Apakah templat borang tuntutan bayaran balik kilometer?
Tuntutan kilometer mungkin kecil secara individu, tetapi jumlahnya boleh menjadi besar dan merupakan antara jenis perbelanjaan yang paling diteliti oleh juruaudit dan pasukan kewangan. Tuntutan yang hanya menyatakan "Kilometer September: 212 batu" tidak membolehkan sesiapa membuat semakan. Templat ini merekodkan setiap perjalanan dengan lengkap: tarikh, dari mana, ke mana, sebab dan jaraknya.
Borang ini bermula dengan kenderaan: jenis, bahan api, nombor pendaftaran dan sama ada insurans penuntut melindungi penggunaan untuk urusan kerja. Jika tidak, borang memaparkan nota yang menerangkan sebab perkara itu penting. Penuntut memilih batu atau kilometer dan memasukkan kadar polisi anda, kemudian merekod sehingga tiga perjalanan serta memuat naik log kilometer bagi perjalanan selebihnya. Borang ini diakhiri dengan jumlah keseluruhan, penumpang dan pengakuan bertandatangan bahawa perjalanan ulang-alik biasa telah ditolak.
Setiap tuntutan difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama lampirannya, sedia untuk kelulusan dan pembayaran.
- Sesuai untuk
- Majikan yang membayar balik kakitangan yang memandu atau menunggang kenderaan sendiri untuk urusan kerja
- Diisi oleh
- Pekerja, setiap bulan atau selepas setiap perjalanan kerja
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5-10 minit
- Termasuk
- Semakan kenderaan dan insurans, butiran setiap perjalanan, muat naik log kilometer dan pengakuan bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang tuntutan bayaran balik kilometer?
- Kakitangan jualan yang melawat pelanggan dengan kereta sendiri
- Pekerja penjagaan dan kakitangan komuniti yang bergerak antara lawatan ke rumah
- Jurutera atau juruukur yang memandu ke tapak yang bukan tempat kerja biasa mereka
- Kakitangan yang berbasikal antara pejabat untuk urusan kerja, apabila polisi anda membayar kadar berbasikal
- Sukarelawan atau pemegang amanah yang menuntut kilometer bagi urusan kebajikan
- Pasukan kewangan yang mahu setiap tuntutan kilometer menggunakan format yang sama dan mudah disemak
Soalan dalam borang tuntutan bayaran balik kilometer ini
39 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- ID pekerja atau gaji
- Jabatan Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Pusat kos atau kod projek
- Pengurus yang meluluskan*
- Tempoh tuntutan*
2 Kenderaan & kadar
- Kenderaan* Kereta · Van · Motosikal · Basikal
- Jenis bahan api hanya ditanya jika berkenaan Petrol / gasolin · Diesel · Hibrid · Elektrik · Lain-lain
- Pendaftaran / nombor plat* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah insurans anda melindungi penggunaan untuk urusan kerja?* hanya ditanya jika berkenaan
- Jarak dinyatakan dalam* Batu · Kilometer
- Kadar bagi setiap batu / km*
3 Perjalanan
- Tarikh*
- Jarak urusan kerja*
- Dari*
- Ke*
- Tujuan urusan kerja*
- Tambah perjalanan lain?*
- Tarikh* hanya ditanya jika berkenaan
- Jarak urusan kerja* hanya ditanya jika berkenaan
- Dari* hanya ditanya jika berkenaan
- Ke* hanya ditanya jika berkenaan
- Tujuan urusan kerja* hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah perjalanan lain?* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh* hanya ditanya jika berkenaan
- Jarak urusan kerja* hanya ditanya jika berkenaan
- Dari* hanya ditanya jika berkenaan
- Ke* hanya ditanya jika berkenaan
- Tujuan urusan kerja* hanya ditanya jika berkenaan
- Lebih daripada tiga perjalanan? hanya ditanya jika berkenaan
- Log perbatuan anda bagi perjalanan yang selebihnya* hanya ditanya jika berkenaan
4 Jumlah & pengakuan
- Jumlah jarak urusan kerja yang dituntut*
- Jumlah amaun yang dituntut*
- Adakah anda membawa rakan sekerja sebagai penumpang?
- Siapa, dan dalam perjalanan yang mana? hanya ditanya jika berkenaan
- Dokumen sokongan
- Pengakuan*
- Tandatangan*
Borang tuntutan bayaran balik kilometer, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Penuntut memberikan Nama anda, E-mel kerja, ID pekerja atau gaji, Jabatan, Pusat kos atau kod projek, Pengurus yang meluluskan dan Tempoh tuntutan.
2 Kenderaan & kadar
Penuntut memilih kereta, van, motosikal atau basikal. Bagi semua pilihan selain basikal, borang meminta jenis bahan api, nombor pendaftaran dan sama ada insurans mereka melindungi penggunaan untuk urusan kerja. Jawapan tidak akan memaparkan nota yang mencadangkan mereka menyemak dengan syarikat insurans. Mereka kemudian memilih batu atau kilometer dan memasukkan Kadar setiap batu / km daripada polisi perbelanjaan anda.
