Apakah templat borang permohonan keahlian ruang kerja bersama?
Ruang kerja bersama menerima ahli dalam pelbagai keadaan: pekerja bebas yang mahukan hot desk tiga hari seminggu, syarikat baharu yang memerlukan pejabat untuk enam orang, atau seseorang yang hanya mahukan alamat perniagaan. Templat ini mengendalikan semuanya. Pemohon menyatakan sama ada mereka individu atau pasukan (pasukan memberikan jumlah ahli), menerangkan perniagaan mereka dan memilih pelan.
Halaman keahlian merangkumi tarikh mula, tempoh komitmen, hari mereka dijangka hadir, akses 24/7 dan tambahan seperti kredit bilik mesyuarat, pengurusan surat, loker dan tempat letak kereta. Sesiapa yang memilih pengurusan surat akan ditanya sama ada mereka akan mendaftarkan alamat itu sebagai alamat perniagaan. Halaman terakhir mengumpulkan butiran pengebilan, muat naik ID pilihan, sama ada mereka ingin melihat ruang terlebih dahulu dan persetujuan terhadap peraturan premis.
Setiap permohonan disimpan dalam FileIt sebagai PDF, sedia untuk pasukan komuniti mengesahkan ketersediaan dan menghantar perjanjian keahlian.
- Sesuai untuk
- Ruang kerja bersama, pusat perniagaan dan pengendali pejabat fleksibel
- Diisi oleh
- Pekerja bebas atau orang yang memohon bagi pihak pasukan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Pilihan pelan, saiz pasukan, hari akses, tambahan, butiran pengebilan, muat naik ID, peraturan premis
Siapa yang menggunakan borang permohonan keahlian ruang kerja bersama?
- Ruang kerja bersama bebas yang menerima permohonan keahlian daripada laman webnya
- Pusat perniagaan yang mendaftarkan pelanggan pejabat maya yang memerlukan pengurusan surat
- Pengendali pejabat fleksibel yang menilai pertanyaan untuk pejabat persendirian
- Perpustakaan atau hab komuniti yang menjalankan skim perkongsian meja kecil
- Ruang kerja bersama yang memerlukan ID untuk akses bangunan atau perkhidmatan alamat perniagaan
- Pengendali yang mengumpulkan saiz pasukan sebelum menawarkan pejabat
Soalan dalam borang permohonan keahlian ruang kerja bersama ini
24 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon*
- Memohon sebagai* Individu / pekerja bebas · Pasukan atau syarikat
- Nama syarikat atau nama dagangan
- Berapa orang yang memerlukan akses?* hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah pekerjaan anda?
- Laman web atau LinkedIn
- Alamat pengebilan
2 Keahlian anda
- Pelan keahlian* Pakej pas harian · Meja fleksibel — mana-mana meja kosong · Meja khusus · Pejabat persendirian · Pejabat maya (alamat dan mel sahaja)
- Pejabat untuk berapa orang? hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh mula*
- Tempoh komitmen Bulan ke bulan · 3 bulan · 6 bulan · 12 bulan
- Hari anda dijangka hadir Isn · Sel · Rab · Kha · Jum · Sab · Ahd
- Adakah anda memerlukan akses di luar waktu pejabat (24/7)?
- Tambahan Kredit bilik mesyuarat · Alamat perniagaan dan pengendalian mel · Loker · Tempat letak kereta · Tempat simpan basikal · Akses bilik telefon · Percetakan
- Adakah anda akan mendaftarkan alamat ini sebagai alamat perniagaan anda? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah apa-apa keperluan anda untuk ruang ini?
3 Pengebilan & persediaan untuk bermula
- Invois hendaklah dihantar kepada
- Nombor VAT / cukai
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Carian dalam talian · Ahli semasa · Media sosial · Terjumpa semasa lalu · Acara di sini · Lain-lain
- Kad pengenalan bergambar
- Adakah anda ingin melihat-lihat ruang ini sebelum bermula?
