什么是 混合办公与远程办公调查 表单模板?
办公室办公天数和远程办公会影响每个人的通勤、照护安排和专注度。调查能为管理层提供证据,而不只是个别说法:了解大家目前如何工作、办公室实际被如何使用,以及哪种安排更适合他们。
此模板涵盖当前工作安排和通勤情况、不同地点下的生产力与包容性、居家办公环境和缺少的设备、协作工具、身心健康,以及具体到员工希望在哪些工作日到办公室的偏好安排。
调查默认匿名,每份回复都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中,答案也会同时记录在可供导出的响应表里。
- 适用对象
- 正在评估混合办公政策的人力资源、管理层和办公场所团队
- 填写人
- 员工,匿名填写
- 完成时间
- 约 6 分钟
- 包含内容
- 当前和偏好安排、偏好的到办公室日期、居家办公环境及身心健康评分表
谁会使用 混合办公与远程办公调查 表单?
- 在制定或调整到办公室办公规则前收集意见
- 根据员工偏好的到办公室日期规划办公空间和工位数量
- 了解员工还需要哪些居家办公设备
- 确认远程办公员工是否感到自己被纳入决策
- 在混合办公试行三个月或六个月后进行评估
- 决定团队是否应共同约定固定的到办公室日期
此 混合办公与远程办公调查 表单中的问题
共 5 页,20 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 评分.
1 您目前的工作方式
- 您目前的工作方式是怎样的?* 完全到办公室办公 · 混合办公 · 完全远程办公
- 平均每周到办公室办公的天数* 仅在适用时提问
- 单程通勤到办公室所需时间 少于 15 分钟 · 15–30 分钟 · 30–60 分钟 · 超过 1 小时 · 不适用
- 您所属的部门 运营 · 销售 · 市场营销 · 财务 · 工程 · 客户支持 · 人力资源 · 其他
- 照护责任是否会影响您工作的地点或时间?
2 生产力与协作
- 您在多大程度上同意?* 非常不同意 · 不同意 · 中立 · 同意 · 非常同意
- 您在哪里最能专注地完成工作?* 在家 · 在办公室 · 其他地方 · 没有区别
- 在办公室办公最适合用于什么? 协作与工作坊 · 与客户或合作伙伴会面 · 培训与入职 · 社交互动 · 专注工作 · 使用家中没有的设备 · 没有特别用途
3 工作空间与工具
- 在家中,我有……* 仅在适用时提问 有 · 部分具备 · 没有
- 您仍需要的设备 显示器 · 人体工学椅 · 办公桌 · 耳机 · 网络摄像头 · 键盘和鼠标 · 笔记本电脑支架 · 不需要任何设备
- 我们的协作工具(视频、聊天、共享文件)*
- 办公室本身(办公桌、会议室、安静空间)
- 是否有任何工具或工作空间问题拖慢了您的工作进度?
4 身心健康
- 您在多大程度上同意?* 非常不同意 · 不同意 · 中立 · 同意 · 非常同意
- 与全职在办公室办公相比,您的工作时长…… 更少 · 大致相同 · 更多 · 我只采用过一种工作方式
5 您的偏好
- 哪种工作安排最适合您?* 完全到办公室办公 · 以办公室办公为主(每周 4 天) · 均衡安排(每周到办公室办公 2–3 天) · 以远程办公为主(每周 1 天或更少) · 完全远程办公
- 您更希望哪几天到办公室办公? 仅在适用时提问 星期一 · 星期二 · 星期三 · 星期四 · 星期五
- 您的团队是否应统一约定到办公室办公的日期?
- 怎样才能让您的工作安排更加顺利?
- 还有其他想法吗?
混合办公与远程办公调查 表单,逐页查看
1 你目前的工作方式
员工可选择全程现场办公、混合办公或全程远程办公;混合办公员工还需填写平均每周到办公室的天数。可选问题包括通勤时间、所属部门,以及照护责任是否影响他们工作的地点或时间。
2 生产力与协作
通过六项评价陈述,了解员工在家办公时的生产力、联系同事的难易度、跨地点会议、被纳入其中的感受、专注时间和认可度。员工还会说明自己在哪里最适合专注工作,以及办公室对他们最有用的地方。
3 工作空间与工具
非全程现场办公的员工会对居家办公环境进行评分,包括安静空间、桌椅、网络、第二块显示器和耳机。所有人都可以列出仍需的设备,对协作工具和办公室本身进行评分,并描述拖慢工作进度的问题。
4 身心健康
通过五项陈述了解员工能否下线休息、是否感到与他人保持联系、孤独感、工作量是否可控以及是否会休息;随后询问与完全在办公室办公时相比,他们现在工作的时长是更少、相同还是更多。
5 你的偏好
员工必须在全程现场办公到全程远程办公之间选择一项。除非选择全程远程办公,否则还需选择希望到办公室的工作日。随后通过一个“是/否”问题询问团队是否应约定共同办公日,并让员工说明怎样才能让当前安排运作得更好。
定制你的模板
- 编辑部门列表,使其符合你的组织架构
- 调整偏好安排选项,使其对应你正在考虑的政策方案
- 将办公室地点添加为下拉选项
- 修改设备列表,使其符合你能够提供的设备
- 如适用,添加有关居家办公补贴的问题
- 在确定政策前设置截止日期
填写 混合办公与远程办公调查 表单的提示
- 明确哪些内容可以调整、哪些不能调整,让大家形成合理预期
- 结合工位容量查看员工偏好的到办公室日期
- 汇总查看照护责任相关回答,绝不要借此识别或针对个人
- 在公布决定前先分享调查结果
- 政策变更后再次开展调查,了解发生了哪些变化
- 把设备缺口作为可以快速解决的问题
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份回复都会以日期命名的 PDF 格式保存到你选择的保管库文件夹中,你也会收到电子邮件通知。系统不会向答题者发送副本。
按当前工作安排或部门筛选响应表,然后导出为 CSV,以统计员工偏好的到办公室日期,并比较身心健康相关回答。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
混合办公与远程办公调查 表单:常见问题
这个混合办公与远程办公调查模板免费吗?
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板,每个问题都可以编辑。
调查是匿名的吗?
是的。调查不会询问姓名或电子邮件地址。
全程现场办公的员工会看到居家办公环境问题吗?
不会。居家办公环境评分表只会显示给混合办公或全程远程办公的员工。
我能看到大家偏好哪几天到办公室吗?
可以。导出为 CSV,即可统计每个工作日有多少人选择。
我可以多次开展调查吗?
可以。每轮调查复制一份表单,也可以稍后重新开放同一份表单。
员工需要 FileIt 账户吗?
不需要。他们打开链接即可。