Apakah templat borang permohonan cuti ihsan?
Seseorang yang baru kehilangan ahli keluarga atau rakan tidak sepatutnya perlu mencari orang yang sesuai untuk dihantar e-mel atau memikirkan maklumat yang diperlukan oleh HR. Pada masa yang sama, pengurus memerlukan beberapa maklumat praktikal — tarikh, perjalanan dan pengganti — untuk mengatur cuti serta menggunakan dasar cuti yang betul.
Templat permohonan cuti ihsan ini mengekalkan bahasa yang penuh empati dan soalan yang ringkas. Templat ini meminta hubungan dengan orang yang meninggal dunia (kerana kelayakan sering bergantung padanya), tarikh yang diperlukan, sama ada terdapat pengebumian yang perlu dihadiri atau perjalanan yang terlibat, serta perkara yang perlu dilakukan jika lebih banyak masa diperlukan. Nama si mati dan tarikh kematian adalah pilihan, manakala dokumen sokongan hanya diminta jika dasar anda memerlukannya.
Halaman terakhir membolehkan pekerja menyatakan sama ada dan bagaimana mereka mahu dihubungi semasa bercuti, serta sama ada mereka mahukan maklumat tentang kaunseling atau kembali bekerja secara berperingkat. Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda supaya HR mempunyai rekod yang jelas tentang perkara yang diminta dan dipersetujui.
- Sesuai untuk
- Majikan dalam apa-apa saiz yang mahukan proses cuti ihsan yang konsisten dan penuh empati
- Diisi oleh
- Pekerja, atau pengurus bagi pihak mereka
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3-4 minit
- Termasuk
- Maklumat pilihan, susulan pengebumian dan perjalanan, pilihan untuk dihubungi serta pilihan sokongan
Siapa yang menggunakan borang permohonan cuti ihsan?
- Pekerja yang memerlukan cuti untuk menghadiri pengebumian ibu atau bapa di negara lain
- Pengurus yang menghantar permohonan bagi pihak ahli pasukan yang terlalu berdukacita untuk mengisi borang
- Pasukan HR yang mahu setiap permohonan cuti ihsan dikendalikan secara konsisten dan penuh empati
- Perniagaan kecil tanpa jabatan HR rasmi yang memerlukan rekod ringkas cuti ihsan
- Sekolah atau penyedia penjagaan yang perlu mengatur pengganti dengan segera untuk seorang kakitangan
- Organisasi yang dasar cutinya berbeza mengikut hubungan dan memerlukan maklumat itu direkodkan
Soalan dalam borang permohonan cuti ihsan ini
27 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- Nombor telefon
- ID pekerja
- Jabatan atau pasukan
- Pengurus langsung*
2 Cuti anda
- Hubungan anda dengan orang yang telah meninggal dunia* Pasangan atau teman · Anak atau anak tiri · Ibu bapa atau ibu bapa tiri · Adik-beradik · Datuk atau nenek · Cucu · Ibu bapa mentua atau saudara-mara mentua lain · Saudara-mara lain · Rakan karib · Keguguran atau kelahiran mati · Lain-lain
- Sila jelaskan hubungan tersebut* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama orang yang telah meninggal dunia
- Tarikh kematian
- Hari pertama cuti*
- Hari terakhir cuti*
- Hari bekerja yang dimohon
- Adakah anda akan menghadiri pengebumian atau upacara memperingati?*
- Tarikh pengebumian atau upacara memperingati hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda perlu melakukan perjalanan?*
- Ke mana, dan berapa lamakah perjalanan? hanya ditanya jika berkenaan
- Jika anda memerlukan lebih banyak masa daripada yang diperuntukkan oleh cuti berkabung anda* Saya tidak menjangka memerlukan lebih banyak masa · Sila gunakan cuti tahunan saya · Sila anggap tempoh itu sebagai cuti tanpa gaji · Saya ingin membincangkannya
3 Sokongan & penyerahan tugas
- Adakah anda ingin dihubungi tentang kerja semasa anda bercuti?* Tidak, sila jangan hubungi saya · Hanya jika ada perkara yang mendesak · Ya, tidak mengapa
- Bagaimanakah kami patut menghubungi anda tentang cuti anda? E-mel · Panggilan telefon · Mesej teks · Melalui rakan sekerja
- Rakan sekerja yang mana? hanya ditanya jika berkenaan
- Ada apa-apa perkara mendesak yang perlu diambil alih oleh seseorang?
- Adakah anda ingin mendapatkan maklumat tentang kaunseling atau Program Bantuan Pekerja?*
- Adakah kembali bekerja secara berperingkat atau fleksibel dapat membantu?
- Dokumen sokongan
- Ada apa-apa lagi yang anda ingin kami ketahui?
- Pengesahan*
Borang permohonan cuti ihsan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja memberikan nama, e-mel kerja, nombor telefon, ID pekerja, jabatan atau pasukan serta pengurus barisan — maklumat yang mencukupi untuk HR mencari rekod mereka dan memaklumkan orang yang sesuai.
2 Cuti anda
Soalan wajib meminta hubungan dengan orang yang meninggal dunia, dengan pilihan termasuk suami atau isteri atau pasangan, anak, ibu atau bapa, adik-beradik, datuk atau nenek, cucu, keluarga mentua, saudara-mara lain, rakan rapat, serta kehilangan kandungan atau kelahiran mati; pilihan Lain meminta penerangan ringkas. Nama orang yang meninggal dunia dan tarikh kematian ditandakan dengan jelas sebagai pilihan.
