Apakah templat borang notis berhenti kerja?
Peletakan jawatan boleh disampaikan dalam pelbagai bentuk: surat yang penuh perasaan, e-mel dua baris atau perbualan yang tidak dicatat oleh sesiapa. Kemudian HR perlu mendapatkan butirannya. Tempoh notis yang mana terpakai? Apakah hari terakhir yang sebenar? Adakah cuti perlu diambil atau dibayar? Siapa yang memegang komputer riba? Templat ini memberikan pekerja cara yang jelas untuk meletakkan jawatan, sambil menjawab soalan-soalan tersebut dari awal.
Pekerja mengesahkan peletakan jawatan, tarikh notis, tempoh notis dalam kontrak mereka dan cadangan hari terakhir bekerja. Mereka boleh memohon untuk berhenti lebih awal serta menyatakan jumlah cuti yang masih berbaki pada anggapan mereka. Sebab berhenti dan sebarang maklum balas adalah sepenuhnya pilihan. Halaman terakhir merangkumi rancangan serah tugas, harta syarikat yang perlu dipulangkan dan butiran hubungan peribadi selepas mereka berhenti.
Notis yang ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bertarikh dan sedia untuk proses gaji serta proses keluar pekerja.
- Sesuai untuk
- Majikan yang mahu peletakan jawatan secara bertulis, dengan butiran yang diperlukan untuk memproses pekerja yang akan berhenti
- Diisi oleh
- Pekerja yang meletakkan jawatan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Merangkumi
- Tempoh notis dan hari terakhir, soalan tentang pelepasan awal dan cuti, sebab pilihan, serah tugas serta pemulangan harta
Siapa yang menggunakan borang notis berhenti kerja?
- Memberikan pekerja cara standard untuk menyerahkan notis berhenti kerja
- Menerima peletakan jawatan daripada kakitangan jarak jauh yang tidak dapat menyerahkan surat secara bersemuka
- Merekod permohonan cuti dan pelepasan awal ketika peletakan jawatan dibuat
- Memulakan perancangan serah tugas dari hari notis diberikan
- Mengumpulkan butiran hubungan peribadi untuk bayaran akhir dan dokumen cukai
- Mengenal pasti sebab berhenti yang berkaitan dengan tempat kerja serta menawarkan perbualan dengan HR
Soalan dalam borang notis berhenti kerja ini
26 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- Telefon
- ID Pekerja
- Jawatan*
- Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Pengurus anda*
2 Notis anda
- Peletakan jawatan*
- Tarikh notis ini*
- Tempoh notis anda* 1 minggu · 2 minggu · 1 bulan · 2 bulan · 3 bulan · Lain-lain · Tidak pasti
- Hari bekerja terakhir yang dicadangkan*
- Adakah anda ingin meninggalkan organisasi sebelum tamat tempoh notis anda?* Tidak, saya akan bekerja sepanjang tempoh notis saya · Ya, jika dipersetujui
- Tarikh lebih awal yang diutamakan* hanya ditanya jika berkenaan
- Anggaran baki hari cuti anda
- Baki cuti hanya ditanya jika berkenaan Saya ingin mengambilnya semasa tempoh notis saya · Saya ingin dibayar untuknya, jika dibenarkan · Mari kita bincangkan
3 Sebab & maklum balas
- Sebab utama meninggalkan organisasi (pilihan) Pekerjaan baharu · Perubahan kerjaya · Berpindah · Pengajian · Sebab keluarga atau peribadi · Persaraan · Kesihatan · Sesuatu tentang pekerjaan di sini · Saya memilih untuk tidak menjawab
- Adakah anda ingin berkongsi lebih lanjut? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda ingin berbincang dengan HR tentang perkara ini? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda bersedia untuk menghadiri temu duga keluar?
- Apa-apa lagi yang ingin anda sampaikan
4 Serah tugas & selepas anda pergi
- Serah tugas* Saya akan menyediakan nota serah tugas dan melatih pengganti saya · Saya akan menyediakan nota serah tugas · Mari kita persetujui pelan bersama-sama
- Kerja utama, tarikh akhir dan kenalan untuk diserahkan
- Harta syarikat yang akan anda pulangkan Komputer riba · Telefon bimbit · Kunci, pas atau fob · Kad syarikat · Kenderaan · Pakaian seragam atau PPE · Dokumen atau fail · Tiada
- E-mel peribadi untuk dihubungi selepas anda pergi
- Alamat untuk surat-menyurat
- Tandatangan*
Borang notis berhenti kerja, halaman demi halaman
1 Tentang diri anda
Pekerja memberikan Nama anda, E-mel kerja, Telefon, ID pekerja, Jawatan, Jabatan dan Pengurus anda.
