工作站自我评估表模板

什么是 工作站自我评估 表单模板？

大多数伏案工作的员工，直到身体某处开始酸痛，才会想到自己的工作设置。员工入职、换办公桌或开始居家办公时填写一份简短的自我评估，可以及早发现容易解决的问题：屏幕位置过低、椅子无法调节，或整天使用没有键盘的笔记本电脑。

使用此模板，每位员工都可以在大约十分钟内检查自己的工作站。表格会询问工作站所在位置以及每天看屏幕的时间，然后通过三个简短的网格分别检查椅子、屏幕，以及办公桌、键盘和鼠标，选项为“是”“部分符合”或“否”。居家办公人员还会多回答一个通常在哪里工作的​​问题；任何提到酸痛、疼痛或眼睛疲劳的人，还需要说明在哪些部位感到不适。

每份完成的评估都会作为 PDF 保存到你的 FileIt 保管库，并附上工作站照片（如有），这样负责设备和工作场所舒适度的人员就能记录发现的问题以及提出的需求。

谁会使用 工作站自我评估 表单？

• 要求每位新员工在入职第一周评估自己的办公桌
• 检查转为混合办公或远程办公员工的家庭工作设置
• 办公室搬迁、更换办公桌或添置新设备后重新评估
• 让员工可以说明理由，简单地申请显示器、椅子或脚踏板
• 每年对整个团队开展一轮工作站检查

此 工作站自我评估 表单中的问题

共 4 页，23 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.

工作站自我评估 表单，逐页查看

1 关于你

员工填写姓名、工作邮箱、职位、部门或团队以及直属经理。然后说明待评估工作站所在的位置：办公室工位、家中、灵活办公桌或共享空间，或者其他地点。两个快速问题用于了解背景：他们每周在此工作站工作的天数，以及每天看屏幕的时长，选项从少于 2 小时到超过 6 小时。

2 你的工作设置

检查清单会询问他们在此工作站使用哪些设备：单独使用笔记本电脑，或搭配支架使用；一个或多个独立显示器；独立键盘和鼠标；扩展坞；耳机；或文件架。

接下来是三个网格，每项选择“是”“部分符合”或“否”。椅子部分涵盖高度、腰部支撑、扶手，以及椅子是否稳固且维护良好。屏幕部分涵盖高度、距离、眩光以及文字是否清晰易读。办公桌、键盘和鼠标部分涵盖桌面空间、手腕是否保持笔直、鼠标位置和腿部空间。

3 舒适度和习惯

员工勾选任何让自己感到困扰的周边环境问题，例如温度、照明、噪音、穿堂风、散乱的线缆或空间狭窄。如果他们在第一页选择了“家中”，表格还会询问他们通常在家里的什么地方工作，从专用办公桌到沙发均可。

他们说明多久离开屏幕休息一次，然后回答是否有与工作相关的酸痛、疼痛或眼睛疲劳。如果选择“是”，会出现两个后续问题：在哪些部位感到不适，以及一个用于进一步说明的文本框。最后一个问题会询问他们是否希望获得视力检查相关信息。

4 哪些方面会有帮助

需求清单涵盖常见的解决方案：显示器或显示器支臂、笔记本电脑支架、独立键盘和鼠标、其他椅子、脚踏板、台灯、耳机或坐站交替办公桌。勾选任何项目后，会出现“为什么会有帮助？”文本框，让提交的申请都附有理由。可选的工作站照片（从侧面拍摄，且有人坐在工作位上）有助于审核人员了解工作设置。表格最后会要求确认所填答案真实，并确认员工会在情况发生变化时告知相关人员。

定制你的模板

• 将设备清单替换为你实际备有或愿意购买的物品
• 如果所有人都在现场办公，可删除地点问题和居家办公后续问题
• 添加自己的问题，例如询问是否需要升降办公桌或共享办公桌预订
• 按办公室或团队将评估归档到不同文件夹，方便查找和审核
• 将负责处理设备申请的人员添加到通知邮件中

填写 工作站自我评估 表单的提示

• 请员工坐在工作站前填写，不要凭记忆填写
• 跟进网格中的每一个“否”，即使只是移动屏幕这样的小调整
• 将不适问题作为开展对话的提示，而不是诊断依据
• 员工换办公桌、调岗或开始居家办公时，重新发送表格
• 在说明文字中清楚说明谁会查看答案，以及接下来会发生什么

工作站自我评估 表单：常见问题

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