Apakah templat borang pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit?
Ketidakhadiran singkat kerana sakit adalah perkara biasa dan biasanya mudah diurus, tetapi tetap perlu direkodkan: hari yang tidak hadir, cara ketidakhadiran dilaporkan dan pengesahan pekerja bahawa mereka tidak sihat. Borang pengesahan kendiri bercetak boleh hilang antara meja pengurus dengan bahagian gaji. Templat ini memindahkan semuanya ke dalam talian.
Pekerja memberikan hari pertama dan terakhir ketidakhadiran, tarikh kembali bekerja serta jumlah hari bekerja yang tidak hadir, menyatakan cara mereka memaklumkan kepada anda dan memilih sebab daripada senarai ringkas yang sengaja tidak meminta butiran perubatan. Soalan susulan hanya muncul apabila diperlukan: perkara yang menghalang mereka daripada melaporkan ketidakhadiran, sama ada penyakit berkaitan kerja telah dilaporkan sebagai insiden atau perubahan yang mungkin membantu mereka kembali bekerja.
Setiap borang yang lengkap disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda, bersama sebarang nota doktor yang dilampirkan, supaya rekod ketidakhadiran dan gaji berada di satu tempat.
- Sesuai untuk
- Majikan yang merekodkan ketidakhadiran singkat kerana sakit bagi menjejak ketidakhadiran dan gaji
- Diisi oleh
- Pekerja, pada atau sejurus selepas kembali bekerja
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Senarai sebab yang menjaga privasi, soalan susulan berkaitan kerja, muat naik nota secara pilihan dan pengisytiharan bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit?
- Menggantikan pengesahan kendiri bercetak yang diisi pekerja pada hari pertama mereka kembali bekerja
- Merekodkan ketidakhadiran pekerja syif yang jarang duduk di meja, terus daripada telefon
- Memberikan bahagian gaji rekod bertandatangan tentang tarikh dan hari bekerja yang tidak hadir
- Menandakan ketidakhadiran yang mungkin berkaitan dengan kerja supaya perkara itu boleh disiasat
- Mendorong perbualan untuk kembali bekerja apabila seseorang memerlukan perubahan atau mahu berbincang
Soalan dalam borang pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit ini
23 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Nombor pekerja atau gaji
- Jawatan
- Pengurus anda*
2 Ketidakhadiran
- Hari pertama ketidakhadiran*
- Hari terakhir ketidakhadiran*
- Tarikh anda kembali, atau dijangka kembali, bekerja*
- Hari bekerja yang tidak hadir*
- Bagaimanakah anda memaklumkan kepada kami bahawa anda tidak sihat?* Menelefon pengurus saya · Menghantar mesej atau e-mel kepada pengurus saya · Menelefon talian ketidakhadiran · Seseorang memaklumkan kepada anda bagi pihak saya · Saya tidak dapat memaklumkan kepada anda
- Apakah yang menghalang anda daripada memaklumkan kepada kami?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Sebab
- Sebab ketidakhadiran* Selsema, selesema atau virus · Masalah perut · Sakit kepala atau migrain · Sakit belakang, sendi atau otot · Kecederaan · Tekanan, kebimbangan atau kemurungan · Temu janji perubatan atau pergigian · Lebih selesa membincangkannya secara peribadi · Lain-lain
- Penerangan ringkas
- Adakah penyakit atau kecederaan itu disebabkan atau menjadi lebih teruk akibat kerja?*
- Adakah perkara ini telah dilaporkan sebagai insiden di tempat kerja?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda berjumpa doktor atau profesional kesihatan lain?*
- Surat doktor atau surat pengesahan ketidakupayaan bekerja, jika ada hanya ditanya jika berkenaan
4 Kembali bekerja
- Apakah perasaan anda untuk kembali bekerja?* Sesuai sepenuhnya untuk kembali bekerja · Sesuai untuk kembali bekerja dengan beberapa perubahan buat sementara waktu · Belum pasti
- Apakah perubahan yang mungkin membantu?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda ingin berbincang secara peribadi dengan pengurus atau pihak Sumber Manusia?
- Perakuan*
- Tandatangan*
- Tarikh*
Borang pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Pekerja memasukkan nama, e-mel, nombor pekerja atau gaji, jawatan dan pengurus langsung mereka.
2 Ketidakhadiran
Empat soalan menetapkan tarikh: Hari pertama ketidakhadiran, Hari terakhir ketidakhadiran, tarikh mereka kembali atau dijangka kembali bekerja dan Hari bekerja yang tidak hadir, dengan separuh hari dikira sebagai 0.5. Bagaimanakah anda memaklumkan kepada kami bahawa anda tidak sihat? menawarkan pilihan panggilan telefon, mesej, talian ketidakhadiran, orang lain bagi pihak mereka atau Saya tidak dapat memaklumkan kepada anda. Jawapan terakhir itu membuka soalan wajib yang bertanya perkara yang menghalang mereka.
