya · Hadir sebahagian · Hadir lewat · Tidak hadir
- Keputusan penilaian Lulus / kompeten · Belum kompeten · Belum dinilai
- Tandatangan peserta
- Tambah peserta lain?*
- Nama penuh* hanya ditanya jika berkenaan
- ID pekerja atau jabatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kehadiran* hanya ditanya jika berkenaan Hadir sepenuhnya · Hadir sebahagian · Hadir lewat · Tidak hadir
- Keputusan penilaian hanya ditanya jika berkenaan Lulus / kompeten · Belum kompeten · Belum dinilai
- Tandatangan peserta hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah peserta lain?* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama penuh* hanya ditanya jika berkenaan
- ID pekerja atau jabatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kehadiran* hanya ditanya jika berkenaan Hadir sepenuhnya · Hadir sebahagian · Hadir lewat · Tidak hadir
- Keputusan penilaian hanya ditanya jika berkenaan Lulus / kompeten · Belum kompeten · Belum dinilai
- Tandatangan peserta hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah peserta lain?* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama penuh* hanya ditanya jika berkenaan
- ID pekerja atau jabatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kehadiran* hanya ditanya jika berkenaan Hadir sepenuhnya · Hadir sebahagian · Hadir lewat · Tidak hadir
- Keputusan penilaian hanya ditanya jika berkenaan Lulus / kompeten · Belum kompeten · Belum dinilai
- Tandatangan peserta hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah peserta lain?* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama penuh* hanya ditanya jika berkenaan
- ID pekerja atau jabatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kehadiran* hanya ditanya jika berkenaan Hadir sepenuhnya · Hadir sebahagian · Hadir lewat · Tidak hadir
- Keputusan penilaian hanya ditanya jika berkenaan Lulus / kompeten · Belum kompeten · Belum dinilai
- Tandatangan peserta hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah peserta lain?* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama penuh* hanya ditanya jika berkenaan
- ID pekerja atau jabatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kehadiran* hanya ditanya jika berkenaan Hadir sepenuhnya · Hadir sebahagian · Hadir lewat · Tidak hadir
- Keputusan penilaian hanya ditanya jika berkenaan Lulus / kompeten · Belum kompeten · Belum dinilai
- Tandatangan peserta hanya ditanya jika berkenaan
- Lebih daripada enam peserta? hanya ditanya jika berkenaan
- Helaian kehadiran bertandatangan untuk peserta lain* hanya ditanya jika berkenaan
3 Penilaian & tindakan susulan
- Bilangan yang dijemput
- Bilangan yang hadir*
- Bagaimanakah pembelajaran dinilai?* Belum dinilai · Ujian bertulis atau kuiz · Demonstrasi praktikal · Pemerhatian semasa bekerja · Soal jawab
- Adakah sijil dikeluarkan?
- Sijil sah sehingga hanya ditanya jika berkenaan
- Latihan penyegaran perlu diikuti
- Bahan kursus, edaran atau kertas ujian
- Tindakan susulan diperlukan
- Catatan jurulatih tentang sesi
- Pengakuan jurulatih*
- Tandatangan jurulatih*
Borang daftar kehadiran latihan, halaman demi halaman
1 Sesi
Jurulatih merekodkan Tajuk kursus atau sesi, Jenis latihan, kod atau versi kursus, Tarikh, Tempoh dalam jam, masa mula dan tamat, serta kaedah penyampaian (secara bersemuka, dalam talian secara langsung, sambil bekerja atau gabungan), bersama lokasi atau pautan mesyuarat. Mereka menyatakan sama ada latihan disampaikan secara dalaman atau oleh penyedia luar, dan menamakan penyedia tersebut jika dari luar. Nama dan e-mel mereka sendiri melengkapkan halaman ini.
2 Peserta
Setiap catatan peserta mempunyai Nama penuh, ID pekerja atau jabatan, Kehadiran (penuh, sebahagian, lewat atau tidak hadir), Keputusan penilaian pilihan dan tandatangan peserta. Tambah peserta lain? membuka catatan seterusnya, sehingga enam peserta. Untuk kumpulan yang lebih besar, Lebih daripada enam peserta? meminta helaian kehadiran bertandatangan yang merangkumi peserta lain.
