¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de ajustes laborales?
Pedir ayuda en el trabajo puede resultar difícil, especialmente cuando está relacionado con la salud, la discapacidad o la fe. Un formulario claro y sin presión facilita ese primer paso. Indica a los empleados qué información es útil, deja claro que no necesitan compartir un diagnóstico y ofrece al empleador un punto de partida coherente para la conversación.
Esta plantilla se centra en las preguntas prácticas: qué resulta difícil en este momento, qué aspectos podría cubrir un ajuste y qué cree el empleado que le ayudaría. Incluye discapacidad y enfermedades de larga duración, lesiones temporales, embarazo, práctica religiosa, neurodivergencia y necesidades de cuidado, con la opción «Prefiero no decirlo». Las necesidades urgentes se señalan por separado, para detectar primero los problemas de seguridad y las fechas de reincorporación al trabajo.
El empleado elige con quién puede hablarse de la solicitud y cómo le gustaría reunirse, y la solicitud se guarda como PDF firmado en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Empleadores de cualquier tamaño que quieran un proceso coherente y respetuoso para gestionar ajustes
- Lo completa
- El empleado, o alguien que le ayude con su consentimiento
- Tiempo para completarlo
- Unos 10 minutos
- Incluye
- Una solicitud centrada en la dificultad, aspectos que pueden ajustarse, indicador de urgencia, preferencias sobre con quién compartirla y consentimiento firmado
¿Quién usa un formulario de solicitud de ajustes laborales?
- Un empleado con una enfermedad de larga duración que solicita cambios en el equipo o el horario de trabajo
- Planificar una reincorporación gradual al trabajo después de una lesión o enfermedad
- Solicitar pausas para rezar, tiempo libre para la observancia religiosa o flexibilidad en el código de vestimenta
- Un empleado neurodivergente que solicita cambios en la comunicación o en el entorno de trabajo
- Apoyar a empleados embarazados con sus tareas, pausas o asientos
- Dar a Recursos Humanos un registro coherente de cada solicitud de ajuste y de cómo se gestionó
Preguntas de este formulario de solicitud de ajustes laborales
25 preguntas en 3 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Puesto*
- Departamento Operaciones · Ventas · Marketing · Finanzas · Ingeniería · Atención al cliente · Recursos Humanos · Otro
- Tu responsable
- ¿Dónde trabajas habitualmente?* En las instalaciones · De forma híbrida · A distancia
2 Tu solicitud
- ¿Con qué está relacionada la solicitud?* Una discapacidad o una condición de salud de larga duración · Una lesión o enfermedad temporal · El embarazo o la reincorporación tras una baja · Una creencia o práctica religiosa · Neurodivergencia · Responsabilidades de cuidado · Prefiero no decirlo
- ¿Qué te resulta difícil en este momento?*
- ¿Qué aspectos podría abarcar una adaptación?* Puesto de trabajo, equipos o software · Horario o distribución del tiempo de trabajo · Lugar de trabajo o trabajar desde casa · Funciones o carga de trabajo · Descansos o pausas · Acceso al edificio o aparcamiento · Comunicación o formatos de las reuniones · Uniforme o código de vestimenta · Tiempo libre para citas o celebraciones religiosas · Iluminación, ruido o temperatura
- ¿Qué adaptaciones te ayudarían?*
- ¿Durante cuánto tiempo crees que las necesitarás?* De forma indefinida · Durante un tiempo limitado · Aún no lo sé
- ¿Hasta cuándo aproximadamente? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Has tenido adaptaciones anteriormente, aquí o en otro lugar?
- ¿Qué funcionó y qué no? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Hay algo urgente, como un riesgo para tu seguridad o una fecha de reincorporación al trabajo?*
- ¿Qué es urgente y para cuándo?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Próximos pasos y consentimiento
- ¿Estarías dispuesto a aportar información de respaldo si fuera necesario? Sí · Me gustaría hablarlo primero · No creo que sea aplicable
- ¿Estarías de acuerdo con que te deriváramos a salud laboral, si contamos con ese servicio?
- Documentos de respaldo
- ¿Con quién podemos hablar de esto?* Recursos Humanos y mi responsable · Solo con Recursos Humanos, por ahora · Recursos Humanos, mi responsable y mi equipo cuando sea útil
- ¿Cómo te gustaría hablarlo?* En persona · Videollamada · Por teléfono · Por escrito
- ¿Necesitas algo para esa reunión?
