ما قالب نموذج سجل حضور التدريب؟
قد يبدو التدريب الذي لم يُسجَّل وكأنه لم يحدث، على الأقل عندما يطلب مدقق أو عميل أو محقق إثباتًا عليه. تساعد ورقة تسجيل الحضور، لكنها قد تضيع، ونادرًا ما توضّح ما تم تناوله ومدة التدريب وما إذا خضع أي شخص للتقييم. يسجّل هذا النموذج كل ذلك لكل جلسة ويحفظه تلقائيًا.
يملأ المدرب تفاصيل الجلسة أولًا: الدورة، ونوع التدريب، والتاريخ، والمدة، وطريقة التقديم، واسم من قدّم التدريب. ثم يحصل كل حاضر على خانة قصيرة تتضمن الاسم، ورقم الهوية أو القسم، والحضور، ونتيجة التقييم، والتوقيع على الشاشة. يتسع النموذج لستة حاضرين. ويمكن للمجموعات الأكبر تحميل ورقة حضور موقّعة لبقية الحاضرين.
تغطي الصفحة الأخيرة عدد المدعوين والحاضرين، وطريقة تقييم التعلّم، وتواريخ الشهادات والتدريب التنشيطي، والمتابعة مع أي شخص فاته التدريب، بالإضافة إلى توقيع المدرب نفسه.
- مناسب لـ
- الاجتماعات التوعوية القصيرة، والبرامج التعريفية، وتدريب الامتثال، واعتماد استخدام المعدات، والدورات الداخلية
- يملؤه
- المدرب أو منظم الدورة، مع توقيع الحاضرين على الجهاز نفسه
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5 دقائق، بالإضافة إلى توقيع كل حاضر
- يتضمن
- حضور كل مشارك ونتيجته وتوقيعه، وتواريخ الشهادة والتدريب التنشيطي، وإقرار المدرب
من يستخدم نموذج سجل حضور التدريب؟
- تسجيل الحضور في اجتماع توعوي قصير للسلامة في موقع العمل أو إحاطة تتعلق بالسلامة
- اعتماد جلسات التعريف للموظفين الجدد
- تسجيل تدريب الامتثال الإلزامي، مثل السلامة من الحرائق أو حماية البيانات
- تقييم الموظفين بشأن قطعة من المعدات أو آلة قبل أن يستخدموها بمفردهم
- تسجيل جلسات التطوير المهني المستمر (CPD) التي يقدمها مزودون خارجيون
- الاحتفاظ بأدلة التدريب لأغراض التدقيق أو متطلبات العملاء أو الاعتماد
أسئلة نموذج سجل حضور التدريب هذا
61 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 الجلسة
- عنوان الدورة أو الجلسة*
- نوع التدريب* تهيئة للموظفين الجدد · الصحة والسلامة · امتثال إلزامي · المهارات التقنية أو الوظيفية · المعدات أو الآلات · القيادة والإدارة · مهارات التواصل والمهارات الشخصية · أخرى
- رمز الدورة أو الإصدار
- التاريخ*
- المدة (بالساعات)*
- وقت البدء
- وقت الانتهاء
- طريقة التقديم* حضوريًا · عبر الإنترنت مباشرةً · أثناء العمل / عملي · مدمج
- المكان أو رابط الاجتماع
- تقديم بواسطة* مدرّب داخلي · جهة خارجية
- جهة تقديم التدريب* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسم المدرب*
- البريد الإلكتروني للمدرب*
2 الحاضرون
- الاسم الكامل*
- الرقم الوظيفي أو القسم
- الحضور* حضر كامل الجلسة · حضر جزءًا من الجلسة · وصل متأخرًا · لم يحضر
- نتيجة التقييم ناجح / كفء · لم يثبت كفاءته بعد · لم يُقيّم
- توقيع الحاضر
- هل تريد إضافة حاضر آخر؟*
- الاسم الكامل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الرقم الوظيفي أو القسم لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحضور* لا يُطرح إلا عند انطباقه حضر كامل الجلسة · حضر جزءًا من الجلسة · وصل متأخرًا · لم يحضر
- نتيجة التقييم لا يُطرح إلا عند انطباقه ناجح / كفء · لم يثبت كفاءته بعد · لم يُقيّم
- توقيع الحاضر لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تريد إضافة حاضر آخر؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الاسم الكامل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الرقم الوظيفي أو القسم لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحضور* لا يُطرح إلا عند انطباقه حضر كامل الجلسة · حضر جزءًا من الجلسة · وصل متأخرًا · لم يحضر
