ما قالب نموذج إشعار الاستقالة؟
تصل الاستقالات بأشكال مختلفة: رسالة مؤثرة، أو بريد إلكتروني من سطرين، أو محادثة لا يدوّنها أحد. ثم تضطر الموارد البشرية إلى ملاحقة التفاصيل. ما مدة الإشعار المطبقة؟ ما آخر يوم فعلي؟ هل توجد إجازة يتعين أخذها أو دفع بدلها؟ من لديه الحاسوب المحمول؟ يمنح هذا النموذج الموظفين طريقة واضحة للاستقالة تجيب عن هذه الأسئلة منذ البداية.
يؤكد الموظف استقالته وتاريخ الإشعار ومدة الإشعار المنصوص عليها في عقده وآخر يوم عمل مقترح. ويمكنه طلب المغادرة مبكرًا وذكر عدد أيام الإجازة التي يعتقد أنها متبقية له. أما سبب المغادرة وأي ملاحظات فهما اختياريان تمامًا. وتغطي الصفحة الأخيرة خطط تسليم العمل، وممتلكات الشركة المطلوب إعادتها، وبيانات الاتصال الشخصية بعد المغادرة.
يُحفظ إشعار الاستقالة الموقّع بصيغة PDF في خزنتك على FileIt، مع تأريخه، ليكون جاهزًا لكشوف الرواتب وإجراءات إنهاء الخدمة.
- مناسب لـ
- أصحاب العمل الذين يريدون الاستقالات مكتوبة، مع التفاصيل اللازمة لمعالجة مغادرة الموظف
- يُعبّئه
- الموظف الذي يقدّم استقالته
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- مدة الإشعار وآخر يوم، وأسئلة عن المغادرة المبكرة والإجازة، والسبب اختياريًا، وتسليم العمل وإعادة الممتلكات
من يستخدم نموذج إشعار الاستقالة؟
- توفير طريقة موحّدة للموظفين لتقديم إشعار الاستقالة
- استلام استقالات الموظفين عن بُعد الذين لا يستطيعون تسليم خطاب الاستقالة شخصيًا
- تسجيل طلبات الإجازة والمغادرة المبكرة عند تقديم الاستقالة
- بدء التخطيط لتسليم العمل من يوم تقديم الإشعار
- جمع بيانات الاتصال الشخصية لإرسال مستندات الراتب النهائي والضرائب
- التعرّف على أسباب المغادرة المرتبطة ببيئة العمل وعرض إجراء محادثة مع الموارد البشرية
أسئلة نموذج إشعار الاستقالة هذا
26 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلوماتك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- رقم الهاتف
- رقم الموظف
- المسمى الوظيفي*
- القسم العمليات · المبيعات · التسويق · المالية · الهندسة · دعم العملاء · الموارد البشرية · أخرى
- مديرك*
2 فترة إخطارك
- الاستقالة*
- تاريخ هذا الإخطار*
- فترة إخطارك* أسبوع واحد · أسبوعان · شهر واحد · شهران · 3 أشهر · أخرى · لست متأكدًا
- آخر يوم عمل مقترح*
- هل ترغب في المغادرة قبل انتهاء فترة إخطارك؟* لا، سأعمل طوال فترة إخطاري · نعم، إذا أمكن الاتفاق على ذلك
- التاريخ المبكر المفضل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- عدد أيام الإجازة التي تعتقد أنها متبقية لك
- الإجازة المتبقية لا يُطرح إلا عند انطباقه أود أخذها خلال فترة إخطاري · أود الحصول على بدلها، حيثما يسمح النظام · لنناقش الأمر
3 السبب والملاحظات
- السبب الرئيسي للمغادرة (اختياري) وظيفة جديدة · تغيير مهني · الانتقال إلى مكان آخر · الدراسة · أسباب عائلية أو شخصية · التقاعد · الصحة · أمر يتعلق بالعمل هنا · أفضل عدم الإفصاح
- هل ترغب في إخبارنا بالمزيد؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ترغب في مناقشة هذا الأمر مع قسم الموارد البشرية؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تود إجراء مقابلة مغادرة؟
- هل هناك أي شيء آخر تود قوله؟
4 التسليم وما بعد مغادرتك
- التسليم* سأعد ملاحظات التسليم وأدرّب من سيتولى المهام · سأعد ملاحظات التسليم · لنتفق على خطة معًا
- أهم الأعمال والمواعيد النهائية وجهات الاتصال المطلوب تسليمها
- ممتلكات الشركة التي ستعيدها حاسوب محمول · هاتف محمول · مفاتيح أو بطاقة أو جهاز دخول · بطاقة الشركة · مركبة · زي رسمي أو معدات الوقاية الشخصية · مستندات أو ملفات · لا شيء
- بريدك الإلكتروني الشخصي لما بعد مغادرتك
- عنوان المراسلة
- التوقيع*
نموذج إشعار الاستقالة، صفحةً صفحةً
1 بياناتك
يقدّم الموظف اسمك، وبريد العمل الإلكتروني، والهاتف، ورقم الموظف، والمسمى الوظيفي، والقسم، ومديرك.
