¿Qué es la plantilla del formulario de membresía de biblioteca?
Darse de alta para obtener una tarjeta de biblioteca en el mostrador suele implicar rellenar un formulario en papel mientras otra persona espera detrás. Esta plantilla permite hacerlo desde casa antes de la visita —datos personales, preferencias de préstamo y, para menores de 18 años, la autorización de su padre, madre o tutor—, de modo que al personal de la biblioteca solo le queda comprobar la identificación y entregar la tarjeta.
El formulario se adapta a quién se está dando de alta: al elegir «un niño, niña o adolescente menor de 18 años», se abre una sección completa con los datos y el consentimiento del padre, madre o tutor, además de una pregunta sobre la colección que puede utilizar el menor, mientras que una persona adulta la omite. Una página de preferencias de préstamo permite a los nuevos miembros indicar qué les gusta leer y qué actividades podrían interesarles, para que la biblioteca pueda adaptar sus comunicaciones desde el primer día.
Cada alta completada se guarda como un PDF firmado en la bóveda de FileIt de la biblioteca, con cualquier documento de identificación adjunto, lo que proporciona al personal un registro organizado y listo para usar en lugar de una pila de formularios en papel que archivar.
- Ideal para
- Bibliotecas públicas, escolares o comunitarias que incorporan nuevos miembros
- Lo cumplimenta
- El nuevo miembro o un padre, madre o tutor si es menor de 18 años
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5-8 minutos
- Incluye
- Una sección condicional para padres, madres o tutores de menores de 18 años, carga de identificación y firma
¿Quién usa un formulario de membresía de biblioteca?
- Una biblioteca pública que permite a los nuevos miembros darse de alta online antes de su primera visita
- Una biblioteca escolar que expide tarjetas al alumnado, con la autorización del padre, madre o tutor integrada
- Una biblioteca comunitaria o móvil que recopila las preferencias de sus miembros para planificar actividades y seleccionar fondos
- Registrar a una familia cuando uno de los padres cumplimenta el formulario una vez por cada menor antes de acudir juntos
- Una biblioteca que quiere reducir los formularios en papel y las colas del mostrador durante los periodos de mayor actividad
- Recopilar al mismo tiempo el consentimiento para recibir un boletín o utilizar un servicio de entrega a domicilio
Preguntas de este formulario de membresía de biblioteca
21 preguntas en 3 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Miembro
- Nombre del miembro*
- Fecha de nacimiento*
- Membresía para* Una persona adulta (18 años o más) · Un niño, niña o adolescente menor de 18 años
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Domicilio*
- Comprobante de domicilio o documento de identidad que mostrarás Documento nacional de identidad · Pasaporte · Licencia de conducir · Recibo de servicios o estado de cuenta bancaria · Tarjeta de estudiante o escolar · Otro
- Subirlo ahora (opcional)
2 Padre, madre o tutor/a
- Nombre del padre, madre o tutor/a* solo se pregunta cuando corresponde
- Su correo electrónico* solo se pregunta cuando corresponde
- Su teléfono* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿De qué colección puede tomar materiales prestados el menor?* solo se pregunta cuando corresponde Solo la colección infantil · Las colecciones infantil y juvenil · Todas las colecciones, incluida la de adultos
3 Preferencias y acuerdo
- ¿Qué te gusta pedir prestado? Libros impresos · Libros en letra grande · Libros electrónicos · Audiolibros · Revistas y periódicos · DVD y juegos · Libros en otros idiomas
- ¿Qué idiomas? solo se pregunta cuando corresponde
- Intereses Ficción · No ficción · Cuentos infantiles y hora de rimas · Ayuda para estudiar y preparar exámenes · Historia local · Competencias digitales · Clubes de lectura
- Enviar recordatorios por Correo electrónico · Mensaje de texto · Ambos
- ¿Te gustaría recibir información sobre el servicio de entrega a domicilio para personas que no pueden venir?
- ¿Quieres recibir el boletín de la biblioteca?
- Normas de la biblioteca*
- Acuerdo del padre, madre o tutor/a* solo se pregunta cuando corresponde
- Firma*
El formulario membresía de biblioteca, página por página
1 Miembro
El formulario recopila el nombre del miembro, la fecha de nacimiento, si la membresía es para una persona adulta o para un niño, niña o adolescente menor de 18 años, además del correo electrónico, teléfono y domicilio. Un menú desplegable permite elegir qué tipo de comprobante de domicilio o identificación se llevará, con una carga opcional para agilizar aún más el proceso en el mostrador.
2 Padre, madre o tutor
Esta página completa solo aparece si el miembro es menor de 18 años. Una breve nota explica que los menores de 18 años necesitan que un padre, madre o tutor acepte las normas de la biblioteca y asuma la responsabilidad por los materiales tomados en préstamo con la tarjeta. Después, el padre, madre o tutor indica su nombre, correo electrónico y teléfono, y elige qué colección puede utilizar el menor: solo infantil, infantil y juvenil, o todas las colecciones, incluida la de adultos.