- نتيجة التقييم لا يُطرح إلا عند انطباقه ناجح / كفء · لم يثبت كفاءته بعد · لم يُقيّم
- توقيع الحاضر لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تريد إضافة حاضر آخر؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الاسم الكامل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الرقم الوظيفي أو القسم لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحضور* لا يُطرح إلا عند انطباقه حضر كامل الجلسة · حضر جزءًا من الجلسة · وصل متأخرًا · لم يحضر
- نتيجة التقييم لا يُطرح إلا عند انطباقه ناجح / كفء · لم يثبت كفاءته بعد · لم يُقيّم
- توقيع الحاضر لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تريد إضافة حاضر آخر؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الاسم الكامل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الرقم الوظيفي أو القسم لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحضور* لا يُطرح إلا عند انطباقه حضر كامل الجلسة · حضر جزءًا من الجلسة · وصل متأخرًا · لم يحضر
- نتيجة التقييم لا يُطرح إلا عند انطباقه ناجح / كفء · لم يثبت كفاءته بعد · لم يُقيّم
- توقيع الحاضر لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تريد إضافة حاضر آخر؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الاسم الكامل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الرقم الوظيفي أو القسم لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحضور* لا يُطرح إلا عند انطباقه حضر كامل الجلسة · حضر جزءًا من الجلسة · وصل متأخرًا · لم يحضر
- نتيجة التقييم لا يُطرح إلا عند انطباقه ناجح / كفء · لم يثبت كفاءته بعد · لم يُقيّم
- توقيع الحاضر لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل عدد الحاضرين أكثر من ستة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ورقة حضور موقّعة لبقية الحاضرين* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 التقييم والمتابعة
- عدد المدعوين
- عدد الحاضرين*
- كيف تم تقييم التعلم؟* لم يُقيّم · اختبار كتابي أو اختبار قصير · عرض عملي · ملاحظة الأداء أثناء العمل · أسئلة وأجوبة
- هل ستُصدر شهادات؟
- صلاحية الشهادات حتى لا يُطرح إلا عند انطباقه
- موعد التدريب التنشيطي
- مواد الدورة أو النشرات أو أوراق الاختبار
- المتابعة المطلوبة
- ملاحظات المدرب على الجلسة
- إقرار المدرب*
- توقيع المدرب*
نموذج سجل حضور التدريب، صفحةً صفحةً
1 الجلسة
يسجل المدرب عنوان الدورة أو الجلسة، ونوع التدريب، ورمز الدورة أو إصدارها، والتاريخ، والمدة بالساعات، ووقتَي البدء والانتهاء، وطريقة التقديم (حضوريًا أو عبر الإنترنت مباشرةً أو أثناء العمل أو بطريقة مدمجة)، إلى جانب المكان أو رابط الاجتماع. ويحدد ما إذا كان التدريب قد قُدّم داخليًا أو بواسطة مزود خارجي، مع ذكر اسم المزود إذا كان خارجيًا. ويكمل الصفحة بإدخال اسمه وبريده الإلكتروني.
2 الحاضرون
تتضمن خانة كل حاضر الاسم الكامل، ورقم الموظف أو القسم، والحضور (كاملًا أو جزئيًا أو متأخرًا أو لم يحضر)، ونتيجة التقييم الاختيارية، وتوقيع الحاضر. يفتح خيار إضافة حاضر آخر؟ الخانة التالية، حتى ستة حاضرين. وبالنسبة إلى المجموعات الأكبر، يطلب خيار أكثر من ستة حاضرين؟ ورقة حضور موقّعة تشمل جميع الآخرين.
