Apakah templat borang tinjauan kerja hibrid & jarak jauh?
Keputusan tentang hari di pejabat dan kerja jarak jauh mempengaruhi perjalanan, penjagaan anak serta tumpuan semua orang. Tinjauan memberikan bukti kepada pihak kepimpinan, bukannya anekdot: cara orang bekerja sekarang, penggunaan sebenar pejabat dan aturan yang paling sesuai untuk mereka.
Templat ini merangkumi aturan semasa dan perjalanan, produktiviti serta keterangkuman merentas lokasi, persediaan dan peralatan yang tiada di rumah, alat kerjasama, kesejahteraan serta aturan pilihan — termasuk hari bekerja yang ingin dipilih untuk ke pejabat.
Templat ini tanpa nama secara lalai, dan setiap respons disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dengan jawapan turut tersedia dalam jadual Respons yang sedia dieksport.
- Sesuai untuk
- Pasukan sumber manusia, pihak kepimpinan dan pasukan tempat kerja yang menilai semula dasar hibrid
- Diisi oleh
- Kakitangan, tanpa nama
- Masa untuk melengkapkan
- Kira-kira 6 minit
- Termasuk
- Aturan semasa dan pilihan, hari di pejabat pilihan, persediaan di rumah serta grid kesejahteraan
Siapa yang menggunakan borang tinjauan kerja hibrid & jarak jauh?
- Mengumpulkan pandangan sebelum menetapkan atau mengubah peraturan kehadiran di pejabat
- Merancang ruang pejabat dan jumlah meja berdasarkan hari di pejabat pilihan
- Mengetahui peralatan rumah yang masih diperlukan oleh orang ramai
- Menyemak sama ada kakitangan jarak jauh berasa dilibatkan dalam keputusan
- Menilai semula projek perintis hibrid selepas tiga atau enam bulan
- Menentukan sama ada pasukan patut berkongsi hari pejabat yang sama
Soalan dalam borang tinjauan kerja hibrid & jarak jauh ini
20 soalan dalam 5 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Cara anda bekerja sekarang
- Bagaimanakah anda bekerja pada masa ini?* Sepenuhnya di pejabat · Hibrid · Sepenuhnya dari jarak jauh
- Purata bilangan hari seminggu di pejabat* hanya ditanya jika berkenaan
- Tempoh perjalanan sehala ke pejabat Kurang daripada 15 minit · 15–30 minit · 30–60 minit · Lebih daripada sejam · Tidak berkenaan
- Bahagian anda Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Adakah tanggungjawab penjagaan mempengaruhi tempat atau masa anda boleh bekerja?
2 Produktiviti & kerjasama
- Sejauh mana anda bersetuju?* Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
- Di manakah anda melakukan kerja yang memerlukan tumpuan dengan paling baik?* Di rumah · Di pejabat · Di tempat lain · Tiada perbezaan
- Apakah kegunaan utama masa di pejabat? Kerjasama dan bengkel · Bertemu pelanggan atau rakan kongsi · Latihan dan orientasi · Hubungan sosial · Kerja yang memerlukan tumpuan · Peralatan yang tiada di rumah · Tiada yang khusus
3 Ruang kerja & peralatan
- Di rumah, saya mempunyai…* hanya ditanya jika berkenaan Ya · Sebahagiannya · Tidak
- Peralatan yang masih anda perlukan Monitor · Kerusi ergonomik · Meja · Alat dengar · Kamera web · Papan kekunci dan tetikus · Penyangga komputer riba · Tiada
- Alat kerjasama kita (video, sembang, fail dikongsi)*
- Pejabat itu sendiri (meja, bilik mesyuarat, ruang tenang)
- Adakah terdapat masalah dengan alat atau ruang kerja yang melambatkan kerja anda?
4 Kesejahteraan
- Sejauh mana anda bersetuju?* Sangat tidak bersetuju · Tidak bersetuju · Neutral · Bersetuju · Sangat bersetuju
- Berbanding bekerja sepenuh masa di pejabat, anda bekerja… Kurang jam · Lebih kurang sama · Lebih banyak jam · Saya hanya pernah bekerja dengan satu cara
5 Pilihan anda
- Aturan kerja yang manakah paling sesuai untuk anda?* Sepenuhnya di pejabat · Kebanyakannya di pejabat (4 hari) · Seimbang (2–3 hari di pejabat) · Kebanyakannya dari jarak jauh (1 hari atau kurang) · Sepenuhnya dari jarak jauh
- Hari apakah yang anda lebih suka untuk berada di pejabat? hanya ditanya jika berkenaan Isnin · Selasa · Rabu · Khamis · Jumaat
- Patutkah pasukan anda menetapkan hari pejabat bersama?
