ما قالب نموذج التقييم الذاتي لمحطة العمل؟
لا يفكر معظم الموظفين الذين يعملون أمام المكاتب في تجهيزاتهم إلا عندما يبدأ شيء ما بإيلامهم. ويساعد التقييم الذاتي القصير، الذي يُملأ عند انضمام شخص جديد أو تغيير مكتبه أو بدء العمل من المنزل، على اكتشاف الحلول السهلة مبكرًا: شاشة منخفضة، أو كرسي لا يمكن تعديله، أو استخدام حاسوب محمول طوال اليوم من دون لوحة مفاتيح.
يتيح هذا النموذج لكل موظف فحص محطة عمله بنفسه في نحو عشر دقائق. ويسأل عن مكان محطة العمل والوقت الذي يقضيه أمام الشاشة، ثم يستعرض الكرسي والشاشة والمكتب ولوحة المفاتيح والماوس ضمن ثلاثة جداول قصيرة تتم الإجابة عنها بـ«نعم» أو «جزئيًا» أو «لا». ويجيب العاملون من المنزل عن سؤال إضافي حول مكان عملهم المعتاد، بينما يُطلب من أي شخص يذكر أوجاعًا أو آلامًا أو إجهادًا للعين تحديد موضع شعوره بذلك.
يُحفظ كل تقييم مكتمل بصيغة PDF في خزنة FileIt، مع أي صورة لمحطة العمل، بحيث يمتلك المسؤول عن المعدات وراحة الموظفين سجلًا بما تم الإبلاغ عنه وطلبه.
- مناسب لـ
- أصحاب العمل الذين لديهم موظفون مكتبيون أو هجينون أو يعملون عن بُعد بالكامل
- يُملأ بواسطة
- الموظف، وهو جالس في محطة العمل التي يقيّمها
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 10 دقائق
- يتضمن
- ثلاثة جداول لفحص التجهيزات، وأسئلة متابعة للعاملين من المنزل ولحالات عدم الراحة، وقائمة بالمعدات المطلوبة، وصورة اختيارية
من يستخدم نموذج التقييم الذاتي لمحطة العمل؟
- مطالبة كل موظف جديد بتقييم مكتبه خلال أسبوعه الأول
- فحص تجهيزات المنزل للموظفين الذين ينتقلون إلى العمل الهجين أو عن بُعد
- إعادة التقييم بعد الانتقال إلى مكتب جديد أو تغيير المكتب أو الحصول على معدات جديدة
- توفير طريقة بسيطة للموظفين لطلب شاشة أو كرسي أو مسند للقدمين مع ذكر السبب
- إجراء جولة سنوية لفحص محطات العمل لدى فريق كامل
أسئلة نموذج التقييم الذاتي لمحطة العمل هذا
23 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- المسمى الوظيفي
- القسم أو الفريق
- المدير المباشر
- أين توجد محطة العمل التي تقيّمها؟* مكتب في مقر العمل · المنزل · مكتب مشترك أو مساحة مشتركة · موقع آخر (العميل، المستودع، الفرع)
- عدد أيام العمل أسبوعيًا في محطة العمل هذه*
- عدد الساعات التي تقضيها أمام الشاشة يوميًا* أقل من ساعتين · 2–4 · 4–6 · أكثر من 6 ساعات
2 ترتيب محطة العمل
- ما الذي تستخدمه في محطة العمل هذه؟* حاسوب محمول فقط · حاسوب محمول مع حامل · شاشة منفصلة · شاشتان أو أكثر · لوحة مفاتيح منفصلة · فأرة منفصلة · قاعدة توصيل · سماعة رأس · حامل مستندات
- كرسيك* نعم · جزئيًا · لا
- شاشتك* نعم · جزئيًا · لا
- المكتب ولوحة المفاتيح والفأرة* نعم · جزئيًا · لا
3 الراحة والعادات
- هل هناك أي شيء في المساحة المحيطة بك يزعجك؟ الحرارة مرتفعة أو منخفضة جدًا · إضاءة غير كافية · ضوضاء · تيارات هوائية · كابلات ممتدة على الأرض · مساحة ضيقة · لا شيء — كل شيء على ما يرام
