活动与社区 22个问题 4页 填写约需 8 分钟

会员申请表模板

用于加入俱乐部或协会的在线申请表,涵盖会员级别、家庭成员、兴趣及签署行为准则。

会员申请
试用看看——这就是填写者看到的内容。您输入的任何内容都不会发送或保存。
使用此模板 设计器中可更改每个问题、选项和规则。

什么是 会员申请 表单模板?

过去,报名加入俱乐部往往意味着填写大厅后方的一张纸质表格,或收到一份扫描 PDF,但其中一半字段都没有填写。此模板为新会员提供一份清晰的在线表格:他们选择加入的会员级别、家庭会员需要填写的其他家庭成员、希望参与的活动,以及一份已签署的俱乐部行为准则协议。

表格会根据所选会员级别进行调整——家庭会员会出现填写其他家庭成员的字段,学生会员需要上传学生身份凭证,未满18岁的青少年会员则需要填写家长或监护人的信息,因为申请需要由其他责任人负责。其他申请人则可直接跳过不适用的部分。

每份已完成的申请,包括上传的学生身份凭证,都会以已签署的 PDF 形式保存到俱乐部的 FileIt 文件库中,让委员会和财务人员拥有整洁、有序的会员记录,而不是一文件夹杂乱不一的纸质表格。

适用于
招募新会员的俱乐部、协会和社团
填写人
申请人;青少年会员则由家长或监护人填写
完成时间
约 8-10 分钟
包含内容
按会员级别设置的条件问题、付款偏好,以及已签署的行为准则

谁会使用 会员申请 表单?

  • 体育俱乐部或社团招募个人、家庭、学生、老年或青少年会员
  • 委员会在收集会员申请的同时,了解申请人的兴趣和志愿服务技能
  • 希望所有新会员在加入前正式同意遵守行为准则的俱乐部
  • 追踪新会员如何获知俱乐部,包括现有会员的推荐
  • 家庭以家庭会员形式共同加入,并在一份申请中列出所有家庭成员
  • 俱乐部提供年度和月度付款选项,并希望在申请时提前记录申请人的偏好

此 会员申请 表单中的问题

共 4 页,22 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.

1 关于您

  • 您的姓名*
  • 电子邮件*
  • 电话
  • 出生日期
  • 地址*

2 会员资格

  • 会员类型* 个人 · 家庭/住户 · 学生 · 老年人 · 青少年(未满18岁) · 终身会员
  • 其他住户成员* 仅在适用时提问
  • 学生身份凭证 仅在适用时提问
  • 父母或监护人姓名* 仅在适用时提问
  • 父母或监护人电子邮件* 仅在适用时提问
  • 您希望如何付费?* 每年 · 每月
  • 付款方式 银行转账 · 直接借记/定期付款指令 · 银行卡,通过我们的在线付款页面 · 现金或支票
  • 首选开始日期

3 参与活动

  • 您对哪些方面感兴趣? 社交活动 · 比赛 · 培训与指导 · 讲座与会议 · 志愿服务 · 加入委员会 · 青少年项目
  • 您可以分享的技能或经验
  • 您是如何得知我们的? 现有会员 · 社交媒体 · 我们的网站 · 在我们的某项活动中 · 当地媒体或公告栏 · 其他
  • 哪位会员推荐了您? 仅在适用时提问
  • 新闻简报

4 协议

  • 行为准则*
  • 会员名册*
  • 签名*
  • 日期*

会员申请 表单,逐页查看

1 关于您

申请人填写姓名、电子邮箱、电话、出生日期(青少年、学生和老年会员费率所需)以及地址。

2 会员信息

会员类型选项包括个人、家庭或户籍家庭、学生、老年、青少年(未满18岁)或终身会员。选择家庭会员后,会出现填写其他家庭成员及子女年龄的字段;选择学生会员后,会出现可选的学生身份凭证上传字段,例如学生证或在读证明;选择青少年会员后,会出现填写家长或监护人姓名和电子邮箱的字段,因为需要由其他责任人负责该会员申请。

