丧亲假申请表模板

什么是 丧亲假申请 表单模板？

刚失去家人或朋友的人，不应该还要费心寻找该给谁发邮件，或琢磨 HR 需要哪些信息。同时，经理也需要一些实用细节——日期、出行和工作交接——来安排休假并执行正确的休假政策。

这份丧亲假申请模板用体贴的措辞提出少量问题。它会询问员工与逝者的关系（因为休假权益通常取决于这一点）、所需日期、是否需要参加葬礼或出行，以及如果需要更多时间应该如何处理。逝者姓名和去世日期均为选填项，只有在你的政策要求时才会索取证明文件。

最后一页允许员工说明休假期间是否希望以及希望如何被联系，并选择是否需要有关心理咨询或分阶段返岗的信息。每份申请都会以 PDF 形式保存到你的 FileIt 文件库中，让 HR 清楚记录员工申请和双方达成的安排。

谁会使用 丧亲假申请 表单？

• 需要请假参加在另一国家举行的父母葬礼的员工
• 员工情绪过于悲痛而无法填写表单，由经理代为提交申请
• 希望以一致且体贴的方式处理每份丧亲假申请的 HR 团队
• 没有正式 HR 部门、但需要简单记录慰问假的小型企业
• 需要临时安排人员替班的学校或护理服务机构
• 休假政策因亲属关系而异、需要将该细节记录在案的组织

此 丧亲假申请 表单中的问题

共 3 页，27 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.

丧亲假申请 表单，逐页查看

1 关于你

员工填写姓名、工作邮箱、电话号码、员工编号、部门或团队以及直属经理——这些信息足以让 HR 找到其记录并通知相关人员。

2 你的休假

必填问题会询问员工与逝者的关系，选项包括配偶或伴侣、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、孙辈、姻亲、其他亲属、亲密朋友，以及妊娠丧失或死产；选择“其他”后需简要说明。逝者姓名和去世日期会明确标注为选填项。

员工填写休假的第一天和最后一天（并注明结束日期为最佳估计）、工作日天数，以及是否会参加葬礼或追悼会——选择是后会显示日期字段——还要说明是否需要出行、前往何处以及行程需要多长时间。最后一个问题会让员工说明如果需要更多时间应如何处理：使用年假、无薪休假，或进行沟通。

3 支持与交接

员工可以说明休假期间是否希望被联系处理工作，以及你应如何与其保持联系，选项包括电子邮件、电话、短信或通过指定同事联系。只有在员工觉得能够填写时，才需要使用可选的工作交接框。

员工可以索取有关心理咨询或员工援助计划（employee assistance programme）的信息，说明分阶段或灵活返岗是否会有所帮助，仅在你的政策要求时上传证明文件，并补充其他事项。简短的确认信息会说明，休假获批后才正式确认。

定制你的模板

• 编辑关系选项和帮助文本，使其完全符合你的丧亲政策对休假权益的定义
• 在开头说明中加入政策提供的带薪休假天数，让员工了解预期安排
• 如果设有员工援助计划（employee assistance programme），在支持问题中写明其名称
• 如果政策从不要求证明，完全移除证明文件上传功能
• 将申请转至私密的 HR 文件夹，而不是共享团队文件夹
• 开启所有者通知，让 HR 能在当天回复

填写 丧亲假申请 表单的提示

• 亲自确认申请，不要只发送自动确认——简短的人性化留言很重要
• 除非政策确实要求，否则不要索取死亡证明
• 对结束日期保持灵活；悲伤和葬礼安排很少能完全按计划进行
• 尊重员工选择的联系方式，并确保其同事也知悉这一点
• 在返岗日期前主动询问是否需要分阶段返岗，即使员工没有提出
• 对这些记录严格保密，并将访问权限限制在确有需要的人员范围内

丧亲假申请 表单：常见问题

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模板只是起点。请确认问题，以及其中关于同意、隐私或条款的措辞适合你的情况，并符合所在地的规定。 页面最后审核于 2026-09-28。