Quel est le modèle de formulaire enquête sur le travail hybride et à distance ?
Les décisions concernant les jours au bureau et le travail à distance influencent les trajets, la garde des enfants et la concentration de chacun. Une enquête fournit aux dirigeants des données concrètes plutôt que des anecdotes : comment les équipes travaillent aujourd’hui, l’utilisation réelle des bureaux et l’organisation qui leur conviendrait.
Ce modèle couvre l’organisation actuelle et les trajets, la productivité et l’inclusion selon le lieu de travail, l’aménagement et l’équipement à domicile, les outils de collaboration, le bien-être et l’organisation souhaitée, jusqu’aux jours de la semaine que les répondants choisiraient pour venir au bureau.
L’enquête est anonyme par défaut. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, et les réponses sont également disponibles dans un tableau prêt à être exporté.
- Idéal pour
- Les équipes RH, de direction et des espaces de travail qui réévaluent une politique hybride
- À remplir par
- Les employés, de manière anonyme
- Durée de remplissage
- Environ 6 minutes
- Comprend
- L’organisation actuelle et souhaitée, les jours préférés au bureau, ainsi que des grilles sur l’aménagement à domicile et le bien-être
Qui utilise un formulaire enquête sur le travail hybride et à distance ?
- Recueillir les avis avant de définir ou de modifier les règles de présence au bureau
- Planifier les espaces de bureau et le nombre de postes selon les jours préférés au bureau
- Identifier l’équipement dont les employés ont encore besoin à domicile
- Vérifier que les employés à distance se sentent associés aux décisions
- Évaluer un projet pilote de travail hybride après trois ou six mois
- Décider si les équipes doivent partager des jours communs au bureau
Questions de ce formulaire enquête sur le travail hybride et à distance
20 questions sur 5 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.
1 Votre façon de travailler aujourd’hui
- Comment travaillez-vous actuellement ?* Entièrement sur site · Hybride · Entièrement à distance
- Nombre moyen de jours par semaine au bureau* affichée uniquement si applicable
- Durée du trajet aller vers le bureau Moins de 15 minutes · 15 à 30 minutes · 30 à 60 minutes · Plus d’une heure · Sans objet
- Votre service Opérations · Ventes · Marketing · Finance · Ingénierie · Service client · Ressources humaines · Autre
- Vos responsabilités familiales influencent-elles le lieu ou les horaires auxquels vous pouvez travailler ?
2 Productivité et collaboration
- Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ?* Pas du tout d’accord · Pas d’accord · Neutre · D’accord · Tout à fait d’accord
- Où effectuez-vous votre travail nécessitant le plus de concentration ?* À la maison · Au bureau · Ailleurs · Aucune différence
- À quoi le temps passé au bureau est-il le plus utile ? Collaboration et ateliers · Rencontres avec des clients ou des partenaires · Formation et intégration · Relations sociales · Travail nécessitant de la concentration · Équipement que je n’ai pas à la maison · Rien de particulier
3 Espace de travail et outils
- À la maison, j’ai…* affichée uniquement si applicable Oui · En partie · Non
- Équipement dont vous avez encore besoin Écran · Chaise ergonomique · Bureau · Casque · Webcam · Clavier et souris · Support pour ordinateur portable · Rien
- Nos outils de collaboration (vidéo, chat, fichiers partagés)*
- Le bureau lui-même (bureaux, salles de réunion, espace calme)
- Des problèmes liés aux outils ou à l’espace de travail vous ralentissent-ils ?
4 Bien-être
- Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ?* Pas du tout d’accord · Pas d’accord · Neutre · D’accord · Tout à fait d’accord
- Par rapport à un travail à temps plein au bureau, vous travaillez… Moins d’heures · À peu près autant d’heures · Plus d’heures · Je n’ai travaillé que selon une seule modalité
5 Votre préférence
- Quelle modalité vous conviendrait le mieux ?* Entièrement sur site · Principalement au bureau (4 jours) · Équilibrée (2 à 3 jours au bureau) · Principalement à distance (1 jour ou moins) · Entièrement à distance
- Quels jours préféreriez-vous être au bureau ? affichée uniquement si applicable Lundi · Mardi · Mercredi · Jeudi · Vendredi
- Votre équipe devrait-elle convenir de jours communs au bureau ?
