ما قالب نموذج طلب عضوية مساحة عمل مشتركة؟
تستقبل مساحات العمل المشتركة أعضاءً جددًا بطرق مختلفة: مستقل يريد مكتبًا مشتركًا مرنًا ثلاثة أيام في الأسبوع، أو شركة ناشئة تحتاج إلى مكتب يتسع لستة أشخاص، أو شخص يريد عنوانًا تجاريًا فقط. يتعامل هذا النموذج مع جميع هذه الحالات. يحدد المتقدم ما إذا كان فردًا أو فريقًا (مع تحديد عدد أفراد الفريق)، ويصف طبيعة عمله، ويختار الخطة.
تغطي صفحة العضوية تاريخ البدء، ومدة الالتزام، والأيام التي يتوقعون الحضور فيها، وإمكانية الدخول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، والإضافات مثل أرصدة غرف الاجتماعات، واستلام البريد، والخزائن ومواقف السيارات. ويُطلب من كل من يختار خدمة استلام البريد تحديد ما إذا كان سيسجل العنوان بوصفه عنوانًا تجاريًا له. تجمع الصفحة الأخيرة تفاصيل الفوترة، وإمكانية رفع بطاقة هوية اختيارية، وما إذا كان يرغب في القيام بجولة أولًا، والموافقة على قواعد المكان.
يُحفظ كل طلب في FileIt بصيغة PDF، ليكون جاهزًا أمام فريق المجتمع لتأكيد التوفر وإرسال اتفاقية العضوية.
- مناسب لـ
- مساحات العمل المشتركة، ومراكز الأعمال، ومشغلي المكاتب المرنة
- يُعبّئه
- المستقل، أو الشخص الذي يتقدم نيابةً عن فريق
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 4 دقائق
- يتضمن
- اختيار الخطة، حجم الفريق، أيام الدخول، الإضافات، تفاصيل الفوترة، رفع بطاقة الهوية، قواعد المكان
من يستخدم نموذج طلب عضوية مساحة عمل مشتركة؟
- مساحة عمل مشتركة مستقلة تستقبل طلبات العضوية من موقعها الإلكتروني
- مركز أعمال يسجل عملاء المكاتب الافتراضية الذين يحتاجون إلى خدمة استلام البريد
- مشغل مكاتب مرنة يؤهل الاستفسارات المتعلقة بالمكاتب الخاصة
- مكتبة أو مركز مجتمعي يدير برنامجًا صغيرًا لمشاركة المكاتب
- مساحة عمل مشتركة تحتاج إلى بطاقة هوية للدخول إلى المبنى أو لتقديم خدمات العنوان التجاري
- مشغل يجمع أعداد أفراد الفرق قبل عرض مكتب عليهم
أسئلة نموذج طلب عضوية مساحة عمل مشتركة هذا
24 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- التقديم بصفتك* فرد / مستقل · فريق أو شركة
- اسم الشركة أو الاسم التجاري
- كم شخصًا يحتاج إلى الوصول؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ماذا تعمل؟
- الموقع الإلكتروني أو LinkedIn
- عنوان الفوترة
2 عضويتك
- خطة العضوية* باقة تصاريح يومية · مكتب مرن — أي مكتب شاغر · مكتب مخصص · مكتب خاص · مكتب افتراضي (العنوان والبريد فقط)
- المكتب لعدد كم من الأشخاص؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ البدء*
- الالتزام شهريًا · 3 أشهر · 6 أشهر · 12 شهرًا
- الأيام التي تتوقع الحضور فيها الإثنين · الثلاثاء · الأربعاء · الخميس · الجمعة · السبت · الأحد
- هل تحتاج إلى الوصول خارج ساعات العمل (24/7)؟
- إضافات أرصدة غرف الاجتماعات · عنوان تجاري ومعالجة البريد · خزانة · موقف سيارات · تخزين الدراجات · إمكانية استخدام كشك الهاتف · الطباعة
- هل ستسجل هذا العنوان بوصفه عنوان شركتك؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تحتاج إلى أي شيء من المكان؟
3 الفوترة والبدء
- يجب إرسال الفواتير إلى
- رقم ضريبة القيمة المضافة / الرقم الضريبي
- كيف سمعت عنا؟ بحث عبر الإنترنت · عضو حالي · وسائل التواصل الاجتماعي · مررت بالمكان · فعالية أُقيمت هنا · أخرى
- هوية تحمل صورة
- هل ترغب في جولة قبل البدء؟
- قواعد المكان*
نموذج طلب عضوية مساحة عمل مشتركة، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف، والتقدم بصفتك فردًا أو فريقًا — مع تحديد الفرق لعدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى الدخول — واسم الشركة أو الاسم التجاري، وطبيعة العمل، والموقع الإلكتروني أو حساب LinkedIn، وعنوان الفوترة.