- Apakah yang akan menjadikan aturan kerja anda lebih baik?
- Ada perkara lain?
Borang tinjauan kerja hibrid & jarak jauh, halaman demi halaman
1 Cara anda bekerja hari ini
Orang ramai memilih kerja sepenuhnya di lokasi, hibrid atau sepenuhnya jarak jauh; pekerja hibrid menyatakan purata hari mereka berada di pejabat setiap minggu. Soalan pilihan merangkumi masa perjalanan, kawasan tempat tinggal dan sama ada tanggungjawab penjagaan mempengaruhi tempat atau waktu mereka boleh bekerja.
2 Produktiviti & kerjasama
Enam pernyataan persetujuan tentang produktiviti di rumah, menghubungi rakan sekerja, mesyuarat merentas lokasi, perasaan dilibatkan, masa untuk fokus dan pengiktirafan. Orang ramai menyatakan tempat mereka melakukan kerja berfokus dengan paling baik serta perkara yang paling berguna tentang pejabat.
3 Ruang kerja & alat
Sesiapa yang tidak bekerja sepenuhnya di lokasi menilai persediaan di rumah — ruang yang tenang, meja dan kerusi, internet, skrin kedua serta set kepala. Semua orang boleh menyenaraikan peralatan yang masih diperlukan, menilai alat kerjasama dan pejabat itu sendiri, serta menerangkan masalah yang melambatkan kerja mereka.
4 Kesejahteraan
Lima pernyataan tentang kemampuan berhenti memikirkan kerja, rasa terhubung, pengasingan, beban kerja yang terkawal dan mengambil rehat, diikuti soalan sama ada mereka bekerja kurang, sama atau lebih banyak jam berbanding ketika bekerja sepenuhnya di pejabat.
5 Pilihan anda
Pilihan wajib daripada sepenuhnya di lokasi hingga sepenuhnya jarak jauh. Kecuali jika memilih sepenuhnya jarak jauh, mereka memilih hari bekerja yang ingin dihabiskan di pejabat. Soalan ya/tidak bertanya sama ada pasukan patut bersetuju tentang hari yang sama, diikuti perkara yang boleh menjadikan aturan mereka lebih berkesan.
Ubah suai templat ini
- Edit senarai kawasan supaya sepadan dengan jabatan anda
- Laraskan pilihan aturan yang diutamakan supaya sepadan dengan pilihan dasar yang sedang anda pertimbangkan
- Tambah lokasi pejabat anda sebagai senarai juntai bawah
- Tukar senarai peralatan supaya sepadan dengan perkara yang boleh anda sediakan
- Tambah soalan tentang elaun bekerja dari rumah jika berkaitan
- Tetapkan tarikh tutup sebelum keputusan dasar anda dibuat
Petua untuk borang tinjauan kerja hibrid & jarak jauh yang lebih baik
- Jelaskan perkara yang terbuka untuk perubahan dan perkara yang tidak, supaya jangkaan kekal realistik
- Lihat hari di pejabat yang dipilih bersama kapasiti meja
- Baca jawapan tentang tanggungjawab penjagaan secara keseluruhan, bukan untuk mengenal pasti individu
- Kongsi hasil sebelum mengumumkan keputusan
- Jalankan semula selepas perubahan dasar untuk melihat perkara yang berubah
- Anggap kekurangan peralatan sebagai penyelesaian pantas
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap respons disimpan sebagai PDF bertajuk dengan tarikh dalam folder peti besi yang anda pilih, dan anda dimaklumkan melalui e-mel. Tiada salinan dihantar kepada responden.
Tapis jadual Respons mengikut aturan semasa atau kawasan dan eksport ke CSV untuk mengira hari di pejabat yang dipilih serta membandingkan jawapan kesejahteraan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tinjauan kerja hibrid & jarak jauh: soalan lazim
Adakah templat tinjauan kerja hibrid ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah tinjauan ini tanpa nama?
Ya. Tinjauan ini tidak meminta nama atau alamat e-mel.
Adakah pekerja di lokasi melihat soalan tentang persediaan di rumah?
Tidak. Grid persediaan di rumah hanya dipaparkan kepada orang yang bekerja secara hibrid atau sepenuhnya jarak jauh.
Bolehkah saya melihat hari yang dipilih orang untuk berada di pejabat?
Ya. Eksport ke CSV untuk mengira jumlah orang yang memilih setiap hari bekerja.
Bolehkah saya menjalankannya lebih daripada sekali?
Ya. Gandakan borang untuk setiap pusingan, atau buka semula borang itu kemudian.
Adakah kakitangan memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan.