¿Qué es la plantilla del formulario de alta de membresía del gimnasio?
Apuntarse a un gimnasio suele implicar rellenar un formulario en recepción mientras alguien espera detrás, o intercambiar correos para decidir el plan y la forma de pago. Esta plantilla de alta de gimnasio traslada todo el proceso a internet: datos personales y de contacto para emergencias, elección del plan y del pago, objetivos de fitness, una breve pregunta de salud y los términos de la membresía y las normas del gimnasio, todo completado antes de la primera visita del nuevo miembro.
Un alta online permite al personal dedicar menos tiempo a introducir datos de un formulario en papel, y los nuevos miembros pueden completarla desde casa en lugar de hacerlo de pie en recepción. La lógica condicional se adapta al plan elegido —pide los datos de otros miembros en un plan para parejas o familias, o una prueba de elegibilidad para una tarifa reducida de estudiante— y a la respuesta dada a la pregunta de salud, solicitando un reconocimiento de autorización médica solo cuando aún no se ha consultado a un profesional sanitario.
En cuanto se envía, el alta completada y firmada se convierte en un PDF en tu bóveda de FileIt, lo que proporciona a tu gimnasio un registro de membresía fechado y fácil de recuperar desde el primer día, sin necesidad de un archivador ni una hoja de cálculo aparte.
- Ideal para
- Gimnasios, clubes deportivos y centros de ocio que dan de alta a nuevos miembros
- Lo rellena
- El nuevo miembro
- Tiempo para completarlo
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Lógica condicional según el plan, una pregunta de salud y términos firmados
¿Quién usa un formulario de alta de membresía del gimnasio?
- Un gimnasio da de alta a un nuevo miembro con una membresía mensual renovable
- Un centro de ocio tramita el alta de un estudiante con tarifa reducida y prueba de elegibilidad
- Un club deportivo configura una membresía para parejas o familias que cubre a más de una persona
- Un gimnasio ofrece una sesión de iniciación gratuita como parte del proceso de alta
- Un miembro de un programa de bienestar corporativo se incorpora mediante un plan vinculado a su empresa
- Un gimnasio registra las respuestas de salud de un miembro antes de su primer entrenamiento
Preguntas de este formulario de alta de membresía del gimnasio
25 preguntas en 3 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Fecha de nacimiento*
- Género Mujer · Hombre · No binario · Prefiero describirme · Prefiero no decirlo
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Domicilio
- Nombre del contacto de emergencia*
- Teléfono del contacto de emergencia*
2 Tu membresía
- Plan de membresía* Mensual renovable · Anual (pago por adelantado) · Fuera de horas punta (días laborables antes de las 4pm) · Estudiante / tarifa reducida · Pareja / familia · Bono de 10 visitas
- Otros miembros de este plan* solo se pregunta cuando corresponde
- Justificante de tarifa reducida solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de inicio preferida*
- Gimnasio habitual / ubicación
- ¿Cómo te gustaría pagar?* Domiciliación bancaria / orden permanente · Tarjeta (enlace de pago seguro) · En recepción · Programa de empresa / corporativo
- Nombre de la empresa o del programa* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cuáles son tus principales objetivos? Aumentar la fuerza · Perder peso · Mejorar la forma física general · Reducir el estrés · Prepararte para un deporte o evento · Recuperarte de una lesión · Conocer gente / asistir a clases
- ¿Te gustaría recibir una sesión gratuita de iniciación al gimnasio?
3 Salud y condiciones
- ¿Tienes alguna enfermedad, lesión o embarazo que pueda afectar a tu ejercicio?*
- Proporciona una breve descripción* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Te ha autorizado un médico o fisioterapeuta a hacer ejercicio?* solo se pregunta cuando corresponde
- Antes de entrenar* solo se pregunta cuando corresponde
- Condiciones de la membresía*
- Normas del gimnasio*
- Noticias y ofertas
- Firma*
El formulario alta de membresía del gimnasio, página por página
1 Sobre ti
Los nuevos miembros indican su Nombre completo, Fecha de nacimiento, Género opcional, Correo electrónico, Móvil, Domicilio opcional y un Nombre y teléfono de contacto de emergencia obligatorios: datos que cualquier gimnasio necesita tener registrados desde el primer día.
2 Tu membresía
La selección obligatoria del Plan de membresía incluye una membresía mensual renovable, anual pagada por adelantado, en horario valle, de estudiante o con tarifa reducida, para parejas o familias, o un bono de 10 visitas. Al elegir pareja o familia aparece un campo para los nombres y las fechas de nacimiento de los demás miembros, y al elegir estudiante aparece una opción para subir la prueba de la tarifa reducida. Después se indican una Fecha de inicio preferida, el Gimnasio o ubicación habitual opcional y una elección obligatoria sobre Cómo te gustaría pagar (domiciliación bancaria u orden permanente, un enlace seguro de pago con tarjeta, en recepción o mediante un programa de empresa o corporativo). Si se elige empresa, aparece un campo para el nombre del programa, junto con una nota clara para no escribir números de tarjeta ni datos bancarios directamente en el formulario. La página se completa con una lista opcional de Objetivos (fuerza, perder peso, forma física general, estrés, prepararse para un evento, recuperarse de una lesión o conocer gente) y una respuesta de sí/no para solicitar una sesión de iniciación gratuita en el gimnasio.
