Apakah templat borang penilaian kendiri stesen kerja?
Kebanyakan kakitangan yang bekerja di meja tidak memikirkan susunan kerja mereka sehingga sesuatu mula terasa sakit. Penilaian kendiri ringkas yang diisi apabila seseorang menyertai organisasi, berpindah meja atau mula bekerja dari rumah dapat mengesan pembaikan mudah lebih awal: skrin terlalu rendah, kerusi yang tidak boleh dilaraskan atau komputer riba yang digunakan sepanjang hari tanpa papan kekunci.
Templat ini membolehkan setiap pekerja menyemak stesen kerja mereka sendiri dalam kira-kira sepuluh minit. Borang ini bertanya lokasi stesen kerja dan tempoh masa mereka melihat skrin, kemudian menyemak kerusi, skrin, serta meja, papan kekunci dan tetikus melalui tiga grid ringkas yang dijawab dengan Ya, Sebahagian atau Tidak. Pekerja dari rumah mendapat satu soalan tambahan tentang tempat mereka biasanya bekerja, manakala sesiapa yang menyebut lenguh, sakit atau ketegangan mata akan ditanya di bahagian mana mereka merasainya.
Setiap penilaian yang lengkap difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama-sama sebarang foto stesen kerja, supaya pihak yang menguruskan peralatan dan keselesaan tempat kerja mempunyai rekod perkara yang dilaporkan dan diminta.
- Sesuai untuk
- Majikan yang mempunyai kakitangan berasaskan kerja meja di pejabat, secara hibrid atau sepenuhnya jarak jauh
- Diisi oleh
- Pekerja yang duduk di stesen kerja yang dinilainya
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Tiga grid susunan kerja, soalan susulan untuk pekerja dari rumah dan ketidakselesaan, senarai peralatan yang diingini serta foto pilihan
Siapa yang menggunakan borang penilaian kendiri stesen kerja?
- Meminta setiap pekerja baharu menilai meja mereka pada minggu pertama
- Menyemak susunan kerja di rumah bagi pekerja yang beralih kepada kerja hibrid atau jarak jauh
- Menilai semula selepas berpindah pejabat, menukar meja atau mendapatkan peralatan baharu
- Memberikan cara mudah kepada kakitangan untuk meminta monitor, kerusi atau tempat letak kaki berserta alasan
- Menjalankan semakan stesen kerja tahunan untuk seluruh pasukan
Soalan dalam borang penilaian kendiri stesen kerja ini
23 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- Jawatan
- Jabatan atau pasukan
- Pengurus langsung
- Di manakah stesen kerja yang anda nilai?* Meja pejabat · Rumah · Meja fleksibel atau ruang dikongsi · Tapak lain (pelanggan, depot, cawangan)
- Berapa hari seminggu anda bekerja di stesen kerja ini*
- Berapa jam sehari anda menghabiskan masa di hadapan skrin* Kurang daripada 2 · 2–4 · 4–6 · Lebih daripada 6
2 Susun atur anda
- Apakah yang anda gunakan di stesen kerja ini?* Komputer riba sahaja · Komputer riba dengan penyangga · Monitor berasingan · Dua atau lebih monitor · Papan kekunci berasingan · Tetikus berasingan · Stesen dok · Alat dengar · Pemegang dokumen
- Kerusi anda* Ya · Sebahagiannya · Tidak
- Skrin anda* Ya · Sebahagiannya · Tidak
- Meja, papan kekunci dan tetikus* Ya · Sebahagiannya · Tidak
3 Keselesaan & tabiat
- Adakah terdapat apa-apa tentang ruang di sekeliling anda yang mengganggu? Terlalu panas atau terlalu sejuk · Pencahayaan kurang baik · Bunyi bising · Tiupan angin · Kabel berselerak · Ruang sempit · Tiada — semuanya baik
- Di manakah anda biasanya bekerja di rumah?* hanya ditanya jika berkenaan Meja atau bilik khusus · Meja yang dikongsi (dapur, ruang makan) · Sofa atau katil · Berubah-ubah
- Berapa kerap anda berehat atau menukar tugas dan meninggalkan skrin?* Sekurang-kurangnya sekali sejam · Setiap beberapa jam · Jarang pada siang hari
- Adakah anda mengalami lenguh, sakit atau ketegangan mata yang anda kaitkan dengan kerja anda?*
- Di manakah anda menyedarinya?* hanya ditanya jika berkenaan Leher · Bahu · Bahagian atas belakang · Bahagian bawah belakang · Pergelangan tangan atau tangan · Mata · Sakit kepala
- Beritahu kami sedikit lagi hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda ingin mendapatkan maklumat tentang pemeriksaan mata?
4 Perkara yang boleh membantu
- Adakah terdapat peralatan yang anda fikir boleh membantu? Monitor atau lengan monitor · Penyangga komputer riba · Papan kekunci dan tetikus berasingan · Kerusi lain · Tempat letak kaki · Lampu meja · Alat dengar · Meja duduk-berdiri · Tiada keperluan
- Mengapa ia boleh membantu? hanya ditanya jika berkenaan
- Foto stesen kerja anda (pilihan)
- Pengesahan*
Borang penilaian kendiri stesen kerja, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja memberikan nama, e-mel kerja, jawatan, jabatan atau pasukan serta pengurus barisan mereka. Kemudian, mereka menyatakan lokasi stesen kerja yang dinilai: meja pejabat, rumah, meja fleksibel atau ruang berkongsi, atau lokasi lain. Dua soalan ringkas menetapkan konteks: berapa hari seminggu mereka bekerja di stesen kerja ini dan berapa jam sehari mereka menghadap skrin, daripada kurang daripada 2 hingga lebih daripada 6.
