Modèles de formulaires Biens immobiliers et locations

Demandes de location, demandes d’entretien, inspections et formulaires d’entrée et de sortie des lieux. 36 modèles prêts à l’emploi — testez chacun sur sa page, puis personnalisez-le dans FileIt Forms.

Tous les modèles 584 RH et emploi 62Entreprises et clients 51Événements et communauté 33Éducation et famille 45Santé et soins 42Biens immobiliers et locations 36Finance et assurance 39Hôtellerie et voyages 37Informatique et opérations 49Métiers et travail sur le terrain 47Sports et bien-être 31Associations et communautés religieuses 33Avis et sondages 41Juridique et consentement 38
Accord entre colocataires Mettez vos règles de vie par écrit ensemble, puis faites signer le même document à chaque colocataire. 39 questions · 4 pages Avis de fin de bail Un avis en ligne permettant au locataire d’indiquer sa date de départ, d’organiser la restitution des clés et de communiquer l’adresse où envoyer le dépôt. 27 questions · 4 pages Demande d'intervention Un formulaire en ligne permettant aux locataires de signaler une réparation, avec le problème, son degré d'urgence, l'accès et les photos au même endroit. 18 questions · 3 pages Demande de changement architectural Permettez aux propriétaires de soumettre leurs demandes de modification extérieure au comité d'architecture, avec les plans et les coordonnées de l'entrepreneur. 27 questions · 4 pages Demande de garant locatif Recueillez les coordonnées, revenus, documents et consentement du garant dans un seul formulaire en ligne sécurisé. 32 questions · 4 pages Demande de local commercial Un formulaire de besoins pour les entreprises à la recherche de bureaux ou de locaux commerciaux ou industriels — assez détaillé pour présélectionner de vraies options, pas seulement un numéro de téléphone. 26 questions · 3 pages Demande de location Permettez aux locataires potentiels de déposer leur candidature en ligne, avec toutes les informations nécessaires à l’évaluation. 26 questions · 4 pages Demande de location de garde-meuble Recueillez tout ce qu'il faut pour réserver un box — taille, dates, contenu et contacts autorisés — avant l'arrivée du client. 30 questions · 4 pages Demande de permis de stationnement Un formulaire pour les résidents, le personnel et les prestataires : véhicule, type de permis, place nécessaire et documents demandés. 26 questions · 3 pages Demande de sous-location La demande d’un locataire pour sous-louer — le logement entier ou une chambre, pour quelle durée et pourquoi, l’identité du sous-locataire et la confirmation signée que le locataire reste responsable. 28 questions · 4 pages Demande de travaux du locataire Offrez aux locataires un moyen clair de demander votre accord avant de peindre, percer ou installer — et gardez une trace de ce qui a été convenu. 23 questions · 4 pages Demande de visite d’un bien Permettez aux locataires et acheteurs potentiels de demander une visite en ligne, avec les informations nécessaires pour confirmer un créneau. 21 questions · 3 pages Demande d’adhésion à un espace de coworking Une demande d’adhésion pour postes partagés, postes dédiés, bureaux privés et bureaux virtuels — pour freelances et équipes. 24 questions · 3 pages Demande d’animal de compagnie du locataire Une façon structurée de demander à garder un animal — l’animal, sa santé et son comportement, l’assurance et une promesse signée concernant ses soins et les dommages. 32 questions · 4 pages Demande d’estimation immobilière Un formulaire de demande d’estimation qui précise le motif, le bien et les créneaux de visite, avant toute prise de rendez-vous. 23 questions · 3 pages Enregistrement des voyageurs en location saisonnière Enregistrez chaque voyageur avant son arrivée — identité, groupe, véhicule, animaux et règlement signé — sans aucun formulaire papier à la porte. 24 questions · 3 pages Formulaire de renseignements vendeur Tout ce dont un agent a besoin avant un rendez-vous de mise en vente : propriétaire, état du bien, travaux réalisés et attentes du vendeur. 30 questions · 3 pages Inscription aux portes ouvertes Une feuille d’inscription adaptée aux tablettes et aux téléphones, qui indique qui est venu, son niveau d’intérêt et la suite souhaitée. 