¿Qué es la plantilla del formulario de aviso de renuncia?
Las renuncias llegan de muchas formas: una carta sentida, un correo electrónico de dos líneas o una conversación que nadie pone por escrito. Después, Recursos Humanos tiene que ir detrás de los detalles. ¿Qué plazo de preaviso se aplica? ¿Cuál es el último día real? ¿Quedan vacaciones por disfrutar o pagar? ¿Quién tiene el portátil? Esta plantilla ofrece a los empleados una forma clara de renunciar y responde a esas preguntas desde el principio.
El empleado confirma su renuncia, la fecha del aviso, el plazo de preaviso indicado en su contrato y la fecha propuesta de su último día de trabajo. Puede solicitar marcharse antes y decir cuántos días de vacaciones cree que le quedan. El motivo de la salida y cualquier comentario son totalmente opcionales. La última página cubre los planes de traspaso, los bienes de la empresa que debe devolver y sus datos de contacto personales para después de su salida.
El aviso firmado se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con fecha y listo para las nóminas y el proceso de salida.
- Ideal para
- Empleadores que quieren recibir las renuncias por escrito, con los datos necesarios para gestionar una salida
- Lo completa
- El empleado que presenta su renuncia
- Tiempo necesario
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Plazo de preaviso y último día, preguntas sobre salida anticipada y vacaciones, motivo opcional, traspaso y devolución de bienes
¿Quién usa un formulario de aviso de renuncia?
- Ofrecer a los empleados una forma estándar de presentar su renuncia
- Recibir renuncias de empleados remotos que no pueden entregar una carta en persona
- Registrar las solicitudes de vacaciones y de salida anticipada en el momento de la renuncia
- Empezar a planificar el traspaso desde el día en que se presenta el aviso
- Recopilar datos de contacto personales para la liquidación final y los documentos fiscales
- Detectar motivos de salida relacionados con el entorno laboral y ofrecer una conversación con Recursos Humanos
Preguntas de este formulario de aviso de renuncia
26 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico de trabajo*
- Teléfono
- ID de empleado
- Puesto*
- Departamento Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos Humanos · Otro
- Tu responsable*
2 Tu preaviso
- Renuncia*
- Fecha de esta notificación*
- Tu periodo de preaviso* 1 semana · 2 semanas · 1 mes · 2 meses · 3 meses · Otro · No estoy seguro/a
- Último día laborable propuesto*
- ¿Te gustaría irte antes de que termine tu preaviso?* No, trabajaré todo el preaviso · Sí, si se puede acordar
- Fecha anterior preferida* solo se pregunta cuando corresponde
- Días de vacaciones que crees que te quedan
- Vacaciones restantes solo se pregunta cuando corresponde Me gustaría disfrutarlas durante el preaviso · Me gustaría que me las pagaran, cuando esté permitido · Hablemos de ello
3 Motivo y comentarios
- Motivo principal de tu salida (opcional) Un nuevo trabajo · Cambio profesional · Me mudo · Estudios · Motivos familiares o personales · Jubilación · Salud · Algo relacionado con el trabajo aquí · Prefiero no decirlo
- ¿Te gustaría contarnos algo más? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te gustaría hablar con Recursos Humanos sobre esto? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te parece bien hacer una entrevista de salida?
- ¿Hay algo más que te gustaría decir?
4 Traspaso y después de tu salida
- Traspaso* Prepararé notas de traspaso y formaré a quien me sustituya · Prepararé notas de traspaso · Acordemos juntos un plan
- Trabajo clave, plazos y contactos que se deben traspasar
- Bienes de la empresa que devolverás Ordenador portátil · Teléfono móvil · Llaves, tarjeta o llavero · Tarjeta de empresa · Vehículo · Uniforme o EPI · Documentos o archivos · Ninguno
- Correo personal para después de tu salida
- Dirección de contacto
- Firma*
El formulario aviso de renuncia, página por página
1 Sobre ti
El empleado indica Tu nombre, Correo electrónico de trabajo, Teléfono, ID de empleado, Puesto, Departamento y Tu responsable.