2 Notis anda
Pernyataan wajib mengesahkan bahawa borang ini ialah notis bertulis peletakan jawatan mereka. Mereka menambah Tarikh notis ini, tempoh notis seperti yang dinyatakan dalam kontrak dan Cadangan hari terakhir bekerja. Jika mereka mahu berhenti lebih awal, borang ini meminta tarikh lebih awal yang diutamakan. Mereka boleh memasukkan jumlah hari cuti yang dianggap masih berbaki. Jika ada baki cuti, mereka memilih sama ada mahu mengambilnya sepanjang tempoh notis, menerima bayaran jika dibenarkan atau membincangkannya.
3 Sebab & maklum balas
Segala-galanya di sini adalah pilihan. Pekerja boleh memilih sebab utama untuk berhenti, daripada mendapat pekerjaan baharu atau berpindah tempat tinggal hinggalah bersara atau memilih untuk tidak menyatakan sebab. Memilih Sesuatu tentang kerja di sini memberikan ruang untuk menjelaskan lebih lanjut dan bertanya sama ada mereka mahu berbincang dengan HR. Mereka boleh menyatakan sama ada mahu menjalani temu bual keluar dan menambah pesanan penutup.
4 Serah tugas & selepas anda berhenti
Pekerja memilih pendekatan serah tugas dan boleh menyenaraikan kerja utama, tarikh akhir serta kenalan. Mereka menandakan harta syarikat yang akan dipulangkan, seperti komputer riba, telefon, kunci, kad syarikat, kenderaan, pakaian seragam atau dokumen. Mereka boleh memberikan e-mel peribadi dan alamat penghantaran untuk bayaran akhir serta dokumen cukai, kemudian menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Gantikan pilihan tempoh notis dengan tempoh yang terdapat dalam kontrak anda
- Buang pilihan cuti berbayar jika polisi atau undang-undang tempatan anda tidak membenarkannya
- Tambahkan kenalan proses keluar pekerja anda kepada pemberitahuan supaya proses pekerja yang akan berhenti bermula serta-merta
- Failkan peletakan jawatan ke dalam folder peti besi setiap pekerja, bersama kontrak mereka
- Pautkan temu bual keluar atau senarai semak proses keluar pekerja anda dalam mesej pengesahan
- Kekalkan tetapan satu respons bagi setiap pelayar yang digunakan oleh templat ini, atau matikannya jika pekerja yang akan berhenti mungkin berkongsi peranti
Petua untuk borang notis berhenti kerja yang lebih baik
- Akses setiap peletakan jawatan secara bertulis dan sahkan hari terakhir bekerja
- Semak tempoh notis dan baki cuti berdasarkan kontrak sebelum mempersetujui tarikh
- Buat susulan dengan segera jika seseorang menyatakan mereka berhenti kerana sesuatu yang berlaku di tempat kerja
- Mulakan rancangan serah tugas pada minggu pertama tempoh notis, bukan minggu terakhir
- Kekalkan nada yang mesra. Orang akan mengingati cara pemergian mereka diuruskan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pekerja menghantar borang, FileIt menyimpan peletakan jawatan yang ditandatangani sebagai PDF dalam peti besi anda dan memberitahu pemilik borang. Pekerja menerima salinan sebagai bukti tarikh mereka memberikan notis.
HR biasanya mengesahkan hari terakhir bekerja dan kedudukan cuti secara bertulis, kemudian memulakan proses keluar pekerja: serah tugas, pemulangan harta, bayaran akhir dan, jika ditawarkan, temu bual keluar. PDF bertarikh itu kekal dalam rekod pekerja.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Notis berhenti kerja: soalan lazim
Adakah templat notis berhenti kerja ini percuma?
Ya. Ia termasuk dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap soalan.
Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt untuk meletakkan jawatan?
Tidak. Anda berkongsi borang sebagai pautan dan pekerja mengisinya serta menghantarnya tanpa akaun.
Adakah borang ini menentukan hari terakhir bekerja?
Tidak. Pekerja mencadangkan hari terakhir berdasarkan tempoh notis mereka. HR mengesahkan tarikh sebenar berdasarkan kontrak.
Adakah pekerja perlu memberikan sebab?
Tidak. Keseluruhan halaman sebab dan maklum balas adalah pilihan serta merangkumi pilihan Tidak mahu menyatakan sebab.
Bolehkah pekerja memohon untuk berhenti sebelum tempoh notis berakhir?
Ya. Mereka boleh memohon pelepasan awal dan memberikan tarikh yang diutamakan. Sama ada permohonan itu dipersetujui bergantung pada anda.
Adakah penghantaran borang ini sah di sisi undang-undang sebagai notis?
Borang ini merekodkan peletakan jawatan bertulis yang ditandatangani dan bertarikh. Sama ada ia memenuhi keperluan notis dalam kontrak atau bidang kuasa tertentu perlu disemak dengan penasihat anda sendiri.