- Peraturan premis*
Borang permohonan keahlian ruang kerja bersama, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nama, e-mel dan telefon, memohon sebagai individu atau pasukan — pasukan menyatakan bilangan orang yang memerlukan akses — nama syarikat atau nama dagangan, jenis perniagaan, laman web atau LinkedIn dan alamat pengebilan.
2 Keahlian anda
Pelan keahlian — pakej pas harian, hot desk, meja khusus, pejabat persendirian (yang meminta bilangan orang) atau pejabat maya. Kemudian Tarikh mula, Komitmen, hari mereka dijangka hadir, akses di luar waktu operasi, Tambahan dan apa-apa keperluan mereka daripada ruang tersebut. Memilih pengurusan surat akan meminta mereka menyatakan sama ada mereka akan mendaftarkan alamat itu sebagai alamat perniagaan.
3 Pengebilan & langkah bermula
Alamat untuk menerima invois, nombor VAT atau cukai, cara mereka mengetahui tentang ruang tersebut, muat naik ID bergambar pilihan, sama ada mereka ingin melihat ruang dan persetujuan terhadap peraturan premis serta terma keahlian.
Ubah suai templat ini
- Namakan semula pelan agar sepadan dengan nama keahlian anda dan tambahkan harga dalam label pilihan atau perenggan
- Ubah tambahan mengikut perkara yang benar-benar ditawarkan oleh ruang anda
- Jadikan ID bergambar wajib jika akses bangunan atau perkhidmatan surat anda memerlukannya
- Pautkan peraturan premis anda dalam pernyataan persetujuan
- Hantar permohonan baharu kepada e-mel pengurus komuniti anda selain kepada e-mel anda sendiri
- Failkan permohonan mengikut jenis pelan supaya pertanyaan pejabat persendirian diberi perhatian terlebih dahulu
Petua untuk borang permohonan keahlian ruang kerja bersama yang lebih baik
- Sahkan ketersediaan dengan cepat — orang yang mencari ruang kerja biasanya memohon di beberapa tempat
- Tawarkan lawatan walaupun mereka tidak memintanya; ini cara terbaik untuk menunjukkan ruang tersebut
- Semak peraturan alamat perniagaan di tempat anda beroperasi sebelum menawarkan pengurusan surat
- Padankan hari yang dijangka dengan hari sibuk untuk mengelakkan penawaran hot desk secara berlebihan
- Hantar perjanjian keahlian untuk ditandatangani secara berasingan dan simpan bersama permohonan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila permohonan diterima, FileIt menyimpan PDF — pemohon, pelan, tarikh, tambahan, pengebilan dan sebarang ID — dalam folder yang anda pilih serta menghantar e-mel kepada anda. Pemohon boleh menerima salinan mereka sendiri.
Pasukan anda kemudian mengesahkan ketersediaan, mengatur lawatan jika diminta dan menghantar perjanjian keahlian. FileIt tidak menerima bayaran atau mengeluarkan kad akses, jadi langkah-langkah tersebut kekal dalam sistem anda sendiri.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan keahlian ruang kerja bersama: soalan lazim
Adakah borang permohonan ruang kerja bersama ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, dan setiap soalan boleh diedit.
Bolehkah pasukan memohon menggunakan satu borang?
Ya. Memilih Pasukan atau syarikat akan meminta bilangan orang yang memerlukan akses; anda boleh mengumpulkan nama individu kemudian.
Adakah borang ini menerima bayaran?
Tidak. FileIt Forms mengumpulkan permohonan; pengebilan dikendalikan secara berasingan.
Bolehkah saya menyenaraikan harga dalam borang?
Ya — tambahkan harga pada label pilihan pelan atau dalam perenggan di halaman keahlian.
Adakah pemohon memerlukan akaun?
Tidak. Mereka memohon melalui pautan awam, contohnya di laman web anda.
Adakah penghantaran borang memulakan keahlian?
Tidak. Pengesahan peraturan premis menyatakan keahlian bermula setelah perjanjian disahkan.