什么是 车辆每日检查 表单模板?
每日车辆检查只有足够快捷,驾驶员才会真正每天完成。这份模板将经典的绕车检查清单变成在线表单,驾驶员可在首次出车前用手机填写——轮胎、车灯、后视镜、刹车以及其他所有项目——发现缺陷后还能立即通过清晰的流程进行报告。
纸质车辆检查表往往留在驾驶室里,被雨水淋湿,或者在有人询问上周二的检查记录时根本找不到。在线表单解决了这些问题:每次检查都会自动标记时间、归档并可供日后搜索,无论是为了让你自己放心,还是因为审计员或保险公司想查看每日检查记录的规律。
每次提交都会在你的 FileIt 保管库中生成一个 PDF,并根据你的文件夹设置按车辆或驾驶员归档;当天记录还会直接附上所有缺陷照片。
- 适合对象
- 车队运营商、配送公司、工匠,以及任何运营厢式货车、卡车或公司车辆的人员
- 填写人
- 驾驶员,在当天首次出车前填写
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 两个矩阵检查清单、条件式挂车部分、照片上传、签名
谁会使用 车辆每日检查 表单?
- 配送车队要求每位驾驶员每天早晨出发前完成这项检查
- 建筑公司记录在工地使用、并牵引挂车的厢式货车和皮卡的每日检查
- 运输公司保存车队中每辆车的可搜索绕车检查历史记录
- 驾驶员报告缺陷——例如转向灯故障——表单会立即询问车辆是否仍可安全驾驶
- 一家只有几辆公司厢式货车的小企业,为此前从未使用正式检查清单的驾驶员统一检查流程
- 车队经理每天早晨查看“回复”表,以便在车辆计划出车前发现任何被报告为停驶的车辆
此 车辆每日检查 表单中的问题
共 3 页,23 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 驾驶员与车辆
- 驾驶员*
- 电子邮箱
- 电话
- 日期*
- 时间
- 注册号 / 车牌号*
- 车辆类型* 轿车 · 小型货车 · 大型货车 · 皮卡车 · 卡车 / 重型货车 · 小型客车 · 其他
- 里程表读数*
- 单位 公里 · 英里
- 燃油 / 电量 满 · 3/4 · 1/2 · 1/4 · 低 — 需要补充
- 今天是否拖挂拖车?
- 拖车编号* 仅在适用时提问
2 检查项目
- 车辆外部* 正常 · 缺陷 · 不适用
- 驾驶室内* 正常 · 缺陷 · 不适用
- 拖车* 仅在适用时提问 正常 · 缺陷 · 不适用
- 是否发现任何缺陷?*
3 缺陷与签字确认
- 描述缺陷* 仅在适用时提问
- 车辆是否可以安全驾驶?* 仅在适用时提问 是 — 轻微缺陷,已报告维修 · 否 — 车辆停止使用
- 报告给* 仅在适用时提问
- 缺陷照片 仅在适用时提问
- 其他备注
- 声明*
- 驾驶员签名*
车辆每日检查 表单,逐页查看
1 驾驶员与车辆
驾驶员首先记录自己的姓名和联系方式、检查日期和时间、车辆登记信息和车辆类型,以及当前里程表读数,并选择公里或英里。随后是燃油或电量下拉选项,以及关于是否牵引挂车的“是/否”问题——对挂车问题选择“是”后,会显示挂车 ID 字段,并在表单后续解锁专用的挂车检查清单。
2 检查项目
两个矩阵检查清单涵盖车辆本身:车外(轮胎、车轮、车灯、后视镜、挡风玻璃和雨刷、车身、车牌、泄漏情况及货物固定情况)和驾驶室内(刹车和驻车制动、转向、喇叭、安全带、仪表盘警示灯、暖风/除雾器、急救箱和灭火器,以及高可视度背心)。正如页面说明所述,每一行都标记为“正常”“缺陷”或“不适用”。如果驾驶员之前选择了牵引挂车,还会出现第三个矩阵,涵盖连接装置和断开保险绳、挂车车灯、轮胎及刹车。最后的“是否发现任何缺陷?”“是/否”问题决定接下来会发生什么。
3 缺陷与确认签名
