Apakah templat borang rekod pengeluaran PPE?
Apabila berlaku kemalangan atau pemeriksaan, "kami telah memberikan but kepada semua orang dan topi keselamatan" bukanlah rekod yang mencukupi. Anda perlu menunjukkan perkara yang diterima setiap orang dan bila, bahawa peralatan itu sesuai, serta bahawa mereka telah ditunjukkan cara menggunakannya. Templat ini merekodkan semua itu dengan tepat, seorang pekerja pada satu-satu masa, ketika peralatan diserahkan.
Pihak yang mengeluarkan memilih item daripada senarai yang merangkumi topi keselamatan, perlindungan mata dan muka, perlindungan pendengaran, alat pernafasan, pakaian keterlihatan tinggi, sarung tangan, but, pakaian keseluruhan, abah-abah penahan jatuh dan perlindungan kimia. Borang kemudian hanya meminta butiran yang penting untuk item yang dipilih: jenis dan saiz sarung tangan, saiz but, saiz pakaian, model alat pernafasan dan ujian kesesuaian muka, atau nombor siri abah-abah. Halaman terakhir merekodkan arahan yang diberikan serta mengumpulkan tandatangan pekerja dan pihak yang mengeluarkan.
Setiap pengeluaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, lalu membina daftar PPE yang boleh anda cari mengikut pekerja atau tarikh.
- Sesuai untuk
- Pembinaan, pembuatan, pergudangan, makmal, kerja pembersihan dan mana-mana tempat kerja yang mengeluarkan PPE
- Diisi oleh
- Penyelia, penjaga stor atau ketua keselamatan, dengan kehadiran pekerja untuk menandatangani
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3-5 minit bagi setiap pekerja
- Termasuk
- Medan saiz dan nombor siri khusus bagi setiap item, soalan ujian kesesuaian alat pernafasan, topik latihan dan dua tandatangan
Siapa yang menggunakan borang rekod pengeluaran PPE?
- Memberikan kit PPE permulaan kepada pekerja baharu pada hari pertama mereka
- Merekodkan PPE yang diserahkan kepada kontraktor, pekerja agensi atau pelawat di tapak
- Menggantikan peralatan yang haus, rosak atau hilang, sambil mencatat sama ada item yang haus atau rosak telah dipulangkan
- Menjejaki pengeluaran alat pernafasan bersama tarikh ujian kesesuaian muka
- Merekodkan nombor siri abah-abah dan peralatan lain yang diperiksa
- Membina daftar PPE bagi setiap pekerja yang boleh dibuka oleh penyelia semasa audit atau siasatan
Soalan dalam borang rekod pengeluaran PPE ini
30 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Pekerja & penyerahan
- Nama pekerja*
- ID pekerja atau kontraktor
- Jenis pekerja* Pekerja · Kontraktor · Pekerja agensi · Pelawat
- Jawatan atau tugas*
- Tapak atau jabatan*
- Tarikh diserahkan*
- Diserahkan oleh*
- E-mel pihak yang menyerahkan
- Sebab penyerahan* Pekerja baharu · Tugas atau bahaya baharu · Menggantikan PPE yang telah haus · Menggantikan PPE yang rosak · Menggantikan PPE yang hilang · Penggantian berjadual
- Adakah item lama telah dipulangkan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah item lama telah dipulangkan?* hanya ditanya jika berkenaan
2 Peralatan diserahkan
- Peralatan yang diserahkan* Topi keselamatan / helmet keselamatan · Cermin mata keselamatan · Gogal · Pelindung muka · Penyumbat telinga · Pelindung telinga / penutup telinga · Respirator atau topeng habuk · Pakaian keterlihatan tinggi · Sarung tangan · But atau kasut keselamatan · Pakaian keseluruhan atau baju keselamatan · Abah-abah penahan jatuh
- Jenis dan saiz sarung tangan* hanya ditanya jika berkenaan
- Saiz but atau kasut* hanya ditanya jika berkenaan
- Saiz pakaian keterlihatan tinggi* hanya ditanya jika berkenaan XS · S · M · L · XL · XXL · 3XL
- Saiz pakaian keseluruhan* hanya ditanya jika berkenaan XS · S · M · L · XL · XXL · 3XL
- Jenama, model dan penapis respirator* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah pekerja telah menjalani ujian kesesuaian muka untuk respirator ini?* hanya ditanya jika berkenaan Ya · Tidak — ujian telah ditempah · Tidak diperlukan untuk jenis ini
- Tarikh ujian kesesuaian* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor siri abah-abah* hanya ditanya jika berkenaan
- Kuantiti, saiz dan nombor siri peralatan lain
- Adakah semua peralatan yang diserahkan dalam keadaan baik dan sesuai untuk tugas tersebut?*
- Apakah isu tersebut dan apakah tindakan yang akan diambil?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Latihan & tandatangan
- Adakah pekerja telah ditunjukkan cara menggunakan PPE?*
- Apakah yang telah diterangkan?* hanya ditanya jika berkenaan Cara memakai dan melaraskan dengan betul · Bila ia mesti dipakai · Perkara yang dilindungi dan tidak dilindungi olehnya · Memeriksanya sebelum setiap penggunaan · Pembersihan, penyimpanan dan penyelenggaraan · Melaporkan kerosakan atau kehilangan
- Bilakah latihan akan diberikan dan oleh siapa?* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh pemeriksaan atau penggantian seterusnya
- Pengakuan pekerja*
- Tandatangan pekerja*
- Tandatangan pihak yang menyerahkan*
Borang rekod pengeluaran PPE, halaman demi halaman
1 Pekerja & pengeluaran
Pihak yang mengeluarkan merekodkan nama dan ID Pekerja, jenis pekerja (pekerja, kontraktor, pekerja agensi atau pelawat), Peranan kerja atau tugas, Tapak atau jabatan, Tarikh dikeluarkan, siapa yang mengeluarkannya dan, secara pilihan, e-mel pihak yang mengeluarkan. Mereka memilih Sebab pengeluaran: pekerja baharu, tugas atau bahaya baharu, menggantikan PPE yang haus, rosak atau hilang, atau penggantian berjadual. Penggantian item yang haus atau rosak akan bertanya sama ada item lama telah dipulangkan.
