ما قالب نموذج استبيان العمل الهجين والعمل عن بُعد؟
تؤثر القرارات المتعلقة بأيام الحضور إلى المكتب والعمل عن بُعد في تنقّل الجميع ورعاية الأطفال والقدرة على التركيز. يمنح الاستبيان الإدارة أدلة بدلًا من الآراء الشخصية: كيف يعمل الأشخاص الآن، وكيف يُستخدم المكتب فعلًا، وأي ترتيب يناسبهم.
يغطي هذا القالب الترتيب الحالي والتنقّل، والإنتاجية والشمول عبر المواقع المختلفة، وتجهيزات المنزل والمعدات الناقصة، وأدوات التعاون، والرفاهية، والترتيب المفضل، وصولًا إلى أيام الأسبوع التي يفضل الأشخاص اختيارها للعمل من المكتب.
يكون الاستبيان مجهول الهوية افتراضيًا، وتُحفظ كل إجابة بصيغة PDF في خزينة FileIt، كما تُضاف الإجابات إلى جدول Responses جاهز للتصدير.
- مناسب لـ
- فرق الموارد البشرية والإدارة وبيئة العمل التي تراجع سياسة العمل الهجين
- يُعبئه
- الموظفون، دون الكشف عن هويتهم
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 6 دقائق
- يتضمن
- الترتيب الحالي والمفضل، وأيام المكتب المفضلة، وتجهيزات المنزل وشبكات الرفاهية
من يستخدم نموذج استبيان العمل الهجين والعمل عن بُعد؟
- جمع الآراء قبل وضع قواعد الحضور إلى المكتب أو تغييرها
- تخطيط مساحة المكتب وعدد المكاتب استنادًا إلى أيام الحضور المفضلة
- معرفة المعدات المنزلية التي لا يزال الأشخاص بحاجة إليها
- التحقق مما إذا كان الموظفون عن بُعد يشعرون بأنهم مشمولون في القرارات
- مراجعة تجربة العمل الهجين بعد ثلاثة أو ستة أشهر
- تحديد ما إذا كان ينبغي للفرق الاتفاق على أيام مشتركة للعمل من المكتب
أسئلة نموذج استبيان العمل الهجين والعمل عن بُعد هذا
20 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, التقييمات.
1 كيفية عملك اليوم
- كيف تعمل في الوقت الحالي؟* في مقر العمل بالكامل · هجين · عن بُعد بالكامل
- عدد أيام العمل في المكتب أسبوعيًا، في المتوسط* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مدة التنقل في اتجاه واحد إلى المكتب أقل من 15 دقيقة · 15–30 دقيقة · 30–60 دقيقة · أكثر من ساعة · لا ينطبق
- مجال عملك العمليات · المبيعات · التسويق · المالية · الهندسة · دعم العملاء · الموارد البشرية · أخرى
- هل تؤثر مسؤوليات الرعاية في مكان أو وقت عملك؟
2 الإنتاجية والتعاون
- إلى أي مدى توافق؟* لا أوافق بشدة · لا أوافق · محايد · أوافق · أوافق بشدة
- أين تنجز أفضل أعمالك التي تتطلب تركيزًا؟* في المنزل · في المكتب · في مكان آخر · لا فرق
- ما أكثر ما يفيدك وقت العمل في المكتب فيه؟ التعاون وورش العمل · الاجتماع بالعملاء أو الشركاء · التدريب وتهيئة الموظفين الجدد · التواصل الاجتماعي · العمل الذي يتطلب تركيزًا · معدات لا أملكها في المنزل · لا شيء محدد
3 مساحة العمل والأدوات
- في المنزل، لدي…* لا يُطرح إلا عند انطباقه نعم · جزئيًا · لا
- المعدات التي ما زلت بحاجة إليها شاشة · كرسي مريح للعمل · مكتب · سماعة رأس · كاميرا ويب · لوحة مفاتيح وفأرة · حامل حاسوب محمول · لا شيء
- أدوات التعاون لدينا (الفيديو والدردشة والملفات المشتركة)*
- المكتب نفسه (المكاتب وغرف الاجتماعات والمساحة الهادئة)
- هل توجد أي مشكلات في الأدوات أو مساحة العمل تؤخر إنجازك؟
4 الرفاهية
- إلى أي مدى توافق؟* لا أوافق بشدة · لا أوافق · محايد · أوافق · أوافق بشدة
- مقارنةً بالعمل بدوام كامل في المكتب، أنت تعمل… ساعات أقل · المدة نفسها تقريبًا · ساعات أكثر · لم أعمل إلا بإحدى الطريقتين
5 تفضيلاتك
- أي ترتيب عمل سيكون الأنسب لك؟* في مقر العمل بالكامل · في المكتب غالبًا (4 أيام) · متوازن (2–3 أيام في المكتب) · عن بُعد غالبًا (يوم واحد أو أقل) · عن بُعد بالكامل
- ما الأيام التي تفضّل أن تكون فيها في المكتب؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه الاثنين · الثلاثاء · الأربعاء · الخميس · الجمعة
- هل ينبغي لفريقك الاتفاق على أيام مشتركة للعمل في المكتب؟
- ما الذي سيجعل ترتيب عملك أفضل؟
- هل لديك أي شيء آخر؟
نموذج استبيان العمل الهجين والعمل عن بُعد، صفحةً صفحةً
1 كيف تعمل اليوم
يختار الأشخاص العمل بالكامل من المكتب، أو العمل الهجين، أو العمل بالكامل عن بُعد؛ ويحدد العاملون بنظام هجين متوسط عدد أيام حضورهم إلى المكتب أسبوعيًا. وتغطي الأسئلة الاختيارية مدة التنقل، ومنطقتهم، وما إذا كانت مسؤوليات الرعاية تؤثر في مكان أو وقت عملهم.