3 Salud y términos
Una pregunta obligatoria de sí/no sobre cualquier enfermedad, lesión o embarazo que pueda afectar al ejercicio muestra un campo para indicar brevemente los detalles si se responde que sí. Después pregunta si un médico o fisioterapeuta ha autorizado a la persona a hacer ejercicio; si responde que no, aparece un reconocimiento de que entiende que debe pedir consejo médico antes de empezar y entrenar bajo su propia responsabilidad hasta hacerlo. Una nota provisional indica que los términos de la membresía son una plantilla inicial que debes sustituir por los términos propios del gimnasio. A continuación aparecen tres declaraciones de consentimiento: aceptar los términos de la membresía, comprometerse a seguir las normas del gimnasio e informar al personal si no se encuentra bien, y aceptar opcionalmente recibir noticias y ofertas de marketing. La página termina con una firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los términos provisionales de la membresía por los tuyos, incluyendo la permanencia mínima, el plazo de aviso, las congelaciones y la cancelación
- Ajusta las opciones de planes y los niveles de precios para reflejar lo que realmente ofrece tu gimnasio
- Añade un campo para subir una foto si tu sistema de acceso necesita una foto del miembro al darse de alta
- Configura la carpeta de la bóveda para archivar los registros de membresía por tipo de plan o ubicación
- Añade una pregunta sobre cómo conoció el gimnasio el nuevo miembro si haces seguimiento de esa información
- Activa un correo electrónico de bienvenida con los horarios de las clases junto con el mensaje de confirmación integrado
Consejos para mejorar tu formulario alta de membresía del gimnasio
- Asegura a los miembros que responder que sí a la pregunta de salud no les impide apuntarse; el texto de ayuda ya lo indica, pero refuérzalo también en persona
- No recopiles nunca números de tarjeta ni datos bancarios directamente en el formulario de alta; utiliza o tramita el pago mediante un enlace seguro independiente
- Sustituye los términos provisionales de la membresía por una redacción propia revisada antes de utilizar este formulario para altas reales
- Mantén visible la lista de objetivos para los entrenadores que hagan la sesión de iniciación, de modo que puedan adaptar la primera sesión desde el principio
- Contacta rápidamente con quien solicite una sesión de iniciación gratuita, mientras conserve la motivación por apuntarse
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto un nuevo miembro envía y firma su alta, FileIt guarda todo como un PDF en la carpeta de la bóveda que hayas configurado, y tu equipo recibe una notificación inmediata por correo electrónico para poder activar la membresía sin demora.
La mayoría de los gimnasios revisan la tabla de Respuestas antes de la primera visita de un miembro para confirmar su plan, forma de pago y cualquier nota de salud, y para reservar la sesión de iniciación solicitada. Como los términos firmados y la información de salud se conservan juntos en un solo PDF, existe un único registro recuperable de lo que cada miembro aceptó exactamente al apuntarse.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Alta de membresía del gimnasio: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de alta de gimnasio?
Sí, está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Necesita un nuevo miembro una cuenta de FileIt para apuntarse?
No. Puede completar y firmar el formulario desde un enlace compartido o una invitación por correo electrónico, sin necesidad de crear una cuenta.
¿Cómo recibimos las altas de membresía en PDF?
Cada envío, incluida la firma, se guarda automáticamente como PDF en la carpeta de la bóveda que hayas configurado para este formulario.
¿Este formulario recopila datos de tarjetas de pago?
No: solo registra cómo quiere pagar el miembro. Los datos de la tarjeta y del banco se gestionan aparte mediante un enlace de pago seguro o una orden de domiciliación, tal como deja claro el texto de ayuda del formulario.
¿Los términos de la membresía de esta plantilla están listos para usarlos tal cual?
No: son provisionales. Sustitúyelos por tus propios términos de membresía revisados, que cubran aspectos como la permanencia mínima, el plazo de aviso y la cancelación, antes de utilizar este formulario.
¿Qué ocurre si un nuevo miembro responde que sí a la pregunta de salud?
El formulario solicita brevemente los detalles y pregunta si un médico le ha autorizado a hacer ejercicio; si responde que no, muestra un reconocimiento de que debe pedir consejo médico y entrenar bajo su propia responsabilidad hasta hacerlo.
¿Podemos dar de alta a parejas o familias en un solo formulario?
Sí, al elegir el plan para parejas o familias aparece un campo para los nombres y las fechas de nacimiento de los demás miembros.