ما قالب نموذج طلب تعديل في مكان العمل؟
قد يكون طلب المساعدة في العمل صعبًا، خصوصًا عندما يتعلق الأمر بالصحة أو الإعاقة أو المعتقد. يجعل النموذج الواضح والبسيط الخطوة الأولى أسهل؛ فهو يوضح للموظفين المعلومات المفيدة، ويبيّن لهم أنهم ليسوا بحاجة إلى مشاركة تشخيص طبي، ويمنح صاحب العمل نقطة بداية موحّدة للحوار.
يركز هذا القالب على الأسئلة العملية: ما الذي يصعب حاليًا، وما المجالات التي يمكن أن يشملها التعديل، وما الذي يعتقد الموظف أنه سيساعده. ويغطي الإعاقات والحالات طويلة الأمد، والإصابات المؤقتة، والحمل، والممارسات الدينية، والتنوع العصبي، واحتياجات الرعاية، مع إتاحة خيار «أفضل عدم الإفصاح». وتُحدَّد الاحتياجات العاجلة بشكل منفصل، حتى تُلتقط مسائل السلامة وتواريخ العودة إلى العمل أولًا.
يختار الموظف من يمكنه مناقشة الطلب معه وكيف يفضل عقد الاجتماع، ويُحفظ الطلب كملف PDF موقّع في خزنة FileIt الخاصة بك.
- مناسب لـ
- أصحاب العمل من جميع الأحجام الذين يريدون عملية موحّدة ومحترمة للتعامل مع طلبات التعديل
- يُعبّئه
- الموظف، أو شخص يساعده بموافقته
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 10 دقائق
- يتضمن
- طلبًا يركز على العائق، ومجالات التعديل، ومؤشرًا على درجة الاستعجال، وتفضيلات المشاركة، وموافقة موقّعة
من يستخدم نموذج طلب تعديل في مكان العمل؟
- موظف لديه حالة طويلة الأمد يطلب تغييرات في المعدات أو ساعات العمل
- التخطيط للعودة التدريجية إلى العمل بعد إصابة أو مرض
- طلب فترات استراحة للصلاة، أو إجازة لممارسة الشعائر الدينية، أو مرونة في قواعد اللباس
- موظف من ذوي التنوع العصبي يطلب تغييرات في التواصل أو بيئة العمل
- دعم الموظفات الحوامل من خلال تعديل المهام أو فترات الاستراحة أو أماكن الجلوس
- منح الموارد البشرية سجلًا موحّدًا لكل طلبات التعديل وكيفية التعامل معها
أسئلة نموذج طلب تعديل في مكان العمل هذا
25 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- المسمى الوظيفي*
- القسم العمليات · المبيعات · التسويق · المالية · الهندسة · دعم العملاء · الموارد البشرية · أخرى
- مديرك
- أين تعمل عادةً؟* في مقر العمل · بنظام هجين · عن بُعد
2 طلبك
- بماذا يتعلق الطلب؟* إعاقة أو حالة صحية طويلة الأمد · إصابة أو مرض مؤقت · الحمل أو العودة من إجازة · معتقد أو ممارسة دينية · اختلاف عصبي · مسؤوليات رعاية · أفضل عدم الإفصاح
- ما الذي يصعب عليك في الوقت الحالي؟*
- ما المجالات التي يمكن أن يشملها التعديل؟* محطة العمل أو المعدات أو البرامج · ساعات العمل أو نمطه · مكان العمل أو العمل من المنزل · المهام أو عبء العمل · الاستراحات أو الراحة · دخول المبنى أو مواقف السيارات · التواصل أو أساليب عقد الاجتماعات · الزي الرسمي أو قواعد اللباس · الوقت المستقطع للمواعيد أو أداء الشعائر · الإضاءة أو الضوضاء أو درجة الحرارة
- ما التعديلات التي قد تساعدك؟*
- كم من الوقت تتوقع أن تحتاج إلى هذه التعديلات؟* مستمر · لفترة محدودة · لست متأكدًا بعد
- إلى متى تقريبًا؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل سبق أن حصلت على تعديلات، هنا أو في جهة أخرى؟
- ما الذي نجح، وما الذي لم ينجح؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل هناك أمر عاجل، مثل وجود خطر على سلامتك أو اقتراب موعد عودتك إلى العمل؟*
- ما الأمر العاجل، ومتى يلزم التعامل معه؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الخطوات التالية والموافقة
- هل أنت مستعد لتقديم معلومات داعمة إذا لزم الأمر؟ نعم · أود مناقشة الأمر أولًا · لا أعتقد أن ذلك ينطبق عليّ
- هل توافق على إحالتك إلى الصحة المهنية، إذا كانت هذه الخدمة متاحة لدينا؟
- المستندات الداعمة
- مع من يجوز لنا مناقشة هذا الأمر؟* الموارد البشرية ومديري · الموارد البشرية فقط في الوقت الحالي · الموارد البشرية ومديري وفريقي حيث يكون ذلك مفيدًا
- كيف تفضل مناقشة الأمر؟* حضوريًا · مكالمة فيديو · هاتفياً · كتابيًا
- هل تحتاج إلى أي شيء لهذا الاجتماع؟
- الموافقة*
- التوقيع*
نموذج طلب تعديل في مكان العمل، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدّم الموظف اسمه، وبريده الإلكتروني (ويمكن أن يكون عنوانًا شخصيًا)، ورقم هاتفه، ومسمّاه الوظيفي، وقسمه، ومديره، وما إذا كان يعمل في الموقع أو بنظام هجين أو عن بُعد.