- أين تعمل عادةً في المنزل؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه مكتب أو غرفة مخصصة · طاولة مشتركة (المطبخ، غرفة الطعام) · أريكة أو سرير · يختلف ذلك
- كم مرة تأخذ استراحة أو تغيّر المهمة بعيدًا عن الشاشة؟* مرة واحدة على الأقل كل ساعة · كل ساعتين تقريبًا · نادرًا خلال اليوم
- هل تشعر بأي أوجاع أو آلام أو إجهاد في العينين تربطه بعملك؟*
- أين تشعر به؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه الرقبة · الكتفان · أعلى الظهر · أسفل الظهر · المعصمان أو اليدان · العينان · الصداع
- أخبرنا بالمزيد قليلًا لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ترغب في الحصول على معلومات عن فحص للعينين؟
4 ما الذي سيساعدك؟
- هل هناك أي معدات تعتقد أنها ستساعدك؟ شاشة أو ذراع شاشة · حامل حاسوب محمول · لوحة مفاتيح وفأرة منفصلتان · كرسي مختلف · مسند للقدمين · مصباح مكتب · سماعة رأس · مكتب للجلوس والوقوف · لا حاجة إلى شيء
- كيف سيساعدك؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- صورة لمحطة العمل (اختياري)
- التأكيد*
نموذج التقييم الذاتي لمحطة العمل، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
يقدم الموظف اسمه وبريده الإلكتروني الخاص بالعمل ومسمى وظيفته وقسمه أو فريقه ومديره المباشر. ثم يحدد مكان محطة العمل التي يقيّمها: مكتب في مقر العمل، أو المنزل، أو مكتب مشترك مرن أو مساحة مشتركة، أو موقع آخر. ويحدد سؤالان سريعان السياق: عدد أيام العمل أسبوعيًا في محطة العمل هذه، وعدد الساعات اليومية أمام الشاشة، من أقل من ساعتين إلى أكثر من 6 ساعات.
2 تجهيزاتك
تسأل قائمة تحقق عما يستخدمه الموظف في محطة العمل هذه: حاسوبًا محمولًا بمفرده أو مع حامل، وشاشة منفصلة واحدة أو أكثر، ولوحة مفاتيح وماوس منفصلين، ومحطة إرساء، وسماعة رأس أو حامل مستندات.
تتبع ذلك ثلاثة جداول، تتم الإجابة عن كل منها بـ«نعم» أو «جزئيًا» أو «لا». ويغطي جدول الكرسي ارتفاعه ودعم أسفل الظهر ومساند الذراعين، وما إذا كان ثابتًا وفي حالة جيدة. ويغطي جدول الشاشة ارتفاعها وبعدها والوهج ومدى سهولة قراءة النص. أما جدول المكتب ولوحة المفاتيح والماوس فيغطي مساحة المكتب واستقامة الرسغين وموضع الماوس ومساحة الساقين.
3 الراحة والعادات
يحدد الموظف كل ما يزعجه في المساحة المحيطة به، مثل درجة الحرارة أو الإضاءة أو الضوضاء أو تيارات الهواء أو الكابلات الممتدة أو ضيق المساحة. وإذا اختار «المنزل» في الصفحة الأولى، يسأل النموذج أيضًا عن مكان عمله المعتاد في المنزل، من مكتب مخصص إلى الأريكة.
ويحدد مدى تكرار أخذ استراحة بعيدًا عن الشاشة، ثم يجيب عما إذا كان يعاني من أوجاع أو آلام أو إجهاد للعين يربطه بعمله. وتفتح الإجابة بـ«نعم» سؤالين للمتابعة: أين يشعر بذلك، ومربعًا ليخبرك بمزيد من التفاصيل. ويسأل السؤال الأخير عما إذا كان يرغب في الحصول على معلومات حول فحص العين.
