Quel est le modèle de formulaire demande d’adhésion à un espace de coworking ?
Les espaces de coworking accueillent leurs membres sous des formes très variées : un freelance qui cherche un poste partagé trois jours par semaine, une start-up qui a besoin d’un bureau pour six personnes ou quelqu’un qui souhaite uniquement une adresse professionnelle. Ce modèle convient à toutes ces situations. Les demandeurs indiquent s’ils sont une personne ou une équipe (les équipes précisent leur effectif), décrivent leur activité et choisissent une formule.
La page d’adhésion porte sur la date de début, la durée d’engagement, les jours où ils prévoient de venir, l’accès 24 h/24 et 7 j/7 et les options telles que les crédits de salle de réunion, la gestion du courrier, les casiers et le parking. Toute personne choisissant la gestion du courrier indique si elle enregistrera l’adresse comme adresse professionnelle. La dernière page recueille les informations de facturation, le dépôt facultatif d’une pièce d’identité, leur souhait éventuel de visiter les lieux au préalable et leur accord avec le règlement intérieur de l’espace.
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans FileIt, afin que l’équipe de la communauté puisse confirmer les disponibilités et envoyer le contrat d’adhésion.
- Idéal pour
- Espaces de coworking, centres d’affaires et opérateurs de bureaux flexibles
- Rempli par
- Le freelance ou la personne qui fait la demande pour une équipe
- Temps nécessaire
- Environ 4 minutes
- Contenu
- Choix de la formule, taille de l’équipe, jours d’accès, options, informations de facturation, dépôt de pièce d’identité, règlement intérieur
Qui utilise un formulaire demande d’adhésion à un espace de coworking ?
- Un espace de coworking indépendant qui recueille les demandes d’adhésion depuis son site web
- Un centre d’affaires qui inscrit des clients de bureaux virtuels ayant besoin d’une gestion du courrier
- Un opérateur de bureaux flexibles qui qualifie les demandes de bureaux privés
- Une bibliothèque ou un espace communautaire qui propose un petit dispositif de partage de bureaux
- Un espace de coworking qui demande une pièce d’identité pour l’accès au bâtiment ou les services d’adresse professionnelle
- Un opérateur qui recueille l’effectif des équipes avant de proposer un bureau
Questions de ce formulaire demande d’adhésion à un espace de coworking
24 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone*
- Vous faites votre demande en tant que* Particulier / indépendant · Équipe ou entreprise
- Nom de l’entreprise ou nom commercial
- Combien de personnes ont besoin d’un accès ?* affichée uniquement si applicable
- Que faites-vous ?
- Site web ou LinkedIn
- Adresse de facturation
2 Votre adhésion
- Formule d’adhésion* Forfait de pass à la journée · Bureau partagé — tout bureau disponible · Bureau attitré · Bureau privatif · Bureau virtuel (adresse et courrier uniquement)
- Bureau pour combien de personnes ? affichée uniquement si applicable
- Date de début*
- Engagement Mois par mois · 3 mois · 6 mois · 12 mois
- Jours où vous prévoyez de venir Lun · Mar · Mer · Jeu · Ven · Sam · Dim
- Avez-vous besoin d’un accès en dehors des horaires habituels (24/7) ?
- Options supplémentaires Crédits de salles de réunion · Adresse professionnelle et gestion du courrier · Casier · Place de stationnement · Local à vélos · Accès aux cabines téléphoniques · Impression
- Enregistrerez-vous cette adresse comme adresse professionnelle ? affichée uniquement si applicable
- Avez-vous besoin de quelque chose de particulier dans cet espace ?
3 Facturation et démarrage
- Les factures doivent être envoyées à
- Numéro de TVA / numéro fiscal
- Comment avez-vous entendu parler de nous ? Recherche en ligne · Un membre actuel · Réseaux sociaux · En passant devant · Un événement ici · Autre
- Pièce d’identité avec photo
- Souhaitez-vous visiter les lieux avant de commencer ?