- Consentimiento*
- Firma*
El formulario solicitud de ajustes laborales, página por página
1 Sobre ti
El empleado indica su nombre, correo electrónico (que puede ser una dirección personal), teléfono, puesto, departamento, responsable y si trabaja presencialmente, en modalidad híbrida o a distancia.
2 Tu solicitud
Una breve nota explica que no es necesario aportar un diagnóstico y que la solicitud se gestiona de forma confidencial. El empleado elige a qué se refiere la solicitud, incluida la opción «Prefiero no decirlo». Después describe «¿Qué resulta difícil en este momento?», marca qué aspectos podría cubrir un ajuste (desde el equipo y el horario hasta la iluminación y el ruido) y sugiere qué le ayudaría. Indica durante cuánto tiempo espera necesitar los ajustes, con una fecha de finalización si son temporales, y si ha tenido ajustes anteriormente y qué funcionó. Una pregunta obligatoria señala si hay algo urgente y pregunta qué es y para cuándo se necesita.
3 Próximos pasos y consentimiento
Las preguntas opcionales preguntan si el empleado está dispuesto a aportar información de apoyo si fuera necesario y si acepta que le deriven a salud laboral. Puede subir documentos de apoyo. Elige con quién puede hablarse de la solicitud (Recursos Humanos y su responsable, solo Recursos Humanos o también su equipo) y cómo le gustaría tratarla, indicando cualquier cosa que necesite para esa reunión. Da su consentimiento para que la información se utilice para valorar los ajustes y firma.
Personaliza la plantilla
- Añade los datos de contacto de Recursos Humanos o del servicio de asistencia al empleado al texto de portada
- Elimina la pregunta sobre salud laboral si no dispones de ese servicio
- Limita las notificaciones únicamente a Recursos Humanos, para que los responsables no vean las solicitudes antes de que el empleado lo acepte
- Guarda las solicitudes en una carpeta restringida de la bóveda a la que solo pueda acceder Recursos Humanos
- Añade un enlace a tu política de ajustes o adaptaciones en la descripción de la página
- Cambia «ajuste» por «adaptación» en todo el formulario si ese es el término que conoce tu personal
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de ajustes laborales
- Responde rápidamente, aunque solo sea para confirmar que has recibido la solicitud y concertar una conversación
- Parte de las propias sugerencias del empleado. Normalmente es quien mejor sabe qué le ayudará
- Solicita pruebas médicas solo cuando realmente las necesites para tomar una decisión
- Registra lo acordado y revísalo después de unas semanas para comprobar que funciona
- Mantén las solicitudes confidenciales y comparte solo lo que otras personas necesiten saber para realizar el ajuste
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando se envía la solicitud, FileIt la guarda como PDF, con los documentos adjuntos, en tu bóveda y notifica al propietario del formulario. El empleado recibe una copia.
Recursos Humanos suele ponerse en contacto con el empleado de la forma que este haya indicado, analiza las opciones y registra lo acordado. Como cada solicitud queda archivada y fechada, es fácil hacer seguimiento, revisar los ajustes más adelante y demostrar que las solicitudes se gestionaron de forma coherente.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de ajustes laborales: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de ajustes laborales?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Necesitan los empleados una cuenta de FileIt para hacer una solicitud?
No. Compartes el formulario mediante un enlace y los empleados lo completan y envían sin tener una cuenta.
¿Tienen que revelar los empleados un diagnóstico?
No. El formulario indica claramente que no es necesario aportar un diagnóstico y se centra en qué resulta difícil y qué ayudaría. La pregunta sobre el motivo incluye la opción «Prefiero no decirlo».
¿Decide el formulario qué ajustes son razonables?
No. Recopila la información necesaria para una conversación. Lo que sea razonable depende de tus circunstancias y de la legislación local, y lo decides tú junto con el empleado.
¿Quién puede ver la solicitud?
Cualquier persona a la que des acceso a las respuestas del formulario y a la carpeta de la bóveda donde se archiven. El empleado también indica con quién acepta que se hable de la solicitud.
¿Puede utilizarse para solicitar una adaptación religiosa?
Sí. La creencia o práctica religiosa es uno de los motivos indicados, y los aspectos que pueden ajustarse incluyen el tiempo libre para la observancia y el código de vestimenta.