什么是 辞职通知 表单模板？
辞职通知的形式各不相同：一封情真意切的信、两行文字的电子邮件，或者一段没人记录的谈话。之后，人力资源部门还得追问各种细节。适用哪个通知期？实际最后工作日是哪天？还有年假需要休完或折算工资吗？笔记本电脑在哪里？这个模板让员工以清晰的方式提交辞职，并在一开始就回答这些问题。
员工确认辞职、通知日期、合同中规定的通知期以及拟定的最后工作日。他们可以申请提前离职，并说明预计还剩多少天年假。离职原因和任何反馈完全由员工自愿填写。最后一页涵盖交接计划、需要归还的公司财物，以及离职后的个人联系方式。
签署后的通知会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 文档库中，带有日期，可直接用于薪资处理和离职流程。
- 适用对象
- 希望以书面形式接收辞职通知，并获得处理员工离职所需细节的雇主
- 填写人
- 提交辞职的员工
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 通知期和最后工作日、提前离职和年假问题、可选的辞职原因、交接及财物归还
谁会使用 辞职通知 表单？
- 为员工提交辞职通知提供标准方式
- 接收无法亲自递交书面信件的远程员工的辞职通知
- 在提交辞职时记录年假和提前离职申请
- 从提交通知当天开始制定交接计划
- 收集用于最终薪资和税务文件的个人联系方式
- 发现与工作相关的离职原因，并为员工提供与人力资源部门沟通的机会
此 辞职通知 表单中的问题
共 4 页，26 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 电话
- 员工编号
- 职位名称*
- 部门 运营部 · 销售部 · 市场部 · 财务部 · 工程部 · 客户支持部 · 人力资源部 · 其他
- 您的直属经理*
2 您的通知期
- 辞职*
- 本通知日期*
- 您的通知期* 1周 · 2周 · 1个月 · 2个月 · 3个月 · 其他 · 不确定
- 拟定最后工作日*
- 您是否希望在通知期结束前离职？* 不，我会完成整个通知期 · 是，如能协商一致
- 希望提前离职的日期* 仅在适用时提问
- 您认为剩余的休假天数
- 剩余休假 仅在适用时提问 我希望在通知期内休完 · 在允许的情况下，我希望折算为薪资支付 · 我们来协商
3 原因与反馈
- 离职的主要原因（可选） 找到新工作 · 职业转型 · 搬迁至其他地方 · 学习深造 · 家庭或个人原因 · 退休 · 健康原因 · 与这里的工作有关的某些原因 · 不愿透露
- 您愿意告诉我们更多信息吗？ 仅在适用时提问
- 您愿意就此事与人力资源部沟通吗？ 仅在适用时提问
- 您愿意参加离职面谈吗？
- 您还有其他想说的吗？
4 工作交接与离职后事项
- 工作交接* 我会准备交接记录，并培训接替人员 · 我会准备交接记录 · 我们共同商定计划
- 需交接的主要工作、截止日期和联系人
- 您将归还的公司财产 笔记本电脑 · 手机 · 钥匙、通行证或门禁卡 · 公司卡 · 车辆 · 制服或个人防护装备 · 文件或档案 · 无
- 离职后使用的个人电子邮箱
- 转寄地址
- 签名*
辞职通知 表单，逐页查看
1 关于你
员工填写姓名、工作邮箱、电话、员工编号、职位、部门和直属经理。
2 你的通知
必填声明确认该表单是员工提交的书面辞职通知。员工填写通知日期、合同中规定的通知期以及拟定的最后工作日。如果希望提前离职，表单会要求填写首选的提前离职日期。员工还可以填写预计剩余的年假天数。如果还有年假，他们可以选择在通知期内休假、在允许的情况下折算工资，或与公司协商。
3 原因与反馈
此处内容全部为可选项。员工可以选择主要离职原因，例如获得新工作、搬迁、退休，或选择不便说明。如果选择“工作方面的原因”，还可以补充说明，并回答是否希望与人力资源部门沟通。员工可以说明是否愿意参加离职面谈，并添加结束语。
4 交接与离职后
员工选择交接方式，并可列出重要工作、截止日期和联系人。他们可以勾选将要归还的公司财物，例如笔记本电脑、电话、钥匙、公司卡、车辆、制服或文件。他们可以提供个人邮箱和转寄地址，用于接收最终薪资和税务文件，然后签名。
定制你的模板
- 将通知期选项替换为合同中的通知期
- 如果你的政策或当地法律不允许，将带薪年假选项移除
- 将负责离职流程的联系人添加到通知中，让离职流程立即启动
- 将辞职通知归档到每位员工的文档库文件夹中，与其合同放在一起
- 在确认消息中添加离职面谈或离职清单的链接
- 保留模板使用的“每个浏览器仅限提交一次”设置；如果离职员工可能共用设备，也可以将其关闭
填写 辞职通知 表单的提示
- 以书面形式确认每一份辞职通知，并确认最后工作日
- 在确定日期前，根据合同核对通知期和年假余额
- 如果员工表示因工作方面的问题离职，请尽快跟进
- 在通知期第一周开始制定交接计划，不要等到最后一周
- 保持友好的语气。人们会记得公司如何处理他们的离职
每份回复都会成为文件库中的 PDF
员工提交后，FileIt 会将签署的辞职通知保存为 PDF，存入你的文档库，并通知表单所有者。员工会收到一份副本，作为其提交辞职通知时间的证明。
人力资源部门通常会以书面形式确认最后工作日和年假情况，然后启动离职流程，包括交接、归还财物、最终薪资，以及在提供该选项的情况下进行离职面谈。带日期的 PDF 会与员工档案一同留存。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
辞职通知 表单：常见问题
这个辞职通知表单模板免费吗？
是的。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中，所有账户（包括免费方案）均可使用，而且你可以编辑每个问题。
员工需要 FileIt 账户才能提交辞职通知吗？
不需要。你可以通过链接分享表单，员工无需账户即可填写并提交。
表单会自动计算最后工作日吗？
不会。员工会根据通知期提出最后工作日，实际日期由人力资源部门根据合同确认。
员工必须说明辞职原因吗？
不必。整个原因与反馈页面都是可选的，其中包括“不便说明”选项。
员工可以申请在通知期结束前离职吗？
可以。他们可以申请提前离职并填写首选日期。是否同意由你决定。
提交表单在法律上是否构成有效的辞职通知？
表单会记录一份已签署并注明日期的书面辞职通知。该通知是否符合特定合同或司法管辖区的通知要求，应向你自己的顾问确认。