¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de membresía?
Antes, inscribir a alguien en un club significaba rellenar un formulario en papel al fondo de un salón o recibir un PDF escaneado con la mitad de los campos en blanco. Esta plantilla ofrece a los nuevos miembros un único formulario online y claro: la categoría a la que se incorporan, quién más forma parte de su hogar si eligen una membresía familiar, en qué actividades les interesa participar y un acuerdo firmado con el código de conducta del club.
El formulario se adapta a la categoría de membresía elegida: una membresía familiar abre un campo para indicar a otros miembros del hogar, una membresía de estudiante solicita un comprobante de la condición de estudiante y una membresía junior para menores de 18 años pide los datos de un padre, madre o tutor, ya que otra persona debe asumir la responsabilidad de esa solicitud. El resto de solicitantes pasa directamente por alto las opciones que no le corresponden.
Cada solicitud completada, incluido cualquier comprobante de la condición de estudiante que se haya subido, se guarda como un PDF firmado en el espacio seguro de FileIt del club. Así, comités y tesoreros tienen un registro de membresías limpio y organizado, en lugar de una carpeta con formularios en papel inconsistentes.
- Ideal para
- Clubes, asociaciones y sociedades que inscriben a nuevos miembros
- Lo rellena
- El solicitante, o un padre, madre o tutor para una membresía junior
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8-10 minutos
- Incluye
- Preguntas condicionales según la categoría de membresía, una preferencia de pago y un código de conducta firmado
¿Quién usa un formulario de solicitud de membresía?
- Un club deportivo o una sociedad que inscribe a miembros individuales, familias, estudiantes, personas mayores o menores
- Un comité que recopila intereses y habilidades de voluntariado junto con las solicitudes de membresía
- Un club que quiere que cada nuevo miembro acepte formalmente su código de conducta antes de incorporarse
- Registrar cómo se enteraron del club los nuevos miembros, incluidas las recomendaciones de miembros actuales
- Una familia que se incorpora junta con una membresía del hogar, con todos sus miembros incluidos en una sola solicitud
- Un club que ofrece opciones de pago anual y mensual y quiere registrar la preferencia desde el principio
Preguntas de este formulario de solicitud de membresía
22 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Fecha de nacimiento
- Dirección*
2 Membresía
- Tipo de membresía* Individual · Familia / unidad familiar · Estudiante · Persona mayor · Menor de edad (menos de 18 años) · Membresía vitalicia
- Otros miembros de la unidad familiar* solo se pregunta cuando corresponde
- Comprobante de condición de estudiante solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre del padre, madre o tutor* solo se pregunta cuando corresponde
- Correo electrónico del padre, madre o tutor* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo quieres pagar?* Anualmente · Mensualmente
- Método de pago Transferencia bancaria · Domiciliación bancaria / orden permanente · Tarjeta, a través de nuestra página de pago en línea · Efectivo o cheque
- Fecha de inicio preferida
3 Cómo participar
- ¿Qué te interesa? Eventos sociales · Competiciones · Entrenamiento y preparación · Charlas y reuniones · Voluntariado · Formar parte de la junta directiva · Programas para jóvenes
- Habilidades o experiencia que podrías compartir
- ¿Cómo supiste de nosotros? Un miembro actual · Redes sociales · Nuestro sitio web · En uno de nuestros eventos · Prensa local o tablón de anuncios · Otro
- ¿Qué miembro te recomendó? solo se pregunta cuando corresponde
- Boletín
4 Acuerdo
- Código de conducta*
- Registro de miembros*
- Firma*
- Fecha*
El formulario solicitud de membresía, página por página
1 Sobre ti
El solicitante indica su nombre, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento (necesaria para las tarifas junior, de estudiante y de persona mayor) y dirección.
2 Membresía
La elección del tipo de membresía incluye individual, familiar o del hogar, de estudiante, de persona mayor, junior (menor de 18 años) o vitalicia. Al elegir la opción familiar, se abre un campo para indicar a otros miembros del hogar y las edades de los menores; al elegir la opción de estudiante, se habilita una carga opcional de un comprobante de la condición de estudiante, como un carné de estudiante o una carta de matrícula; y al elegir la opción junior, se abren campos para el nombre y el correo electrónico de un padre, madre o tutor, ya que otra persona debe asumir la responsabilidad de esa membresía.
Una pregunta de facturación pide al solicitante que indique si desea pagar anual o mensualmente. Después, se solicita la preferencia de método de pago (transferencia bancaria, domiciliación bancaria, tarjeta online o efectivo o cheque) y una fecha de inicio preferida.
