Apakah templat borang permintaan perubahan gaji?
Pasukan penggajian menerima permintaan perubahan dalam pelbagai format — e-mel, mesej sembang, perbualan di koridor — yang sering tidak menyatakan tarikh berkuat kuasa, angka lama atau kelulusan. Ini menyebabkan kesilapan, bayaran tunggakan dan perbualan yang janggal. Borang permintaan perubahan gaji yang standard memberikan semua maklumat yang diperlukan kepada pasukan penggajian.
Templat ini bermula dengan senarai semak perkara yang berubah: kadar gaji, jam bekerja, elaun, bayaran sekali sahaja, pusat kos, jawatan atau gred, atau potongan. Hanya bahagian untuk perubahan yang ditandakan akan dipaparkan. Perubahan gaji memerlukan asas pengiraan, kadar semasa dan kadar baharu serta sebab; perubahan jam bekerja memerlukan jam semasa dan jam baharu serta maklumat sama ada perubahan itu sementara; perubahan elaun memerlukan jenis, jumlah dan kekerapan.
Setiap permintaan memerlukan tarikh berkuat kuasa, justifikasi dan pengesahan bahawa perubahan itu telah diluluskan. Dokumen sokongan seperti pindaan kontrak boleh dilampirkan, dan setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Pengurus dan pasukan HR yang menghantar perubahan kepada penggajian
- Diisi oleh
- Pengurus pekerja atau HR
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Senarai semak perubahan dengan bahagian bersyarat, tarikh mula berkuat kuasa dan tarikh tamat, tarikh kebelakangan, soalan bajet dan kelulusan, serta muat naik dokumen
Siapa yang menggunakan borang permintaan perubahan gaji?
- Pengurus memohon kenaikan gaji selepas semakan tahunan
- Menukar jam bekerja yang ditetapkan dalam kontrak pekerja
- Menambah elaun perjalanan, bersedia dipanggil atau syif
- Membayar bonus sekali sahaja
- Memindahkan pekerja ke pusat kos baharu selepas penstrukturan semula
- Membetulkan kesilapan kadar gaji dengan bayaran tertunggak
Soalan dalam borang permintaan perubahan gaji ini
33 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Diminta oleh
- Nama anda*
- E-mel anda*
- Jabatan* Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
2 Pekerja
- Nama penuh pekerja*
- ID pekerja atau penggajian*
- Jawatan semasa
- Pusat kos semasa
3 Perubahan
- Apakah yang berubah?* Kadar gaji atau gaji · Waktu kerja berkontrak · Elaun · Bayaran sekali sahaja atau bonus · Pusat kos · Jawatan atau gred · Potongan
- Asas bayaran* hanya ditanya jika berkenaan Gaji tahunan · Kadar sejam
- Kadar semasa* hanya ditanya jika berkenaan
- Kadar baharu* hanya ditanya jika berkenaan
- Sebab perubahan gaji* hanya ditanya jika berkenaan Semakan tahunan · Kenaikan pangkat · Pelarasan pasaran · Perubahan jawatan · Tamat tempoh percubaan · Pembetulan kesilapan · Lain-lain
- Waktu kerja semasa seminggu* hanya ditanya jika berkenaan
- Waktu kerja baharu seminggu* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah perubahan waktu kerja ini sementara? hanya ditanya jika berkenaan
- Elaun* hanya ditanya jika berkenaan
- Jumlah* hanya ditanya jika berkenaan
- Berapa kerap ia dibayar? hanya ditanya jika berkenaan Setiap tempoh gaji · Bulanan · Tahunan
- Jumlah sekali sahaja* hanya ditanya jika berkenaan
- Untuk apakah bayaran ini?* hanya ditanya jika berkenaan
- Pusat kos baharu* hanya ditanya jika berkenaan
- Jawatan atau gred baharu* hanya ditanya jika berkenaan
- Butiran potongan* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh berkuat kuasa*
- Tarikh tamat, jika sementara
- Adakah mana-mana bahagian ini perlu dikuatkuasakan secara retrospektif?