- Qu’est-ce qui améliorerait votre modalité de travail ?
- Autre chose ?
Le formulaire enquête sur le travail hybride et à distance, page par page
1 Votre organisation actuelle
Les répondants choisissent entre travail entièrement sur site, hybride ou entièrement à distance. Les employés en mode hybride indiquent leur nombre moyen de jours au bureau par semaine. Des questions facultatives portent sur la durée du trajet, leur secteur et l’influence de leurs responsabilités familiales sur le lieu ou les horaires de travail.
2 Productivité et collaboration
Six affirmations à évaluer portent sur la productivité à domicile, la possibilité de joindre les collègues, les réunions entre différents lieux, le sentiment d’inclusion, les périodes de concentration et la reconnaissance. Les répondants indiquent où ils travaillent le mieux lorsqu’ils doivent se concentrer et à quoi le bureau est le plus utile.
3 Espace de travail et outils
Les personnes qui ne travaillent pas entièrement sur site évaluent leur installation à domicile : espace calme, bureau et chaise, connexion Internet, second écran et casque. Tout le monde peut indiquer l’équipement encore nécessaire, évaluer les outils de collaboration et le bureau lui-même, et décrire les problèmes qui ralentissent le travail.
4 Bien-être
Cinq affirmations portent sur la capacité à déconnecter, le sentiment de lien, l’isolement, une charge de travail gérable et la prise de pauses. Les répondants indiquent ensuite s’ils travaillent moins, autant ou davantage d’heures qu’à l’époque où ils travaillaient entièrement au bureau.
5 Vos préférences
Un choix obligatoire va du travail entièrement sur site au travail entièrement à distance. Sauf s’ils choisissent le travail entièrement à distance, les répondants sélectionnent les jours de la semaine où ils préféreraient être au bureau. Une question oui/non demande si les équipes devraient convenir de jours communs, puis leur demande ce qui améliorerait leur organisation.
Personnalisez le modèle
- Modifiez la liste des secteurs pour l’adapter à vos services
- Adaptez les options d’organisation souhaitée aux choix de politique que vous envisagez
- Ajoutez vos sites de bureau dans une liste déroulante
- Modifiez la liste d’équipements selon ce que vous pouvez fournir
- Ajoutez des questions sur une allocation pour le travail à domicile, si nécessaire
- Définissez une date de clôture avant votre décision concernant la politique
Conseils pour un meilleur formulaire enquête sur le travail hybride et à distance
- Expliquez clairement ce qui peut être modifié et ce qui ne le peut pas, afin de préserver des attentes réalistes
- Examinez les jours préférés au bureau en tenant compte de la capacité d’accueil
- Analysez les réponses sur les responsabilités familiales de manière agrégée, sans jamais désigner certaines personnes
- Partagez les résultats avant d’annoncer une décision
- Réalisez une nouvelle enquête après une modification de la politique pour voir ce qui a changé
- Considérez les besoins en équipement comme une amélioration rapide à mettre en œuvre
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réponse est enregistrée au format PDF, avec la date dans le titre, dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, et vous êtes averti par e-mail. Aucun exemplaire n’est envoyé au répondant.
Filtrez le tableau des réponses par organisation actuelle ou par secteur, puis exportez-le au format CSV pour compter les jours préférés au bureau et comparer les réponses sur le bien-être.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Enquête sur le travail hybride et à distance : questions fréquentes
Ce modèle d’enquête sur le travail hybride est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application FileIt Forms, et chaque question peut être modifiée.
L’enquête est-elle anonyme ?
Oui. Elle ne demande ni nom ni adresse e-mail.
Les employés sur site voient-ils les questions sur l’aménagement à domicile ?
Non. La grille sur l’aménagement à domicile s’affiche uniquement pour les personnes en mode hybride ou entièrement à distance.
Puis-je voir quels jours les employés préfèrent passer au bureau ?
Oui. Exportez les réponses au format CSV pour compter combien de personnes ont choisi chaque jour de la semaine.
Puis-je la réaliser plusieurs fois ?
Oui. Dupliquez le formulaire pour chaque nouvelle série de réponses ou rouvrez-le ultérieurement.
Les employés doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils ouvrent simplement le lien.