Modèle de formulaire de demande de visite

Quel est le modèle de formulaire demande de visite d’un bien ?

Un formulaire de demande de visite permet à toute personne intéressée par un logement que vous louez ou vendez d’indiquer rapidement quel bien elle souhaite visiter et quand, plutôt que de passer un appel que vous pourriez manquer ou d’éparpiller les informations dans plusieurs messages. Il demande dès le départ deux créneaux préférés, de sorte que la confirmation prend rarement plus d’une réponse.

Gérer les demandes de visite par téléphone oblige à tout noter à la main, et un appel manqué signifie souvent un prospect perdu. Un formulaire regroupe la référence du bien, le budget du visiteur, sa date d’emménagement souhaitée et ses créneaux préférés au même endroit, afin qu’un agent ou un propriétaire dispose en un coup d’œil de toutes les informations nécessaires pour réserver la visite.

Ce modèle est intégré à l’application Forms de FileIt, incluse dans tous les comptes FileIt, y compris l’offre gratuite. Les locataires et acheteurs potentiels peuvent l’envoyer sans jamais avoir besoin d’un compte FileIt, et chaque demande est automatiquement classée au format PDF dans votre coffre-fort. Vous disposez ainsi toujours d’un historique des personnes ayant demandé à visiter un bien, ainsi que de la date de leur demande.

Qui utilise un formulaire demande de visite d’un bien ?

• Un locataire potentiel demande à visiter en personne un appartement à louer
• Un acheteur dont le prêt immobilier a été accepté en principe réserve une visite avant une journée portes ouvertes
• Un visiteur demande une visite vidéo en direct parce qu’il ne peut pas se déplacer
• Un agent évalue les demandes de location selon le budget et la date d’emménagement avant de confirmer un créneau
• Une famille ayant des animaux de compagnie le signale dès le départ afin que l’agent vérifie qu’ils sont autorisés avant la visite
• Une personne demande un accès sans marches ou davantage de temps pour une visite avec une poussette

Questions de ce formulaire demande de visite d’un bien

21 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire demande de visite d’un bien, page par page

1 À propos de vous

Le formulaire demande Votre nom, votre Adresse e-mail et votre Téléphone, ainsi que la Meilleure façon de confirmer la visite, afin que la personne qui gère l’agenda puisse joindre la bonne personne de la manière appropriée, sans avoir à deviner.

2 Le bien

L’adresse du bien ou la référence de l’annonce identifie précisément le logement concerné par la demande — ce qui est utile lorsqu’une agence propose de nombreuses annonces simultanément. Cherchez-vous à louer ou à acheter ? modifie tout ce qui suit : les locataires indiquent combien de personnes y vivraient et s’ils ont des animaux, avec un champ complémentaire pour les décrire le cas échéant ; les acheteurs indiquent leur situation d’achat, de l’achat comptant au financement encore en cours d’organisation. Le Budget et Quand souhaitez-vous emménager ? s’appliquent aux deux parcours et aident un agent à prioriser les demandes sérieuses.

3 Quand souhaitez-vous visiter ?

Le Type de visite propose une visite en personne, une visite vidéo en direct ou la prochaine journée portes ouvertes. Sauf si la journée portes ouvertes est choisie, le formulaire demande une première date et un premier créneau, ainsi qu’un second choix facultatif : vous disposez donc déjà d’une solution de repli si le premier créneau ne convient pas. Le nombre de personnes présentes, les besoins d’accès pour la visite, comme un accès sans marches, et les éventuelles questions sur le bien complètent la page. Une déclaration de consentement confirme ensuite que le visiteur accepte d’être contacté au sujet de cette visite et de ce bien.

Personnalisez le modèle

• Ajoutez une liste déroulante de vos annonces actuellement disponibles afin que les visiteurs choisissent dans une liste précise au lieu de saisir une adresse
• Redirigez les notifications vers l’agent chargé de chaque bien, selon la référence de l’annonce
• Activez l’envoi d’une copie PDF au visiteur afin qu’il dispose d’une confirmation écrite de sa demande
• Définissez un nombre maximal de réponses par bien si vous souhaitez gérer seulement un nombre déterminé de visites par jour
• Adaptez les options de situation d’achat aux modalités de financement habituelles de votre marché local
• Ajoutez automatiquement une date de clôture dès qu’un bien fait l’objet d’une offre

Conseils pour un meilleur formulaire demande de visite d’un bien

• Proposez toujours un second créneau : cela réduit sensiblement les échanges nécessaires pour confirmer une réservation
• Pour les locations, demandez dès le début le nombre d’occupants et la présence d’animaux, car cela peut éviter une visite inadaptée aux deux parties
• Signalez clairement les besoins d’accès à votre équipe avant le jour de la visite, et pas seulement dans l’historique de la réponse
• Confirmez la visite par écrit dès que possible, même s’il ne s’agit que d’une courte réponse
• Conservez une trace des absences dans le dossier du coffre-fort afin de repérer facilement les tendances au fil du temps
• Demandez rapidement aux acheteurs où ils en sont dans leur financement : c’est un bon indicateur de leur capacité à avancer

Formulaire Demande de visite d’un bien : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-26.