Pekerja memasukkan hari pertama dan hari terakhir cuti (dengan nota bahawa tarikh akhir ialah anggaran terbaik), bilangan hari bekerja, serta sama ada mereka akan menghadiri pengebumian atau upacara memperingati — yang akan memaparkan medan tarikh — dan sama ada mereka perlu melakukan perjalanan, yang meminta destinasi serta tempoh perjalanan. Soalan terakhir menetapkan perkara yang perlu dilakukan jika mereka memerlukan lebih banyak masa: cuti tahunan, cuti tanpa gaji atau perbincangan.
3 Sokongan & serah tugas
Pekerja menyatakan sama ada mereka mahu dihubungi tentang kerja semasa bercuti dan cara anda perlu berhubung dengan mereka tentang cuti itu — e-mel, telefon, mesej teks atau melalui rakan sekerja yang dinamakan. Kotak serah tugas pilihan hanya disediakan jika mereka berasa mampu menggunakannya.
Mereka boleh meminta maklumat tentang kaunseling atau sokongan program bantuan pekerja, menyatakan sama ada kembali bekerja secara berperingkat atau fleksibel akan membantu, memuat naik dokumen sokongan hanya jika dasar anda memerlukannya, serta menambah apa-apa maklumat lain. Pengesahan ringkas menyatakan bahawa cuti disahkan selepas diluluskan.
Ubah suai templat ini
- Edit senarai hubungan dan teks bantuan supaya sepadan tepat dengan cara dasar cuti ihsan anda mentakrifkan kelayakan
- Tambah bilangan hari berbayar yang ditawarkan oleh dasar anda pada teks pengenalan supaya pekerja tahu perkara yang boleh dijangkakan
- Nyatakan nama program bantuan pekerja anda dalam soalan sokongan jika anda mempunyainya
- Buang terus muat naik dokumen sokongan jika dasar anda tidak pernah meminta bukti
- Halakan permohonan ke folder HR peribadi dan bukannya folder pasukan yang dikongsi
- Hidupkan pemberitahuan pemilik supaya HR boleh memberikan respons pada hari yang sama
Petua untuk borang permohonan cuti ihsan yang lebih baik
- Akui permohonan itu secara peribadi, bukan hanya dengan pengesahan automatik — mesej ringkas daripada manusia amat bermakna
- Jangan minta bukti kematian melainkan dasar anda benar-benar memerlukannya
- Bersikap fleksibel tentang tarikh akhir; kesedihan dan urusan pengebumian jarang mengikut rancangan
- Hormati pilihan pekerja tentang cara untuk dihubungi dan pastikan rakan sekerja mereka juga mengetahuinya
- Hubungi mereka sebelum tarikh kembali bekerja untuk bertanya tentang kepulangan secara berperingkat, walaupun mereka tidak memintanya
- Simpan rekod ini secara sulit dan hadkan akses kepada orang yang memerlukannya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila permohonan dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam peti simpanan anda dan, jika pemberitahuan pemilik dihidupkan, menghantar e-mel kepada HR atau pengurus dengan segera supaya cuti boleh diluluskan dan pengganti dapat diatur dengan cepat. Pekerja menerima salinan permohonan mereka jika anda membiarkan pilihan itu dihidupkan.
Jadual Respons memberikan HR log ringkas tentang cuti ihsan yang diambil — tarikh, hari bekerja dan hubungan — yang boleh anda eksport ke CSV untuk penggajian atau penjejakan cuti tanpa meminta pekerja mengulangi apa-apa maklumat.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan cuti ihsan: soalan lazim
Adakah borang permohonan cuti ihsan ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, dan anda boleh mengubah mana-mana soalan atau perkataannya supaya sesuai dengan dasar anda sendiri.
Adakah pekerja perlu memberikan sijil kematian atau notis pengebumian?
Tidak. Muat naik dokumen sokongan adalah pilihan dan teks bantuannya menyatakan bahawa dokumen itu hanya diperlukan jika dasar anda atau HR memintanya. Anda boleh membuangnya sepenuhnya.
Bolehkah pengurus mengisinya untuk seorang pekerja?
Ya. Sesiapa yang mempunyai pautan boleh menghantarnya, jadi pengurus atau rakan sekerja boleh melengkapkannya bagi pihak pekerja apabila itu lebih wajar.
Mengapakah borang ini bertanya tentang hubungan?
Banyak dasar cuti ihsan memberikan jumlah cuti yang berbeza bergantung pada hubungan, jadi HR memerlukannya untuk menggunakan kelayakan yang betul. Nama orang yang meninggal dunia adalah pilihan.
Adakah borang ini mengira jumlah hari yang layak diterima oleh pekerja?
Tidak. Borang ini merekodkan tarikh dan hari bekerja yang diminta; pasukan HR anda menggunakan dasar sendiri apabila meluluskan cuti.
Bolehkah kami merahsiakan permohonan ini?
Ya. Halakan penyerahan ke folder peti simpanan yang hanya boleh diakses oleh HR, dan pilih penerima e-mel pemberitahuan dalam tetapan borang.