3 Preferencias y autorización
Una lista de selección incluye los materiales que les gusta tomar en préstamo a los miembros: libros impresos, letra grande, libros electrónicos, audiolibros, revistas y periódicos, DVD y juegos, o libros en otros idiomas, con una pregunta adicional sobre qué idiomas si se marca esa opción. Una segunda lista recoge intereses como ficción, no ficción, cuentos infantiles y sesiones de rimas, apoyo para el estudio y los exámenes, historia local, competencias digitales o clubes de lectura, para que la biblioteca pueda informarles de actividades que podrían disfrutar.
Los miembros eligen cómo quieren recibir los recordatorios, si desean recibir información sobre la entrega a domicilio y si quieren recibir el boletín de la biblioteca, antes de aceptar las normas sobre el cuidado y la devolución de los materiales prestados. Para los menores de 18 años, una autorización independiente del tutor confirma que el padre, madre o tutor acepta la responsabilidad en nombre del menor, y la página termina con la firma del miembro o de su tutor.
Personaliza la plantilla
- Adapta las opciones de identificación y comprobante de domicilio a los documentos que realmente acepta tu biblioteca
- Añade una pregunta sobre qué sucursal utilizará principalmente el miembro si tu servicio tiene más de una ubicación
- Dirige las notificaciones a la sucursal o al mostrador concreto que gestione las nuevas membresías
- Guarda las altas completadas en una carpeta de la bóveda por sucursal o por año de membresía
- Añade un campo para el número de tarjeta de biblioteca una vez emitida, para tus propios registros
- Activa el envío por correo electrónico de una copia en PDF al nuevo miembro para que conserve un registro de lo que aceptó
- Adapta las colecciones y las opciones de acceso por edad a la estructura del catálogo de tu biblioteca
Consejos para mejorar tu formulario membresía de biblioteca
- Anima a los nuevos miembros a cumplimentarlo antes de la visita para que en el mostrador solo haya que comprobar la identificación y entregar la tarjeta
- Pregunta específicamente qué colección puede utilizar un menor, en lugar de darlo por hecho: las preferencias varían mucho de una familia a otra
- Utiliza la lista de intereses para crear una lista de correo sobre actividades que realmente interesen a las personas, en lugar de enviar todo a todo el mundo
- Mantén opcional la carga de identificación para que quienes prefieran llevarla físicamente no queden excluidos del alta online
- Haz que las normas de la biblioteca y la responsabilidad por los materiales perdidos o dañados sean claras y fáciles de entender antes de firmar
- Revisa periódicamente las preferencias, ya que lo que un menor quiere tomar en préstamo cambia rápidamente a medida que crece
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto se envía el formulario de alta, FileIt lo guarda como un PDF firmado en la bóveda de la biblioteca, con cualquier identificación cargada adjunta, y la biblioteca recibe una notificación por correo electrónico. Si se activa el envío de una copia por correo electrónico a quien responde, el nuevo miembro también recibe su propio PDF con la confirmación de lo que ha enviado.
A partir de ahí, la mayoría de las bibliotecas utiliza la tabla de respuestas para consultar quién se ha dado de alta antes de una visita, emitir la tarjeta física una vez comprobada la identificación en el mostrador y utilizar las preferencias e intereses recopilados para planificar actividades o recomendaciones de lectura.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Membresía de biblioteca: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de alta en la biblioteca?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y todas las preguntas se pueden editar para adaptarlas al proceso de tu biblioteca.
¿Necesita un nuevo miembro una cuenta de FileIt para darse de alta?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público en la web de tu biblioteca o en el mostrador de atención: los miembros no necesitan una cuenta de FileIt para cumplimentarlo.
¿Cómo obtengo una copia de un alta completada?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en la bóveda, y también puedes activar el envío por correo electrónico de una copia en PDF al nuevo miembro.
¿Tiene que llevar identificación el miembro después de cumplimentar el formulario?
Sí: el formulario agiliza el proceso en el mostrador, pero la biblioteca seguirá comprobando la identificación o el comprobante de domicilio, tal como recuerda el mensaje de confirmación.
¿Qué ocurre si el miembro es menor de 18 años?
El formulario muestra automáticamente una sección para el padre, madre o tutor, con sus datos y autorización, siempre que se seleccione que el miembro es menor de 18 años.
¿Puede un padre o una madre dar de alta a varios menores a la vez?
El formulario permite varios envíos, por lo que un padre o una madre puede enviar un formulario por cada menor, cada uno con su propia autorización y firma del tutor.
¿Pueden los miembros no recibir el boletín ni las novedades sobre actividades?
Sí: las preguntas sobre el boletín y el interés en actividades son opcionales, por lo que los miembros pueden solicitar una tarjeta sin aceptar ninguna comunicación.