2 Susunan kerja anda
Senarai semak bertanya perkara yang digunakan di stesen kerja ini: komputer riba sahaja atau bersama penyangga, satu atau lebih monitor berasingan, papan kekunci dan tetikus berasingan, stesen dok, set kepala atau pemegang dokumen.
Tiga grid menyusul, setiap satunya dijawab dengan Ya, Sebahagian atau Tidak. Bahagian kerusi meliputi ketinggian, sokongan bahagian bawah belakang, perehat tangan serta sama ada kerusi itu stabil dan dalam keadaan baik. Bahagian skrin meliputi ketinggian, jarak, silau dan kebolehbacaan teks. Bahagian meja, papan kekunci dan tetikus meliputi ruang meja, pergelangan tangan yang lurus, kedudukan tetikus dan ruang kaki.
3 Keselesaan & tabiat
Pekerja menandakan apa-apa sahaja tentang ruang di sekeliling mereka yang mengganggu, seperti suhu, pencahayaan, bunyi bising, tiupan angin, kabel berselerak atau ruang yang sempit. Jika mereka memilih Rumah pada halaman pertama, borang ini turut bertanya tempat mereka biasanya bekerja di rumah, daripada meja khusus hingga sofa.
Mereka menyatakan kekerapan berehat jauh daripada skrin, kemudian menjawab sama ada mereka mengalami lenguh, sakit atau ketegangan mata yang dikaitkan dengan kerja mereka. Jawapan Ya membuka dua soalan susulan: bahagian yang terasa tidak selesa dan kotak untuk memberikan maklumat lanjut. Soalan terakhir bertanya sama ada mereka ingin mendapatkan maklumat tentang pemeriksaan mata.
4 Perkara yang dapat membantu
Senarai pilihan meliputi penyelesaian biasa: monitor atau lengan monitor, penyangga komputer riba, papan kekunci dan tetikus berasingan, kerusi lain, tempat letak kaki, lampu meja, set kepala atau meja duduk-berdiri. Setelah mana-mana pilihan ditandakan, kotak Mengapa ia dapat membantu? akan muncul supaya setiap permintaan disertakan alasan. Foto pilihan stesen kerja, diambil dari sisi ketika duduk, membantu penyemak membayangkan susunan tersebut. Borang ini diakhiri dengan pengesahan bahawa jawapan adalah benar dan pekerja akan memaklumkan jika berlaku perubahan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai peralatan dengan barangan yang benar-benar anda simpan atau sanggup beli
- Buang soalan lokasi dan soalan susulan kerja dari rumah jika semua orang bekerja di lokasi
- Tambahkan soalan anda sendiri, contohnya tentang meja berdiri atau tempahan meja berkongsi
- Failkan penilaian ke dalam folder mengikut pejabat atau pasukan supaya semakan mudah dibuat
- Tambahkan individu yang menguruskan permintaan peralatan ke dalam e-mel pemberitahuan
Petua untuk borang penilaian kendiri stesen kerja yang lebih baik
- Minta orang mengisinya sambil duduk di stesen kerja, bukan berdasarkan ingatan
- Buat susulan bagi setiap jawapan Tidak dalam grid, walaupun pembaikannya kecil seperti mengalihkan skrin
- Anggap soalan ketidakselesaan sebagai permulaan perbualan, bukan diagnosis
- Hantar semula borang apabila seseorang berpindah meja, menukar peranan atau mula bekerja dari rumah
- Jelaskan dalam teks pengenalan anda tentang pihak yang membaca jawapan dan perkara yang berlaku seterusnya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pekerja menghantar borang, FileIt memfailkan penilaian tersebut sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, dinamakan mengikut nama pekerja dan tarikh, bersama-sama sebarang foto stesen kerja yang dilampirkan pada dokumen. Pemilik akan dimaklumkan melalui e-mel. Jika salinan melalui e-mel diaktifkan, pekerja akan menerima PDF yang sama untuk simpanan mereka.
Jadual Respons menyenaraikan setiap penilaian di satu tempat. Eksportnya ke CSV untuk melihat baris grid yang paling kerap mendapat jawapan Tidak atau peralatan yang paling banyak diminta.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Penilaian kendiri stesen kerja: soalan lazim
Adakah templat penilaian kendiri stesen kerja ini percuma?
Ya. Ia ialah salah satu templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, dan setiap soalan boleh disunting, dibuang atau ditambahkan.
Adakah ia sesuai untuk orang yang bekerja dari rumah?
Ya. Memilih Rumah sebagai lokasi akan menambahkan soalan tentang tempat mereka biasanya bekerja di rumah, manakala semakan lain terpakai untuk mana-mana meja.
Adakah borang ini memenuhi tanggungjawab undang-undang kami untuk peralatan paparan skrin?
Ia ialah titik permulaan praktikal, bukan pernyataan tentang perkara yang diwajibkan oleh mana-mana undang-undang. Semak peraturan yang terpakai kepada anda dan sesuaikan soalan mengikut keperluan.
Adakah pekerja perlu berkongsi maklumat perubatan?
Tidak. Soalan ketidakselesaan hanya bertanya bahagian yang terasa tidak selesa dan masanya, manakala teks bantuan menyatakan bahawa butiran perubatan tidak diperlukan.
Bolehkah saya menghantarnya kepada seluruh pasukan sekaligus?
Ya. Hantarkannya melalui e-mel kepada senarai penerima dan FileIt akan menjejaki siapa yang telah membuka serta menghantarnya, dengan peringatan untuk sesiapa yang belum berbuat demikian.