¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de cambio de nómina?
Los equipos de nóminas reciben solicitudes de cambio en todos los formatos: correos electrónicos, mensajes de chat y conversaciones improvisadas, a menudo sin la fecha de entrada en vigor, la cifra anterior o la aprobación. Esto provoca errores, atrasos y conversaciones incómodas. Un formulario estándar de solicitud de cambio de nómina proporciona a tu equipo exactamente lo que necesita.
Esta plantilla comienza con una lista de comprobación de lo que va a cambiar: salario, horas, un complemento, un pago único, el centro de costes, el puesto o la categoría profesional, o una deducción. Solo aparecen las secciones correspondientes a los cambios seleccionados. Una modificación salarial solicita la base, el importe actual y el nuevo, además del motivo; un cambio de horas solicita las horas actuales y nuevas y si es temporal; un complemento solicita el tipo, el importe y la frecuencia.
Toda solicitud necesita una fecha de entrada en vigor, una justificación y la confirmación de que ha sido autorizada. Puedes adjuntar documentos justificativos, como una modificación del contrato, y cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Responsables y equipos de RR. HH. que envían cambios a nóminas
- Quién lo rellena
- El responsable del empleado o el equipo de RR. HH.
- Tiempo para completarlo
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Una lista de comprobación de cambios con secciones condicionales, fechas de entrada en vigor y finalización, aplicación retroactiva, preguntas sobre presupuesto y aprobación, y carga de documentos
¿Quién usa un formulario de solicitud de cambio de nómina?
- Un responsable que solicita una subida salarial después de una revisión anual
- Cambiar las horas contratadas de un empleado
- Añadir un complemento de desplazamiento, disponibilidad o turnos
- Pagar una bonificación puntual
- Trasladar a un empleado a un nuevo centro de costes después de una reestructuración
- Corregir un error en el salario aplicando el pago retroactivamente
Preguntas de este formulario de solicitud de cambio de nómina
33 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Solicitante
- Tu nombre*
- Tu correo electrónico*
- Departamento* Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos humanos · Otro
2 Empleado
- Nombre completo del empleado*
- ID del empleado o de nómina*
- Puesto actual
- Centro de costes actual
3 El cambio
- ¿Qué va a cambiar?* Tarifa salarial o salario · Horas contratadas · Un complemento · Pago único o bonificación · Centro de costes · Puesto o categoría profesional · Una deducción
- Base salarial* solo se pregunta cuando corresponde Salario anual · Tarifa por hora
- Importe actual* solo se pregunta cuando corresponde
- Nuevo importe* solo se pregunta cuando corresponde
- Motivo del cambio salarial* solo se pregunta cuando corresponde Revisión anual · Ascenso · Ajuste de mercado · Cambio de puesto · Fin del periodo de prueba · Corrección de un error · Otro
- Horas actuales por semana* solo se pregunta cuando corresponde
- Nuevas horas por semana* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Es temporal el cambio de horas? solo se pregunta cuando corresponde
- Complemento* solo se pregunta cuando corresponde
- Importe* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Con qué frecuencia se paga? solo se pregunta cuando corresponde Cada periodo de pago · Mensualmente · Anualmente
- Importe del pago único* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Para qué es?* solo se pregunta cuando corresponde
- Nuevo centro de costes* solo se pregunta cuando corresponde
- Nuevo puesto o categoría profesional* solo se pregunta cuando corresponde
- Detalles de la deducción* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de entrada en vigor*
- Fecha de finalización, si es temporal
- ¿Es necesario aplicar alguna parte de esto con carácter retroactivo?
- ¿Qué y desde cuándo?* solo se pregunta cuando corresponde
4 Justificación y aprobación
- Justificación*
- ¿Está el coste dentro de tu presupuesto aprobado?*
- Aprobación de (si es otra persona)
- ¿Se ha informado al empleado de este cambio?*
- Documentos justificativos
- Confirmación*
El formulario solicitud de cambio de nómina, página por página
1 Solicitado por
El responsable indica su nombre, correo electrónico y departamento.
2 Empleado
Indica el nombre completo del empleado, su identificador de empleado o de nómina, el puesto actual y el centro de costes.
3 El cambio
Una lista de comprobación pregunta qué va a cambiar. Los cambios salariales solicitan la base, el salario actual y el nuevo, y el motivo. Los cambios de horas solicitan las horas semanales actuales y nuevas y si el cambio es temporal. Los complementos solicitan el tipo, el importe y la frecuencia de pago. Los pagos únicos solicitan el importe y el motivo. Los cambios de centro de costes y de puesto solicitan el nuevo valor, y las deducciones solicitan información detallada, incluido cualquier acuerdo escrito. Cada solicitud incluye una fecha de entrada en vigor, una fecha de finalización opcional y la indicación de si es necesario aplicar algún cambio retroactivamente.
4 Justificación y aprobación
El responsable explica el cambio, confirma si está dentro del presupuesto, indica quién lo aprueba si es otra persona, señala si se ha informado al empleado, adjunta los documentos justificativos y confirma que el cambio ha sido autorizado.
Personaliza la plantilla
- Cambia la moneda para adaptarla a tu sistema de nóminas
- Añade las fechas límite de nómina al texto de portada
- Añade a nóminas y finanzas a los correos electrónicos de notificación
- Elimina los tipos de cambio que siguen un proceso diferente
- Edita los motivos de cambio salarial para adaptarlos a tus categorías de revisión
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de cambio de nómina
- Envía los cambios antes de la fecha límite de nómina para evitar atrasos
- Indica siempre la cifra actual además de la nueva: así detectarás errores
- Comunica también el cambio por escrito al empleado
- Comprueba que las deducciones salariales cuentan con el acuerdo escrito del empleado cuando sea necesario
- Conserva la modificación del contrato firmada junto con la solicitud
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con los documentos justificativos adjuntos, y se notifica al propietario del formulario. El responsable recibe una copia.
El equipo de nóminas puede gestionar las solicitudes desde la tabla de respuestas y exportarlas a CSV en cada periodo de pago para conciliar lo que se ha procesado.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de cambio de nómina: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de cambio de nómina?
Sí: está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con el resto de la galería de plantillas.
¿Puede una solicitud incluir varios cambios?
Sí. Selecciona todos los cambios aplicables y el formulario mostrará las secciones correspondientes a cada uno.
¿Puedo cambiar la moneda?
Sí. Los campos de salario y complementos usan USD de forma predeterminada, pero puedes cambiarlo en el diseñador de formularios.
¿El formulario actualiza automáticamente la nómina?
No. Recopila y archiva la solicitud; tu equipo de nóminas realiza el cambio en tu sistema de nóminas.
¿Cómo funciona la aplicación retroactiva?
Al responder que sí a la aplicación retroactiva, se pregunta qué debe aplicarse retroactivamente y desde cuándo.
¿Quién debe rellenarlo?
Está pensado para responsables o equipos de RR. HH. Los empleados que actualicen sus propios datos personales pueden usar, en su lugar, la plantilla de cambio de datos.