16 questions · 2 pages Inscription des résidents d’un immeuble Inscrivez les nouveaux résidents auprès de la gestion de l’immeuble — occupants, véhicules, animaux, badges et contacts d’urgence — dans un seul formulaire en ligne. 28 questions · 4 pages Inspection courante du logement Un contrôle en cours de location pour propriétaires et agents : état de chaque pièce, alarmes, humidité et réparations, avec photos et compte rendu signé. 28 questions · 4 pages Intégration d’un bailleur Tout ce dont un gestionnaire immobilier a besoin d’un nouveau propriétaire : son identité, le bien, le service souhaité, ses préférences, ses certificats et le compte à créditer pour les loyers. 34 questions · 4 pages Plainte pour nuisances sonores ou de voisinage Un signalement structuré pour les bruits et nuisances — quoi, d’où cela vient, quand, à quelle fréquence et quel impact sur le résident — avec pièces justificatives. 22 questions · 3 pages Preuve d’assurance locative Demandez aux locataires leurs informations d’assurance locative et leur attestation dans un seul formulaire, puis conservez la preuve avec le bien. 20 questions · 3 pages Questionnaire sur les critères de l’acheteur Enregistrez précisément les besoins de l’acheteur : où il veut vivre, ce qu’il lui faut, son budget, son mode de financement et son délai d’emménagement. 27 questions · 4 pages Rapport de remise en état d’une location de vacances Un rapport pour les locations de vacances et de courte durée : ménage, linge, réapprovisionnement, dégâts et photos avant l’arrivée des prochains voyageurs. 27 questions · 4 pages Rapport de violation des règles d’une HOA Un relevé cohérent et factuel de chaque violation des règles de votre communauté, avec les photos et l’historique des avis dans un seul PDF signé. 33 questions · 4 pages Rapport d’inspection d’une maison Un rapport d’inspection structuré, système par système, qui transforme une visite en synthèse claire et exploitable par l’acheteur. 43 questions · 5 pages Registre de remise des clés Notez chaque clé, badge et télécommande transmis — détenteur, quantité, date de fin — avec la signature des deux parties. 27 questions · 3 pages Relevé de compteur Des relevés datés et photographiés du gaz, de l’électricité et de l’eau, pour documenter clairement une remise des lieux ou une facture contestée. 29 questions · 3 pages Référence locative Un formulaire en ligne permettant à un ancien propriétaire ou agent de fournir une référence factuelle pour un candidat à la location, d'après ses propres dossiers. 25 questions · 4 pages Réponse au renouvellement de bail Un formulaire pour chaque locataire dont le bail arrive à échéance : renouveler, renouveler avec changements, partir ou réfléchir encore — chaque parcours ne demande que l’essentiel. 24 questions · 3 pages Réservation d’emménagement / de déménagement Permettez aux résidents de réserver l’ascenseur de service et l’aire de chargement, avec les coordonnées des déménageurs et le règlement de l’immeuble signé à l’avance. 24 questions · 4 pages Réservation d’équipements de l’immeuble Une demande de réservation pour les espaces partagés d’un immeuble : quel équipement, quand, combien d’invités, pour quelle occasion et accord avec le règlement. 22 questions · 3 pages État des lieux de sortie Un état des lieux de fin de location qui compare chaque pièce avec l’entrée, recense les clés et les compteurs et permet aux deux parties de valider les retenues sur le dépôt. 40 questions · 4 pages État des lieux d’entrée Un rapport pièce par pièce signé par le locataire et le propriétaire, classé en PDF dès son envoi. 29 questions · 4 pages Évaluation énergétique du logement Des factures et problèmes de confort à l’isolation et à une liste priorisée d’améliorations : une évaluation, un PDF. 37 questions · 4 pages

Fonctionnement de FileIt Forms

  1. Choisissez un modèle ou commencez avec un formulaire vierge. Glissez-déposez des questions, ajoutez des pages et affichez les questions uniquement si elles s’appliquent.
  2. Partagez-le. Utilisez un lien public ou un lien personnel envoyé par e-mail à chaque personne. Les répondants n’ont pas besoin de compte.
  3. Obtenez chaque réponse au format PDF, enregistrée dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et dans un tableau des réponses exportable au format CSV.

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