3 التقييم والمتابعة
يدخل المدرب عدد المدعوين وعدد الحاضرين، ويحدد طريقة تقييم التعلّم. وإذا كانت الشهادات ستُصدر، يطلب النموذج تاريخ انتهائها. ويمكن للمدرب إضافة تاريخ استحقاق التدريب التنشيطي، وإرفاق مواد الدورة أو أوراق الاختبار، وتدوين أسماء من يحتاجون إلى استكمال التدريب أو إعادة الاختبار. ويختتم بإضافة ملاحظات عن الجلسة، وإقرار بصحة السجل، وتوقيعه.
خصّص القالب كما تريد
- أضف دوراتك المعتادة إلى قائمة منسدلة بدلًا من العنوان النصي الحر
- أضف حقلًا لمتطلبات التدريب القانونية أو متطلبات الاعتماد إذا كنت ترفع تقارير عنها
- اجعل تاريخ التدريب التنشيطي إلزاميًا للتدريب الذي يجب تكراره وفق جدول محدد
- احفظ كل سجل في مجلد خاص بالدورة حتى يبقى سجل الحضور الكامل معًا
- أضف الموارد البشرية أو مدير السلامة إلى الإشعارات ليطلعوا على كل جلسة فور تسجيلها
- أزل حقل نتيجة التقييم من الجلسات التي يقتصر فيها المطلوب على الحضور
نصائح لتحسين نموذج سجل حضور التدريب
- اجمع التوقيعات في نهاية الجلسة حتى يُسجَّل الحضور الجزئي بصدق
- سجّل إصدار الدورة، إذ قد يتغير المحتوى وقد تحتاج إلى إثبات ما تم تناوله في ذلك الوقت
- تابع حالات الغياب سريعًا واحجز الجلسة التالية قبل أن ينسى الأشخاص
- أدخل تواريخ التدريب التنشيطي في التقويم عند تسجيلها، لا بعد تجاوز موعدها
- حمّل نسخة من المواد أو الاختبار حتى تتمكن من إثبات ما تم تدريسه
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال المدرب للنموذج، يحفظ FileIt السجل مع جميع التوقيعات بصيغة PDF في خزنتك، إلى جانب أي ورقة حضور أو مواد تم تحميلها، ويرسل إشعارًا إلى مالك النموذج. ويتلقى المدرب نسخة.
يراجع منسقو التدريب عادةً السجلات في جدول الاستجابات، مع تصفيتها حسب الدورة أو التاريخ أو المدرب. وعندما يسأل أحدهم عما إذا كان شخص ما قد تلقى التدريب ومتى، يسهل العثور سريعًا على السجل الموقّع.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج سجل حضور التدريب: الأسئلة الشائعة
هل سجل حضور التدريب هذا مجاني؟
نعم. إنه مشمول في تطبيق النماذج من FileIt ضمن كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحتاج الحاضرون إلى حساب FileIt للتوقيع؟
لا. يفتح المدرب النموذج على هاتف أو جهاز لوحي أو حاسوب محمول، ويوقّع كل حاضر على الشاشة، من دون الحاجة إلى حساب.
كم عدد الحاضرين الذين يمكنني تسجيلهم؟
لستة حاضرين خانات مستقلة مع توقيعاتهم. وبالنسبة إلى المجموعات الأكبر، حمّل ورقة حضور موقّعة لبقية الحاضرين.
هل يمكنني استخدامه للتدريب عبر الإنترنت؟
نعم. اختر «مباشر عبر الإنترنت» بوصفها طريقة التقديم. وبالنسبة إلى الحاضرين عن بُعد، يمكنك تخطي التوقيعات على الشاشة والاعتماد على حالة الحضور وملف حضور مُصدَّر تم تحميله.
هل يُصدر شهادات؟
لا. يسجل ما إذا كانت الشهادات ستُصدر وموعد انتهائها. أما الشهادات نفسها فتأتي من إجراءاتك الخاصة أو من مزود الخدمة.
هل يمكنني تسجيل نتائج التقييم؟
نعم. لكل حاضر نتيجة اختيارية، وتسجل الصفحة الأخيرة طريقة تقييم التعلّم.