3 Participación
Una lista de selección permite a los solicitantes indicar qué les interesa: eventos sociales, competiciones, formación y entrenamiento, charlas y reuniones, voluntariado, formar parte del comité o programas para jóvenes. También incluye un campo opcional para indicar habilidades o experiencia que podrían compartir, como experiencia como tesorero, conocimientos web, fotografía o entrenamiento. Un menú desplegable de «cómo te enteraste de nosotros» incluye un campo de recomendación cuando se elige «un miembro actual», y la página termina con una opción voluntaria para suscribirse al boletín.
4 Acuerdo
Una nota recuerda al club que debe enlazar su propio código de conducta y sus normas, y adaptar el texto a sus estatutos. A continuación, el solicitante confirma que ha leído el código de conducta y acepta cumplirlo, entendiendo que la membresía puede suspenderse o finalizar si no lo hace. Por separado, acepta que sus datos se conserven en el registro de miembros mientras siga siendo miembro. El formulario termina con una firma y la fecha.
Personaliza la plantilla
- Enlaza tu documento real del código de conducta o las normas desde el párrafo de la nota de adaptación antes de publicar el formulario
- Ajusta la descripción de las categorías y las cuotas de membresía para que coincidan con la estructura actual de tu club
- Añade un campo para indicar un equipo, sección o grupo de actividad específico dentro de un club más grande
- Dirige las notificaciones al secretario de membresías o al tesorero, además de al propietario de la cuenta
- Guarda las solicitudes en una carpeta del espacio seguro por cada año de membresía para facilitar el seguimiento de las renovaciones
- Establece una fecha de cierre si tu club tiene un periodo de inscripción definido en lugar de aceptar miembros durante todo el año
- Activa el envío de una copia del PDF por correo electrónico al nuevo miembro para que tenga un registro de lo que aceptó
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de membresía
- Mantén actualizado y específico el enlace al código de conducta para que los miembros sepan exactamente qué están aceptando
- Pregunta de forma genuina por los intereses y las habilidades, y haz seguimiento: es una buena manera de encontrar voluntarios y miembros para el comité
- Registra de forma coherente cómo se enteraron del club los miembros, ya que te ayuda a saber qué acciones de difusión atraen realmente a nuevas personas
- Confirma el método de pago y la fecha de inicio preferida antes de considerar activo a un nuevo miembro
- Vincula las solicitudes de membresía junior a los datos de contacto de un padre, madre o tutor responsable, no solo a los del menor
- Revisa y actualiza periódicamente el código de conducta y el texto del consentimiento para el registro, a medida que evolucionen las normas de tu organización
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto se envía una solicitud, FileIt la guarda como un PDF firmado en el espacio seguro del club, con cualquier comprobante de la condición de estudiante adjunto, y el club recibe una notificación por correo electrónico. Si se activa el envío de una copia por correo electrónico al solicitante, el nuevo miembro también recibe su propio PDF con la confirmación de lo que aceptó.
A partir de ahí, la mayoría de los clubes utiliza la tabla de Respuestas para revisar y aprobar nuevas solicitudes, hacer seguimiento de los pagos y mantener un registro de membresías actualizado, fácil de filtrar y exportar a CSV para las reuniones del comité o las renovaciones.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de membresía: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de formulario de solicitud de membresía?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes editar cada pregunta para adaptarla a las normas de tu club.
¿Necesita una cuenta de FileIt un nuevo miembro para presentar la solicitud?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público en tu sitio web o redes sociales, o envíalo por correo electrónico: los solicitantes no necesitan una cuenta de FileIt.
¿Cómo obtengo una copia de una solicitud completada?
Cada envío se guarda automáticamente como un PDF firmado en tu espacio seguro, y puedes activar el envío de una copia del PDF por correo electrónico al nuevo miembro.
¿Qué ocurre si alguien solicita una membresía junior para menores de 18 años?
El formulario abre automáticamente campos para el nombre y el correo electrónico de un padre, madre o tutor, de modo que quede registrada la persona responsable de la solicitud.
¿Este formulario permite realizar pagos?
No: FileIt Forms no procesa pagos. El formulario registra una preferencia y un método de pago, y tu club envía los datos de pago por separado una vez aprobada la solicitud.
¿El código de conducta de esta plantilla está listo para usarse tal cual?
No: es un punto de partida. Enlaza tu propio código de conducta y tus normas, y adapta el texto a los estatutos de tu organización antes de publicar el formulario.
¿Pueden solicitar la membresía las familias juntas?
Sí: al elegir la categoría familiar o del hogar, se abre un campo para indicar a los demás miembros del hogar, incluidas las edades de los menores.