什么是 病假自我证明 表单模板？
短期病假很常见，通常也很简单，但仍需要留下记录：缺勤的是哪几天、如何报告缺勤，以及员工本人确认确实生病。纸质自我证明表可能会在经理办公桌和工资部门之间遗失。这个模板将整个流程搬到线上。
员工填写病假的第一天和最后一天、返岗日期以及缺勤的工作日数，说明他们如何通知你，并从一个有意避开医疗细节的简短列表中选择原因。只有在需要时才会出现后续问题：是什么导致他们无法报告缺勤、与工作相关的疾病是否已作为事件报告，或哪些调整可能有助于他们返岗。
每份填写完成的表格都会以 PDF 格式归档到你的 FileIt 文件保险库中；如有医生证明，也会附在表格上，让缺勤记录和工资记录集中保存在一处。
- 适合
- 需要记录短期病假、进行缺勤追踪和发放薪资的雇主
- 填写人
- 员工，在返岗时或返岗后不久填写
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包括
- 注重隐私的原因列表、与工作相关的后续问题、可选的证明上传和签署的声明
谁会使用 病假自我证明 表单？
- 替代员工返岗第一天填写的纸质自我证明表
- 让很少坐在办公桌前的轮班员工通过手机记录缺勤
- 为工资部门提供一份记录缺勤日期和缺勤工作日数的签署文件
- 标记可能与工作有关的缺勤，以便进一步调查
- 当员工需要调整或希望沟通时，提示开展返岗对话
此 病假自我证明 表单中的问题
共 4 页，23 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的详细信息
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 员工编号或薪资编号
- 职务
- 直属经理*
2 缺勤情况
- 缺勤第一天*
- 缺勤最后一天*
- 您已复工或预计复工的日期*
- 缺勤工作日数*
- 您是如何告知我们您身体不适的？* 致电我的经理 · 给我的经理发消息或发电子邮件 · 致电缺勤专线 · 有人代我通知了您 · 我无法通知您
- 是什么原因导致您未能通知我们？* 仅在适用时提问
3 原因
- 缺勤原因* 感冒、流感或病毒感染 · 胃部不适 · 头痛或偏头痛 · 背部、关节或肌肉疼痛 · 受伤 · 压力、焦虑或情绪低落 · 就医或看牙 · 希望私下讨论 · 其他
- 简要描述
- 该疾病或伤情是否由工作导致或因工作而加重？*
- 是否已作为工作场所事故报告？* 仅在适用时提问
- 您是否看过医生或其他医疗专业人员？*
- 医生证明或工作适任证明（如有） 仅在适用时提问
4 复工
- 您对复工有何感受？* 完全适合复工 · 在一段时间内进行一些调整后适合复工 · 目前还不确定
- 哪些调整可能会有所帮助？* 仅在适用时提问
- 您是否希望与您的经理或人力资源部门私下沟通？
- 声明*
- 签名*
- 日期*
病假自我证明 表单，逐页查看
1 你的详细信息
员工填写姓名、电子邮件、员工编号或工资编号、职位和直属经理。
2 缺勤情况
四个问题列明相关日期：缺勤第一天、缺勤最后一天、已返岗或预计返岗日期，以及缺勤的工作日数，其中半天按 0.5 天计算。“你是如何告知我们自己生病的？”提供电话、消息、缺勤专线、由他人代为通知，或“我无法告知你们”等选项。最后一个答案会打开一个必填问题，询问是什么导致他们无法通知。
3 原因
一条简短提示提醒员工，只需提供自己愿意透露的详细程度，无需提供诊断结果。“缺勤原因”列表涵盖常见原因，从感冒、流感或病毒感染，到压力、焦虑或情绪低落，并包括“希望私下讨论”。随后是可选的“简要说明”。
如果员工对“疾病或受伤是否由工作导致或因工作而加重？”选择“是”，表格会询问该情况是否已作为工作场所事件报告。若对“是否看过医生或其他医疗专业人员？”选择“是”，则会打开上传医生证明或适岗证明（fit note）的选项。
4 返岗
“你对返岗感觉如何？”提供“完全适合返岗”、“暂时需要一些调整后才能返岗”或“目前还不确定”等选项。选择需要调整后，员工需要说明哪些安排可能有所帮助，例如减轻工作职责或分阶段返岗。员工还可以申请与经理或人力资源部门私下沟通，然后勾选声明、签名并填写日期。
定制你的模板
- 让原因列表与现有缺勤报告所使用的类别保持一致
- 如果你的流程需要，添加一个供经理确认日期的问题
- 将回复发送到人力资源私密文件夹，而不是整个团队都能访问的文件夹
- 将工资部门加入通知邮件，以便及时调整薪资
- 更改声明措辞，以引用你自己的缺勤政策
填写 病假自我证明 表单的提示
- 让原因列表保持概括，避免让任何人觉得必须分享医疗细节
- 请员工在返岗第一天填写，以免日期记忆变得模糊
- 每当员工对与工作相关的问题回答“是”时都进行跟进，即使情况看起来很轻微
- 限制能够打开归档这些表格的文件保险库文件夹的人员
- 把私下沟通请求当作沟通提示，而不是走过场
每份回复都会成为文件库中的 PDF
员工提交后，FileIt 会将表格以 PDF 格式保存到你选择的文件保险库文件夹中，文件名包含员工姓名和日期；如有上传的证明，也会附在文档中。所有者会立即收到电子邮件，员工也可以通过电子邮件获取 PDF 副本。
“回复”表格会在一个列表中显示所有缺勤记录。打开 PDF 即可查看，通过姓名搜索，或导出为 CSV，按团队或月份汇总缺勤工作日数。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
病假自我证明 表单：常见问题
这个病假自我证明表免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板，每个问题都可以编辑。
表格会询问诊断结果吗？
不会。原因列表有意保持概括，其中包括“希望私下讨论”，而说明部分是可选的。
这个表格可以替代医生证明吗？
它记录的是员工本人的确认。是否需要医生证明以及何时需要，取决于你的政策和当地规定，因此请先确认相关要求并相应调整表格。
员工可以用手机填写吗？
可以。表格可在任何手机或电脑上使用，签名可以用手指绘制，也可以直接输入。
谁能看到这些回答？
PDF 会归档到你选择的文件保险库文件夹中，因此访问权限遵循该文件夹的设置。请选择一个只有负责管理缺勤的人员才能打开的文件夹。
可以关闭通过电子邮件发送的副本吗？
可以。如果你不想通过电子邮件发送副本，可在表格设置中关闭发送给回复者的副本。