3 Penilaian & tindakan susulan
Jurulatih memasukkan Bilangan yang dijemput dan Bilangan yang hadir, kemudian menandakan cara pembelajaran dinilai. Jika sijil akan dikeluarkan, borang meminta tarikh tamat tempohnya. Jurulatih boleh menambah tarikh latihan penyegaran, melampirkan bahan kursus atau kertas ujian, serta mencatat siapa yang perlu mengikuti sesi ganti atau menduduki semula ujian. Mereka mengakhirinya dengan nota tentang sesi tersebut, pengisytiharan bahawa rekod itu tepat dan tandatangan mereka.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan kursus biasa anda ke dalam menu lungsur sebagai ganti tajuk teks bebas
- Tambahkan medan untuk keperluan undang-undang atau akreditasi latihan jika anda melaporkannya
- Jadikan tarikh latihan penyegaran wajib diisi untuk latihan yang perlu diulang mengikut jadual
- Failkan setiap daftar ke dalam folder mengikut kursus supaya keseluruhan sejarah kehadiran tersusun bersama
- Tambahkan HR atau pengurus keselamatan ke dalam pemberitahuan supaya mereka melihat setiap sesi semasa direkodkan
- Buang medan keputusan penilaian untuk sesi yang hanya merekodkan kehadiran
Petua untuk borang daftar kehadiran latihan yang lebih baik
- Kumpulkan tandatangan pada akhir sesi supaya kehadiran sebahagian direkodkan dengan jujur
- Rekodkan versi kursus kerana kandungannya berubah dan anda mungkin perlu menunjukkan perkara yang dibincangkan pada masa itu
- Tindak susul ketidakhadiran dengan segera dan tempah sesi seterusnya sebelum orang terlupa
- Masukkan tarikh latihan penyegaran ke dalam kalendar apabila anda merekodkannya, bukan apabila tarikh tersebut sudah terlewat
- Muat naik salinan bahan atau ujian supaya anda boleh menunjukkan perkara yang diajar
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila jurulatih menghantar borang, FileIt menyimpan daftar tersebut dengan setiap tandatangan sebagai PDF dalam peti besi anda, bersama apa-apa helaian daftar masuk atau bahan yang dimuat naik, dan memberitahu pemilik borang. Jurulatih menerima salinan.
Penyelaras latihan biasanya menyemak daftar dalam jadual Respons, dengan menapis mengikut kursus, tarikh atau jurulatih. Apabila seseorang bertanya sama ada seseorang itu telah dilatih dan bila latihan tersebut berlangsung, rekod bertandatangan itu mudah ditemui.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Daftar kehadiran latihan: soalan lazim
Adakah daftar kehadiran latihan ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap soalan.
Adakah peserta memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani?
Tidak. Jurulatih membuka borang pada telefon, tablet atau komputer riba, dan setiap peserta menandatangani pada skrin tanpa memerlukan akaun.
Berapa ramai peserta yang boleh saya rekodkan?
Enam peserta mempunyai catatan dan tandatangan masing-masing. Untuk kumpulan yang lebih besar, muat naik helaian kehadiran bertandatangan untuk peserta yang lain.
Bolehkah saya menggunakannya untuk latihan dalam talian?
Ya. Pilih Dalam talian secara langsung sebagai kaedah penyampaian. Bagi peserta jarak jauh, anda boleh melangkau tandatangan pada skrin dan bergantung pada status kehadiran serta eksport kehadiran yang dimuat naik.
Adakah ia mengeluarkan sijil?
Tidak. Ia merekodkan sama ada sijil akan dikeluarkan dan bila sijil tersebut tamat tempoh. Sijil itu sendiri datang daripada proses atau penyedia anda sendiri.
Bolehkah saya merekodkan keputusan penilaian?
Ya. Setiap peserta mempunyai keputusan pilihan, dan halaman terakhir merekodkan cara pembelajaran dinilai.