4 ما الذي قد يساعد
تغطي قائمة الطلبات الحلول المعتادة: شاشة أو ذراع شاشة، وحامل حاسوب محمول، ولوحة مفاتيح وماوس منفصلين، وكرسي مختلف، ومسند للقدمين، ومصباح مكتب، وسماعة رأس أو مكتب قابل للعمل جلوسًا ووقوفًا. وبمجرد تحديد أي عنصر، يظهر مربع «لماذا قد يساعد ذلك؟» حتى تصل الطلبات مصحوبة بالسبب. وتساعد صورة اختيارية لمحطة العمل، ملتقطة من الجانب أثناء الجلوس، المراجع على تصور التجهيزات. ويُختتم النموذج بتأكيد أن الإجابات صادقة وأن الموظف سيبلغك إذا طرأ أي تغيير.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل قائمة المعدات بالعناصر التي توفرها فعليًا أو المستعد لشرائها
- احذف سؤال الموقع وأسئلة المتابعة الخاصة بالعمل من المنزل إذا كان الجميع يعملون في مقر العمل
- أضف أسئلتك الخاصة، مثل الأسئلة المتعلقة بالمكاتب القابلة للعمل جلوسًا ووقوفًا أو حجز المكاتب المشتركة
- احفظ التقييمات في مجلد مستقل لكل مكتب أو فريق لتسهيل العثور عليها عند المراجعة
- أضف الشخص المسؤول عن طلبات المعدات إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات
نصائح لتحسين نموذج التقييم الذاتي لمحطة العمل
- اطلب من الأشخاص ملء النموذج أثناء جلوسهم في محطة العمل، لا اعتمادًا على الذاكرة
- تابع كل إجابة بـ«لا» في الجداول، حتى لو كان الحل بسيطًا مثل تحريك الشاشة
- تعامل مع سؤال عدم الراحة باعتباره بداية لمحادثة، لا تشخيصًا
- أعد إرسال النموذج عندما يغيّر شخص مكتبه أو دوره أو يبدأ العمل من المنزل
- كن واضحًا في النص التمهيدي بشأن من يقرأ الإجابات وما سيحدث بعد ذلك
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عندما يرسل الموظف النموذج، يحفظ FileIt التقييم بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي اخترته، باسم الموظف وتاريخ الإرسال، مع إرفاق أي صور لمحطة العمل بالمستند. ويتلقى المالك إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. وعند تفعيل إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني، يحصل الموظف على ملف PDF نفسه للاحتفاظ به في سجلاته.
يعرض جدول الردود كل التقييمات في مكان واحد. صدّره إلى CSV لمعرفة صفوف الجداول التي غالبًا ما تحصل على إجابة «لا»، أو المعدات الأكثر طلبًا.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج التقييم الذاتي لمحطة العمل: الأسئلة الشائعة
هل نموذج التقييم الذاتي لمحطة العمل مجاني؟
نعم. إنه أحد النماذج الأولية في تطبيق Forms من FileIt، ويمكن تعديل كل سؤال أو حذفه أو إضافة أسئلة جديدة.
هل يناسب الأشخاص الذين يعملون من المنزل؟
نعم. يؤدي اختيار «المنزل» كموقع إلى إضافة سؤال عن مكان العمل المعتاد في المنزل، بينما تنطبق بقية الفحوصات على أي مكتب.
هل يفي هذا النموذج بواجباتنا القانونية المتعلقة بمعدات شاشات العرض؟
إنه نقطة بداية عملية، وليس بيانًا بما يفرضه أي قانون. تحقق من القواعد المنطبقة عليك وعدّل الأسئلة بما يتوافق معها.
هل سيتعين على الموظفين مشاركة معلومات طبية؟
لا. تسأل أسئلة عدم الراحة فقط عن مكان الشعور بها ووقت حدوثها، ويوضح نص المساعدة أنه لا حاجة إلى تقديم تفاصيل طبية.
هل يمكنني إرساله إلى الفريق بأكمله دفعة واحدة؟
نعم. أرسله عبر البريد الإلكتروني إلى قائمة من الأشخاص، وسيتتبع FileIt من فتحه ومن أرسله، مع إرسال تذكيرات إلى من لم يفعل ذلك.