Apakah templat borang pemeriksaan harian kenderaan?
Pemeriksaan harian kenderaan hanya berkesan jika cukup pantas untuk dilakukan oleh pemandu setiap hari. Templat ini menukar senarai semak pemeriksaan keliling klasik kepada borang dalam talian yang diisi oleh pemandu melalui telefon sebelum perjalanan pertama mereka — tayar, lampu, cermin, brek dan segala-galanya di antaranya — dengan cara yang jelas untuk melaporkan kecacatan sebaik sahaja dikesan.
Borang pemeriksaan kenderaan di atas kertas biasanya tertinggal di dalam kabin, terkena hujan atau langsung tiada apabila seseorang meminta semakan hari Selasa lalu. Borang dalam talian menyelesaikan masalah itu: setiap pemeriksaan dicatatkan dengan tarikh dan masa, difailkan secara automatik serta boleh dicari kemudian, sama ada untuk ketenangan fikiran anda sendiri atau kerana juruaudit atau syarikat insurans mahu melihat corak pemeriksaan harian.
Setiap penghantaran menjadi PDF dalam peti besi FileIt anda, difailkan mengikut kenderaan atau pemandu bergantung pada cara anda menyediakan folder, dengan foto sebarang kecacatan dilampirkan terus pada rekod hari tersebut.
- Sesuai untuk
- Pengendali armada, syarikat penghantaran, pekerja mahir serta sesiapa yang mengendalikan van, lori atau kereta syarikat
- Diisi oleh
- Pemandu, sebelum perjalanan pertama mereka pada hari tersebut
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Dua senarai semak matriks, bahagian treler bersyarat, muat naik foto, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pemeriksaan harian kenderaan?
- Armada penghantaran mewajibkan setiap pemandu melengkapkan pemeriksaan ini sebelum bertolak setiap pagi
- Syarikat pembinaan merekodkan pemeriksaan harian van dan trak pikap yang menunda treler di tapak kerja
- Syarikat pengangkutan menyimpan sejarah pemeriksaan keliling yang boleh dicari bagi setiap kenderaan dalam armadanya
- Pemandu melaporkan kecacatan — seperti penunjuk arah yang rosak — dan borang itu terus bertanya sama ada kenderaan masih selamat dipandu
- Perniagaan kecil dengan beberapa van syarikat menyeragamkan pemeriksaan untuk pemandu yang tidak pernah menggunakan senarai semak rasmi sebelum ini
- Pengurus armada menyemak jadual Respons setiap pagi untuk mengesan kenderaan yang dilaporkan tidak boleh digunakan sebelum kenderaan itu dijadualkan bergerak
Soalan dalam borang pemeriksaan harian kenderaan ini
23 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Pemandu & kenderaan
- Pemandu*
- E-mel
- Telefon
- Tarikh*
- Masa
- Pendaftaran / nombor plat*
- Jenis kenderaan* Kereta · Van kecil · Van besar · Pacuan pikap · Lori / HGV · Bas mini · Lain-lain
- Bacaan odometer*
- Unit km · batu
- Tahap bahan api / cas Penuh · 3/4 · 1/2 · 1/4 · Rendah — perlu diisi
- Menunda treler hari ini?
- ID treler* hanya ditanya jika berkenaan
2 Pemeriksaan
- Bahagian luar kenderaan* OK · Kerosakan · T/A
- Dalam kabin* OK · Kerosakan · T/A
- Treler* hanya ditanya jika berkenaan OK · Kerosakan · T/A
- Adakah anda menemui sebarang kerosakan?*
3 Kerosakan & pengesahan
- Huraikan kerosakan* hanya ditanya jika berkenaan
- Bolehkah kenderaan dipandu dengan selamat?* hanya ditanya jika berkenaan Ya — kerosakan kecil, telah dilaporkan untuk dibaiki · Tidak — kenderaan tidak boleh digunakan
- Dilaporkan kepada* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto kerosakan hanya ditanya jika berkenaan
- Nota lain
- Perakuan*
- Tandatangan pemandu*
Borang pemeriksaan harian kenderaan, halaman demi halaman
1 Pemandu & kenderaan
Pemandu bermula dengan merekodkan nama dan butiran hubungan sendiri, tarikh dan masa pemeriksaan, nombor pendaftaran dan jenis kenderaan, serta bacaan odometer semasa dengan pilihan km atau batu. Menu lungsur tahap bahan api atau cas dan soalan ya/tidak tentang menunda treler menyusul — jawapan ya kepada soalan treler akan memaparkan medan untuk ID treler, yang kemudiannya membuka senarai semak treler khusus dalam borang.
2 Pemeriksaan
Dua senarai semak matriks meliputi kenderaan itu sendiri: Di luar kenderaan (tayar, roda, lampu, cermin, cermin hadapan dan pengelap, kerja badan, plat nombor, kebocoran dan keselamatan muatan) serta Dalam kabin (brek dan brek parkir, stereng, hon, tali pinggang keledar, lampu amaran papan pemuka, pemanas/nyahkabus, peti pertolongan cemas dan alat pemadam api, serta vest keterlihatan tinggi). Setiap baris ditandakan OK, Kecacatan atau T/A, seperti yang diterangkan dalam perihalan halaman. Jika pemandu menunjukkan bahawa terdapat treler sebelum ini, matriks ketiga akan muncul untuk meliputi gandingan dan kabel putus kecemasan, lampu treler, tayar dan brek. Soalan ya/tidak terakhir, Adakah anda menemui sebarang kecacatan?, menentukan perkara yang berlaku seterusnya.