3 Perjalanan
Peringatan di bahagian atas menyatakan bahawa hanya perjalanan kerja boleh dituntut dan perjalanan ulang-alik biasa daripada rumah perlu ditolak jika perjalanan bermula atau berakhir di rumah. Setiap perjalanan mempunyai Tarikh, Jarak kerja, Dari, Ke dan Tujuan kerja. Tambah perjalanan lain? akan membuka perjalanan kedua dan ketiga. Sesiapa yang mempunyai lebih daripada tiga perjalanan boleh memuat naik log kilometer untuk perjalanan selebihnya.
4 Jumlah & pengakuan
Penuntut memasukkan Jumlah jarak kerja dan Jumlah yang dituntut, menyatakan sama ada mereka membawa rakan sekerja sebagai penumpang dan, jika ya, siapa serta dalam perjalanan yang mana. Mereka boleh melampirkan cetakan laluan atau dokumen sokongan lain. Halaman ini diakhiri dengan pengakuan yang meliputi tujuan kerja, jarak yang tepat, penolakan perjalanan ulang-alik biasa dan tiada tuntutan berganda, serta tandatangan.
Ubah suai templat ini
- Tetapkan mata wang pada medan kadar dan jumlah kepada mata wang yang anda gunakan untuk pembayaran balik
- Masukkan kadar standard anda dalam teks bantuan atau mesej pengesahan supaya penuntut tidak perlu mencarinya
- Tambah medan untuk kilometer penumpang jika polisi anda membayar kadar tambahan bagi membawa rakan sekerja
- Buang pilihan basikal atau tambah pilihan lain seperti skuter elektrik agar sepadan dengan polisi anda
- Tambah e-mel kewangan pada pemberitahuan supaya setiap tuntutan yang dihantar sampai kepada mereka dan juga kepada pelulus
- Failkan tuntutan ke dalam satu folder bagi setiap bulan supaya setiap proses pembayaran mudah dipadankan
Petua untuk borang tuntutan bayaran balik kilometer yang lebih baik
- Terbitkan kadar kilometer anda dan perkara yang dikira sebagai perjalanan ulang-alik biasa dalam polisi, kemudian pautkannya daripada teks muka hadapan borang
- Minta bukti insurans untuk urusan kerja sekali setahun dan bukan pada setiap tuntutan
- Semak secara rawak jarak perjalanan dengan perancang laluan untuk sebahagian tuntutan
- Tuntut kos parkir dan tol melalui tuntutan perbelanjaan berasingan bersama resit supaya rekod kilometer kekal jelas
- Galakkan tuntutan bulanan. Perjalanan dari tiga bulan lalu sukar diingati dengan tepat
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila tuntutan dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF bersama log atau dokumen yang dimuat naik dan memaklumkan pemilik borang. Penuntut menerima salinan.
Pelulus biasanya menyemak perjalanan dan jumlah dalam Jadual Respons, kemudian menyerahkan tuntutan yang diluluskan kepada kewangan atau gaji. Oleh sebab setiap tuntutan difailkan bersama senarai perjalanannya, mudah untuk menjawab pertanyaan audit atau cukai tentang mana-mana bayaran pada kemudian hari.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tuntutan bayaran balik kilometer: soalan lazim
Adakah templat tuntutan bayaran balik kilometer ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap soalan.
Adakah pekerja memerlukan akaun FileIt untuk menghantar tuntutan?
Tidak. Anda berkongsi borang sebagai pautan dan pekerja boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa akaun.
Adakah borang mengira jumlah secara automatik?
Tidak. Penuntut memasukkan sendiri jumlah jarak dan amaun menggunakan kadar yang telah dimasukkan, jadi pelulus perlu menyemak pengiraan tersebut.
Apakah kadar kilometer yang patut kami gunakan?
Hal ini bergantung pada polisi anda dan peraturan cukai tempatan. Borang ini mempunyai medan kadar untuk penuntut memasukkan kadar polisi anda, dan anda boleh meletakkan kadar tersebut dalam teks bantuan.
Bolehkah penuntut merekodkan lebih daripada tiga perjalanan?
Ya. Selepas perjalanan ketiga, mereka boleh memuat naik log kilometer, seperti hamparan atau foto, yang merangkumi perjalanan selebihnya.
Mengapakah borang bertanya tentang insurans?
Insurans kereta persendirian selalunya tidak melindungi pemanduan untuk urusan kerja. Soalan ini menggalakkan orang ramai membuat semakan sebelum memandu untuk urusan kerja. Ia tidak menghalang tuntutan.
Bolehkah kami mengeksport tuntutan untuk gaji?
Ya. Semua penyerahan muncul dalam Jadual Respons, yang boleh anda tapis dan eksport.