2 عضويتك
خطة العضوية — حزمة تصاريح يومية، أو مكتب مشترك مرن، أو مكتب مخصص، أو مكتب خاص (يُطلب فيه تحديد عدد الأشخاص)، أو مكتب افتراضي. ثم تاريخ البدء، ومدة الالتزام، والأيام التي يتوقعون الحضور فيها، والدخول خارج ساعات العمل، والإضافات، وأي شيء يحتاجونه من المساحة. ويطلب اختيار خدمة استلام البريد تحديد ما إذا كانوا سيسجلون العنوان بوصفه عنوانًا تجاريًا لهم.
3 الفوترة والبدء
الجهة التي ينبغي إرسال الفواتير إليها، ورقم ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو الرقم الضريبي، وكيفية تعرفهم على المساحة، وإمكانية رفع صورة بطاقة هوية، وما إذا كانوا يرغبون في القيام بجولة، والموافقة على قواعد المكان وشروط العضوية.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية الخطط لتطابق أسماء عضوياتك، وأضف الأسعار إلى تسميات الخيارات أو في فقرة
- غيّر الإضافات لتناسب ما تقدمه مساحتك فعليًا
- اجعل صورة بطاقة الهوية إلزامية إذا كان الدخول إلى مبناك أو خدمة البريد تتطلبها
- أضف رابطًا إلى قواعد المكان ضمن بيان الموافقة
- أرسل الطلبات الجديدة إلى بريد مدير المجتمع لديك، بالإضافة إلى بريدك الإلكتروني
- صنّف الطلبات حسب نوع الخطة حتى تحظى استفسارات المكاتب الخاصة بالأولوية
نصائح لتحسين نموذج طلب عضوية مساحة عمل مشتركة
- أكد التوفر بسرعة — فالأشخاص الذين يبحثون عن مساحة عمل غالبًا ما يتقدمون بطلبات إلى عدة أماكن
- اعرض الجولة حتى إن لم يطلبها المتقدم؛ فهي أفضل طريقة لعرض المساحة
- تحقق من قواعد العناوين التجارية في المنطقة التي تعمل فيها قبل تقديم خدمة استلام البريد
- طابق الأيام المتوقعة مع الأيام المزدحمة لتجنب عرض عدد يفوق سعة المكاتب المشتركة المرنة
- أرسل اتفاقية العضوية للتوقيع بشكل منفصل واحتفظ بها مع الطلب
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند وصول طلب، يحفظ FileIt ملف PDF — يتضمن بيانات المتقدم والخطة والتواريخ والإضافات والفوترة وأي بطاقة هوية — في المجلد الذي اخترته، ويرسل إليك إشعارًا بالبريد الإلكتروني. ويمكن للمتقدم استلام نسخة خاصة به.
يؤكد فريقك بعد ذلك التوفر، وينظم جولة إذا طُلبت، ويرسل اتفاقية العضوية. لا يتولى FileIt تحصيل المدفوعات أو إصدار بطاقات الدخول، لذا تبقى هذه الخطوات ضمن أنظمتك الخاصة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب عضوية مساحة عمل مشتركة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب العضوية لمساحة العمل المشتركة مجاني؟
نعم. إنه نموذج جاهز للبدء في تطبيق Forms من FileIt ومتاح في جميع الخطط، ويمكن تعديل كل سؤال فيه.
هل يمكن للفرق التقدم بطلب باستخدام نموذج واحد؟
نعم. يؤدي اختيار «فريق أو شركة» إلى طلب عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى الدخول؛ ويمكنك جمع الأسماء الفردية لاحقًا.
هل يتيح النموذج تحصيل المدفوعات؟
لا. يجمع تطبيق Forms من FileIt بيانات الطلب، بينما تُدار الفوترة بشكل منفصل.
هل يمكنني إدراج أسعاري في النموذج؟
نعم — أضفها إلى تسميات خيارات الخطة أو في فقرة ضمن صفحة العضوية.
هل يحتاج المتقدمون إلى حساب؟
لا. يمكنهم التقدم من خلال رابط عام، مثل الرابط الموجود على موقعك الإلكتروني.
هل يبدأ تقديم النموذج العضوية؟
لا. يؤكد إقرار قواعد المكان أن العضوية تبدأ بعد تأكيد الاتفاقية.