什么是 联合办公会员申请 表单模板？
联合办公空间招募会员的情况各不相同：可能是每周想使用三天灵活工位的自由职业者，需要一间容纳六人的办公室的初创企业，或只想要一个商业地址的人士。本模板可以应对所有这些需求。申请人需说明自己是个人还是团队（团队需填写人数），介绍业务内容，并选择会员方案。
会员页面涵盖开始日期、承诺期限、预计到场日期、全天候访问权限，以及会议室使用额度、邮件处理、储物柜和停车位等附加服务。选择邮件处理服务的人，还需说明是否会将该地址登记为其商业地址。最后一页收集账单信息、可选的身份证件上传、是否希望先参观，以及对场地规章的同意。
每份申请都会以 PDF 格式保存到 FileIt，方便社区团队确认可用性并发送会员协议。
- 适合对象
- 联合办公空间、商务中心和灵活办公运营商
- 填写人
- 自由职业者，或代表团队申请的人
- 完成时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 方案选择、团队规模、使用日、附加服务、账单信息、身份证件上传、场地规章
谁会使用 联合办公会员申请 表单？
- 通过网站接收会员申请的独立联合办公空间
- 为需要邮件处理服务的虚拟办公室客户办理入驻的商务中心
- 为独立办公室筛选潜在客户的灵活办公运营商
- 运营小型共享工位计划的图书馆或社区中心
- 需要通过身份证件办理楼宇访问或商业地址服务的联合办公空间
- 在提供办公室前收集团队规模的运营商
此 联合办公会员申请 表单中的问题
共 3 页，24 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话*
- 申请身份* 个人/自由职业者 · 团队或公司
- 公司名称或商业名称
- 需要访问权限的人数？* 仅在适用时提问
- 您从事什么工作？
- 网站或 LinkedIn
- 账单地址
2 您的会员资格
- 会员方案* 日票套装 · 热桌——任意空闲桌位 · 专属桌位 · 私人办公室 · 虚拟办公室（仅提供地址和邮件处理）
- 办公室需要容纳多少人？ 仅在适用时提问
- 开始日期*
- 承诺期限 按月续订 · 3个月 · 6个月 · 12个月
- 您预计到访的日期 周一 · 周二 · 周三 · 周四 · 周五 · 周六 · 周日
- 您是否需要非工作时间（24/7）访问权限？
- 附加服务 会议室时数额度 · 企业地址和邮件处理 · 储物柜 · 停车位 · 自行车存放处 · 电话亭使用权限 · 打印服务
- 您是否会将此地址登记为您的企业地址？ 仅在适用时提问
- 您对场地有任何要求吗？
3 账单与开始使用
- 发票应发送至
- 增值税号/税号
- 您是如何得知我们的？ 在线搜索 · 现有会员推荐 · 社交媒体 · 路过时看到 · 在这里举办的活动 · 其他
- 带照片的身份证件
- 您是否希望在开始使用前参观场地？
- 场地规定*
联合办公会员申请 表单，逐页查看
1 关于您
姓名、电子邮箱和电话；以个人还是团队身份申请——团队需说明需要访问权限的人数；公司或营业名称；业务内容；网站或 LinkedIn；以及账单地址。
2 您的会员资格
会员方案——次卡、灵活工位、固定工位、独立办公室（需填写人数）或虚拟办公室。然后填写开始日期、承诺期限、预计到场日期、非工作时间访问权限、附加服务，以及对场地的其他需求。选择邮件处理服务时，需说明是否会将该地址登记为其商业地址。
3 账单与开始使用
发票发送地址、增值税或税务编号、了解该场地的渠道、可选的带照片身份证件上传、是否希望参观，以及对场地规章和会员条款的同意。
定制你的模板
- 将方案名称改为你自己的会员名称，并在选项标签或段落中添加价格
- 将附加服务改为场地实际提供的服务
- 如果楼宇访问或邮件服务有要求，请将带照片身份证件设为必填
- 在同意声明中添加场地规章链接
- 除了发送到你自己的邮箱，也将新申请发送给社区经理的邮箱
- 按方案类型归档申请，以便优先处理独立办公室咨询
填写 联合办公会员申请 表单的提示
- 快速确认可用性——寻找办公空间的人通常会同时向多个地方提交申请
- 即使申请人没有提出，也可以提供参观；这是展示场地的最佳方式
- 在提供邮件处理服务前，先确认运营所在地关于商业地址的规定
- 将预计使用日与繁忙日期进行匹配，避免灵活工位超售
- 单独发送会员协议供对方签署，并与申请一同保存
每份回复都会成为文件库中的 PDF
申请到达后，FileIt 会将申请人、方案、日期、附加服务、账单信息和任何身份证件保存为 PDF，存入你选择的文件夹，并向你发送邮件。申请人也可以收到自己的副本。
随后，你的团队会确认可用性，在申请人提出要求时安排参观，并发送会员协议。FileIt 不处理付款，也不发放门禁卡，因此这些步骤仍由你自己的系统完成。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
联合办公会员申请 表单：常见问题
这个联合办公申请表免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中每个方案都提供的入门模板，而且每个问题都可以编辑。
团队可以在一份表格上申请吗？
可以。选择“团队或公司”后，系统会询问需要访问权限的人数；之后你可以再收集每个人的姓名。
表格会收取付款吗？
不会。FileIt Forms 负责收集申请，账单则单独处理。
我可以在表格上列出价格吗？
可以——将价格添加到方案选项标签中，或添加到会员页面的段落中。
申请人需要创建账户吗？
不需要。他们可以通过公开链接申请，例如通过你的网站。
提交表格就会开始会员资格吗？
不会。场地规章确认声明会说明，会员资格将在协议确认后开始。