- Règlement des locaux*
Le formulaire demande d’adhésion à un espace de coworking, page par page
1 À propos de vous
Nom, adresse e-mail et téléphone, demande en tant que personne ou équipe — les équipes indiquent le nombre de personnes ayant besoin d’un accès — nom de l’entreprise ou nom commercial, activité, site web ou profil LinkedIn et adresse de facturation.
2 Votre adhésion
Formule d’adhésion — forfait de pass à la journée, poste partagé, poste dédié, bureau privé (avec indication du nombre de personnes) ou bureau virtuel. Puis date de début, durée d’engagement, jours où la personne prévoit de venir, accès en dehors des heures d’ouverture, options et besoins particuliers vis-à-vis de l’espace. Le choix de la gestion du courrier demande si l’adresse sera enregistrée comme adresse professionnelle.
3 Facturation et démarrage
Adresse d’envoi des factures, numéro de TVA ou numéro fiscal, manière dont la personne a connu l’espace, dépôt facultatif d’une pièce d’identité avec photo, souhait éventuel de visiter les lieux et accord avec le règlement intérieur et les conditions d’adhésion.
Personnalisez le modèle
- Renommez les formules pour reprendre vos propres appellations et ajoutez les prix dans les libellés des options ou dans un paragraphe
- Modifiez les options pour qu’elles correspondent aux services réellement proposés par votre espace
- Rendez la pièce d’identité avec photo obligatoire si l’accès à votre bâtiment ou votre service de courrier l’exige
- Ajoutez un lien vers votre règlement intérieur dans la déclaration de consentement
- Envoyez les nouvelles demandes à l’adresse e-mail de votre responsable de communauté, en plus de la vôtre
- Classez les demandes par type de formule afin que les demandes de bureaux privés soient traitées en priorité
Conseils pour un meilleur formulaire demande d’adhésion à un espace de coworking
- Confirmez rapidement les disponibilités : les personnes qui cherchent un espace de travail déposent souvent plusieurs demandes
- Proposez une visite même si la personne ne la demande pas ; c’est la meilleure façon de présenter l’espace
- Vérifiez les règles relatives à l’adresse professionnelle dans votre secteur avant de proposer la gestion du courrier
- Comparez les jours prévus avec les jours les plus fréquentés afin d’éviter de vendre trop de postes partagés
- Envoyez séparément le contrat d’adhésion pour signature et conservez-le avec la demande
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu’une demande arrive, FileIt enregistre un PDF — demandeur, formule, dates, options, facturation et éventuelle pièce d’identité — dans le dossier que vous avez choisi et vous envoie un e-mail. Le demandeur peut recevoir sa propre copie.
Votre équipe confirme ensuite les disponibilités, organise une visite si elle a été demandée et envoie le contrat d’adhésion. FileIt n’encaisse pas les paiements et ne délivre pas les cartes d’accès ; ces étapes restent donc gérées dans vos propres systèmes.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande d’adhésion à un espace de coworking : questions fréquentes
Ce formulaire de demande de coworking est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de départ de l’application Forms de FileIt, disponible avec chaque forfait, et toutes les questions peuvent être modifiées.
Les équipes peuvent-elles faire une demande avec un seul formulaire ?
Oui. Le choix « Une équipe ou une entreprise » demande combien de personnes ont besoin d’un accès ; vous pouvez recueillir leurs noms individuellement par la suite.
Le formulaire permet-il de payer ?
Non. FileIt Forms recueille la demande ; la facturation est gérée séparément.
Puis-je afficher mes prix sur le formulaire ?
Oui : ajoutez-les aux libellés des options de formule ou dans un paragraphe de la page d’adhésion.
Les demandeurs doivent-ils avoir un compte ?
Non. Ils font leur demande depuis un lien public, par exemple sur votre site web.
L’envoi du formulaire démarre-t-il l’adhésion ?
Non. La confirmation du règlement intérieur précise que l’adhésion commence une fois le contrat confirmé.