2 طلبك
توضح ملاحظة قصيرة أنه لا حاجة إلى تشخيص طبي وأن الطلب يُعالَج بسرية. يختار الموظف ما يتعلق به الطلب، بما في ذلك خيار «أفضل عدم الإفصاح». ثم يصف ما الذي يصعب عليه حاليًا، ويحدد المجالات التي يمكن أن يشملها التعديل (من المعدات وساعات العمل إلى الإضاءة والضوضاء)، ويقترح ما قد يساعده. ويذكر المدة المتوقعة لحاجته إلى التعديلات، مع تحديد تاريخ انتهاء إذا كانت مؤقتة، وما إذا كان قد حصل على تعديلات من قبل وما الذي نجح منها. ويسأل سؤال إلزامي عن وجود أي أمر عاجل، وما هو، وبحلول أي موعد.
3 الخطوات التالية والموافقة
تسأل أسئلة اختيارية عما إذا كان الموظف مستعدًا لتقديم معلومات داعمة عند الحاجة، وما إذا كان يوافق على إحالته إلى خدمات الصحة المهنية. ويمكنه تحميل المستندات الداعمة. ويختار من يمكنه مناقشة الطلب معه (الموارد البشرية والمدير، أو الموارد البشرية فقط، أو بما يشمل فريقه)، وكيف يفضل مناقشة الأمر، مع توضيح أي احتياجات لديه لهذا الاجتماع. ثم يوافق على استخدام المعلومات للنظر في التعديلات ويوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- أضف بيانات الاتصال بالموارد البشرية أو تفاصيل مساعدة الموظفين إلى نص الغلاف
- احذف سؤال الصحة المهنية إذا لم تكن هذه الخدمة متاحة لديك
- احصر الإشعارات في الموارد البشرية فقط، حتى لا يرى المديرون الطلبات قبل موافقة الموظف
- احفظ الطلبات في مجلد مقيّد داخل الخزنة لا يمكن الوصول إليه إلا من قبل الموارد البشرية
- أضف رابطًا إلى سياسة التعديلات أو الترتيبات التيسيرية الخاصة بك في وصف الصفحة
- غيّر كلمة «تعديل» إلى «ترتيب تيسيري» في جميع المواضع إذا كانت هذه هي العبارة المعروفة لدى موظفيك
نصائح لتحسين نموذج طلب تعديل في مكان العمل
- استجب بسرعة، حتى لو كان ذلك لمجرد تأكيد استلام الطلب وتحديد موعد لبدء الحوار
- ابدأ من اقتراحات الموظف نفسه؛ فهو غالبًا الأعرف بما سيساعده
- اطلب أدلة طبية فقط عندما تحتاج إليها فعلًا لاتخاذ القرار
- سجّل ما تم الاتفاق عليه وراجعه بعد بضعة أسابيع للتأكد من فعاليته
- حافظ على سرية الطلبات ولا تشارك إلا ما يحتاج الآخرون إلى معرفته لتنفيذ التعديل
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال الطلب، يحفظه FileIt كملف PDF، مع إرفاق أي مستندات، في خزنتك، ويرسل إشعارًا إلى مالك النموذج. ويتلقى الموظف نسخة منه.
عادةً ما تتواصل الموارد البشرية مع الموظف بالطريقة التي طلبها، وتناقش الخيارات، وتسجّل ما تم الاتفاق عليه. وبما أن كل طلب يُحفظ ويؤرَّخ، فمن السهل متابعته، ومراجعة التعديلات لاحقًا، وإثبات التعامل مع الطلبات بصورة موحّدة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب تعديل في مكان العمل: الأسئلة الشائعة
هل قالب طلب التعديل في مكان العمل هذا مجاني؟
نعم. إنه مشمول في تطبيق النماذج من FileIt ضمن كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt لتقديم طلب؟
لا. يمكنك مشاركة النموذج كرابط، ويستطيع الموظفون تعبئته وإرساله دون حساب.
هل يتعين على الموظفين الإفصاح عن تشخيص طبي؟
لا. يوضح النموذج بجلاء عدم الحاجة إلى تشخيص طبي، ويركز على ما يصعب عليهم وما قد يساعدهم. ويتضمن سؤال السبب خيار «أفضل عدم الإفصاح».
هل يحدد النموذج التعديلات المعقولة؟
لا. فهو يجمع المعلومات اللازمة للحوار. وما يُعد معقولًا يعتمد على ظروفك والقانون المحلي، ويُحدَّد بالتعاون بينك وبين الموظف.
من يمكنه رؤية الطلب؟
كل من تمنحه حق الوصول إلى إجابات النموذج ومجلد الخزنة الذي تُحفظ فيه الطلبات. ويحدد الموظف أيضًا من يوافق على مناقشة الطلب معه.
هل يمكن استخدامه للترتيبات التيسيرية الدينية؟
نعم. فالمعتقد أو الممارسة الدينية أحد الأسباب المدرجة، وتشمل مجالات التعديل الإجازة لممارسة الشعائر وقواعد اللباس.