Quel est le modèle de formulaire avis de démission ?
Les démissions prennent toutes sortes de formes : une lettre sincère, un e-mail de deux lignes ou une conversation que personne ne consigne. Ensuite, les RH doivent rechercher les informations manquantes. Quel délai de préavis s’applique ? Quel est le dernier jour réel ? Reste-t-il des congés à prendre ou à payer ? Qui a l’ordinateur portable ? Ce modèle permet au salarié de démissionner clairement et de répondre à ces questions dès le départ.
Le salarié confirme sa démission, la date de l’avis, le délai de préavis prévu dans son contrat et son dernier jour de travail proposé. Il peut demander à partir plus tôt et indiquer le nombre de jours de congé qu’il pense lui rester. Le motif du départ et les éventuels commentaires sont entièrement facultatifs. La dernière page porte sur les modalités de passation, les biens de l’entreprise à restituer et les coordonnées personnelles à utiliser après son départ.
L’avis signé est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, daté et prêt pour la paie et la procédure de départ.
- Idéal pour
- Les employeurs qui souhaitent recevoir les démissions par écrit, avec les informations nécessaires au traitement d’un départ
- Rempli par
- Le salarié qui démissionne
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Le délai de préavis et le dernier jour, les demandes de départ anticipé et les questions sur les congés, le motif facultatif, la passation et la restitution des biens
Qui utilise un formulaire avis de démission ?
- Donner aux salariés une méthode standard pour remettre leur avis de démission
- Recevoir les démissions de collaborateurs à distance qui ne peuvent pas remettre une lettre en personne
- Recueillir les demandes concernant les congés et un départ anticipé au moment de la démission
- Commencer à planifier la passation dès la remise de l’avis
- Recueillir les coordonnées personnelles pour le solde de tout compte et les documents fiscaux
- Repérer les motifs de départ liés au travail et proposer un échange avec les RH
Questions de ce formulaire avis de démission
26 questions sur 4 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- E-mail professionnel*
- Téléphone
- Matricule
- Intitulé du poste*
- Service Opérations · Ventes · Marketing · Finance · Ingénierie · Service client · Ressources humaines · Autre
- Votre responsable*
2 Votre préavis
- Démission*
- Date de la présente notification*
- Votre délai de préavis* 1 semaine · 2 semaines · 1 mois · 2 mois · 3 mois · Autre · Je ne sais pas
- Dernier jour de travail proposé*
- Souhaitez-vous partir avant la fin de votre préavis ?* Non, j'effectuerai l'intégralité de mon préavis · Oui, si cela peut être convenu
- Date anticipée souhaitée* affichée uniquement si applicable
- Nombre de jours de congé restants selon vous
- Congés restants affichée uniquement si applicable Je souhaite les prendre pendant mon préavis · Je souhaite qu'ils me soient payés, lorsque cela est autorisé · Discutons-en
3 Motif et commentaires
- Motif principal de votre départ (facultatif) Un nouvel emploi · Changement de carrière · Déménagement · Études · Raisons familiales ou personnelles · Retraite · Santé · Un élément lié à mon travail ici · Je préfère ne pas répondre
- Souhaitez-vous nous en dire plus ? affichée uniquement si applicable
- Souhaitez-vous en parler aux RH ? affichée uniquement si applicable
- Accepteriez-vous un entretien de départ ?
- Autre chose à ajouter
4 Passation et après votre départ
- Passation* Je préparerai des notes de passation et formerai la personne qui me remplacera · Je préparerai des notes de passation · Convenons ensemble d'un plan
- Travaux importants, échéances et contacts à transmettre
- Biens de l'entreprise que vous restituerez Ordinateur portable · Téléphone portable · Clés, badge ou télécommande · Carte professionnelle · Véhicule · Tenue ou EPI · Documents ou fichiers · Aucun
- Adresse e-mail personnelle après votre départ
- Adresse de réexpédition
- Signature*
Le formulaire avis de démission, page par page
1 À propos de vous
Le salarié indique Votre nom, Adresse e-mail professionnelle, Téléphone, Identifiant salarié, Intitulé du poste, Service et Votre responsable.