2 الإنتاجية والتعاون
ست عبارات لتقييم مدى الاتفاق حول الإنتاجية في المنزل، والوصول إلى الزملاء، والاجتماعات بين المواقع المختلفة، والشعور بالشمول، ووقت التركيز، والتقدير. ويحدد الأشخاص المكان الذي ينجزون فيه أفضل عمل يتطلب تركيزًا، وما الاستخدام الأكثر فائدة للمكتب.
3 مساحة العمل والأدوات
يقيّم كل من لا يعمل بالكامل من المكتب تجهيزاته المنزلية — مساحة هادئة، ومكتبًا وكرسيًا، والإنترنت، وشاشة ثانية، وسماعة رأس. ويمكن للجميع ذكر المعدات التي لا يزالون بحاجة إليها، وتقييم أدوات التعاون والمكتب نفسه، ووصف المشكلات التي تعيق عملهم.
4 الرفاهية
خمس عبارات حول القدرة على الانفصال عن العمل، والشعور بالتواصل، والعزلة، وإمكانية إدارة عبء العمل، وأخذ فترات استراحة، ثم سؤال عمّا إذا كانوا يعملون ساعات أقل أو بالعدد نفسه أو أكثر مقارنةً بفترة عملهم بالكامل من المكتب.
5 تفضيلك
اختيار إلزامي يبدأ من العمل بالكامل من المكتب وصولًا إلى العمل بالكامل عن بُعد. وما لم يختار الشخص العمل بالكامل عن بُعد، فإنه يحدد أيام الأسبوع التي يفضلها في المكتب. ويسأل سؤال بنعم أو لا عمّا إذا كان ينبغي للفرق الاتفاق على أيام مشتركة، ثم يتبعه سؤال حول ما الذي يجعل ترتيبه يعمل بشكل أفضل.
خصّص القالب كما تريد
- عدّل قائمة المناطق لتطابق أقسامك
- اضبط خيارات الترتيب المفضل لتطابق خيارات السياسة التي تدرسها
- أضف مواقع مكاتبك كقائمة منسدلة
- غيّر قائمة المعدات لتطابق ما يمكنك توفيره
- أضف أسئلة حول بدل العمل من المنزل إذا كان ذلك مناسبًا
- حدد تاريخ إغلاق قبل اتخاذ قرار السياسة
نصائح لتحسين نموذج استبيان العمل الهجين والعمل عن بُعد
- كن واضحًا بشأن ما يمكن تغييره وما لا يمكن تغييره، حتى تكون التوقعات واقعية
- انظر إلى أيام الحضور المفضلة إلى المكتب إلى جانب سعة المكاتب
- اقرأ إجابات مسؤوليات الرعاية بصورة إجمالية، ولا تستخدمها أبدًا لاستهداف أشخاص بعينهم
- شارك النتائج قبل الإعلان عن القرار
- أعد إجراء الاستبيان بعد تغيير السياسة لمعرفة ما الذي تغيّر
- اعتبر نقص المعدات مكسبًا سريعًا يمكن تحقيقه
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ كل إجابة بصيغة PDF بعنوان يتضمن التاريخ في مجلد الخزينة الذي تختاره، ويصلك إشعار عبر البريد الإلكتروني. ولا تُرسل نسخة إلى المُجيب.
صفِّ جدول Responses حسب الترتيب الحالي أو المنطقة، ثم صدّره إلى CSV لحساب أيام الحضور المفضلة ومقارنة إجابات الرفاهية.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج استبيان العمل الهجين والعمل عن بُعد: الأسئلة الشائعة
هل قالب استبيان العمل الهجين هذا مجاني؟
نعم. إنه قالب تمهيدي في تطبيق FileIt Forms، ويمكن تعديل كل سؤال.
هل الاستبيان مجهول الهوية؟
نعم. لا يطلب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.
هل يرى العاملون من المكتب أسئلة تجهيزات المنزل؟
لا. لا تظهر شبكة تجهيزات المنزل إلا للأشخاص الذين يعملون بنظام هجين أو بالكامل عن بُعد.
هل يمكنني معرفة الأيام التي يفضلها الأشخاص في المكتب؟
نعم. صدّر البيانات إلى CSV لحساب عدد الأشخاص الذين اختاروا كل يوم من أيام الأسبوع.
هل يمكنني إجراء الاستبيان أكثر من مرة؟
نعم. انسخ النموذج لكل جولة، أو أعد فتحه لاحقًا.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt؟
لا. يفتحون الرابط.