- Apakah perubahannya dan mulai bila?* hanya ditanya jika berkenaan
4 Justifikasi & kelulusan
- Justifikasi*
- Adakah kos ini dalam belanjawan anda yang diluluskan?*
- Diluluskan oleh (jika bukan anda)
- Adakah pekerja telah dimaklumkan tentang perubahan ini?*
- Dokumen sokongan
- Pengesahan*
Borang permintaan perubahan gaji, halaman demi halaman
1 Diminta oleh
Pengurus memberikan nama, e-mel dan jabatan mereka.
2 Pekerja
Mereka memberikan nama penuh pekerja, ID pekerja atau penggajian, jawatan semasa dan pusat kos.
3 Perubahan
Senarai semak bertanya perkara yang berubah. Perubahan kadar gaji memerlukan asas pengiraan, kadar semasa dan kadar baharu serta sebabnya. Perubahan jam bekerja memerlukan jam mingguan semasa dan baharu serta maklumat sama ada perubahan itu sementara. Perubahan elaun memerlukan jenis, jumlah dan kekerapan bayaran. Bayaran sekali sahaja memerlukan jumlah dan tujuan bayaran. Perubahan pusat kos dan jawatan memerlukan nilai baharu, manakala potongan memerlukan butiran termasuk sebarang perjanjian bertulis. Setiap permintaan menyatakan tarikh berkuat kuasa, tarikh tamat pilihan dan sama ada apa-apa perlu dikuatkuasakan secara kebelakangan.
4 Justifikasi & kelulusan
Pengurus menerangkan perubahan itu, mengesahkan sama ada perubahan tersebut mengikut bajet, menamakan pelulus jika berbeza, menyatakan sama ada pekerja telah dimaklumkan, melampirkan sebarang dokumen sokongan dan mengesahkan bahawa perubahan itu telah diluluskan.
Ubah suai templat ini
- Tukar mata wang agar sepadan dengan sistem penggajian anda
- Tambahkan tarikh tutup penggajian anda pada teks muka hadapan
- Tambahkan penggajian dan kewangan pada e-mel pemberitahuan
- Buang jenis perubahan yang melalui proses berbeza
- Edit sebab perubahan gaji agar sepadan dengan kategori semakan anda
Petua untuk borang permintaan perubahan gaji yang lebih baik
- Hantar perubahan sebelum tarikh tutup penggajian untuk mengelakkan bayaran tunggakan
- Sentiasa nyatakan angka semasa dan angka baharu — ini membantu mengesan kesilapan
- Maklumkan perubahan itu kepada pekerja secara bertulis juga
- Semak bahawa potongan gaji mempunyai perjanjian bertulis daripada pekerja jika diperlukan
- Simpan pindaan kontrak yang telah ditandatangani bersama-sama permintaan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama sebarang dokumen sokongan yang dilampirkan, dan pemilik borang akan dimaklumkan. Pengurus menerima salinan.
Pasukan penggajian boleh mengurus permintaan daripada jadual Respons dan mengeksportnya ke CSV setiap tempoh gaji untuk menyelaraskan perkara yang telah diproses.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan perubahan gaji: soalan lazim
Adakah templat permintaan perubahan gaji ini percuma?
Ya — templat ini disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama-sama templat lain dalam galeri templat.
Bolehkah satu permintaan merangkumi beberapa perubahan?
Ya. Tandakan setiap perubahan yang berkaitan dan borang akan memaparkan bahagian untuk setiap perubahan tersebut.
Bolehkah saya menukar mata wang?
Ya. Medan gaji dan elaun ditetapkan kepada USD secara lalai dan boleh ditukar dalam pereka bentuk borang.
Adakah borang ini mengemas kini sistem penggajian secara automatik?
Tidak. Borang ini mengumpulkan dan menyimpan permintaan; pasukan penggajian anda membuat perubahan dalam sistem penggajian anda.
Bagaimanakah tarikh kebelakangan berfungsi?
Menjawab ya kepada soalan tarikh kebelakangan akan meminta anda menyatakan perkara yang perlu dikuatkuasakan secara kebelakangan dan dari tarikh bila.
Siapa yang patut mengisinya?
Borang ini ditulis untuk pengurus atau HR. Pekerja yang mengemas kini butiran peribadi sendiri boleh menggunakan templat perubahan butiran sebagai gantinya.