2 Votre préavis
Une déclaration obligatoire confirme que le formulaire constitue son avis écrit de démission. Le salarié ajoute la Date de cet avis, son délai de préavis tel qu’indiqué dans son contrat et le Dernier jour de travail proposé. S’il souhaite partir plus tôt, le formulaire lui demande une date anticipée souhaitée. Il peut indiquer le nombre de jours de congé qu’il pense lui rester. S’il lui en reste, il choisit de les prendre pendant le préavis, de se les faire payer lorsque cela est autorisé ou d’en discuter.
3 Motif et commentaires
Tout est facultatif ici. Le salarié peut choisir un motif principal de départ, comme un nouvel emploi, un déménagement, la retraite ou la préférence de ne pas répondre. En choisissant Quelque chose lié au travail, il peut donner davantage de précisions et indiquer s’il souhaite en parler aux RH. Il peut préciser s’il accepterait un entretien de départ et ajouter un message de conclusion.
4 Passation et après votre départ
Le salarié choisit une méthode de passation et peut répertorier les travaux importants, les échéances et les contacts. Il coche les biens de l’entreprise qu’il restituera, comme l’ordinateur portable, le téléphone, les clés, la carte de l’entreprise, le véhicule, l’uniforme ou les documents. Il peut fournir une adresse e-mail personnelle et une adresse de réexpédition pour le solde de tout compte et les documents fiscaux, puis signer.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les options de délai de préavis par les délais prévus dans vos contrats
- Supprimez l’option de paiement des congés si votre politique ou le droit local ne l’autorise pas
- Ajoutez votre contact chargé des départs aux notifications afin que la procédure commence immédiatement
- Classez les démissions dans le dossier coffre-fort de chaque salarié, avec son contrat
- Ajoutez le lien vers votre entretien de départ ou votre liste de contrôle de départ dans le message de confirmation
- Conservez le paramètre d’une seule réponse par navigateur utilisé par le modèle, ou désactivez-le si les personnes partantes sont susceptibles de partager un appareil
Conseils pour un meilleur formulaire avis de démission
- Accusez réception de chaque démission par écrit et confirmez le dernier jour de travail
- Vérifiez le délai de préavis et le solde de congés par rapport au contrat avant de convenir des dates
- Recontactez rapidement toute personne qui indique partir pour une raison liée au travail
- Commencez le plan de passation dès la première semaine de préavis, pas la dernière
- Gardez un ton chaleureux. Les personnes se souviennent de la manière dont leur départ a été géré
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsque le salarié envoie le formulaire, FileIt enregistre la démission signée au format PDF dans votre coffre-fort et en informe le propriétaire du formulaire. Le salarié reçoit une copie comme preuve de la date à laquelle il a remis son avis.
Les RH confirment généralement par écrit le dernier jour de travail et la situation des congés, puis commencent la procédure de départ : passation, restitution des biens, solde de tout compte et, lorsqu’il est proposé, entretien de départ. Le PDF daté reste archivé avec les dossiers du salarié.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Avis de démission : questions fréquentes
Ce modèle d’avis de démission est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de FileIt pour tous les comptes, y compris l’offre gratuite, et vous pouvez modifier chaque question.
Le salarié doit-il avoir un compte FileIt pour démissionner ?
Non. Vous partagez le formulaire sous forme de lien et les salariés peuvent le remplir et l’envoyer sans compte.
Le formulaire calcule-t-il le dernier jour de travail ?
Non. Le salarié propose un dernier jour en fonction de son délai de préavis. Les RH confirment la date réelle au regard du contrat.
Les salariés doivent-ils donner un motif ?
Non. Toute la page consacrée au motif et aux commentaires est facultative et comprend l’option Je préfère ne pas répondre.
Un salarié peut-il demander à partir avant la fin de son préavis ?
Oui. Il peut demander un départ anticipé et indiquer une date souhaitée. La décision de l’accepter vous revient.
L’envoi du formulaire constitue-t-il un avis légalement valable ?
Le formulaire consigne une démission écrite, signée et datée. Pour savoir si elle respecte les exigences de préavis d’un contrat ou d’une juridiction donnée, consultez vos propres conseillers.