付款问题会询问申请人希望按年度还是按月付款,随后选择付款方式偏好(银行转账、直接借记、在线刷卡或现金、支票),并填写首选开始日期。

3 参与活动

清单让申请人标记感兴趣的项目——社交活动、比赛、训练和教练指导、讲座和会议、志愿服务、加入委员会或青少年项目——同时还设有可选字段,让他们填写可以分享的技能或经验,例如财务主管经验、网页技能、摄影或教练经验。“您是如何得知我们”的下拉菜单在选择“现有会员”时会出现推荐人字段,页面最后还设有可选的新闻通讯订阅选项。

4 协议

提示语提醒俱乐部添加自己的行为准则和规章链接,并根据组织章程调整文字。申请人随后确认已阅读行为准则并同意遵守,且了解如不遵守,会员资格可能会被暂停或终止;申请人还需单独同意,只要其仍是会员,俱乐部便可将其信息保存在会员登记册中。表格最后要求签名并填写日期。

定制你的模板

  • 在发布表格前,从调整提示段落链接到实际的行为准则或规章文件
  • 调整会员级别和费用说明,使其符合俱乐部当前的设置
  • 在规模较大的俱乐部中,添加具体团队、部门或活动小组字段
  • 将通知发送给会员秘书或财务主管,同时发送给账户所有者
  • 按会员年度将申请归入文件库文件夹,方便追踪续会
  • 如果俱乐部设有明确的招募窗口,而不是全年接受会员,请设置截止日期
  • 开启向新会员发送 PDF 副本的邮件,让他们留存已同意内容的记录

填写 会员申请 表单的提示

  • 保持行为准则链接最新且内容明确,让会员清楚自己究竟同意了什么
  • 认真询问会员的兴趣和技能,并及时跟进——这是发掘志愿者和委员会成员的好方法
  • 始终一致地记录会员如何获知俱乐部,因为这有助于了解哪些推广方式真正带来了会员
  • 在确认新会员正式生效前,确认其付款方式和首选开始日期
  • 青少年会员申请应关联到负责的家长或监护人联系方式,而不应只记录孩子的信息
  • 随着组织规则不断变化,定期检查并更新行为准则及会员登记册同意条款

每份回复都会成为文件库中的 PDF

申请提交后,FileIt 会立即将其以已签署的 PDF 形式保存到俱乐部的文件库中,并附上上传的学生身份凭证,同时通过电子邮件通知俱乐部。如果开启了向申请人发送邮件副本的选项,新会员也会收到自己的 PDF,确认其同意的内容。

之后,大多数俱乐部会使用“回复”表格查看并批准新申请、跟进付款,并维护一份持续更新的会员登记册;该登记册可以轻松筛选并导出为 CSV,用于委员会会议或续会。

  1. 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
  2. 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
  3. 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
使用 会员申请 模板 — 免费

会员申请 表单:常见问题

这个会员申请表模板免费吗?

是的。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中,所有套餐(包括免费套餐)均可使用,而且每个问题都可以编辑,以符合俱乐部自己的规则。

新会员需要 FileIt 账户才能申请吗?

不需要。您可以在网站或社交媒体上通过公开链接分享表格,也可以通过电子邮件发送——申请人无需拥有 FileIt 账户。

如何获取已完成申请的副本?

每份提交内容都会自动以已签署的 PDF 形式保存到您的文件库中,您还可以开启通过电子邮件向新会员发送 PDF 副本的功能。

如果有人申请未满18岁的青少年会员,该怎么办?

表格会自动显示家长或监护人姓名和电子邮箱字段,从而记录负责该申请的人。

这个表格可以收款吗?

不可以——FileIt Forms 不处理付款。表格会记录付款偏好和方式,申请获批后,您的俱乐部会另行发送付款信息。

模板中的行为准则可以直接使用吗?

不可以——它只是一个起点。发布表格前,请链接您自己的行为准则和规章,并根据组织章程调整相关文字。

家庭可以通过一份会员申请共同加入吗?

可以——选择家庭或户籍家庭级别后,会出现填写其他家庭成员的字段,包括子女年龄。