¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de membresía de coworking?
Los espacios de coworking dan de alta a sus miembros de muchas formas: un autónomo que busca un puesto flexible tres días a la semana, una start-up que necesita una oficina para seis personas o alguien que solo quiere una dirección comercial. Esta plantilla sirve para todos. Los solicitantes indican si son particulares o un equipo (los equipos indican cuántas personas lo forman), describen a qué se dedican y eligen un plan.
La página de membresía incluye la fecha de inicio, la duración del compromiso, los días en que esperan acudir, el acceso 24/7 y extras como créditos para salas de reuniones, gestión de correo, taquillas y aparcamiento. A quienes eligen la gestión de correo se les pregunta si registrarán la dirección como domicilio comercial. La última página recopila los datos de facturación, una carga opcional de identificación, si les gustaría hacer una visita antes y la aceptación de las normas del espacio.
Cada solicitud se guarda en FileIt como PDF, lista para que el equipo de la comunidad confirme la disponibilidad y envíe el acuerdo de membresía.
- Ideal para
- Espacios de coworking, centros de negocios y operadores de oficinas flexibles
- Quién lo completa
- El autónomo o la persona que solicita la membresía para un equipo
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Elección del plan, tamaño del equipo, días de acceso, extras, datos de facturación, carga de identificación y normas del espacio
¿Quién usa un formulario de solicitud de membresía de coworking?
- Un espacio de coworking independiente que recibe solicitudes de membresía desde su sitio web
- Un centro de negocios que da de alta a clientes de oficina virtual que necesitan gestión de correo
- Un operador de oficinas flexibles que cualifica consultas sobre oficinas privadas
- Una biblioteca o centro comunitario que gestiona un pequeño programa de puestos compartidos
- Un espacio de coworking que necesita identificación para el acceso al edificio o los servicios de domicilio comercial
- Un operador que recopila el tamaño de los equipos antes de ofrecer una oficina
Preguntas de este formulario de solicitud de membresía de coworking
24 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Solicitas como* Particular / autónomo · Equipo o empresa
- Empresa o nombre comercial
- ¿Cuántas personas necesitan acceso?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿A qué te dedicas?
- Sitio web o LinkedIn
- Dirección de facturación
2 Tu membresía
- Plan de membresía* Paquete de pases diarios · Puesto flexible — cualquier puesto libre · Puesto fijo · Oficina privada · Oficina virtual (solo dirección y correo)
- ¿Para cuántas personas es la oficina? solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de inicio*
- Compromiso Mes a mes · 3 meses · 6 meses · 12 meses
- Días que piensas venir Lun · Mar · Mié · Jue · Vie · Sáb · Dom
- ¿Necesitas acceso fuera del horario habitual (24/7)?
- Extras Créditos para salas de reuniones · Dirección comercial y gestión del correo · Taquilla · Plaza de aparcamiento · Guardabicicletas · Acceso a cabinas telefónicas · Impresión
- ¿Registrarás esta dirección como tu dirección comercial? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Necesitas algo del espacio?
3 Facturación y primeros pasos
- Las facturas deben enviarse a
- Número de IVA / fiscal
- ¿Cómo nos conociste? Búsqueda en internet · Un miembro actual · Redes sociales · Al pasar por delante · Un evento aquí · Otro
- Documento de identidad con foto
- ¿Te gustaría visitar el espacio antes de empezar?
- Normas del espacio*
El formulario solicitud de membresía de coworking, página por página
1 Sobre ti
Nombre, correo electrónico y teléfono; si solicitas la membresía como particular o equipo —los equipos indican cuántas personas necesitan acceso—; nombre de la empresa o nombre comercial; a qué se dedican; sitio web o LinkedIn; y dirección de facturación.
2 Tu membresía
Plan de membresía: paquete de pases diarios, puesto flexible, puesto exclusivo, oficina privada (que solicita el número de personas) u oficina virtual. Después, fecha de inicio, compromiso, días en que esperan acudir, acceso fuera del horario habitual, extras y cualquier cosa que necesiten del espacio. Al elegir la gestión de correo, se pregunta si registrarán la dirección como domicilio comercial.
3 Facturación y puesta en marcha
Dónde deben enviarse las facturas, un número de IVA (VAT) o fiscal, cómo conocieron el espacio, una carga opcional de identificación con fotografía, si les gustaría hacer una visita y la aceptación de las normas y condiciones de membresía.
Personaliza la plantilla
- Cambia el nombre de los planes para adaptarlo a tus propias modalidades de membresía y añade los precios en las etiquetas de las opciones o en un párrafo
- Cambia los extras por los que realmente ofrece tu espacio
- Haz obligatoria la identificación con fotografía si el acceso a tu edificio o tu servicio de correo lo requiere
- Incluye un enlace a las normas de tu espacio en la declaración de consentimiento
- Envía las nuevas solicitudes también al correo electrónico de la persona responsable de tu comunidad, además de al tuyo
- Organiza las solicitudes por tipo de plan para que las consultas sobre oficinas privadas se atiendan primero
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de membresía de coworking
- Confirma la disponibilidad rápidamente: quienes buscan un espacio de trabajo suelen solicitarlo en varios lugares
- Ofrece la visita aunque no la soliciten; es la mejor forma de mostrar el espacio
- Comprueba las normas sobre domicilios comerciales del lugar donde operas antes de ofrecer gestión de correo
- Compara los días previstos con los días de mayor afluencia para no vender más puestos flexibles de los disponibles
- Envía el acuerdo de membresía para firmarlo por separado y guárdalo junto con la solicitud
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando llega una solicitud, FileIt guarda un PDF —con los datos del solicitante, el plan, las fechas, los extras, la facturación y cualquier identificación— en la carpeta que hayas elegido y te envía un correo. El solicitante puede recibir su propia copia.
A continuación, tu equipo confirma la disponibilidad, organiza una visita si se ha solicitado y envía el acuerdo de membresía. FileIt no cobra pagos ni emite tarjetas de acceso, por lo que esos pasos se gestionan en tus propios sistemas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de membresía de coworking: preguntas frecuentes
¿Es gratuito este formulario de solicitud de coworking?
Sí. Es una plantilla inicial de la app Forms de FileIt incluida en todos los planes, y puedes editar todas las preguntas.
¿Pueden solicitarlo los equipos en un solo formulario?
Sí. Al elegir «Un equipo o una empresa», se pregunta cuántas personas necesitan acceso; después puedes recopilar sus nombres individualmente.
¿El formulario permite realizar pagos?
No. FileIt Forms recopila la solicitud; la facturación se gestiona por separado.
¿Puedo mostrar mis precios en el formulario?
Sí: añádelos a las etiquetas de las opciones del plan o en un párrafo de la página de membresía.
¿Necesitan una cuenta los solicitantes?
No. Solicitan la membresía desde un enlace público, por ejemplo, en tu sitio web.
¿Enviar el formulario inicia la membresía?
No. La confirmación de las normas del espacio indica que la membresía comienza cuando se confirma el acuerdo.