2 Peralatan yang dikeluarkan
Senarai semak wajib menyenaraikan tiga belas jenis PPE, serta Lain-lain. Memilih sarung tangan, but, pakaian keterlihatan tinggi atau pakaian keseluruhan akan meminta saiz. Alat pernafasan meminta jenama, model dan penapis, serta sama ada pekerja telah menjalani ujian kesesuaian muka, dengan tarikh jika ya. Abah-abah meminta nombor sirinya. Medan teks bebas merangkumi kuantiti dan nombor siri bagi semua item lain, manakala pengesahan wajib memastikan peralatan berada dalam keadaan baik dan sesuai untuk tugas tersebut. Jika tidak, borang akan bertanya tindakan yang akan diambil.
3 Latihan & tandatangan
Pihak yang mengeluarkan menyatakan sama ada pekerja telah ditunjukkan cara menggunakan PPE. Jika ya, mereka memilih perkara yang telah diliputi: cara memakai, bila perlu memakainya, had penggunaannya, pemeriksaan sebelum digunakan, penjagaan dan penyimpanan, serta pelaporan kerosakan. Jika tidak, mereka merekodkan bila latihan akan diberikan dan oleh siapa. Mereka boleh menambah tarikh pemeriksaan atau penggantian seterusnya. Pekerja kemudian menandatangani pengakuan bahawa mereka akan memakai, menjaga dan memeriksa PPE, dan pihak yang mengeluarkan turut menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai item dengan PPE yang benar-benar anda simpan, termasuk nama jenama atau kod produk
- Tambah menu pilihan tapak jika anda mengeluarkan PPE di beberapa lokasi
- Jadikan tarikh pemeriksaan seterusnya wajib bagi item yang mempunyai kitaran penggantian tetap
- Tambah e-mel pengurus keselamatan anda pada pemberitahuan untuk pengeluaran alat pernafasan dan abah-abah
- Failkan rekod PPE setiap pekerja dalam folder peti besi mereka sendiri, bersama rekod latihan
- Tambah muat naik foto untuk kit yang dikeluarkan jika anda mahukan bukti visual keadaannya
Petua untuk borang rekod pengeluaran PPE yang lebih baik
- Isi borang bersama pekerja supaya mereka boleh menyemak item dan menandatangani serta-merta
- Periksa kesesuaian, bukan sekadar saiz pada label, kerana PPE yang tidak sesuai tidak akan melindungi
- Jangan keluarkan alat pernafasan yang ketat tanpa mengatur ujian kesesuaian muka
- Terangkan had setiap item serta cara memakainya
- Gantikan PPE yang rosak dengan segera dan rekodkannya supaya tiada sesiapa bekerja tanpa PPE sementara menunggu
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap rekod disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt anda dan pemilik borang akan dimaklumkan. Jika borang mengumpulkan e-mel, salinan turut dihantar ke alamat tersebut.
Ketua keselamatan biasanya menyemak pengeluaran dalam jadual Respons, menapis mengikut pekerja, tapak atau item, dan menggunakan tarikh pemeriksaan atau penggantian yang akan datang untuk merancang pengeluaran semula. Semasa audit atau siasatan, rekod bertandatangan bagi pekerja tertentu boleh ditemui dalam beberapa saat.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Rekod pengeluaran PPE: soalan lazim
Adakah templat rekod pengeluaran PPE ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap soalan.
Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani?
Tidak. Pihak yang mengeluarkan membuka pautan borang pada telefon atau tablet dan pekerja menandatangani pada skrin, tanpa memerlukan akaun.
Adakah borang ini memberitahu saya PPE yang diperlukan?
Tidak. Borang ini merekodkan PPE yang telah dikeluarkan. PPE yang diperlukan untuk sesuatu tugas ditentukan melalui penilaian risiko dan peraturan keselamatan tempatan anda.
Bolehkah saya merekodkan ujian kesesuaian muka alat pernafasan?
Ya. Apabila alat pernafasan dikeluarkan, borang meminta model dan penapis serta sama ada pekerja telah menjalani ujian kesesuaian, termasuk tarikh ujian.
Bolehkah saya menggunakannya untuk kontraktor dan pelawat?
Ya. Soalan jenis pekerja merangkumi pekerja, kontraktor, pekerja agensi dan pelawat.
Bolehkah saya melihat semua PPE yang dikeluarkan kepada seseorang?
Ya. Tapis jadual Respons mengikut nama atau ID pekerja, atau failkan rekod mereka dalam folder peti besi sendiri.