2 Tu preaviso
Una declaración obligatoria confirma que el formulario es su aviso escrito de renuncia. Añade la Fecha de este aviso, el plazo de preaviso indicado en su contrato y la Fecha propuesta del último día de trabajo. Si quiere marcharse antes, el formulario solicita una fecha anterior preferida. Puede indicar cuántos días de vacaciones cree que le quedan. Si le quedan algunos, elige si quiere disfrutarlos durante el preaviso, cobrarlos cuando esté permitido o hablar sobre ello.
3 Motivo y comentarios
Todo lo que aparece aquí es opcional. El empleado puede elegir el motivo principal de su salida, desde un nuevo empleo o un traslado hasta la jubilación, o indicar que Prefiere no decirlo. Al elegir Algo relacionado con el trabajo, puede explicar más detalles y decir si quiere hablar con Recursos Humanos. También puede indicar si aceptaría una entrevista de salida y añadir un mensaje final.
4 Traspaso y después de tu salida
El empleado elige un método de traspaso y puede enumerar el trabajo clave, los plazos y los contactos. Marca los bienes de la empresa que devolverá, como el portátil, el teléfono, las llaves, la tarjeta de empresa, el vehículo, el uniforme o los documentos. Puede indicar un correo electrónico personal y una dirección de reenvío para la liquidación final y los documentos fiscales, y después firmar.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las opciones de plazo de preaviso por los plazos de tus contratos
- Elimina la opción de cobrar las vacaciones si tu política o la legislación local no lo permite
- Añade a tus notificaciones el contacto responsable de la salida para que el proceso empiece de inmediato
- Guarda las renuncias en la carpeta de la bóveda de cada empleado, junto a su contrato
- Incluye el enlace a tu entrevista de salida o a tu lista de comprobación de salida en el mensaje de confirmación
- Mantén activada la configuración de una respuesta por navegador que utiliza la plantilla, o desactívala si las personas que se marchan pueden compartir un dispositivo
Consejos para mejorar tu formulario aviso de renuncia
- Confirma por escrito cada renuncia e indica el último día de trabajo
- Comprueba el plazo de preaviso y el saldo de vacaciones con el contrato antes de acordar las fechas
- Haz un seguimiento rápido si alguien dice que se marcha por algo relacionado con el trabajo
- Empieza el plan de traspaso durante la primera semana de preaviso, no en la última
- Mantén un tono cordial. Las personas recuerdan cómo se gestionó su salida
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando el empleado envía el formulario, FileIt guarda la renuncia firmada como PDF en tu bóveda y notifica al propietario del formulario. El empleado recibe una copia como prueba de cuándo presentó el aviso.
Recursos Humanos suele confirmar por escrito el último día de trabajo y la situación de las vacaciones, y después inicia el proceso de salida: traspaso, devolución de bienes, liquidación final y, si se ofrece, una entrevista de salida. El PDF fechado se conserva con los registros del empleado.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Aviso de renuncia: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de aviso de renuncia?
Sí. Está incluida en la app Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Necesita el empleado una cuenta de FileIt para renunciar?
No. Compartes el formulario mediante un enlace y los empleados lo completan y envían sin tener una cuenta.
¿El formulario calcula el último día de trabajo?
No. El empleado propone un último día basándose en su plazo de preaviso. Recursos Humanos confirma la fecha real según el contrato.
¿Los empleados tienen que indicar un motivo?
No. Toda la página de motivo y comentarios es opcional e incluye la opción Prefiero no decirlo.
¿Puede un empleado solicitar marcharse antes de que termine su preaviso?
Sí. Puede solicitar una salida anticipada e indicar una fecha preferida. Depende de ti aceptar o no la solicitud.
¿Enviar el formulario constituye un aviso legalmente válido?
El formulario registra una renuncia escrita, firmada y fechada. Debes consultar con tus propios asesores si cumple los requisitos de preaviso de un contrato o jurisdicción concretos.