2 إشعارك
يؤكد بيان إلزامي أن النموذج هو إشعاره الكتابي بالاستقالة. ويضيف تاريخ هذا الإشعار، ومدة الإشعار المنصوص عليها في عقده، وآخر يوم عمل مقترح. وإذا رغب في المغادرة مبكرًا، يطلب النموذج إدخال تاريخ مبكر مفضّل. ويمكنه إدخال عدد أيام الإجازة التي يعتقد أنها متبقية له. وإذا كانت لديه أيام متبقية، فيختار ما إذا كان سيأخذها خلال مدة الإشعار، أو يحصل على بدل عنها حيثما كان ذلك مسموحًا، أو يناقش الأمر.
3 السبب والملاحظات
كل ما يرد هنا اختياري. ويمكن للموظف اختيار سبب رئيسي للمغادرة، من الحصول على وظيفة جديدة أو الانتقال إلى مكان آخر، إلى التقاعد أو عدم الرغبة في الإفصاح. ويتيح اختيار «سبب متعلق بالعمل» مساحة لإضافة مزيد من التفاصيل، ويسأل عما إذا كان يرغب في التحدث إلى الموارد البشرية. ويمكنه تحديد ما إذا كان سيجري مقابلة مغادرة وإضافة رسالة ختامية.
4 تسليم العمل وما بعد المغادرة
يختار الموظف أسلوب تسليم العمل، ويمكنه إدراج الأعمال الرئيسية والمواعيد النهائية وجهات الاتصال. ويحدّد ممتلكات الشركة التي سيعيدها، مثل الحاسوب المحمول والهاتف والمفاتيح وبطاقة الشركة والمركبة والزي الرسمي أو المستندات. ويمكنه تقديم بريد إلكتروني شخصي وعنوان لإعادة المراسلات لإرسال مستندات الراتب النهائي والضرائب، ثم يوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل خيارات مدة الإشعار بالمدد الواردة في عقودك
- أزل خيار بدل الإجازة إذا كانت سياستك أو القوانين المحلية لا تسمح به
- أضف جهة الاتصال المسؤولة عن إنهاء الخدمة إلى الإشعارات حتى تبدأ إجراءات مغادرة الموظف فورًا
- احفظ الاستقالات في مجلد خزنة كل موظف إلى جانب عقده
- أدرج رابط مقابلة المغادرة أو قائمة التحقق من إنهاء الخدمة في رسالة التأكيد
- أبقِ إعداد الرد الواحد لكل متصفح الذي يستخدمه النموذج، أو عطّله إذا كان من المحتمل أن يتشارك الموظفون المغادرون جهازًا واحدًا
نصائح لتحسين نموذج إشعار الاستقالة
- أكّد استلام كل استقالة كتابيًا وأكّد آخر يوم عمل
- تحقّق من مدة الإشعار ورصيد الإجازة بالرجوع إلى العقد قبل الاتفاق على التواريخ
- تابع بسرعة إذا ذكر شخص أنه يغادر بسبب أمر متعلق بالعمل
- ابدأ خطة تسليم العمل في الأسبوع الأول من مدة الإشعار، لا في الأسبوع الأخير
- حافظ على نبرة ودية. فالناس يتذكرون طريقة التعامل مع مغادرتهم
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال الموظف للنموذج، يحفظ FileIt الاستقالة الموقّعة بصيغة PDF في خزنتك ويُخطر مالك النموذج. ويتلقى الموظف نسخة تثبت وقت تقديمه للإشعار.
تؤكد الموارد البشرية عادةً آخر يوم عمل ووضع الإجازة كتابيًا، ثم تبدأ إجراءات إنهاء الخدمة: تسليم العمل، وإعادة الممتلكات، وصرف الراتب النهائي، وإجراء مقابلة مغادرة عند توفرها. وتبقى نسخة PDF المؤرخة محفوظة ضمن سجلات الموظف.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج إشعار الاستقالة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج إشعار الاستقالة هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms من FileIt في كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحتاج الموظف إلى حساب FileIt لتقديم استقالته؟
لا. يمكنك مشاركة النموذج كرابط، ويستطيع الموظفون تعبئته وإرساله من دون حساب.
هل يحدد النموذج آخر يوم عمل؟
لا. يقترح الموظف آخر يوم استنادًا إلى مدة إشعاره. وتؤكد الموارد البشرية التاريخ الفعلي بالرجوع إلى العقد.
هل يتعين على الموظفين ذكر سبب؟
لا. صفحة السبب والملاحظات بأكملها اختيارية، وتتضمن خيار «لا أرغب في الإفصاح».
هل يمكن للموظف طلب المغادرة قبل انتهاء مدة الإشعار؟
نعم. يمكنه طلب المغادرة المبكرة وتقديم تاريخ مفضّل. ويعود قرار الموافقة على ذلك إليك.
هل يُعد إرسال النموذج إشعارًا قانونيًا صحيحًا؟
يسجّل النموذج استقالة مكتوبة وموقّعة ومؤرخة. أما استيفاؤها لمتطلبات الإشعار في عقد أو ولاية قضائية معيّنة، فينبغي التحقق منه مع مستشاريك.