如果发现任何缺陷,驾驶员用自己的话描述缺陷,并回答一个直接的问题:“车辆可以安全驾驶吗?”选择“否——车辆停驶”后,会显示明确指示:不得驾驶该车辆,并立即告知主管。驾驶员记录自己向谁报告了缺陷,并可附上问题照片。填写通用备注并作出声明——确认驾驶员本人已检查车辆且结果准确——即可完成表单,最后在屏幕上签名。
定制你的模板
- 调整检查清单中的项目,使其符合你自己的车辆类型——如果车队从不牵引挂车,也可以完全移除挂车问题
- 添加下一次计划保养或 MOT(MOT)/检验日期问题,让驾驶员可以标记日期临近的情况
- 将每次提交的 PDF 自动归入对应车辆的文件夹,让该车完整的检查历史集中保存
- 添加额外的通知邮箱,让车队经理和维修联系人在缺陷报告提交后立即收到通知
- 如果不同车辆类别的检查清单确实不同,可以为不同车辆类别设置单独版本的表单,例如轿车与重型货车(HGVs)
- 修改确认消息,加入紧急联系人号码,方便报告车辆停驶的驾驶员联系
- 如果某些车辆有需要跟踪的每日里程上限,添加出车前里程上限问题
填写 车辆每日检查 表单的提示
- 让检查保持快捷——每天五分钟可以做到,二十分钟往往就会被跳过
- 让报告缺陷成为完全正常的事情;如果驾驶员担心因报告问题而受责备,他们就会停止报告
- 在当天查看缺陷报告,不要等到车辆无法启动时才处理
- 请驾驶员为难以用文字描述的情况拍照,例如小凹痕或他们不认识的警示灯
- 建立简单的升级处理路径,确保“车辆停驶”报告能立即到达有能力采取行动的人
- 在保养前回看车辆的检查历史——反复出现的小缺陷往往说明有问题值得彻底修复
每份回复都会成为文件库中的 PDF
驾驶员提交检查后,FileIt 会立即将其保存为你设置的保管库文件夹中的 PDF——通常每辆车一个文件——并附上所有缺陷照片。你以及其他被添加到通知列表的人员会立即收到电子邮件;当报告了缺陷时,这一点尤其重要。
车队经理通常会每天早晨查看“回复”表,在驾驶员出发前筛选出标记为有缺陷或“停驶”状态的检查。由于每次检查都以带日期的 PDF 归档,车辆历史记录日后很容易调取——无论是供你自己留档、提供给保险公司,还是交给维修服务商。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
车辆每日检查 表单:常见问题
这份车辆每日检查表模板免费吗?
免费。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中,所有方案都可使用,包括免费方案;每个问题也都可以编辑,以匹配你的车队。
驾驶员需要 FileIt 账户才能完成检查吗?
不需要。你可以分享公开链接或发送个人邀请,驾驶员无需创建账户即可提交检查。
我们如何查看已完成的检查?
每次检查都会自动以 PDF 形式保存到你的 FileIt 保管库中,你可以浏览、筛选并将完整历史记录导出为 CSV。
驾驶员可以在手机上使用这份表单吗?
可以。表单适用于任何带浏览器的设备,这也是大多数驾驶员在出发前完成绕车检查的方式。
如果驾驶员报告了严重缺陷,会发生什么?
表单会直接询问车辆是否仍可安全驾驶;如果不能,会告知驾驶员不要驾驶车辆,并立即向主管报告——你还可以设置额外的通知邮箱,让相关人员立即收到消息。
我们可以附上缺陷照片吗?
可以。驾驶员最多可以上传六张缺陷照片,所有文件都会附加到当天的 PDF 记录中。
我们可以单独跟踪牵引挂车车辆的检查吗?
可以。对挂车问题选择“是”后,会显示挂车 ID 字段和专用挂车检查清单。
我们能否要求每天必须完成检查,不得例外?
表单本身不会强制执行时间安排,但许多车队会将链接纳入每日流程,例如配合短信提醒或班前检查清单使用。