3 Sebab
Nota ringkas mengingatkan pekerja supaya memberikan hanya butiran yang mereka selesa kongsikan dan bahawa diagnosis tidak diperlukan. Senarai Sebab ketidakhadiran merangkumi punca biasa, daripada selesema, flu atau virus hingga tekanan, kebimbangan atau perasaan murung, serta pilihan Lebih suka berbincang secara peribadi. Selepas itu terdapat Penerangan ringkas secara pilihan.
Jika mereka menjawab Ya kepada Adakah penyakit atau kecederaan itu disebabkan atau menjadi lebih teruk kerana kerja?, borang bertanya sama ada perkara itu telah dilaporkan sebagai insiden di tempat kerja. Jawapan Ya kepada soalan berjumpa doktor atau profesional kesihatan lain membuka ruang muat naik untuk nota doktor atau nota kecergasan untuk bekerja (fit note).
4 Kembali bekerja
Bagaimanakah perasaan anda untuk kembali bekerja? menawarkan pilihan sihat sepenuhnya, sihat dengan beberapa perubahan buat sementara waktu atau masih belum pasti. Memilih perubahan akan bertanya perkara yang mungkin membantu, seperti tugas yang lebih ringan atau kembali bekerja secara berperingkat. Pekerja boleh meminta perbualan peribadi dengan pengurus atau HR mereka, kemudian menandakan pengisytiharan, menandatangani dan meletakkan tarikh pada borang.
Ubah suai templat ini
- Padankan senarai sebab dengan kategori yang telah digunakan dalam laporan ketidakhadiran anda
- Tambahkan soalan untuk pengurus mengesahkan tarikh jika proses anda memerlukannya
- Hantar respons ke folder HR peribadi dan bukannya folder seluruh pasukan
- Tambahkan bahagian gaji kepada e-mel pemberitahuan supaya gaji boleh diselaraskan dengan segera
- Tukar perkataan pengisytiharan untuk merujuk kepada dasar ketidakhadiran anda sendiri
Petua untuk borang pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit yang lebih baik
- Pastikan senarai sebab bersifat umum supaya tiada sesiapa berasa terpaksa berkongsi butiran perubatan
- Minta pekerja mengisinya pada hari pertama mereka kembali bekerja, sementara tarikhnya masih segar dalam ingatan
- Buat susulan terhadap setiap jawapan Ya bagi soalan berkaitan kerja, walaupun perkara itu kelihatan kecil
- Hadkan pihak yang boleh membuka folder peti simpanan tempat borang ini disimpan
- Gunakan permintaan perbualan peribadi sebagai pencetus tindakan, bukan sekadar formaliti
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pekerja menghantar borang, FileIt menyimpan borang tersebut sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dengan tajuk yang mengandungi nama mereka dan tarikh, serta sebarang nota yang dimuat naik dilampirkan pada dokumen. Pemilik menerima e-mel serta-merta, dan pekerja boleh mendapatkan salinan PDF melalui e-mel.
Jadual Respons memaparkan setiap ketidakhadiran dalam satu senarai. Buka PDF untuk menyemaknya, cari mengikut nama atau eksport ke CSV untuk menjumlahkan hari bekerja yang tidak hadir mengikut pasukan atau bulan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit: soalan lazim
Adakah borang pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah borang ini meminta diagnosis?
Tidak. Senarai sebab sengaja dibuat umum, termasuk pilihan Lebih suka berbincang secara peribadi, dan penerangan adalah secara pilihan.
Adakah borang ini menggantikan nota doktor?
Borang ini merekodkan pengesahan pekerja sendiri. Sama ada dan bila nota doktor diperlukan bergantung pada dasar anda serta peraturan tempatan, jadi semak perkara tersebut dan laraskan borang ini.
Bolehkah pekerja mengisinya melalui telefon?
Ya. Borang ini berfungsi pada mana-mana telefon atau komputer, dan tandatangan boleh dilukis menggunakan jari atau ditaip.
Siapakah yang boleh melihat jawapan?
PDF tersebut disimpan dalam folder peti simpanan yang anda pilih, jadi akses mengikut tetapan folder itu. Pilih folder yang hanya boleh dibuka oleh pihak yang menguruskan ketidakhadiran.
Bolehkah saya mematikan salinan melalui e-mel?
Ya. Matikan salinan kepada responden dalam tetapan borang jika anda tidak mahu salinan itu dihantar melalui e-mel.