3 Kecacatan & pengesahan
Jika terdapat kecacatan, pemandu menerangkannya dengan kata-kata sendiri dan menjawab soalan terus: Bolehkah kenderaan dipandu dengan selamat? Memilih "Tidak — kenderaan tidak boleh digunakan" akan memaparkan arahan jelas supaya tidak memandu kenderaan tersebut dan segera memaklumkan penyelia. Pemandu merekodkan kepada siapa kecacatan itu dilaporkan dan boleh melampirkan foto masalah tersebut. Medan nota umum dan pengisytiharan — yang mengesahkan pemandu sendiri telah memeriksa kenderaan dan keputusannya adalah tepat — melengkapkan borang, diikuti tandatangan yang dirakam pada skrin.
Ubah suai templat ini
- Laraskan baris senarai semak supaya sepadan dengan jenis kenderaan anda — buang terus soalan treler jika armada anda tidak pernah menunda
- Tambah soalan tentang tarikh servis atau MOT/pemeriksaan berjadual seterusnya supaya pemandu boleh menandakan apabila tarikhnya semakin hampir
- Halakan PDF setiap penghantaran ke folder untuk kenderaan tertentu, supaya keseluruhan sejarah pemeriksaannya terkumpul di satu tempat
- Tambah e-mel pemberitahuan tambahan supaya pengurus armada dan pegawai penyelenggaraan sama-sama menerima makluman tentang kecacatan sebaik sahaja dilaporkan
- Sediakan versi borang yang berasingan untuk kelas kenderaan yang berbeza (kereta berbanding HGV) jika senarai semaknya benar-benar berbeza
- Tukar mesej pengesahan untuk memasukkan nombor hubungan kecemasan anda bagi pemandu yang melaporkan kenderaan tidak boleh digunakan
- Tambah soalan had perbatuan sebelum perjalanan jika kenderaan tertentu mempunyai had jarak harian yang ingin anda pantau
Petua untuk borang pemeriksaan harian kenderaan yang lebih baik
- Pastikan pemeriksaan ringkas — lima minit boleh dicapai setiap hari, manakala dua puluh minit biasanya akan dilangkau
- Jadikan pelaporan kecacatan perkara yang biasa; pemandu yang takut dipersalahkan kerana melaporkan masalah akan berhenti membuat laporan
- Semak laporan kecacatan pada hari yang sama, bukan hanya apabila kenderaan gagal dihidupkan
- Minta pemandu mengambil foto perkara yang sukar diterangkan dengan kata-kata, seperti kemek kecil atau lampu amaran yang tidak dikenali
- Sediakan laluan eskalasi yang mudah supaya laporan "kenderaan tidak boleh digunakan" sampai kepada seseorang yang boleh bertindak serta-merta
- Semak semula sejarah pemeriksaan kenderaan sebelum servis — kecacatan kecil yang berulang sering menunjukkan sesuatu yang wajar dibaiki dengan sempurna
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja pemandu menghantar pemeriksaan, FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam folder peti besi yang telah anda sediakan — biasanya satu folder bagi setiap kenderaan — dengan sebarang foto kecacatan dilampirkan. Anda (dan sesiapa sahaja yang ditambah kepada pemberitahuan) akan menerima e-mel serta-merta, yang paling penting apabila kecacatan telah dilaporkan.
Pengurus armada biasanya mengimbas jadual Respons setiap pagi, menapis sebarang pemeriksaan yang ditandakan dengan kecacatan atau status "tidak boleh digunakan", sebelum pemandu bertolak. Oleh sebab setiap pemeriksaan difailkan sebagai PDF bertarikh, sejarah kenderaan mudah dicapai kemudian — sama ada untuk rekod anda sendiri, syarikat insurans atau penyedia penyelenggaraan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pemeriksaan harian kenderaan: soalan lazim
Adakah templat borang pemeriksaan harian kenderaan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit supaya sepadan dengan armada anda.
Adakah pemandu memerlukan akaun FileIt untuk melengkapkan pemeriksaan?
Tidak. Kongsi pautan awam atau hantarkannya sebagai jemputan peribadi, dan pemandu boleh menghantar pemeriksaan tanpa perlu mencipta akaun.
Bagaimanakah kami mengakses pemeriksaan yang telah dilengkapkan?
Setiap pemeriksaan disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan anda boleh menyemak imbas, menapis serta mengeksport keseluruhan sejarah kepada CSV.
Bolehkah pemandu menggunakan borang ini melalui telefon?
Ya, borang ini berfungsi pada mana-mana peranti yang mempunyai pelayar, iaitu cara kebanyakan pemandu melengkapkan pemeriksaan keliling sebelum bertolak.
Apakah yang berlaku jika pemandu melaporkan kecacatan serius?
Borang ini bertanya secara terus sama ada kenderaan masih boleh dipandu dengan selamat, dan jika tidak, memberitahu pemandu supaya tidak memandunya serta melaporkannya kepada penyelia dengan segera — anda juga boleh menyediakan e-mel pemberitahuan tambahan supaya orang yang betul menerima makluman serta-merta.
Bolehkah kami melampirkan foto kecacatan?
Ya, pemandu boleh memuat naik sehingga enam foto kecacatan, dan semua fail akan dilampirkan pada rekod PDF hari tersebut.
Bolehkah kami menjejak pemeriksaan secara berasingan untuk kenderaan yang menunda treler?
Ya, jawapan ya kepada soalan treler akan memaparkan medan ID treler dan senarai semak treler khusus.
Bolehkah kami mewajibkan pemeriksaan setiap hari tanpa pengecualian?
Borang itu sendiri tidak menguatkuasakan jadual, tetapi banyak armada berkongsi pautan sebagai sebahagian daripada rutin harian, seperti peringatan teks atau senarai semak permulaan syif.